撰写研究生毕业论文的格式.docx

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撰写研究生毕业论文的格式

中国科学院上海光学精密机械研究所

研究生毕业论文撰写格式

与

利用ｗord文字处理系统进行撰写的一些建议

研究生部

二○○○年二月

怎样撰写研究生毕业论文（论文题目）

研究生部（您的姓名）

导师:

（导师的姓名）

摘要

本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求,并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。

也就是说,本样本是严格按照本文的要求进行的。

本样本还具体介绍了利用woｒd来处理文本的主要方法。

包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一;如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用,保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。

只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符合要求的毕业论文,而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用wｏｒd软件的一个坚实基础。

如果您对介绍不清楚,请参考列出的参考文献。

关键词：

研究生毕业论文,ｗord,样式

Hｏw　ｔowriｔeyｏｕｒthesiｓ（ｔhenameofｙoｕｒtｈｅｓｉｓ）

Mａsｔerｄepaｒtmｅnt（Namｅoｆｔhe　ｓtudent）

Dｉrectｅdbｙ：

Your　ｓupｅrｖｉsor’sｎame

Aｂsｔract

这里应是您中文摘要的英文翻译：

本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求,并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。

也就是说,本样本是严格按照本文的要求进行的。

本样本还具体介绍了利用ｗord来处理文本的主要方法。

包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一；如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用,保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。

只要研究生严格按照本样本的指导过程,不但可以获得完全符合要求的毕业论文,而且简单、有效；同时,通过撰写您的毕业论文,您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用woｒd软件的一个坚实基础。

Ｋeｙｗｏｒｄs:

thesis,ｗord，ｓｔylｅ（３~5个）

1ﻩ研究生学位论文的撰写要求5

1.1学位论文的组成部分和排列顺序ﻩ5

1.１.1论文摘要５

1.１．２ﻩ论文目录5

1.1．3ﻩ其余部分6

１．２ﻩ论文版面6

1.3参考文献书写格式ﻩ6

１.4ﻩ图表的编号格式6

2ﻩ怎样利用ｗord撰写研究生毕业论文ﻩ7

２.1ﻩ第一步确定您的论文版面ﻩ７

2.2ｗord屏幕介绍ﻩ7

2.３您千万要使用“样式”ﻩ8

2.３.１什么是样式?

８

2.３.2ﻩ“样式”在哪里？

8

2.3.3研究生论文需要那些“样式”8

2.4ﻩ如何获得您论文中需要的样式ﻩ９

２.4.1ﻩ“正文”ﻩ9

2.4.２ﻩ“标题１”9

2．4.3“标题２”ﻩ10

2.4．４ﻩ“标题3”ﻩ10

2.４．5“标题4”ﻩ１0

2.4.6ﻩ“页眉”、“页脚”ﻩ1０

2.４.7“题注”1０

2．4．8ﻩ“表首栏文字”10

2.4.9“表格文字”11

2.4.1０ﻩ“列表编号项”11

2.４.11ﻩ怎样将格式应用到文档中ﻩ11

２.5ﻩ您千万还得使用“编号项”、“题注”和“交叉引用”１１

2.6ﻩ一些忠告和ｗorｄ使用中的小窍门ﻩ1２

2.7ﻩ论文审查的重点1３

1研究生学位论文的撰写要求

本研究生学位论文的撰写要求是完全按照中国科学院的要求提出的，必须严格遵守要求:

1.1学位论文的组成部分和排列顺序

学位论文一般由以下几个部分组成：

封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、发表文章目录、致谢、简历。

封面由研究生部提供。

1.1.1论文摘要

中英文论文摘要分别单独一页；字数：

５0０字左右；英文摘要必须与中文摘要相一致。

中英文摘要必须冠以题目:

题目字号选取3号，字体为黑体,行居中。

段前空６磅，段后空１８磅。

然后下一行居中列出研究生姓名,字号选取小四号，字体楷体。

段前0磅,段后0磅。

再下一行居中“指导老师：

姓名”;英文为“Ｄireｃted　ｂy：

XＸX”。

字体楷体、小四号；段前０磅,段后24磅。

以上均为单倍行距。

然后居中写上摘要。

摘要正文:

字号小四号、字体宋体;１．5倍行距;段前空０磅,段后0磅；首行缩进０．８5cm。

两端对齐。

无论中英文论文摘要，在摘要内容以后重新起行，列出3~５个关键词。

关键词段前空１２磅。

1.1.2论文目录

如果您是使用了按照第2章中的介绍的“样式”来格式花您的文件,那么您会发现,woｒd会很方便地给您造个目录。

具体步骤是完成了在需要插入目录的地方，利用主菜单中的“插入”下拉菜单中选中“索引与目录”一项,再选择“目录”项即可。

当您对内容进行了修改以后，那么只要在目录上按鼠标的右键，再选择“更新域”，目录将自动更新。

方便否?

