校园活动策划书某大学校团委庆生晚会策划书.docx
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校园活动策划书某大学校团委庆生晚会策划书
校园活动策划书:
某大学校团委庆生晚会策划书
活动名称:
深圳信息职业技术学院校团委庆生晚会活动
主办单位:
深圳信息职业技术学院校团委
活动背景:
自XX年我校创办以来,校团委在学校党委的正确领导下,带领广大团员青年,围绕学校的中心工作,以培养具有创新精神和实践能力的人才为目标,坚持一服务大局和服务青年统一,为学校建设和发展做出积极贡献,如今已经历近十一年成长,也经历各式风雨,终拥现在之成就。
特此于4月17日举办深圳信息职业技术学院校团委庆生晚会。
活动主题:
喜迎团委诞辰团结团委干事
活动目的:
为庆祝深圳信息职业技术学院校团委十一岁生日,感谢我校工作职员对团委工作的协助和认可,也为增进校团委全体干事之间的友谊,活跃内部气氛,激发全体干事的青春活力和合作精神,使其于疲惫工作中不缺乏愉悦轻松的氛围。
活动对象:
深圳信息职业技术学院校团委全体成员。
活动时间:
4月17日。
一.活动前期:
A.活动准备阶段:
时间:
4月10日之前。
具体内容:
1.节目:
校团委每个部门于10号前准备好一个节目,节目形式不限,表演时长不超过6分钟。
并在10号之前上报节目表演的形式与大概内容。
(节目上报策划部)
2.节目编排顺序:
把所有节目收集后,进行编排,整理出节目单,告知其部门节目出场顺序。
(节目单的制作,不外泄,只提供出场顺序作参照。
)该部分由策划部负责。
3.部门照:
各个部门需要于17号之前上交10张的集体活动合照以及工作照(jpg格式)用于晚会PPT展示。
(宣传部负责)
4.注意事项:
各部门的节目所需道具或物资请自备。
5.事先给要邀请的嘉宾寄出邀请函(见附件)。
B.入场前准备工作:
时间:
4月17日下午6点前。
具体内容:
1.现场布置工作。
(包括舞台,座位的布置以及音响等设备的调试,还有场地外的布置等)由各部门协助完成。
场地布置方案及所需物资见附件。
2.游戏与活动中所需的物品的准备。
(例如横幅,气球,荧光棒等)
3.ppt的制作。
二.活动中期:
A.入场:
入场时间:
4月17日下午6:
30。
工作人员:
待定。
具体内容:
1.6:
30分前,场内:
把场内灯光调为昏暗,PPT循环播放部分各个部门上交的照片,同时播放轻音乐,有两名工作人员负责。
2.6:
30分前,场外:
在215门口左边的两张桌子上平铺横幅(桌子两张,于团委办公室借,合并约4米。
横幅长4米,上面印有庆生标语,入场者签到。
)在右边的一张桌子上摆放荧光棒(桌子可短些,约1米,上面摆放七个部门的标识牌,标识牌旁边摆放代表各个部门颜色的荧光棒。
)
3.6:
30分-7:
15分,参与者开始入场四名策划部工作人员坐在签到台出,两名负责递笔给参与者在横幅上签到,另两名负责分发荧光棒(荧光棒分为8种颜色,不同部门所佩戴的荧光棒颜色不同。
老师与副书记,以及各个组织邀请的嘉宾所佩戴的荧光棒为同一颜色。
分发者要简单向入场观众说明戴荧光棒的含义。
)
4.7:
15分,参与者入场完毕,负责签到和分发荧光棒的四名工作者关闭会议室大门,并把横幅和荧光棒收回场内。
B.晚会开始:
开始时间:
4月17日下午7:
00。
工作人员:
待定
具体流程:
1.全场灯光熄灭,,ppt播放晚会开始倒计时。
2.倒计时结束后,灯光恢复昏暗,播放音乐。
(潘玮柏的“玩酷”)。
3.ppt播放告知参与者可以自由活动,以及吃零食和喝饮料的内容,开场节目做好准备。
备注:
7:
15后结束签名和发放荧光棒。
关闭215会议室大门。
C.晚会流程:
时间:
4月17日下午7:
10
工作人员:
待定。
大概流程:
(具体流程见附件)
