后勤管理制度大全.docx

后勤管理制度大全.docx

《后勤管理制度大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤管理制度大全.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

后勤管理制度大全

后勤管理制度大全

一、职工澡堂管理制度

为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。

一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。

二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。

三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。

五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

六、员工洗澡时必须保持公共卫生。

不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。

七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度

进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。

一、管理职责

1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。

2、本办法适用于公司所有统配车辆。

二、车辆管理与使用

（一）车辆管理

1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。

单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。

2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写《车辆回场登记表》，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。

3、公司所有车辆实行定点加油。

办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。

4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帐一次。

5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时，原则到公司指定地点维修，凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的，经公司主要领导批准，报办公室后可到其它地方维修，并统一开具增值税专用发票。

如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时，报办公室批准后可在当地维修。

5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销，凡未经办公室签字的车辆，发生的维修费公司一律不予报销。

6、公司车辆发生责任事故，除执行交通管理部门规定的处罚外，另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员，处罚款项从安全保证金中扣除。

7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆，以确保事故抢险、突发事件等用车。

8、办公室建立健全车辆管理制度，严格控制各项费用指标，完备车辆管理台帐、档案。

（二）车辆使用

1、用车单位提前一天向办公室提出申请，填写用车申请单，说明时间、去向、工作任务、人员，由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。

2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。

三、车辆费用核算

1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定，公司经理办公会研究同意后下达实施。

2、机关部室和生产单位的本年度用车里程，要结合用车单位工作性质和业务范围，在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不进行追加,超支自负，特殊情况须公司经理批准。

3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表，并做好记录。

用车结束后，用车单位当场在派车单上签字，当日内用公里票按四舍五入的方法结算。

两个及以上用车单位共同用一辆车时，费用由用车单位协商承担。

4、用车单位在租用车辆时间超过半天，用车里程不足30公里时以30公里计算，一天内以至少60公里计算。

5、如公司车辆数量不足，需要租车时，必须经办公室车辆专管人联系领导后确定。

四、安全管理

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，定期开展安全分析会、班组周安全活动，积极开展安全竞赛和事故预防活动。

根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。

2、办公室每月召开一次安全分析会，总结本月来安全工作情况，并制定安全措施。

3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆，发现问题及时处理，保证行车安全。

4、行驶中严格遵守操作规程，交通法规，严禁超速行驶、强行超车等违章行为。

5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”的方针，即思想工作提前做，事故苗头提前抓，安全措施提前定；思想教育工作从严，执行任务从严，查处事故从严。

6、确保车辆安全运行，车辆完好率100%。

五、驾驶员管理

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，不断学习各项交通法规，遵守公司的各项管理规章制度，提高个人的思想素质和业务技能。

2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。

3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶，违者按奖罚条例处理。

4、严禁酒后开车、违章行车，凡因违章执行的罚款一律不得报销。

5、车辆停放，应停放在指定地点和车库，驾驶员私自将车停在家属区和公司外的，按奖罚条例办理。

六、奖惩条例

（一）奖励

1、按公司《安全奖惩管理》规定，驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。

2、全年无违章违纪的奖励100元。

3、为加强内部管理，降低运营成本，提高驾驶员节油的自觉性，对运营车辆实行耗油考核（车辆百公里耗油标准见附表一），超用自付，节约可按节油价值的30%进行奖励，出发补助实行每公里5分。

