传统村落档案制作要求.docx

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传统村落档案制作要求

附件：

中国传统村落档案制作要求

档案编号：

××××××（县级行政区域代码）-×××号

中国传统村落档案

村落名称：

所属镇（乡）：

所属县（区、市、旗）：

所属市（地区、州、盟）：

所属省（自治区、直辖市）：

立档负责单位（盖章）：

立档负责人签字：

建档日期：

年月日

科学调查和中国传统村落档案制作说明

一、科学调查内容与要求

科学调查应包括三方面的内容：

一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。

调查的具体内容和要求如下：

（一）村域环境调查

1.调查内容：

村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。

2.调查要求：

应在不小于1:

5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。

（二）传统村落选址与格局调查

1.调查内容:

与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。

2.调查要求：

应在不小于1:

5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。

（三）传统建筑调查

1.调查内容：

村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。

2.调查要求：

应在不小于1:

2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。

对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。

对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。

（四）历史环境要素调查

1.调查内容：

反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。

2.调查要求：

应在不小于1:

2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。

对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。

（五）非物质文化调查

1.调查内容：

村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民（如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等）。

2.调查要求：

对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。

（六）文献资料调查

1.调查内容：

包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的论文、出版物等资料。

2.调查要求：

上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。

对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。

（七）保护与发展基础资料调查

1.调查内容：

既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。

2.调查要求：

除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。

二、传统村落档案制作要求

（一）资料记录形式及要求

传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。

电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份（光盘、硬盘）。

数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。

（二）编号规则

1.档案编号规则

中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号（三位数）构成，序号从001开始依次往下编，如：

520101-001、520101-002……等。

2.各类传统资源编号规则

（1）村域环境编号。

字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002……等。

（2）传统村落选址与格局编号。

字母“XZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002……等。

（3）传统建筑物登记表编号规则：

字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002……等。

（4）历史环境要素登记表编号规则：

字母“YS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002……等。

其中古树名木编号规则为，字母“GS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002……等。

（5）非物质文化登记表编号规则：

字母“FY”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002……等。

3.照片编号规则

各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号（三位数），如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001，对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。

该照片编号也作为照片电子版的文件名。

村落人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：

ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。

该照片编号也作为照片电子版的文件名。

中国传统村落档案总目录

序号

题名

内容

形式

数量

备注

1

村落基本信息

村落基本信息表

文档

页

2

村域环境

村域环境分析描述

文档

页

村域环境分析图

图纸

张

村域环境照片册页

照片

张

3

传统村落

选址与格局

传统村落选址与格局描述

文档

页

传统村落选址与格局分析图

图纸

张

传统村落选址与格局照片册页

照片

张

4

传统建筑

传统建筑基本信息表

文档

页

传统建筑分布图

图纸

张

传统建筑登记表

文档

个

传统建筑照片册页

照片

张

重要传统建筑测绘图

图纸

张

5

历史环境要素

历史环境要素基本信息表

文档

页

历史环境要素分布图

图纸

张

历史环境要素登记表

文档

个

历史环境要素照片册页

照片

张

古树名木登记表

文档

页

重要历史环境要素测绘图

图纸

张

6

非物质文化

非物质文化遗产代表性项目登记表

文档

个

非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页

照片

张

录音

个

录像

个

其他非物质文化项目登记表

文档

个

其他非物质文化项目照片、录音或录像册页

照片

张

录音

个

录像

个

7

文献资料

古书籍

图书

册

当代正式出版物

图书

册

论文等

文档

篇

复印、翻拍件等

文档

页

拓本、摹本等

拓片

张

其他材料

8

保护与发展

基础资料

村落人居环境现状表

文档

个

村庄人居环境现状照片册页

照片

张

保护管理现状表

文档

份

规划文本和行政管理文件

文档

份

其他材料

9

其他补充材料

及说明

续补信息表

序号

续补时间

续补内容

续补形式及数量

续补人

一、村落基本信息

序号

题名

数量

备注

1

村落基本信息表

2

……

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1-1村落基本信息表

村落名称

村落属性

□行政村□自然村

地理信息

经度：

村落形成年代

□元代以前□明代

□清代□民国时期

□建国以后

纬度：

海拔：

村域面积

平方公里

村庄占地面积

亩

户籍人口

人

地形地

貌特征

常住人口

人

村集体年收入

万元

村民人均年收入

元

主要民族

族

产值较高的2-3个主要产业

村落是否列入

各级保护或示

范名录

列入历史文化名村：

□国家级□省级

列入特色景观旅游名村：

□国家级□省级

列入少数民族特色村寨试点示范：

□是□否

其他，请注明名称及由哪一级认定公布：

规划及

保护利用状况

保护规划

□有，规划名称是：

_____________________

规划批准单位是：

_________________

□无规划

其他规划

□有，规划名称是：

_____________________

规划批准单位是：

_________________

□无规划

保护利用状况

（可多选）

□闲置废弃

□照常使用，没有特别的保护措施

□发展旅游和服务业

□以博物馆的方式进行保护

□其他，具体为：

村落

概况

地理位置、行政管属、自然条件（气候、地貌、地质、水文、土壤、植被、动物、主要灾害等）、村落面积、范围、分布、布局、村落形成原因、人口、经济状况等。

沿革

历史沿革

建制沿革

修建沿革

重要

历史人物

简述主要历史人物的生卒年、重要事迹、依据等。

重要

历史事件

简述主要历史事件的发生时间、经过，出处等。

二、村域环境

序号

题名

数量

备注

1

村域环境分析描述

2

村域环境分析图

3

村域环境照