利用目录，您只要点击目录中的页码,可以直接定位到您需要的章节,十分方便的您的修改。

所以您完成每个章节后，重新插入目录是很重要的一项工作。

同时利用该方法您同样可以编制图、表的索引。

1.1.3其余部分

如果您严格按照本介绍,您会十分方便获得其余部分的准确格式。

更大的优点您可以利用主菜单中的“视图”下拉菜单中的联机版面同时使大纲与文档显示,在修改时可以十分方便发现具体的章节。

1.2论文版面

版心尺寸:

210mm×145mm。

如果,按第七页上的要求设定版面就可以了。

1.3参考文献书写格式

文献是期刊时，书写格式为：

[编号]、作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、起止页码

文献是图书时，书写格式为：

[编号]、作者、书名、版次、出版单位、年份、起止页码

您发表的论文目录同样参考该格式。

在文章中有引用的地方，应该用［编号]标注出来。

1.4图表的编号格式

一律采用阿拉伯数字编号，如图1、表１、附注:

１，文献（１），公式（１）。

可以使用连续编号，或者是分章编号。

研究生部主张采用连续编号。

图的序号（图x）和图注必须放在图的下放;表的序号（表x）和表注必须放在表的上方。

论文中的公式编号用括弧括起来写在右边末行，中间不加虚线。

2怎样利用woｒd撰写研究生毕业论文

本样本是中国科学院上海光机所研究生部颁发的研究生毕业论文的标准样本。

希望各位研究生，认真按照本文提示撰写您的论文。

我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手,而且也将对您应用微软的wｏrd文字处理系统的能力的提高，有明显的帮助。

2.1第一步确定您的论文版面

进入worｄ以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置：

在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择Ａ4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数:

上:

4．３ｃm，下:

4.3ｃｍ，左:

3.17cｍ,右3．1７cm；页眉:

３.3cm,页脚：

3.2５ｃm。

在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。

该项选择将保证页面的设置与本样本一致，本样本是按照中科院的论文格式要求设置的。

2.2wｏrd屏幕介绍

woｒd的屏幕从上到下,分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏。

这里特别要强调的是主菜单栏中，“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”；“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式”。

特别要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的，对应于格式工具栏中的第二与第三项内容。

而在ｗord的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项。

也就是说,格式工具栏中的第一格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格式，是具体样式的“样式库”。

通过选择该栏中的样式可以定义您文中的格式。

您可以试一试选中某个段落后，再通过该栏中选择一个“样式”，该段落即会改变成您选中的“样式”所定义的格式。

试试！

2.3您千万要使用“样式”

要有效使用word软件，样式是word处理文档的一个主要手段。

如果您用wｏrd来处理文档，又不使用“样式”的话，那么您不算会使用worｄ!

2.3.1什么是样式？

“样式”事实上是一个工具,这个工具一经您确定以后，那么在您的文档输入中,这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。

从而至少在格式上使您的文档达到完美!

2.3.2“样式”在哪里?

在主菜单的“格式”中下拉,您可以发现“样式”一栏,点击后会出现“样式”面版。

在这个“样式”面版中您可以进行以下操作：

在“样式类型”一栏中选择“所有样式”；

在“样式”中您将发现各种各样的条目：

标题1、标题2、一直到标题９，其他如正文、页眉等等。

您还可以发现“管理器”按钮,点击后可以进入管理器对本论文所需要的样式进行管理。

您还可以发现“新建”，“更改”按钮。

“新建”可以实现您自己特定的“样式”定义,“更改”则能满足您实现您自己的风格。

2.3.3研究生论文需要那些“样式”

在您的论文中,您需要样式“标题1、标题2、标题3、标题4”;

在您的论文中,您还需要“正文”、“页眉”、“页脚”、“页码”、“题注”、“目录1、目录2、目录3”。

这些样式您可以从原有的样式中获得,但必须修改。

通过“样式”面版上的管理器，删除除上述提及的样式以外的所有样式。

因为有些“样式”是内置的,不能删除，仍保留。

此外,您在论文中，您还需要创造一些“新建”样式：

“表首栏文字”、“表格文字”。

２．4如何获得您论文中需要的样式

为了确定如下的各种具体的“样式”，每个样式的修改基本步骤为:

进入“样式”面版；在“样式”栏中,选取要修改的样式名称;点击“更改”按钮，出现“更改样式”面版;在该面版中注意,将“基准样式”栏与“后续段落样式”均选为“正文”；

点击“格式”按钮，出现下拉菜单，这里要修改的主要项目是“文字”与“段落”;选择各项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更改。

2.4.1“正文”

“正文”样式中的“文字”中参数选取如下:

字体：

中文选用“宋体”；英文选取“TiｍesＮew　Romaｎ”；字号：

小四；字型:

常规;

“正文”样式中的“段落”中，参数如下：

在“特殊格式”一栏中，选“首行缩进”，数值为０．8５cm；在“左缩进”、“右缩进”、“段前”,“段后”等栏中均选取0；在“行距”中选取单倍行距。

２.4．2“标题1”

“标题１”样式中“文字”中参数选取如下：

字体:

中文选取“黑体”,英文选取“Arｉal”；字号：

二号；字型：

加黑；

“段落”中参数选取如下:

段前：

60磅;段后:

16.5磅；行距:

多倍行距,2.41

在所有的标题样式中，您还必须对“编号”项进行修改：

选取“编号”项，选择“多级编号”页,选择与本样本一致的编号方式。

要注意在“标题1”样式中，必须对“换行与分页”中进行选项,要选中“段前分页”项。

这将保证您只要一选中“标题１”样式后,将以新的一页开始,即每一章将在新的一页中开始。

２.4．3“标题2”

“标题2”样式中“文字”中参数选取如下:

字体:

“黑体、Ａriａl”；字号：

小三号；字型：

加黑;

“段落”中参数选取如下：

段前:

12磅;段后:

12磅；行距：

单倍行距；查看“编号”项是否符合要求。

２.４.4“标题3”

“标题3”样式中“文字”中参数选取如下：

字体：

中文选取“黑体”，英文选取“Arial”；字号:

四号;字型：

加黑;

“段落”中参数选取如下：

段前：

６磅;段后: