矩阵图分类管理.docx

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矩阵图分类管理

技能训练三

矩阵图分类法

实训目标：

1.了解ABC分类法和矩阵图分类法的联系和区别。

2.理解矩阵图分类法指标选择。

3.重点掌握按照销售额和利润贡献率指标用矩阵图法将商品分类。

实训要求：

1.事先分组，每4名同学分为一组，每组选出1名组长，相互协作，充分交流，共同完成任务，最后提交4份作业。

2.在实训前，学生应查询资料，理解利润贡献率指标的意义。

3.学生在教师指导下，按照操作步骤完成分类。

【训练过程】

下达任务书

表3-1是某物流配送公司最近一年来部分商品的运营数据。

要求：

（1）用矩阵图法对商品进行分类管理。

（2）能体现分类的过程和分类结果。

表3-1物流公司运营数据表

　商品名称

年销售金额

（十万元）

订货批量（十万元）

毛利率

金多多婴儿营养米粉

14.00

1.5

35.23%

诚诚油炸花生仁

11.00

2.17

31.04%

金谷精品杂粮营养粥

15.00

1

27.59%

兴华苦杏仁

11.00

4.29

10.00%

小师傅方便面

10.00

5.31

9.68%

华冠芝士微波炉爆米花

9.80

5.14

23.05%

蜂圣牌蜂皇浆冻干粉片

7.76

3.19

8.24%

乐纳可茄汁沙丁鱼罐头

7.50

3.14

31.76%

神奇松花蛋

6.53

1.46

32.44%

脆香饼干

4.85

0.38

12.01%

黄桃水果罐头

3.80

1.31

9.65%

爱牧云南优质小粒咖啡

3.28

0.34

36.43%

轩广章鱼小丸子

3.10

0.34

30.76%

早苗栗子西点蛋糕

2.11

0.27

22.28%

吉欧蒂亚干红葡萄酒

1.10

0.51

5.00%

联广酶解可可豆

1.00

0.27

16.35%

休闲黑瓜子

0.81

0.2

32.22%

利鑫达板栗

0.60

0.17

4.62%

隆达葡萄籽油

2.00

0.1

23.08%

玫瑰红酒

0.27

0.13

23.31%

相关背景知识

1.ABC分类法与矩阵图法比较

ABC分类法简单有效，是物流企业应用较为广泛的管理方法。

但是，由于ABC分类法只考虑一个影响因素（物动量）而有其明显的缺陷。

比如，物动量大的商品可能价值较低，其给企业创造的利润也可能不高。

如果是这样的话，管理者把主要精力放在以物动量为标准划出的A类商品上，可能会有失偏颇。

矩阵图法是在ABC分类方法的基础之上，为了克服只考虑一个因素或指标的缺陷，根据所确定的两个（类）因素或指标的表现情况，进行定位分析，从而明确管理目标。

这是物流企业中、高层管理者经常使用的分类方法。

2.矩阵图法的分类指标

矩阵图法使用范围较广泛，比如，SWOT分析、供应商管理、客户关系管理等方面都能用到此法。

在不同场合运用此法时，选择恰当的分类指是关键所在。

指标的选择通常要根据研究的目的而定，比如，配送公司中、高层运用矩阵图法对商品进行管理时，纵坐标通常选利润贡献率，横坐标通常选销售额或销售量。

纵坐标的利润贡献率是相对数，而横坐标的销售额或销售量是绝对数。

这样，用与研究目的紧密相关的绝对指标和相对指标将商品分为矩阵中四部分，对处于每一部分商品可以做出较为科学定位，从而选用恰当的方法进行管理，可以有效弥补ABC分类法的缺陷。

