控股集团岗位说明书.docx

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控股集团岗位说明书

目录

1.董事办

1.1董事长助理……………………………………………………………………………………………………………2

1.2董事办主任……………………………………………………………………………………………………………4

1.3董事长秘书……………………………………………………………………………………………………………6

1.4行政文员………………………………………………………………………………………………………………8

2.战略运营中心

2.1战略运营总监…………………………………………………………………………………………………………10

2.2战略运营副总监………………………………………………………………………………………………………12

2.3投资分析经理…………………………………………………………………………………………………………14

2.4运营经理………………………………………………………………………………………………………………16

2.5信息经理………………………………………………………………………………………………………………18

2.6系统工程师……………………………………………………………………………………………………………20

2.7信息工程师……………………………………………………………………………………………………………22

2.8ERP工程师……………………………………………………………………………………………………………24

3.风险控制中心

3.1风险控制副总监………………………………………………………………………………………………………26

3.2工程审计经理…………………………………………………………………………………………………………28

3.3财务审计经理…………………………………………………………………………………………………………30

3.4法律经理………………………………………………………………………………………………………………32

3.5工程审计师……………………………………………………………………………………………………………34

3.6财务审计师……………………………………………………………………………………………………………36

3.7法务专员………………………………………………………………………………………………………………38

4.人力资源中心

4.1人力资源总监…………………………………………………………………………………………………………40

4.2人力资源经理…………………………………………………………………………………………………………42

4.3招聘专员………………………………………………………………………………………………………………44

4.4培训专员………………………………………………………………………………………………………………46

4.5绩效薪酬专员…………………………………………………………………………………………………………48

4.6人事专员………………………………………………………………………………………………………………50

4.7企业文化专员…………………………………………………………………………………………………………52

岗位说明书

一、基本信息

岗位编号

所属公司

某控股集团

所属部门

董事办

岗位名称

董事长助理

岗位定员

1人

直接上级

首席执行官

直接下级人数

无

直接下级

无

岗位代理

当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。

二、任职要求

学历

本科

专业

行政管理、工商管理等相关专业

证书

高级职称、职业资格或执业资格

工作年限

（10）年以上

职业年限

（8）年以上

同职岗位年限

（5）年以上

行业工作年限

（3）年以上

过去企业模式

□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司

过去岗位层级

■公司总部□分子公司□单体公司职能部门

过去企业规模

□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上

过去企业能力

■上市公司■行业标杆公司

办公软件

■WORD■EXCELE■PPT

掌握程度：

□精通■熟练□了解

□其他备注：

设计软件

□photoshop□CorelDRAW □Illustrator□CAD□Flash

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

计价软件

□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）

□经典清单（湖北地区使用）

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

算量软件

□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

其他需求

三、岗位职责

职责概述：

工作领域

工作要项描述

业务管理

1、协助董事长制定控股集团战略计划、年度经营计划。

负责召集和主持公司高管管理会议，组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作的重大事项。

2、根据董事长意见，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

工作督办

1、跟进落实董事长办公会会议、专题研讨会议决议事项的落实情况，跟踪反馈控股集团及各二级集团各项发展计划的执行情况，提供分析意见和改进意见。

关系维护

1、协助董事长对集团运作与各职能中心进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

2、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

三、工作联系

内部联系

