工程设计文件管理办法.docx

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工程设计文件管理办法

XX奥体中心工程设计文件管理办法

第一章总则

第一条为规范工程设计文件管理，保证工程设计文件准确、及时、完整，充分发挥工程设计文件的作用，特制定本办法。

第二条本办法适用于XX奥体中心项目部的工程设计文件的收集、保管、分发、整理及归档。

第三条项目部工程设计文件是指在工程建设过程中直接形成的具有保存价值的初步设计文件（包括初步设计图纸、设计文本及设计概算）、施工图设计文件及电子文档等形式的历史记录。

第二章签收、登记、分发

第四条所有外来工程设计文件均由指定的资料管理员进行签收。

第五条设计文件签收后，分单位工程、分专业、分形式进行收文登记，形成收文记录。

并对文件进行唯一编码及受控标识。

第六条登记签收后的文件立即下发，不得拖延，并进行发文登记，形成发文记录。

第三章文件管理

第六条工程设计文件设置单独档案室管理。

第七条工程设计文件实行专人管理。

第八条工程设计文件要按照有关的保密法规进行管理，防止失密、泄密。

第九条工程设计文件要编制方便查阅的资料目录。

第十条电子版工程设计文件要有备份，妥善保管，复制使用时，必须履行审批手续，不得任意拷贝。

第四章存档、借阅

第十一条严格按照“归档文件整理规则”对文件资料进行分类、排列、定位管理。

存档正本原件，一般不得借出使用，以备查阅。

第十二条归档资料要严格保管，不得丢失，损坏。

失窃要及时报告。

第十三条严格借阅手续。

借阅资料必须严格登记手续，并注意按时收回。

第十四条要求借阅人保管好借阅的设计文件，保持文件的清洁、无损，不得任意涂改、转借，并及时归还。

第五章整理、移交、归档

第十五条工程竣工后，技术组按现行规范及文件整理归档要求对设计文件进行归档整理，并及时移交信息组，与项目统一归档。

XX奥体中心设计文件传递流程图

提供设计文件

批准签发

登记入册，

形成收文登记

确认文件有效，安排资料员形成有效文件清单后下发

项目管理内部信息流转

设计单位提出的变更工作流程

业主提出的变更工作流程

施工单位提出的变更工作流程

监理单位提出变更工作流程

XX奥体中心设计文件传递流程图

中建国际设计有限公司

审计单位

监理单位

外部参与单位信息流转

项目管理内部信息流转

XX奥体中心设计文件传递流程图