2.订货批量

订货批量是指每次订货的数量，它是库存管理中非常重要的参数。

关于订货批量的详细内容参照技能训练

3.周转率

周转率是衡量管理效率和管理水平的重要指标，有多种表现形式，比如，库存周转率、应收账款周转率、资产周转率等。

周转率是相对指标，其分子是销售额（量），分母除以什么就是什么周转率，比如销售额（量）除以平均库存额（量），就是库存周转率；除以总资产，就是总资产周转率。

4.贡献率

贡献率是分析经济效益的一个指标。

它是指有效或有用成果数量与资源消耗量之比，即产出量与投入量之比。

计算公式：

贡献率（%）=贡献量（产出量或所得量）/投入量（消耗量或占用量）×100%。

比如，总资产贡献率（%）=（利润总额+税金总额+利息支出）/平均资产总×100%。

总资产贡献率指标反映企业资金占用的经济效益，说明企业运用全部资产的收益能力。

5.物流公司每种商品的利润贡献率

物流公司每种商品的利润贡献率是指该种商品的产出（毛利润）与投入（库存）之比。

每种商品利润贡献率（%）=该种商品毛利润/平均库存×100%

=毛利润/销售额×销售额/平均库存×100%

=毛利润率×周转率×100%

6.散点图

散点图是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因变量随自变量变化的大致趋势。

用两组数据构成多个坐标点，考察坐标点的分布，判断两变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。

 7.按照销售额和利润贡献率将商品分类

   按照销售额和利润贡献率两个指标把各种商品分成战略商品、杠杆商品、瓶颈商品和一般商品四类。

如图3-1所示。

（1）战略商品。

销售额高且利润贡献率也高。

（2）杠杆商品。

销售额高，但利润贡献率低。

  （3）瓶颈商品。

销售额低，但利润贡献率高。

（4）一般商品。

销售额与利润贡献率都低。

图3-1商品分类矩阵图

任务实施

★步骤1.用EXCEL表格辅助算出周转率

将表3-1粘贴到EXCEL表格上，输入公式：

年销售金额（十万元）/订货批量（十万元）/2，点回车后可以将整列拉下来。

结果见表3-2。

表3-2计算周转率

商品名称

年销售金额（十万元）

订货批量（十万元）

毛利率

周转率

金多多婴儿营养米粉

14.00

1.50

0.35

18.67

诚诚油炸花生仁

11.00

2.17

0.31

10.14

金谷精品杂粮营养粥

15.00

1.00

0.28

30.00

兴华苦杏仁

11.00

4.29

0.10

5.13

小师傅方便面

10.00

5.31

0.10

3.77

华冠芝士微波炉爆米花

9.80

5.14

0.23

3.81

蜂圣牌蜂皇浆冻干粉片

7.76

3.19

0.08

4.87

乐纳可茄汁沙丁鱼罐头

7.50

3.14

0.32

4.78

神奇松花蛋

6.53

1.46

0.32

8.95

脆香饼干

4.85

0.38

0.12

25.53

黄桃水果罐头

3.80

1.31

0.10

5.80

爱牧云南优质小粒咖啡

3.28

0.34

0.36

19.29

轩广章鱼小丸子

3.10

0.34

0.31

18.24

早苗栗子西点蛋糕

2.11

0.27

0.22

15.63

吉欧蒂亚干红葡萄酒

1.10

0.51

0.05

4.31

联广酶解可可豆

1.00

0.27

0.16

7.41

休闲黑瓜子

0.81

0.20

0.32

8.10

利鑫达板栗

0.60

0.17

0.05

7.06

隆达葡萄籽油

2.00

0.10

0.23

40.00

玫瑰红酒

0.27

0.13

0.23

4.15

★步骤2.算出利润贡献率

输入公式：

利润贡献率=毛利率*周转率，回车后可将整列拉下来，结果如表3-3。

表3-3计算利润贡献率

商品名称

年销售金额（十万元）

订货批量（十万元）

毛利率

周转率

利润贡献率

金多多婴儿营养米粉

14.00

1.50

35.23%

18.67

657.63%

诚诚油炸花生仁

11.00

2.17

31.04%

10.14

314.69%

金谷精品杂粮营养粥

15.00

1.00

27.59%

30.00

827.70%

兴华苦杏仁

11.00

4.29

10.00%

5.13

51.28%

小师傅方便面

10.00

5.31

9.68%

3.77

36.46%

华冠芝士微波炉爆米花

9.80

5.14

23.05%

3.81

87.89%

蜂圣牌蜂皇浆冻干粉片

7.76

3.19

8.24%

4.87

40.09%

乐纳可茄汁沙丁鱼罐头

7.50

3.14

31.76%

4.78

151.72%

神奇松花蛋

6.53

1.46

32.44%

8.95

290.18%

脆香饼干

4.85

0.38

12.01%

25.53

306.57%

黄桃水果罐头

3.80

1.31

9.65%

5.80

55.98%

爱牧云南优质小粒咖啡

3.28

0.34

36.43%

19.29

702.88%

轩广章鱼小丸子

3.10

0.34

30.76%

18.24

560.92%

早苗栗子西点蛋糕

2.11

0.27

22.28%

15.63

348.23%

吉欧蒂亚干红葡萄酒

1.10

0.51

5.00%

4.31

21.57%

联广酶解可可豆

1.00

0.27

16.35%

7.41

121.11%

休闲黑瓜子

0.81

0.20

32.22%

8.10

260.98%

利鑫达板栗

0.60

0.17

4.62%

7.06

32.61%

隆达葡萄籽油

2.00

0.10

23.08%

40.00

923.20%

玫瑰红酒

0.27

0.13

23.31%

4.15

96.83%

★步骤3.绘制散点图

在EXCEL表格上，选中销售额和利润贡献率两列数据，然后点插入，在图表选项选散点图。

结果见下图。

销售额

图3-2散点图

★步骤4.画出矩阵图

在横纵坐标中间位置插入两条直线，将各点分成四部分。

如图3-3所示。

图3-3矩阵图销售额

★步骤5.分类结果如表3-4所示。

表3-4分类结果

商品名称

年销售金额（十万元）

订货批量（十万元）

毛利率

周转率

利润贡献率

类别

金多多婴儿营养米粉

14.00

1.50

35.23%

18.67

657.63%

战略商品

金谷精品杂粮营养粥

15.00

1.00

27.59%

30.00

827.70%

隆达葡萄籽油

2.00

0.10

23.08%

40.00

923.20%

瓶颈商品

爱牧云南优质小粒咖啡

3.28

0.34

36.43%

19.29

702.88%

轩广章鱼小丸子

3.10

0.34

30.76%

18.24

560.92%

诚诚油炸花生仁

11.00

2.17

31.04%

10.14

314.69%

杠杆

商品

华冠芝士微波炉爆米花

9.80

5.14

23.05%

3.81

87.89%

小师傅方便面

10.00

5.31

9.68%

3.77

36.46%