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浅议现代信息技术发展与管理会计

浅议现代信息技术发展与管理会计

摘要:

随着近些年现代互联网信息技术的快速发展,以及各类现代信息技术在企业管理会计中的应用,不仅提高了管理会计的各项数据信息处理效率,也在一定程度上改变了管理会计的工作形式和方法。

可以说,现代信息技术对企业的管理会计产生了重要的影响。

然而,现代信息技术本身是依托互联网技术衍生而成,其自身也有着诸多的短板和弊端,这些弊端往往会对企业的管理会计工作带来一定的负面影响。

本文将通过对现代信息技术和管理会计的理论概述,分别就现代信息技术中的计算机技术、信息通信技术、网络技术和大数据处理技术对管理会计带来的影响进行分析,并对现代信息技术在管理会计中的应用现状做分析,并从中发现现代信息技术在管理会计的应用中出现的一些问题,最后,结合所学相关理论知识,针对现代信息技术在管理会计中存在的问题给出切实可行的解决对策,期望充分发挥现代信息技术在管理会计中的积极作用,进一步推动管理会计工作。

关键词:

现代信息技术;管理会计;会计信息化

引言

现代信息技术作为21世纪的伟大发明,对人类的各行各业都产生了较大的影响。

对于现代企业的管理会计工作而言,各项现代信息技术的应用,不仅提高了管理会计开展各项财务数据处理工作的效率和准确性,同时也依托现代信息技术,使得管理会计的数据分析能力和经济预测能力得到了进一步的提升。

然而,由于现代信息技术自身的一些弊端以及国内管理会计工作者对现代信息技术的认识和应用方面的问题,导致现代信息技术在实际管理会计工作中的使用仍然存在诸多的问题,这些问题使得管理会计在对现代信息技术的应用过程中,不仅影响了管理会计自身的工作准确性,也对企业的财务以及未来发展产生较大的负面影响。

因此,如何更加正确并高效地利用现代信息技术推动企业的管理会计工作,是众多现代企业应当重视的问题。

1相关理论概述

1.1现代信息技术

现代信息技术是借助以微电子学为基础的计算机技术和电信技术的结合而形成的手段,对声音的、图像的、文字的、数字的和各种传感信号的信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的能动技术。

凭借自身的诸多技术优越性和包容性,现代信息技术已经广泛应用于众多生产生活和学习当中,而对于企业的管理会计而言,现代信息技术中的计算机信息处理技术、信息通信技术、网络技术以及大数据核算技术都在其中发挥着重要的积极作用。

1.2管理会计

所谓的管理会计,又被称作“会计报告分析”,属于管理学。

管理会计是从传统的会计系统当中分离出来,在实际的使用操作中与企业的财务会计并列。

管理会计能够帮助企业管理者进行各类决策的优化判断,提高管理决策的合理性,进而对提升企业的经营管理工作以及提高经济效益有所帮助。

管理会计在企业的实际实施过程中涉及诸多部门、多个环节,管理会计不仅需要对企业各类经济活动所产生的数据信息进行记录、整理、编制,还需要通过信息分析与整理,结合企业的实际情况,帮助企业管理者做出正确的决策。

管理会计的工作不仅包括现阶段的数据整理与分析,还包括未来经济活动与信息的预测,管理会计向企业管理者呈报管理信息,并直接参与决策控制的整个过程。

2现代信息技术对管理会计的影响

2.1计算机技术对管理会计的促进作用

计算机技术是现代信息技术的基础,同时也是贯穿现代信息技术的重要部分。

对于企业的管理会计工作而言,不仅需要对各类生产经营活动所产生的各类财务数据信息进行基础核算和整理工作,同时还需要通过对企业不同生产线、不同生产周期的各类数据做归纳对比与分析,例如企业的成本变化、投入产出比率以及其他动态规划和非线性回归计算等。

这些都需要对企业的大量数据做核算分析工作,计算机技术的应用不仅能够高效解决数据核算的问题,同时还能够利用计算机自身的数据处理分析工具,帮助企业管理会计做预测分析工作,这就降低了企业管理会计所需的人力,提高了管理会计工作效率。

2.2信息系统和通信技术对管理会计的促进作用

随着企业自身的快速发展,基础会计信息化已经不能满足企业管理会计的需求,管理会计涉及企业的诸多生产环节和工作部门,现代信息系统和通信技术能够帮助企业实现诸多部门和生产环节的信息高速及时传递,为管理会计提供最新、最全的各项财务数据信息,进而帮助企业的管理会计工作更加真实、准确。

此外,利用现代信息系统和通信技术,能够帮助管理部门更好地对企业全局进行管理和监督、控制,更充分地发挥对整个企业的监管职能。

2.3网络技术对管理会计的促进作用

企业是由诸多部门甚至众多子公司组合而成,而企业的管理会计往往需要对不同部门或众多子公司进行集中处理和管理。

网络技术自身的广阔覆盖性优势,使得其在管理会计工作中能够发挥积极的作用。

借助网络技术,能够实现企业管理会计采集信息和发布信息的全面性和及时性,因此,网络技术能够从范围广泛性方面促进管理会计工作。

2.4云计算和大数据对管理会计的促进作用

云计算和大数据是现代信息技术的更高形式,对于现代企业的管理会计工作而言,通过云计算和大数据,能够对企业的各项财务数据和众多经济活动产生的大数据进行云计算,根据以往管理会计使用财务数据的类型,通过云计算过滤对企业发展作用不大的数据,提取对企业发展更有价值的信息,并对这些数据进行存储,一方面降低了企业的成本,另一方面也降低了管理会计工作者的负担。

通过有效信息的提取再做大数据的核算与分析,能够使得数据分析、预测结果更加趋近于现实。

此外,利用云计算能帮助企业实现对众多财务数据的高效分析和处理,例如使用类似Hadoop的分布式计算模式可以实现海量数据的集中处理,将分析处理结果通过私有云导入企业内部应用系统,实现管理会计信息的云处理和内部使用。

3现代信息技术在管理会计中的应用

对于众多现代企业而言,无论是基础计算机技术还是中间环节的信息系统和通信技术、网络技术,以及终端云计算和大数据处理技术,几乎都有一定的涉及和运用。

对于现代企业而言,现代信息技术在管理会计中的具体应用和操作流程大致如下图1所示:

图1现代信息技术在企业管理会计领域中的应用流程

如上图1中关于现代信息技术在企业管理会计领域中的应用流程所示,财务部门主要将企业生产经营活动产生的各类财务信息以及经济信息传输给大数据处理中心,子公司或企业的其他分支机构将财务信息以及其他经济信息传递给企业的信息系统,信息系统通过现代网络通信技术,再将子公司或分支机构的财务信息或经济信息传递给大数据中心,大数据中心将整合得到的各类原始数据传递给云计算中心,由云计算通过大数据计算,对各类财务数据进行分析、预测、决策、规划、控制和考核等不同需求的数据分析工作。

