学校后勤工作管理制度.docx

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学校后勤工作管理制度

学校后勤工作管理制度

爱护公物规定

      一、爱护公共设施，未经领导许可，不得外借。

      二、爱护花草树木，不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

      三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

      四、教室、寝室及其附设用品管理责任到人。

      五、损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

财产赔偿制度

     一、教育师生养成爱护公物的好习惯。

各班要建立爱护公物制度，建立好人好事登记簿。

     二、以班级、处室为单位，专人负责管理。

学校定期检查评比，将检查结果公布于众，并作为文明班队、教职工评优条件之一。

     三、不得在桌凳上胡写乱画，课桌凳要责任到人，一旦损坏，照价赔偿。

     四、一切公共财物若有损坏或丢失，除照价赔偿外，还应根据情节给予批评教育，直至处分。

     五、财产保管人、使用人，若因失职保管不善或使用不当，而造成损失，要照价赔偿或酌情罚款。

财产管理制度

     学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。

建立完整的校产档案，每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。

     一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。

     二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。

     三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。

     四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。

     五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。

     六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。

总务处负责宿舍财产的使用与管理。

校产管理人员岗位职责

     一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

     二、按财产的品种和使用单位（各办公室、各寝室、各用户）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。

     三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。

     四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺的分配、管理及清查工作。

     五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

      六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

     七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。

     八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

     九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。

出纳会计岗位职责

      一、办理现金收付和银行结算业务：

要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。

对违反规定的业务，应拒绝办理，对内容不一、手续不备的凭证，应退回补办。

如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证，应拒绝办理，并及时报告领导处理。

     库存现金不得超过银行规定的限额，超过部分要及时存在银行。

不得以“白条”抵库，更不得任意挪用现金。

     严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并规定限额和报销期限，逾期未用的空白支票应及时收回注销，不得将空白支票交给其他单位或个人签发。

如遇支票遗失，要立即向银行办理挂失手续。

     二、登记库存现金和银行存款的日记帐：

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔按顺序登记库存现金和银行存款日记帐，并结出余额。

现金帐面余额必须与实际库存的现金核对相符。

银行存款的余额应及时同银行对帐单核对。

月末要编制“银行存款余额调节表”，使张面余额与对帐单上的余额调节相符，对于不相符帐款要及时查询。

要随时掌握银行存款的余额，不准签发空头支票，若因工作失职签发空头支票，造成罚款，应由出纳负责赔偿损失。

     不准将银行帐户出租、出借给任何单位和个人办理结算，否则造成的后果应由当事人负责。

     三、妥善保管库存现金和各种有价证券：

对于现金和有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺要副赔偿责任。

要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转让给他人。

     四、保管好印章、空白支票及空白收据

     出纳人员保管的印章必须妥善保管，并严格按照规定的用途使用。

但签发支票所使用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。

     对于空白收据及空白支票必须严格管理，转社登记簿登记，认真办理领用及注销手段。

教学楼管理规定

     一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。

     二、注意保持教室的环境美化，教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。

     三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。

     四、保持教学楼墙裙的整洁美观。

任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。

     五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。

     六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。

     七、节约水电，人走灯灭；天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。

水、电、玻璃管理制度

      对各地、各户凡使用学校水电的，一律实行水表、电表的管理，对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。

     一、每月由水、电工人按时查数报会计室扣款。

     二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器（公用除外），违者除给予经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。

     三、因供水、供电部门停水、停电，管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决，以不影响教学和生活为原则。

因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时解决不好，要及时报告。

     四、对全校公用电灯不按时开关，坏了又不及时修理超过两天的，要追究当事人的责任，并处以一定罚款。

     五、对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。

     六、学校提倡节约用电，做到人走灯熄。

如果发现长明灯，要追究所在办公室责任人的责任。

     七、玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。

     八、水电工不执行学校各种赔偿制度的要追究责任，并处以一定的罚款。

使用者不接受管理员处罚，又讲不出正当理由者要加倍处罚。

水电工、玻璃工岗位职责

      一、水电工的职责

      1、水电工对全校的水电线路要了如指掌,一旦发生故障,要能立即断定是什么地方的问题,并立即维修,保证全校水电的供应，满足教学和生活的需要。

      2、每月将各家用户的水电查一次表,并造表交财务室扣款.

      3、经常检查各地用水用电情况,发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止.对违反规定使用的灯泡及其他用电用水的工具，有权进行调换或停止供应水电，对于累犯不改者,有权没收其违章用水、电的工具，并酌情罚款。

     4、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用.冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。

     5、对临时性.季节性使用的水\电设备,要及时做好安装和拆除工作,不使用时应立即叫学校保管员,并办好交接手续。

     6、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制自己不能承担需请外地单位协助者，必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查.在施工前要本着节约开动的原则编制材料预算表。

     7、负责全校各地住房玻璃的安装工作，负责开关全校公用电灯及水龙头。

     8、建立对外、对内的各地水\电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。

     9、注意安全施工，消除各种隐患,避免发生事故。

     二、玻璃工的岗位职责

     1、负责安装学校公房、宣传栏、各种柜子以及属于学校分给的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。

     2、负责组织学校购回的玻璃搬运、存放、验收、登记、保管，并按学校所用玻璃物品的不同尺寸，划成成品存放以备使用。

     3、坚持制度，不论“公”与“私”，所需玻璃，首先要有计划，用户必须签字。

    4、负责处理损坏玻璃安装赔偿工作，开学初要将各地用放玻璃好坏情况,向用户说明并做好记载。

     5、爱护工具，确需更换的工具要先造计划，同意后方可购买,必须做到以旧换新，损坏和丢失者，要视情况赔偿。

     6、坚持工作岗位，忠于职守，坚持原则，服务他人，给人方便。

文印室管理制度

      一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

      二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

      三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

      四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

      五、各年级的印件，文印室不负责打印。

特殊情况，需主管校长批准。

      六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

      七、印件内容要注意保密。

图书室、阅览室管理制度

     一、教职工一次借书原则上不得超过10本，学生不得超过2本，杂志不得超过5本，学生借阅杂志由班主任统一借阅。

     二、每学期结束前，务必将所借图书、杂志，如数归还，凡丢失者,一般书籍按200%赔偿，贵重书籍按300%赔偿。

     三、工具书不得外借，只能在室内查阅。

      四、妥善保管图书资料，报刊杂志，防止被盗事故发生。

     五、建立完善的图书，杂志登记册，做到帐物相符。

     六、严格遵守公共秩序，注意公共卫生，保持安静，不得大声喧哗。

     七、报刊阅读后，应放回原处，若有损坏报刊者应给予经济处罚。

     八、任何人不能代替单位借出，也不能将图书借到外单位。

档案借阅移交制度

     一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。

     二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。

     三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。

     四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。