（二）处罚

1、发生交通事故

（1）负全部责任者，公司除名。

（2）负主要责任者，公司除名或留用察看一年。

（3）负同等责任者，给行政记大过处分，下岗培训一年。

（4）负次要责任者，给行政记大过处分，下岗培训半年。

2、发生责任性车辆肇事的，造成经济损失5万元及以下的，按照损失额的12%对驾驶员进行罚款，构成事故的按公司《安全生产奖惩规定》的相应条款进行考核处罚。

（三）有下列行为的给予50-200元罚款

1、未经批准不参加安全例会、安全学习活动的。

2、驾驶员年审复考不合格的。

3、机动车辆及驾驶员各类证件不按时参加审验的。

4、责任心不强造成证件丢失含补办费用自付的。

5、违反交通法规，被交通管理机关处罚的罚款自付。

6、把机动车辆交给他人驾驶的。

7、不按规定将机动车停放在指定地点。

8、未经单位领导批准公车私用的。

9、未经公司领导批准，中层干部私自开车的。

10、利用出车之便绕道办私事的。

11、行车中责任心不强、措施不当，造成装载货物丢失的。

12、只要酒后驾驶车辆发生交通肇事，不分事故责任一律取消驾驶资格，并给予除名。

七、车辆收费标准

公司内部用车行驶里程按每公里1.3元计算。

八、指标考核与兑现

1、办公室负责对公司车辆使用定额的核定和考核工作，并对各单位车辆费发生情况报财务部审核后，纳入成本费用预算考核，半年统一兑现奖惩。

节余部分奖用车单位，超支自负。

2、考核兑现时，如某部室当季度有预算外用车，而本部室预算内车辆费还有节余，不进行节余奖励。

三、业务招待管理制度

为进一步加强成本管理，挖掘内部控制潜力，规范业务招待费支出，提高公司经济效益，特制定如下规定。

一、招待职责

（一）综合部是公司接待工作的归口管理部门,负责力源热电有限公司接待工作的组织和协调。

（二）根据工作需要,接待工作中所发生费用的签字手续必须由综合部统一办理,XX的任何部门和个人不得代签。

（三）公司各部室负责对口单位的接待,但必须事先向综合部提出申请,填写来客就餐审批单,由单位负责人、综合部主任签字,分管领导批准后,由综合部统一协调安排。

（四）任何部门和个人不经公司领导批准所安排的接待活动所发生的费用一律自理。

二、招待权限

1、外部招待：

外部招待必须事前经公司总经理批准后方可安排外部招待，招待必须请示招待标准。

外部招标标准一般情况最高标准不超500元，特殊招待不得超1000元。

按照规定标准落实，超标准或不经总经理批准，所发生费用自理。

2、内部招待：

必须由分管副总签批就餐申请，由综合部负责安排。

3、内部招待综合部必须按照招待费总额控制，分管超标准招待的，必须事前征得公司总经理的同意批准后执行，否则超出部分费用自负。

三、招待定额

1、公司食堂招待每月控制在6000元。

生产、经营、行政分管各1000元，公用3000元。

2、公司外部招待每月控制在4000元。

包括上级各主管部门迎查，及单位协调工作。

四、招待标准

1、需要就餐的专项活动、会议、加班及对外接待均可安排食堂招待。

其它正常工作时间内的活动原则上不安排工作餐，特殊情况需经公司总经理批准。

2、需要工作餐时，业务部室到综合部办理申请，综合部开具就餐审批单,经分管领导批准后，再报到综合部开就餐票。

3、工作餐票标准：

公司员工因加班需要安排工作餐，标准为4元/人，厂家客户需安排工作餐的，标准为10元/人。

4、招待客户陪餐人员最多不得超过三人。

五、住宿

1、上级领导检查指导工作或来访，需住宿时，由综合部负责请示公司总经理批准后具体协调安排，费用由综合部总额控制。

2、周边县公司来访，需住宿时，由综合部负责请示总经理批准后，协调安排。

六、接待要求

1、未经综合部批准，任何单位和个人不准自行安排接待活动。

2、凡经批准的接待活动要在规定允许的范围内进行餐宿接待活动，任何人不得借机铺张浪费。

3、在接待活动中，参与接待工作的有关单位和个人原则上不准以任何理由和形式赠送礼品，确需赠送礼品的单位必须填写审批单经公司总经理批准，报综合部统一安排。

4、以上每项次未完成扣责任制单位3分，并纳入当月责任制考核，情节严重造成恶劣影响的另行处理

四、图书室借阅管理制度

一、开放时间

星期五。

二、专人管理

图书资料由综合部安排专人统一保管，保管人员负责做好图书资料的登记造册、借阅工作，保证图书资料的整洁，防止图书遗失。

三、借阅对象

图书室图书只供本单位工作人员借阅，外单位人员原则上不出借。

四、借阅方法、数量

借阅人要填写借阅图书登记表，妥善使用和保管所借图书，不得转借。

借阅期限最长不超过1个月，如需继续借阅，应办续借手续。

本单位人员一次借书不超过5本；外单位人员借书一次不可超过2本。

借阅图书时，本单位职工可进入图书室查书，其他人员须经专职负责人藏书室查书及取书，并由管理员当面登记。

五、借阅期限

借阅期限最长不超过1个月，工具书借书不超过一个星期，如需继续借阅，应办续借手续。

六、污损、遗失图书赔偿规定：

1、污损图书（包括在书上批注、圈划、涂改、撕页、挖剪等），视污损程度按现行书价的20－100%赔偿，如果图书被污损而不能继续使用，视同遗失图书赔偿。

2、遗失图书资料的，可用同版（或新版）图书赔偿。

无法赔偿同样图书的，则按图书金额的3倍赔偿。

3、遗失多卷书的一册或数册，按全套书价的2倍赔偿。

七、图书室内禁止吸烟。

五、宿舍管理制度

为改善提高职工的生活，美化职工的居住环境，特制度本制度。

一、保持宿舍内整洁干净，室内无垃圾杂物，橱柜、门窗等完好无损。

二、宿舍区公共设施如水嘴、冲水阀、开关等若有损坏，住宿人员应做好简单处理并汇报综合部，违者罚款50元；若是人为破坏，对损坏者罚款100-500元并令其修复，发生以上问题若无直接责任人由部门负责人承担。

三、洗手池下水道、厕所大便池若堵塞，发现一次罚款200元，并由宿舍所属部门安排人员自行清理。

四、垃圾放入垃圾桶内，发现乱扔垃圾者罚款50-100元。

五、不准使用大功率电器，如电炉、热水器等，发现一次罚款100元。

六、发现长明灯、长流水现象罚款50元（特殊安排除外）。

七、每周五综合部组织一次卫生大检查，并不定时对卫生区进行抽查。

六、治安保卫管理制度

为进一步加强治安保卫规范化、标准化建设，健全监督约束机制，维护好辖区内的生产（工作）、生活秩序，确保辖区内部人、财、物的安全，杜绝各