XXX挖掘机设备招标文件.docx

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XXX挖掘机设备招标文件

×××有限公司

×××挖掘机设备

招标文件

招标文件编号：

×××有限公司

×年×月

招标邀请书

招标编号：

招标机构：

1.我部根据×××的施工需要，受×××有限公司机电物资部委托需招标采购部分设备。

现邀请贵单位按本《招标邀请书》的内容要求投标。

投标人产品的质量体系必须经国际标准认证，符合ISO9000系列标准，技术先进、质量非常可靠的设备，具有独立法人资格的制造商或其合法代理人均可参与投标。

2.我公司邀请投标人就表一需求的设备根据自己的实际情况进行投标。

拟定招标采购的设备为液压挖掘机

3．请投标人，根据具体情况有针对性的设备选型，进行投标。

。

4.招标文件于×年×月×日～×月×日8：

30-17：

30（中午12：

00-1：

30休息）开始公开出售。

本招标文件每套售价1000元人民币，售出不退。

如需要招标文件电子版，请将汇款凭证和收件邮箱发传真给×××，收款后按指定邮箱发招标文件。

5.截止时间：

投标单位须在×年×月×日09：

00时以前将每包投标书（正本一份，副本二份）密封送×××。

6.开标时间：

本次招标于×年×月×日09：

00时在×××进行公开开标。

7.投标人对自己的行为负责，并承担投标费用。

我公司不承担投标人在投标过程中的任何责任，并不保证最低价中标。

我公司将对各投标人的设备性能、售后服务和投标报价等进行综合评价。

8.上述时间、地点若有变动，将书面通知。

招标人：

联系地址：

邮编：

联系人：

电话：

传真：

电子邮件：

×年×月×日

货物需求一览表

序号

设备名称

单位

数量

现场交货期

交货地点

1

液压挖掘机

台

1

投标人可以确保的最早交货时间

×××项目部工地现场

注：

1、详细技术参数要求请见《第五章技术规格》

第一章投标人须知

投标人须知前附表

序号

条款号

内容

1

1.1

项目名称：

×××

2

2.1

招标机构：

×××

3

17

投标保函：

无。

4

13.2

投标有效期：

投标截止后6个月

5

19.1

投标书份数：

正本一份，副本贰份。

电子版投标文件一份。

6

20.1

投标书递至：

见邀请书

7

24.1

开标：

本招标进行公开开标

8

33

中标通知

9

31.1

数量变更：

无

10

34.2

合同签字地点：

×××

投标人须知

一、总则

1.资金来源

1.1由×××有限公司××项目部出资。

2.招标内容

2.1×××有限公司××项目部（以下简称“买方”）希望以邀请招标的方式采购。

见招标邀请书。

2.2所有投标文件应根据投标人须知完成并送到买方。

3.合格投标人

3.1投标资格：

合格投标资格应是：

具有独立法人资格的制造商或其合法代理人均可参与投标。

3.2一旦认为被邀请的投标人在有关合同竞争中带有腐败或欺诈行为，将拒绝授标。

4．合格货物

4.1合同中提供的所有货物及其辅助服务，其来源均应为不受限制来源，本合同的支付也仅限于这些货物和服务。

5.投标费用

5.1投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用，不论投标的结果如何，买方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

6.保证

6.1投标人应按招标文件要求的时间，提供证明其执行合同和按时供货的能力的文件。

二、招标文件

7.招标文件构成

7.1招标文件包括：

招标邀请书

第一章:

投标人须知及前附表

第二章:

合同条款及前附表

第三章:

合同格式

第四章:

货物需求一览表

第五章:

投标函格式

7.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，则予以废标。

8.招标文件的澄清

8.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期三（3）天以前按招标邀请书中的通讯地址以书面形式如传真等通知买方，买方对投标截止期三（3）天以前收到的任何澄清要求将以书面形式如传真予以答复，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

9.招标文件的修改

9.1在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，买方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

9.2招标文件的修改将以书面形式，包括传真，通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。

9.3为使投标人编写投标书时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，买方可以自行决定，酌情延长投标截止日期。