外部联系

拟定者

审核者

审批者

岗位说明书

一、基本信息

岗位编号

所属公司

某控股集团

所属部门

董事办

岗位名称

董事办主任

岗位定员

1人

直接上级

首席执行官

直接下级人数

2人

直接下级

董事长秘书、行政文员

岗位代理

当本岗空缺或人员休假时，由（董事长秘书）岗位临时替代本岗工作。

二、任职要求

学历

本科

专业

管理或法律相关专业

证书

高级职称、职业资格或执业资格

工作年限

（10）年以上

职业年限

（8）年以上

同职岗位年限

（5）年以上

行业工作年限

（3）年以上

过去企业模式

□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司

过去岗位层级

■公司总部□分子公司□单体公司职能部门

过去企业规模

□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上

过去企业能力

□上市公司■行业标杆公司

办公软件

■WORD■EXCELE■PPT

掌握程度：

□精通■熟练□了解

□其他备注：

设计软件

□photoshop□CorelDRAW □Illustrator□CAD□Flash

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

计价软件

□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）

□经典清单（湖北地区使用）

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

算量软件

□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

其他需求

三、岗位职责

职责概述：

协助董事会秘书负责公司信息披露、筹备董事会与股东大会；负责董事会办公室的日常管理和控股集团行政管理工作。

工作领域

工作要项描述

公司治理

1、负责董事会议案的征集，会议召开的筹备、记录及决议实施的督查工作，起草和审核以董事会名义发出的文件信函，负责董事会对政府机关部门和行业管理部门提供的年度总结和其他报告。

2、根据公司经营发展要求，检查了解公司发展战略、中长期规划、年度工作计划的实施情况。

3、对公司年度、月度重点工作事项进行督办。

4、管理公司资产和有关法律文件档案及公司董事会与下属企业董事会的有关资料，做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为公司领导和其它工作提供相关的服务。

5、协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作。

6、承办董事会和董事长交办的其他工作。

行政管理

1、负责控股集团内外部文件的收、发、传阅、及内外部文件的整理、归档。

2、负责控股集团内部的会议安排、通知、资料准备与分发、会议记录。

3、负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。

4、负责集团法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴的审核。

5、负责部门制度体系的搭建。

6、负责控股集团日常行政管理工作，并对二级集团的行政管理工作进行检查、督导。

三、工作联系

内部联系

外部联系

拟定者

审核者

审批者

岗位说明书

一、基本信息

岗位编号

所属公司

控股集团

所属部门

董事办

岗位名称

董事长秘书

岗位定员

1人

直接上级

董事办主任

直接下级人数

无

直接下级

无

岗位代理

当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。

二、任职要求

学历

本科

专业

中文、文秘、经济管理、工商管理

证书

中级职称、职业资格或执业资格

工作年限

（8）年以上

职业年限

（5）年以上

同职岗位年限

（3）年以上

行业工作年限

（3）年以上

过去企业模式

□集团管控（一级集团）■集团管控（多级集团）□单体公司

过去岗位层级

■公司总部□分子公司□单体公司职能部门

过去企业规模

□100人以下□101-500人□501-1000人■1001人以上

过去企业能力

■上市公司■行业标杆公司

办公软件

■WORD■EXCELE■PPT

掌握程度：

□精通■熟练□了解

□其他备注：

设计软件

□photoshop□CorelDRAW □Illustrator□CAD□Flash

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

计价软件

□宏业□青山□广联达□神机妙算（贵州地区使用）

□经典清单（湖北地区使用）

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

算量软件

□广联达□斯维尔□算王（安装）□其他备注：

掌握程度：

□精通□熟练□了解

□其他备注：

其他需求

三、岗位职责

职责概述：

工作领域

工作要项描述

文秘机要工作

1、协助董事长对集团进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。

2、根据董事长指示，协助董事长调研了解集团经营情况并提出相关意见和建议，供董事长决策参考。

3、根据董事长意见，起草各类文件。

4、项进行跟踪反馈。

负责高层会议筹备、通知、记录、会议整理。

会后根据会议要求，对要求事。

日常工作

1、接听董事长办公电话、收发传真邮件、处理好董事长信件、做好各项接待工作。

2、做好董事长办公室的文件登记、立卷、归档等工作。

3、严格遵守公司保密规定。

三、工作联系

内部联系

外部联系

拟定者

审核者

审批者

岗位说明书

一、基本信息

岗位编号

所属公司

某控股集团

所属部门

董事办

岗位名称

行政文员

岗位定员

1人

直接上级

董事办主任

直接下级人数

无

直接下级

无

岗位代理

当本岗空缺或人员休假时，由（）岗位临时替代本岗工作。