word快捷键大全帮你快速成办公软件高手.docx

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word快捷键大全帮你快速成办公软件高手

Word快捷键大全

常用快捷键

快捷键

作用

Ctrl+Shift+Spacebar

创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）

创建不间断连字符

Ctrl+B

使字符变为粗体

Ctrl+I

使字符变为斜体

Ctrl+U

为字符添加下划线

Ctrl+Shift+

缩小字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Q

删除段落格式

Ctrl+Spacebar

删除字符格式

Ctrl+C

复制所选文本或对象

Ctrl+X

剪切所选文本或对象

Ctrl+V

粘贴文本或对象

Ctrl+Z

撤消上一操作

Ctrl+Y

重复上一操作

快捷键分类大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+Shift+F

改变字体

Ctrl+Shift+P

改变字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Shift+<

减小字号

Ctrl+]

逐磅增大字号

Ctrl+[

逐磅减小字号

Ctrl+D

改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3

切换字母大小写

Ctrl+Shift+A

将所选字母设为大写

Ctrl+B

应用加粗格式

Ctrl+U

应用下划线格式

Ctrl+Shift+W

只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式

Ctrl+I

应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K

将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）

应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）

应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z

取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q

将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）

显示非打印字符

Shift+F1（单击）

需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C

复制格式

Ctrl+Shift+V

粘贴格式

Ctrl+1

单倍行距

Ctrl+2

双倍行距

Ctrl+5

1.5倍行距

Ctrl+0

在段前添加一行间距

Ctrl+E

段落居中

Ctrl+J

两端对齐

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+R

右对齐

Ctrl+Shift+D

分散对齐

Ctrl+M

左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

Ctrl+T

创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Q

取消段落格式

Ctrl+Shift+S

应用样式

Alt+Ctrl+K

启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N

应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1

应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2

应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3

应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L

应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

 ◆删除文字和图形

快捷键

作用

Backspace

删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace

删除左侧的一个单词

Delete

删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete

删除右侧的一个单词

Ctrl+X

将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z

撤消上一步操作

Ctrl+F3

剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键

作用

Ctrl+C

复制文字或图形

F2（然后移动插入

移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3

创建"自动图文集"词条

Ctrl+V

粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3

粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 ◆插入特殊字符

快捷键

插入

Ctrl+F9

域

Shift+Enter

换行符

Ctrl+Enter

分页符

Ctrl+Shift+Enter

列分隔符

Ctrl+Shift+空格

不间断空格

Alt+Ctrl+C

版权符号

Alt+Ctrl+R

注册商标符号

Alt+Ctrl+T

商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）

省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键

将选定范围扩展至

Shift+→

右侧的一个字符

Shift+←

左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→

单词结尾

Ctrl+Shift+←

单词开始

Shift+End

行尾

Shift+Home

行首

Shift+↓

下一行

Shift+↑

上一行

Ctrl+Shift+↓

段尾

Ctrl+Shift+↑

段首

Shift+Page

下一屏

Shift+PageUp

上一屏

Ctrl+Shift+Home

文档开始处

Ctrl+Shift+End

文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown

窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓

纵向文本块（按Esc键取消选定模式）

F8+箭头键

文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

◆选定表格中的文字和图形

快捷键

作用

Tab键

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键

扩展所选内容（或块）

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5

选定整张表格（Num

Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点 

快捷键

作用

←

左移一个字符

→

右移一个字符

Ctrl+←

左移一个单词

Ctrl+→

右移一个单词

Ctrl+↑

上移一段

Ctrl+↓

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格（在表格中）

Tab

右移一个单元格（在表格中）

↑

上移一行

↓

下移一行

End

移至行尾

Home

移至行首

Alt+Ctrl+PageUp

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown

移至窗口结尾

PageUp

上移一屏（滚动）

PageDown

下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown

移至下页顶端

Ctrl+PageUp

移至上页顶端

Ctrl+End

移至文档结尾

Ctrl+Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键

光标移至

Tab

一行中的下一个单元格

Shift+Tab

一行中的上一个单元格

Alt+Home

一行中的第一个单元格

Alt+End

一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp

一列中的第一个单元格

Alt+PageDown

一列中的最后一个单元格

↑

上一行

↓

下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键

在单元格中插入

Enter

新段落

Ctrl+Tab

制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键

作用

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O

打开文档

Ctrl+W

关闭文档

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口

Alt+Shift+C

撤消拆分文档窗口

Ctrl+S

保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y

在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home

浏览文档

 ◆撤消和恢复操作

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤消操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

Ctrl+\\

在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键

作用

Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打开或关闭标记修订功能

Home

定位至批注开始

End

定位至批注结尾

Ctrl+Home

定位至一组批注的起始处

Ctrl+End

定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键

作用

Alt+Shift+O

标记目录项

Alt+Shift+I

标记引文目录项

Alt+Shift+X

标记索引项

Alt+Ctrl+F

插入脚注

Alt+Ctrl+E

插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键

作用

Alt+Shift+D

插入Date域

Alt+Ctrl+L

插入Listnum域

Alt+Shift+P

插入Page域

Alt+Shift+T

插入Time域

Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+F7

更新Word源文档中的链接信息

F9

更新所选域

Ctrl+Shift+F9

解除域的链接

Shift+F9

在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11

定位至下一域

Shift+F11

定位至前一域

Ctrl+F11

锁定域

Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←

提升段落级别

Alt+Shift+→

降低段落级别

Ctrl+Shift+N

降级为正文

Alt+Shift+↑

上移所选段落

Alt+Shift+↓

下移所选段落

Alt+Shift++

扩展标题下的文本

Alt+Shift+-

-折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）

隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L

只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1

显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n

显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键

作用

Alt+Shift+K

预览邮件合并

Alt+Shift+N

合并文档

Alt+Shift+M

打印已合并的文档

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F

插入合并域

 8.用于处理Web页的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+K

插入超级链接

Alt+←

返回一页

Alt+→

前进一页

F9

刷新

 9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P

打印文档

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至第一