员工手册.docx
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员工手册
员工手册
第一节公司简介
一、公司概况:
群乐商场创办于2003年04月11日,地处福建省大田县建设镇商贸大厦,法人代表林起全。
商场总营业面积1500平方米。
公司采用先进的POS商务系统管理,目前的销售品种达1
万多种。
二、公司的目标:
五个优质为目标:
优质的商品,优质的服务,优质的管理,优质的信誉,优质的效益。
三、公司的竞争手段:
以优质服务赢得顾客,以优质服务赢得市场。
四、公司的服务宗旨、服务信念、服务要求、服务标准、服务目标:
1、服务宗旨:
便民、利民、为民。
2、服务信念:
店誉比金子更贵。
3、服务要求“四心”:
顾客进店欢心、购物称心、使用放心、为顾客奉献爱心。
4、服务标准:
以顾客满意为信任。
5、服务目标:
赢得每一位顾客的信任。
五、企业精神、管理宗旨、口号、企业理念、经营理念:
1、企业精神:
敬业、合作、务实、高效。
2、管理宗旨:
追求高效管理,为顾客提供最佳服务。
3、口号:
群乐生活,尽在群乐。
4、企业理念:
员工为本,顾客至上。
5、经营理念:
以服务顾客为中心。
第二节组织机构及人事管理制度
一、人事管理制度
1、员工录用:
试用期、工作时间、工资
2、考勤制度:
考勤、请假、加班规定、辞职
二、员工守则
1、商场纪律十不准
①、超市员工及促销员在超市不准私自拆包、调换和使用超市商品,更不能有偷盗行为,私人东西不得存放于商场。
②、营业场所的工作电话不得打私人电话。
③、营业场所工作时间内不得与同事聊天。
⑤、员工在上班时间不准做私活或与工作无关的事。
⑤、不准在营业场所用餐、抽烟、看书报、吃零食。
⑥、不准承意翻动顾客存寄物,不准对顾客评头论足、指指点点。
⑦、在营业场所不能剔牙、掏鼻子、挖耳朵、伸懒腰、打哈欠、靠货架等。
⑧、下班后不准窜岗聊天,不准无故在超市逗留。
⑨、不准在营业场所高声喧哗或大声说话,奔跑叫同事。
⑩、营业场所的整洁,遇有地上有纸屑、烟头等杂物要随手捡起,不可视而不见。
2、仪容仪表
①、上班前请检查一下仪表,按规定穿好整洁的工作制服。
②、按指定的位置佩带好工作牌。
不要在工作制服上佩带胸花、胸针或其他饰物品。
③、穿着西装时应系好领带,穿衬衣时应扣好衣领、袖口、下摆应放入裤、裙内,不准随意挽起袖口、裤腿。
④、穿着公司工作制服应保持整洁。
⑤、员工上班时不准穿拖鞋。
⑥、男员工不得留长发,女员工不准涂有色指甲油,不准留长指甲。
⑦、头发应保持清爽,梳理整齐,不准披头散发。
⑧、保持面部整洁,男员工不准留胡子,女员工就轻描淡妆。
⑨、养成每日刷牙、饭后漱口的习惯、保持口腔清洁。
⑩、站姿要端正、保持自信、精神饱满。
三、奖励、惩罚、员工权利
1、奖励、升级
礼貌待客、认真工作、业务技术熟练、遵守纪律、服从上司的员工,均应得到奖励。
每月评出由店长开出奖励单,上报总经理批准。
批准后将给予一定金额的奖励。
(工资级别体现)
2、惩罚
员工有过失,本部门主管及以上人员有权开出过失单、警告、书面警告、辞退、罚款。
以上处分均可处罚款,罚款金额为每次10元以上。
四、严重处罚
严重处罚规定,一级违纪罚款50元;二级违纪罚款100元;三级违纪不发放工资并自动离职,行为严重者报公安机关处理。
一级违纪:
上班时间与员工、顾客争吵、争辨以一级违纪处罚,并当天做出书面检讨;为私谋利益更改商品编码、价格、自按电子称购物者,一律以一级违级处罚。
二级违纪:
无不正当理由不服从上司的工作安排并有顶撞、辱骂等情况出现的、顾客举报服务不到位被检举者经核实,将给予二级违纪处罚并当天做出书面检讨。
三级违纪:
发现有私藏、偷窃商场财产、赠品、过期产品等,以售价十倍罚款;假造、涂改进货单、退货单、调出单等单据;受贿、行贿、假公济私、泄漏公司机密、传播公司遥言;工作不认真、玩忽职守、无视公司利益、组织煽动罢工、聚众闹事、斗殴者,均以三级违纪处理。
附:
考勤管理规定
为保证超市的正常营业,严格营业纪律,特根据本超市的实际情况制定以下考勤管理规定,望全体员工自觉遵守,严格执行。
一、任何人不得擅自涂改写考勤记录。
考勤人员要如实反映员工的出勤情况,不得隐瞒漏报,违者罚款50元,并给予最后警告。
二、请假
1、员工请假应提前两天凭请假条向上级主管申请,并按规定的程序及权限报批。
示经批准擅自离岗者以旷工论处,口头请假和口头批假均无效。
2、因特殊情况无法事先请假者,应设法及时与本部门管理人员联系,以便安排他人替班。
请假后应在24小时内按规定的程序补办请假手续,并提交有关证明后,酌情处理。
3、请假期限三天以内(含)同部门主管批准,月累计达三天以上者,须经部门主管批准后呈行政部审批。
部门主管请假,需经行政部上报总经理。
4、员工每月享有一天公休假期,其他原因请假(不含公休)均为无薪假。
三、不得代替他人打卡或让他人代替打卡,违者罚款100元,由两个当事人分摊。
若当月有迟到10分钟以上、早退10分钟以上、旷工30分钟以上、请假5小时或1个班以上(不含公休)者,则扣除当月满勤奖。
1、上班购物、吃零食、喝饮料一次罚50元
2、上班刷会员卡,一次罚50元
3、上班不做卫生,货物不整理,一次罚10元
4、上班货柜区若有顾客,不能聊天;若无顾客,聊天人数不得超过2个人以上,超过2个以上,每人罚10元。
5、上班不得坐或靠在商品或货架上,一次罚10元。
6、任何员工迟到、早退一分钟扣2元,月达10分钟扣满勤奖。
7、上班时间没佩戴工号牌、不穿制服、穿拖鞋者发现一次扣款10元。
8、随地吐痰、丢纸屑、烟头、靠货架、接打私人电话发现一次扣10元,发现第二次加倍处罚,以此类推。
并对当班组长做出同等处罚。
9、员工所管辖区域的产品编码、价格打错一个被发现一次扣50元。
10、因疏忽损破坏公司财物,按财物的实价赔偿。
11、员工对负责区域卫生、排列、补货、通道无疏通、发现一次罚10元。
12、未经组长允许的私自调班、换班的一律按缺勤处理(所有调换班必须提前24小时审批,1个人不允许调换班)。
13、任何员工在没有经得到现场主管同意下均不能对其商场商品品尝、试穿、试用,违者一次扣款20元。
14、上下班交接工作未做好,使当班人员无法开展工作,对已下班的当班人员罚款30元,并一起加班做好当班工作,而且不付加班工资。
第一章商品的标价及装袋作业
第一节标价机的认识及使用
一、标价机的种类:
单标价机和双排标价机
二、双排标价机的操作过程(实践说明)
三、商品标价知识及规范
1、正确使用打价机,准确调好商品的店内码并试打在手掌上,并与原商品的店内码、价格核对无误后,方可进行商品的标价。
2、在对商品打价时,要认真核对送货单上的规格、品名、售价与货架标签和货架上原有商品准确无误方可进行,确保新旧商品的标签相符,并核对数量。
3、商品标价后应复核标签是否正确、是否牢固、价格是否明显、或有异常现象。
4、旧标价纸应适时更换。
5、有外盒馐的商品(如电饭煲、压力锅、小电器等之类)不宜在外装上涂写编码、价格以及其它文字等以避免业务退、换货的麻烦。
6、个别组合装商品、配套商品可在其商品及配件、配套上各标上价格,以免顾客在选购商品时拿错或贪小便宜拿走其配套商品,而影响商品的正常销售。
7、透明包装之类商品在不影响商品销售与美观的情况下,最好不要将商品的包装拆除,以保持内商品的新颖,并在商品内外包装上逐一标上商品价格。
8、毛绒类、针织类商品,均在商品上用标牌枪、附上标签牌,再给予标上价格,以免因陈旧、撕除标签面在商品上留下残脏痕迹(建议此类商品,可用透明度较强的包装纸包装好)。
9、文具类商品,如有出现供货商配送新货或配错货,而柜组容不下,在点货过程中,应及时停止对此类商品进行标价作业。
因文具纸本之类商品,撕除标价纸会导致纸张的破损,而一些量多的商品,如笔、练习本等无法一次性上货架的商品,根据柜台容纳程度,给予适量标价上柜,其它需库存的,在对商品有一定了解程度的情况,可不打或只标价一个样品,以名因滞销、慢销、调换或退货而产生一些不必要的麻烦。
10、贵重物品(如洋酒、电器、化妆品等)仔细核对商品名称、编码、价格后,写上标签牌正对商品贴上货架。
11、百货柜的玻璃器皿,瓷具一律打在商品的底部。
