数据库设计报告.docx

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数据库设计报告

Access课程设计报告

数据库设计技术与应用

学校：

华南师范大学增城学院

班级：

11级物流管理专业2班

学期：

2012-2013学年第一学期

数据库名称：

广东省本科B类院校数据库

组员姓名：

张嘉敏201104064226

陈淑莹201104064219

王婓斐201104064223

麦子薇201104064222

任课老师：

李蓉

一、需求分析

1、任务描述

1）前言：

大学是广大学子十年寒窗的向往，大学也是人生一个新的起点。

一所好的大学成就了一代代的成功者，一所差的大学堕落了一颗颗奋斗的心，选好大学是十年寒窗苦读学子的期盼。

为此，我们小组为广大2B本科类学生创造了一个不费吹灰之力就能了解意愿院校情况的平台，

2）设计目的：

方便用户针对广东省2B类学院找到相关信息，从不同方面了解广东省2B类学校。

3）适用人群：

应届高中毕业生、对2B类学校情况有兴趣了解的人群

2、系统功能

现要开发广东省2B类学院信息管理系统，经过可行性分析及初步的需求查，确定系统功能如下：

1）各院校资料信息管理：

广东省2B类院校信息管理系统主要任务是通过数据库针对用户想要了解某方面信息进行设计的，对于各院校信息，我们采取规范性管理，根据实际划分不同类别的信息种类并进行汇总，让用户通过不同渠道了解信息，基本资料如各院校教学情况、名师风采、12年招生情况、学校基本情况、及各院校教学设备、生活环境、校园风光、运动场所、学生活动的图片欣赏。

2）数据查询功能：

本数据库根据实际在不同窗体建立组合框查询，运用“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”，通过在窗体上的查找更好地让用户找到想要的相关信息。

3）图片欣赏功能：

根据实际，针对各院校不同情况，以各院校教学设备、生活环境、校园风光、运动场所、学生活动为五大类别展示各院校实际情况，利用选项卡窗体及子窗体分类汇总各院校，让用户在主窗体的页面中吸取大量信息。

4）系统总体功能：

3、功能演示

课堂答辩

二、程序设计

1、创建数据库与数据录入

1）数据源表

本系统共10个数据数据源表，如图所示：

2）数据录入（其一），如图：

2、档案查询

1）数据查询，如下：

2）数据查询内页

3）条件数据查询

3、界面设计（窗体设计）

系统窗体及子窗体

1）总窗体界面

2）登陆窗体

3）封面

4）前言

5）各校总体情况

6）各校基本情况

7）名师风采

8）各专业各校招生情况

9）各专业各校费用

10）各专业各校最低分

11）图片欣赏

（1）教学设备

（2）校园风光

（3）生活环境

（4）运动场所

（5）学生活动

12）数据输出

13）退出系统

14）选项卡窗体

15）子窗体

4、报表

本系统中总涉及共5份报表，其中“学校基本情况”为纵栏式报表，其余为表格式报表。

1）报表

2）纵栏式报表（打印预览及设计视图）

3）表格式报表（打印预览及设计视图）

5、宏设计与调用

三、组员总结

张嘉敏：

从搜寻资料、整理资料、统一规范资料、将数据导入数据库到做表、查询、窗口、宏、报表，整个过程历经一个多月的时间。

数据库的严谨性与规范性要求我们对数据的整理要有严格的要求，包括数据整理时的条理性、数据导入时的细心、数据查询时的逻辑性、窗体制作时的审美度、报表的整体性等。

当然，还有组员之间的协作分工，在整个过程里面，获益匪浅。

重要的是，我们不仅仅只是学到数据库基本的常识技术，而是更深刻体会组员之间分工合作的必要性及组与组之间交流、互相学习的重要性。

在确定数据库主题的时候，组员也有些分歧，以少数服从多数的原则选择本次课题。

在整个制作过程中组员之间分工不明确导致矛盾时有出现，但通过退让及主动沟通后，矛盾得到解决，在共同努力下完成本次任务，并加深彼此间舍友情谊，一起早起赶作业、一起完成到三更半夜才睡等都离不开我们齐心协力同心完成的心。

当然，有不懂的时候，我们也会和宿舍里不同组的分享彼此成功，舍友共探索新方法、新技巧（很多都是讲课有讲过，只是忘记了但又被我们探索出来）的时候，在分享过程中更能体现快乐、兴奋的心情。

到后期，舍友们更是挑灯夜战，合作中竞争，竞争中合作，共同商讨如何完善、如何答辩等。

相信努力付出的同时会有收获，不管成功与否。

经历，本就美丽。

陈淑莹：

数据库是一门很高深的学问！

开始时，根本就没什么头绪，从选题材、整理素材，到最后的导入，每一步都紧紧的结合在一起。

在思考题材时，我们想出了很多主题，但最后都被一一否决，因为觉得这些题材都有很多人在做，到了最后，终于想出了一个应该比较少人做，而且比较有用的主题：

本B院校的介绍。

但是，这个题材很难捉，因为不知道要些什么资料，不清楚应该怎样开始，可能是这个主题真的不太好做，我们曾一度因为资料的难收集，想着转换主题。

资料的收集，不会很难，但是资料的准确性却很难考究，数据库的资料一定要准确。

除此之外，在做数据库的过程中，要很小心，因为有时会很不小心的就不见了，所以一定要小心。

技术是做数据库最需要的，很多东西要在做的时候才会知道重要，因为不会，不熟悉，往往会遇到瓶颈，想翻书，可惜书本又看不懂，看懂了却只会照搬，例如做宏吧，在书本看觉得很简单，但真正运用时，却连连不顺，还有，导入数据，会遇到错误等等。

但在做完时却会觉得很激动，因为终于把这数据库搞掂了。

王婓斐：

经过了一段时间的奋战，我们的数据库作业终于完成了。

虽然有点艰辛，曾经也遇到过很多困难。

幸运的是，但我们都一一克服了。

我们组的数据库是关于广东省2b类本科院校，我们作为2b类本科院校的学生，除了深入知道我们学校的情况外，有必要了解我们广东省同类学校的基本情况，我们最重要的是让更多的考生

我主要负责寻找资料，图片，插入图片和美化窗体。

在寻找资料的过程中，也遇到找不到自己需要的信息的情况，于是就想方设法获取最新的信息，试图获取我们需要的东西。

最后功夫不负有心人，可以找到的还是找到了。

有时虽然会感到很烦，遇到了问题，不懂怎么解决，也想过要放弃，但我告诉自己，无论多难都要坚持下来。

我负责的那些工作大多都比较繁琐，数据比较多，为了避免出错，我反复检查过了，才放心。

完成这次的作业后，我做事更严谨和仔细了，丝毫不敢马虎。

牵一发而动全身，我更深刻地领会到它的道理了。

机会是留给有准备的人的，台上一分钟，台下十年功。

在正式表现的之前之前，永远需要充分的准备，否则就会功亏一篑。

麦子薇：

经过了一段时间的奋战，我们的数据库作业终于完成了。

虽然有点艰辛，曾经也遇到过很多困难。

幸运的是，但我们都一一克服了。

我们组的数据库是关于广东省2b类本科院校，我们作为2b类本科院校的学生，除了深入知道我们学校的情况外，有必要了解我们广东省同类学校的基本情况，我们最重要的是让更多的考生

我主要负责寻找资料，图片，插入图片和美化窗体。

在寻找资料的过程中，也遇到找不到自己需要的信息的情况，于是就想方设法获取最新的信息，试图获取我们需要的东西。

最后功夫不负有心人，可以找到的还是找到了。

有时虽然会感到很烦，遇到了问题，不懂怎么解决，也想过要放弃，但我告诉自己，无论多难都要坚持下来。

我负责的那些工作大多都比较繁琐，数据比较多，为了避免出错，我反复检查过了，才放心。

完成这次的作业后，我做事更严谨和仔细了，丝毫不敢马虎。

牵一发而动全身，我更深刻地领会到它的道理了。

机会是留给有准备的人的，台上一分钟，台下十年功。

在正式表现的之前之前，永远需要充分的准备，否则就会功亏一篑。