常用公文写作格式.docx

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常用公文写作格式

应用文书写格式

1．书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

2.通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

3．启事

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5．广播稿

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

6．说明书

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

7．新闻

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

正文应突出产品、企业的特点。

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

9．请假条

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

10．倡议书

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

11．请柬

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

12．感谢信

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定

（一）、分类

1．部署指挥重要工作的决定2．处理具体事项的决定

3．表彰或处分的决定

（二）、标题：

发文机关名称、事由、文种。

（三）、正文：

写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义；写明决定事项的具体内容；简要提出希望或号召。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

2004年，我局的行风建设以打造服务优质，提高社会满意率为落脚点，以农村供电营业所规范化服务活动为载体，强化队伍建设、规章制度建设，充分发挥行风监督员评议监督职能，取得了可喜的成绩，在我县行风建设测评中荣获第二名。

同时，涌现出一批优秀的供电营业所。

这些供电营业所工作特点是：

领导高度重视行风建设，善于创新工作，注重日常管理，工作扎实有效，促进企业健康发展，深受各界好评。

为肯定成绩，表彰先进，经研究决定，对先进供电营业所给与表彰，并奖励人民币五百元。

奖励名单如下：

塔山供电营业所高岭供电营业所

王宝供电营业所叶家供电营业所

高台供电营业所

希望受到表彰的供电营业所，戒骄戒躁，继续努力工作，为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。

未受到表彰的供电营业所应以此为榜样，相互取长补短，积极查摆工作中的缺点和不足，在2005年的行风建设中作中再创佳绩。

绥中县农电局

二ΟΟ五年四月一日

主题词：

表彰先进决定

抄报：

两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份

拟稿：

核稿：

校对：

二、通知

（一）、分类

1．指示性通知

2．告知性通知

3．发布性通知

4．会议通知

5．任免聘用通知

（二）、标题：

“通知”前要写明发文机关和事由。

根据工作需要和行文目的，有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。

（三）、正文：

要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

根据工作需要，经局长提名，局领导班子会议研究同意，

决定聘任：

XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长（兼）（试用期x年）。

同时解聘：

XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务；

XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。

局长：

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日

主题词：

职务任免通知

抄报：

两锦农电局葫芦岛市农电局

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份

拟稿：

核稿：

校对：

三、通报

（一）、分类

1．表彰性通报

2．批评性通报

3．情况通报

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

写进正文的材料和事件，务求真实、准确，实事求是，必须典型而具有普遍意义，具有针对性、指导性和教育作用。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

xx，19xx年参加工作，系xx科、现任xx职务。

经调查核实，xx利用工作之便，（正文略）,事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。

为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对xx进行全局通报批评，下岗x个月,执行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。

希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。

（此页无正文）

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日

主题词：

违纪通报

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份

拟稿：

核稿：

校对：

四、请示

（一）、分类

1．请求指示的请示。

2．请求批准的请示。

3．请求批转的请示。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成。

不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。

（三）、正文：

简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据，然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，常用“妥否，请批示”、“特此请示，请予批示

（四）、落款：

正文后，右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

（一）、分类

1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。

2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

缘由不分先概括报告

事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

发文机关看情况可以省略。

六、规定

（一）、分类

1．党内规定

2．法规性规定

（二）、标题：

由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

（五）、范文：

绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知

局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司：

绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

电力服务公司参照执行。

附件：

综合奖考核实施细则。

绥中县农电局

二ΟΟ五年X月X日

主题词：

综合奖考核通知

绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份

拟稿：

核稿：

校对：

七、函

（一）、按照文面规格分类

1．公函：

格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。

2．便函：

内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。

我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。

（二）、标题：

由发文机关名称、事由和文种组成

（三）、正文：

开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

重要或比较重要的函邀加盖印章。

（五）、范文：

绥中县农电局便函

绥农电便字[2005]第4号

关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知

局属各供电营业所、变电所：

现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们，望遵照执行。

绥中县农电局

二ΟΟ五年四月二十七日

主题词：

转发生产工作安排通知

绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份

拟稿：

核稿：

校对：

”、“请批准”、“请示”等惯用语。

（四）、落款：

正文后，右下角注明发文机关和成文时间。

五、报告

（一）、分类

1．按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。

2．按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。

（二）、标题：

通常由发文机关、事由和文种组成

（三）、正文：

缘由不分先概括报告

事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。

（四）、落款：

正文后右下角注明发文机关和成文时间。

发文机关看情况可以省略。

六、规定

（一）、分类

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