(开始)-----(开场节目一)-----(主持人宣布晚会开始)-----(老师和副书记致辞)-----(节目二)-----(节目三)-----(互动游戏一)-----(节目四)-----(节目五)-----(互动游戏二)-----(节目六)-----(节目七)-----(互动游戏三)----(庆生环节)-----(合影)----(分发蛋糕)-----(退场)
备注:
游戏流程见附件一,二,三。
三.活动后期:
时间:
4月17日下午10:
15之后。
工作人员:
各个部门代表。
具体流程:
播放退场音乐,主持人宣布活动结束,参与活动的人员退场,组织工作人员对场地进行打扫和恢复原状。
四.注意事项:
1.活动举行过程中,干事之间不得有任何冲突,凡事须持和平解决的态度。
2.整个活动需在保证安全的前提下进行。
3.玩游戏时必须遵循游戏规则,安全,欢乐第二。
五.活动预算:
项目
数量
总价(元)
备注
蛋糕
1份
1000
140人份
零食
-
900
140人份
饮料
-
600
140人份
彩带
-
25
办公室有得话可以不用买
横幅
1条
70
气球
-
40
包括游戏所需
文件夹
2个
10
办公室有得话可以不用买
签名笔
2支
10
办公室有得话可以不用买
荧光棒
200根
110
颜色多种(8种)
七彩闪灯(球形)
4个
200
芥末
1瓶
5
绳子(红色)
1个
5
打气筒
1个
5
办公室有得话可以不用买
胶布等杂物
-
20
办公室有得话可以不用买
总价:
3000元
六.应急方案:
1.台上一个节目演出时,其后一个节目开始准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.对于游戏中受惩罚的一方,如果十分不愿接受惩罚,可令其自选一种合理的惩罚。
(例如唱歌,跳舞等)
七.附件:
附件一:
(互动游戏一)
游戏名称:
比手画脚
具体流程:
1,每个部门派一个代表上台参加活动,共七个人一轮。
2,让七个人在舞台横着排成一队,除了个人,后面所有人向后转。
3,主持人给个人看到文件夹里面的文字内容,然后文件夹收起。
4,,第二个同学同时转回身,两人面对面,不能有语言上的交流,只能比手画脚,第二个同学理解后就下一位,一直延续动作,直到第七个同学理解后,叫第七个说出最后理解的答案。
5,主持人问前面五个人的同学认为的答案是什么。
6,最后主持人公布答案。
7,进行新一轮的游戏。
8,游戏共进行两轮。
附件二:
游戏名称:
抢凳猜数
具体流程:
1.事先在一文件夹写上0到30的任一个数。
2.在表演台上用6张椅子围成一个圆。
事先规定好张,其他逆时针排序。
3.各个部门各派一个代表。
4.播放音乐,七个人围着摆成的圆转。
音乐停则开始抢椅子,没抢中的首先接受惩罚。
(吃芥末饼干,或清唱一分钟)
5.接下来,由事先规定好的张开始猜数。
(例如,事先设定的数为10,如果位猜的是8,则第二张的只能在8到30之间去猜,以此类推。
直到有人猜中为止。
猜中者将接受同上的惩罚)
6.本游戏进行两轮。
附件三:
游戏名称:
踩气球
1,每个部门派出两人,要一男一女搭档.两人为一组,每次游戏两组对抗.
2,事先规定好比赛位置的范围.
3,主持人发令比赛开始后,双方队员在保证自己的气球不被踩爆的前提下,想尽办法去把对方的气球踩爆.计时3分钟.
4,最后统计哪组在3分钟内踩爆对方气球最多,踩爆对方气球最少的一组则会接受小小惩罚,男生要现场走猫步,女生要捶着男生胸口说:
“你好讨厌哦”。
八.人员布置:
项目
人数
部门
备注
节目收集和编排
-
策划部
照片收集与ppt的制作
-
宣传部
邀请函的制作与寄出
-
办公室
场地布置
待定
待定
后台工作人员
6人
待定
控制音响,ppt,灯光等设备。
场内工作人员
4人
待定
配合主持人进行互动游戏。
场外工作人员
4人
待定
退场工作人员
待定
所有
对场地的恢复。
若有其他环节需要工作人员,则另行通知。
九.背景音乐:
项目
歌曲
歌手
晚会开始前
忧伤还是快乐
网络
晚会开始
玩酷
潘玮柏
互动游戏二
甩葱歌
网络
互动游戏三
U
Super-Junior
庆生合影
生日歌
-
吃蛋糕
快乐崇拜
潘玮柏
退场
开不了口
周杰伦