三、投标书的编制

10.投标的语言

10.1投标人提交的投标书以及投标人与买方有关投标的所有来往函电均使用中文。

11.投标书构成

11.1投标人编写的投标书应包括下列部分：

（1）按照第12、13和14条要求填写的投标函格式、投标报价表；

（2）按照投标函格式要求填写技术性能表、售后服务质量保证表、销售业绩表、配件目录价格表；

（3）按照第15条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；

（4）按照第16条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定；

12.投标函格式

12.1投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、数量、价格、交货期等。

13.投标报价

13.1投标人应在投标书中的投标报价表上标明，本合同拟提供货物的单价和总价。

每种货物只允许有一个报价。

13.2投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：

（1）货物报价最终目的地（施工现场，买方指定地点）交货价；报价都必须包括制造和装配货物所使用的材料、部件及货物本身已支付或将支付的税费。

（2）提供包含该机型所有配件目录价格及投标文件电子版一套；

（3）合同条款前附表上所列的所有伴随服务的费用；

（4）报价有效期应不低于6个月。

13.3投标人按照上述第13.2条要求分类报价，其目的是便于买方评标，但在任何情况下并不限制买方以任何条款签订合同的权利。

13.4投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

13.5设备中标价格在投标有效期内固定不变。

14.投标货币

14.1产品以人民币报价；

15.证明投标人合格和资格的文件

15.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。

15.2投标人提交的合格性的证明文件应使买方满意，投标人在投标时应是制造厂来自不受中华人民共和国限制的合格来源国。

15.3投标提交的中标后履行合同的资格证明文件应使买方满意：

（1）如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造厂家同意其在中国提供该货物的正式授权

（2）投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；

15.4投标应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。

16.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

16.1按照第11条规定，投标应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书一部分。

16.2货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的声明，并要由装运时出具的产地证书证实。

16.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，应包括文件资料、图纸和数据，投标人应提供：

（1）货物主要技术指标和运行性能的详细说明；

（2）为使货物正常、连续地使用，应提供货物所需的随机配件和随机工具及易损件等清单，包括配件和工具的货源及现行价格；

（3）逐条对买方要求的技术规格进行评议，指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。

16.4投标人在阐述上述第16.3（3）时应注意：

买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用任何替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上优于或相当于技术规格的要求并保证匹配，且使买方满意。

17.投标保函：

无

18.投标文件有效期：

投标截止后6个月

18.1所投的标应在“投标人须知前附表”第4项所规定的以日历天计算的投标有效期内有效。

投标有效期比规定短的可以视为非响应标而予以拒绝。

18.2在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，买方可征得投标人同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应为书面形式如传真等。

投标人可以拒绝买方的这种要求。

19.投标书的式样和签署

19.1投标人应按照投标人须知第11.1条的要求，准备一份投标书正本和“投标人须知前附表”第5项规定数目的副本；每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

19.2投标书的正本和所有副本均需打印或不褪色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。

授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。

除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。

19.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人或授权代表签字和盖章。

四、投标书的递交

20.投标书的密封和标记

20.1投标人应将投标书正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样，这些信封再封装于一个外信封中，按“投标人须知前附表”第6项注明的地址递送至买方。

投标函和投标报价表另单独密封包装和标记，用于开标会开标和唱标。

20.2内层封套应写明投标人名称和地址，以便如果投标书被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

21.投标截止日期

21.1买方收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。

21.2买方可以按第9条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。

在此情况下，买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

22.迟交的投标书

22.1按照第21条规定，买方将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。

23.投标书的修改和撤回

23.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但买方必须在规定的投标截止期之前，收到书面通知。

23.2投标人的修改或撤回通知书应按第20条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。

23.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改和撤回。

五、开标和评标

24.开标

24.1开标时间及地点详见《招标邀请书》。

25.评标过程的保密性

25.1开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。

25.2在评标过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响，其投标将被拒绝。

26.投标书的澄清

26.1为有助于对投标书的审查、评价和比较，买方可分别要求投标人对其投标书进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式包括电传、传真提交，不得寻求、提供或允许对投标实质性内容做任何更改，但允许投标人对投标价格进行下调的请求。

27.投标书的初审

27.1开标后，买方将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，投标价格固定不变，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序。

27.2在详细评标之前，买方要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。

所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。

27.3买