12、纸盒、塑料包装一律打商品右上角无文字的空的处。
13、香烟一律标打于包装盒顶端。
14、瓶装、罐装商品尽量标打于瓶身颈部或罐身顶部。
第二节装袋作业管理
一、正确使用包装袋
1、节约用袋,降低成本。
2、冻品另装,食品与日杂用品分装的原则。
3、商品重的在下面,轻的在上面原则,充分利用包装袋的作用。
4、形盒子放两边的原则。
二、注意事项
1、不能挪作他用。
2、合理的装袋,不断提高装袋打包的技术。
3、应依不同的地点、不同的情况,尽量做好顾客自助打包的引导工作。
三、装袋作业技巧
1、硬的、较重的商品垫底装袋。
2、正方形或长方形的商品装入包装袋的两侧,作为支架。
3、瓶装或罐装的商品入在中间,以免受外在压力破损。
4、易碎品或轻的商品放在袋的上方。
5、冷冻品、豆制品等易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好,然后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中。
6、装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便,一个袋中装不下的商品可放入另一个袋中。
7、超市在促销活动中所发的广告单或赠品要确认已放到包装袋中。
8、装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象。
9、对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿。
10、提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘在收银台上的情况发生。
第二章商品盘点的作业管理
第一节盘点概述
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点
面对每天琳琅满目的商品,面对川流不息、进进出出的顾客,员工做的努力工作,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的。
商品的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的,目前的唯一办法就是盘点,具通过盘点可以达到。
1、确切掌握库存量。
2、掌握损耗并加以改善。
3、加强管理、防微杜渐。
三、盘点要达成的目的及原则
每次盘点皆需抽入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1、了解商店在一定阶段的亏盈状况。
2、了解目前商品的存放位置,缺货状况。
3、了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况。
4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
5、根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阴不轨行为。
原则:
售价盘点的原则:
即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
即时盘点的原则:
即在营业中随时进行盘点。
自动盘点原则:
即采用现代化技术手段来辅助盘点工作。
第二节盘点的作业流程
一、盘点的方法:
1、以帐或物来区别:
分为帐面存货盘点与实际存货盘点。
2、以盘点区域区别:
分为全面盘点与区域盘点。
3、以盘点时间区别:
分为营业中盘点、营业后盘点及停业盘点。
4、以盘点周期来区别:
分为定期盘点与不定期盘点。
二、盘点的组织:
1、盘点前做好盘点人员的监点人员的安排落实,若人员不足,则只对重点的柜组派监点人员。
2、店长应做好盘点告示,并组织各柜组人员对商品编码、价格进行检查,发现错码、漏码和价格错误及残损、质量问题的商品应及时给予更正,并做好商品的整齐、有序的排放。
3、应组织盘点人员及监点人员集中开会,把盘点的注意事项及方法