也可以直接由信息系统直接将其中有价值的会计报表内容传递给企业的管理会计部门。

最后,经过大数据分析得到的各类财务结果可以直接反馈给企业的管理会计部门,也可以通过信息系统再进行综合的整体归纳工作,再传递给企业的管理会计部门。

整体来看,现代信息技术在企业的管理会计中的应用是一个系统化、流程化的作业体系,不同的信息技术在其中都发挥着基础、中间运作和后期分析的不同作用。

也可以看出,现代信息技术在管理会计中的高效应用需要企业具有高效的内部管理体制作为运作前提。

4现代信息技术在管理会计应用中存在的问题

4.1管理者对信息技术的应用不合理

就目前国内的企业现状来看,尽管有相当一部分的企业开始在管理会计中应用现代信息技术,然而,这并不意味着企业的管理者对现代信息技术有足够深入的认识和了解。

企业的管理者虽然同意并推行管理会计信息化,但从思想意识上并没有认识到现代信息技术的本质,以及管理会计信息化对企业的全局性影响和作用。

例如,部分企业的管理者认为管理会计使用现代信息技术就是对现有的管理会计数字进行现代计算机的机械整理和计算工作。

除此之外,还有一些企业的管理者对于管理会计的信息化存在认识上的较大误区和偏见,例如,一些管理者认为管理会计的信息化仅仅是针对会计财务部门,把管理会计信息化的工作仅仅安排落实在会计工作岗位,使得企业的管理会计信息化仅仅在封闭的会计岗位进行,导致企业的会计信息化与企业的实际情况存在较大差异。

此外,还有一些企业在管理会计信息化的建设过程当中,管理者过分重视硬件设施而忽视了管理会计信息化系统的“内部软件”设施,导致企业管理会计信息化建设存在很多的阻碍。

4.2信息技术在管理会计中使用不当

4.2.1会计信息失真

现代信息技术在很大程度上为企业管理会计的各项工作提供了便捷高效,但在提高会计信息处理速度和效率的同时,互联网信息技术自身的弊端也给企业会计诚信危机埋下了种子。

由于现代信息技术自身的多元性和开放性,使得一些企业管理者或会计从业者借助信息技术的一些技术弊端和漏洞,运用信息技术进行不正当使用甚至违法操作。

例如,借助现代互联网信息技术,可以随意对企业的各项财务数据信息做修改、篡改甚至消除工作,这也是相比传统纸质财务工作,现代信息技术环境下管理会计工作的一个短板。

从近些年国内发生的会计信息失真案件的案例可以看出,很多企业的会计信息失真,其矛头都在于企业的相关利益者或财务工作人员为了获取个人利益最大化,借助现代信息技术对现有的互联网财务数据信息做随意的改动,导致会计账目和企业的实际生产经营出现较大的差异。

4.2.2会计报表内容易被修改

在信息技术环境下,可以直接通过远程操控的方式对企业的会计进行查账、报账和核算等工作,这也就意味着在技术条件允许的前提下,任何人都可以通过远程操控对企业的会计报表内容做修改,对于企业而言,无论是内部人员还是外部人员,都会存在这种情况发生的可能性,进而给企业带来不可预估的经济损失。

4.3会计信息技术与安全问题突出

尽管依托现代信息技术的诸多优势,能够使得企业在处理管理会计的各项基础数据时更加准确高效,降低企业财务核算的成本。

然而,由于互联网信息技术采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,因此,网络这种开放式的结构和不受约束的访问,也会使得企业的网络财务数据面临数据被盗用的风险。

财务数据是企业的重要信息,甚至涉及企业的商业机密,一旦遭到泄露或盗窃,就会给企业带来较大的经济损失。

据统计,2018年,国内有102家中小企业的财务数据遭到恶意盗窃,使得这些企业蒙受约1.3亿元的经济损失。

因此,网络财务信息的泄露严重,一直都是现代信息技术在管理会计应用中存在的重要问题之一。

此外,目前国内的很多企业采取的网络财务系统存在很大的差异,很多会计信息在更换其他财务软件时,容易出现不兼容的现象,导致财务信息无法顺利录入,因此,网络财务还存在财务数据信息丢失的风险问题。

4.4缺乏管理会计信息复合人才

管理会计信息化表面看是管理会计工作与互联网计算机的结合,且大多数的会计核算工作都被计算机所取代,但在具体的管理会计信息化工作中,会计从业人员仍然需要从事很多其他相关工作内容。

可以说,管理会计的现代信息化应用虽然解放了管理会计从业人员原有的基础性机械核算工作任务,但也对管理会计从业人员提出了更高的要求。

例如,管理会计从业人员要想做好企业管理会计信息化工作,不仅需要具备会计专业相关理论知识,同时还要掌握现代信息相关技术,同时,要具备搜集、整理、分析会计数据信息的能力,还要具备向领导汇报、分析和沟通的能力。

因此,会计信息化需求的是复合型人才。

尽管现代企业的很多管理会计从业人员大都只具备基础会计理论知识,虽然也会操作简单的计算机系统,但也仅仅局限于借助计算机进行基础的核算工作,对于更深层次的数据整理、分析等工作,这些会计人员往往没有相应的能力,因此也就无法充分发挥会计信息化的功能与作用,不能向领导反馈及时有效且全面的财务会计报表,不能为领导作出正确、科学决策提供所需的企业财务信息。

还有一些企业的会计从业人员长期得不到培训和能力提升,对会计信息化一知半解,工作中思想懈怠,能力匮乏,这些都是现代企业推广会计信息化中存在的问题。

5解决现代信息技术在管理会计应用中问题的对策

5.1提高管理者对现代信息技术的认识

对于企业的管理者而言,首先应当认识到管理会计工作中的现代信息技术的深层含义和重要作用,只有明确地认识到现代信息技术对企业管理会计自身以及企业整体发展的重要作用,才能在今后的管理会计信息化工作中加以重视,并为会计信息化的顺利操作提供支持与帮助,企业的管理者应当转变自身的发展思维与模式,要树立"效率至上"的企业发展理念。

而对于企业的中层管理者而言,既要认识到现代信息技术的重要作用,又要区分管理会计信息化与会计电算化的区别,要认识到会计电算化是管理会计信息化的一个组成部分,管理会计信息化的职能作用远高于会计电算化。

最后,对于企业的管理者而言,要了解每一类不同现代信息技术的本质,并结合企业管理会计工作的实际内容和需求,把现代信息技术充分运用到提高管理会计的工作中去,让现代信息技术成为转变管理会计工作模式,提高管理会计工作效率的“助推器”,要运用计算机技术提高管理会计中的财务数据核算效率,利用信息技术和通信技术提高管理会计综合信息处理能力,使用网络技术提高管理会计的信息获取及时性、全面性和精准性,并依托互联网大数据处理技术对管理会计数据做分析,充分发挥管理会计的预测作用。

5.2通过内部控制加强对信息技术监管

要建立与企业信息化管理会计工作原理、流程相符合的内部信息监管制度。

针对企业会计信息化工作的每一个环节,都要设置对应的监督制度和监管负责人。

例如,在管理会计的信息化工作当中,从最初的会计数据核算监管到中期的会计信息复核、审查监管,再到后期的会计报表和账簿制作的监管,企业可以借助互联网信息技术,打造一套符合自身会计信息化监管所需的内部信息化监管体系,使得企业的内部监管也随着企业信息化管理会计工作而相应开展。

此外,为了提高企业内部信息化监督的效率,还应当在信息化监管制度之外设立监督需求和问题的反馈机制。

一方面,对内部监督信息化所需的各项财务数据做及时的补充和更新,确保内部监督工作的及时性;另一方面,内部监督信息化工作中遇到的一些财务会计数据核对、系统运营以及其他监督相关的问题,需要及时反馈给相关的财务部门或其他管理部门,由相关负责部门及时给出解决方案,避免对内部监督工作造成太大的影响。

在企业内部建立会计监督成果运用和反馈的信息化机制,其目的在于为会计监督工作本身设立新的、独立的、高效的信息化监督体系,帮助企业的会计监督工作能够充分发挥自身的职能优势,确保监督成果符合实际情况,也提高各岗位进行监督管理的能力。

例如,企业可以借助信息技术,通过多人交叉的监督方式,对企业的某一内部监督工作所需的财务数据信息,分别设立不同的监督岗位,由不同的监督人员分别对不同的财务工作进行交叉式的检查监督工作,再通过信息化综合处理,从中对比出存在问题的会计环节和内容,如此便能避免会计监督人员徇私舞弊的情况发生。

5.3提高管理会计中现代信息安全技术

现代信息技术的安全性既是保障管理会计相关信息不外泄,维护企业自身经济利益的前提,也是避免企业管理会计相关信息被随意篡改,降低企业会计诚信危机的硬性基础。

5.3.1加强对会计信息化系统平台安全维护

企业管理会计的信息化依托互联网信息技术开展,而互联网信息技术自身存在一定的开放性弊端,为了尽可能降低因互联网技术安全问题给企业带来的经济损失和诚信危机,因此,企业需要加强对会计信息化系统和平台的安全维护,既要保障内部会计信息化系统的安全性和流畅性,又要通过定期维护检查,确保企业会计信息化系统与企业当前阶段的实际发展和会计工作需求相一致。

企业可以通过定期的系统检查,排查一些可能存在的诸如数据泄露、平台漏洞以及系统缺口等技术方面的问题,确保企业会计信息化的安全进行。

5.3.2搭建管理会计系统监督与管理授权

针对信息技术环境下会计诚信危机问题,还应当通过搭建管理会计系统监督和管理授权的方式,提高信息会计数据库和资料平台的进入门槛。

例如,企业可以在现有的网络会计系统中分设多个会计信息处理子系统,并将子系统全部连接至企业的总账务系统,子系统开展工作需要经过总系统的授权,并无条件接受总系统的监督。

还可以在现有的会计账务系统中设置口令和密码,口令和密码仅供各系统负责人使用,如此一来,一方面提高了会计财务系统的安全性,也间接地实现了会计信息安全责任落实制度,让每一个管理会计信息工作者都积极为会计诚信做贡献。

5.4培养和引进管理会计信息复合人才

尽管会计信息化大大减轻了财务会计从业人员的日常机械核算工作量,使得会计从业人员的个人工作效率有了大幅度提升,但这并不意味着企业的会计从业人员日常工作任务有所减轻。

与之相反,会计信息化使得会计从业人员的日常工作量变得更大,例如,很多现代企业的管理会计从业人员不仅需要对电算化的财务数据结果进行整理,同时,还需要根据现有的财务数据做相应的企业发展分析,并结合所述行业现状对企业未来的发展做预测,通过向领导汇报财务数据分析结果,为领导做出下一步科学决策提供数据或建议。

而这就需要企业的会计从业人员不仅需要具备基础的会计知识,还需要具备一定的会计信息化计算机知识,能够借助计算机独立进行会计各项工作的处理,还要了解关于会计信息化的相关法律法规,确保会计信息化工作符合会计行业规章制度。

对于现代企业而言,现工作岗位上的很多员工,尤其是具有较长工龄的老员工,对会计信息化的认识不够深入,缺乏进行会计信息化操作的岗位技能,这就需要企业针对性地进行员工培训工作。

让会计从业人员学习关于会计信息化的相关理论知识,教授关于会计信息化相关的计算机技能。

通过岗位再培训,帮助企业培养具备操作会计信息化的复合型人才,为企业会计信息化的工作提供优秀人才,促进企业会计信息化的顺利进行。

6总结

本文通过对现代信息技术以及管理会计的相关概念介绍,分别就计算机信息处理技术、信息系统和通信技术、网络技术以及大数据分析技术在管理会计中产生的影响进行概述,并对现代信息技术在管理会计中的实际应用现状做分析,从中发现现代信息技术在管理会计工作中存在的诸多问题,包括:

因管理者自身对信息技术缺乏深入的认识导致的信息技术在管理会计工作中的应用不合理,因技术弊端和人员操作导致的信息技术在管理会计中使用不正当,会计信息技术和相关技术方面的安全问题,管理会计的信息化复合人才缺乏等,最后,针对现代信息技术在管理会计中应用存在的问题给出针对性的解决对策:

进一步提高管理者对现代信息技术的深入认识,通过内部控制加强对信息技术的监督管理工作,不断提高管理会计中现代信息技术自身的安全性,培养并引进管理会计信息复合型人才。

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