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房地产各种流程

负责人/操作

人/协作人

流程图

输出文件或表单

支持文件或表单

1. 销售经理/销

售代表

2. 销售经理/销售

代表

3.销售部 /企划部,

市场部等

4. 销售经理/销售

代表

5.销售部/销售经

6.销售经理/销售

代表

销前准备

开始

市调

合同条款

建筑知识

销讲                                                                             法规知识

客户资料征询

物品准备

演练

广告宣讲

制作合同

楼盘开盘

结束

《市调报告》

《合同》 《产品、企划

重点》 《客户资料征询表》

《案场设备配置表》

《Sales          kit》《答客问》

《案场管理手则》

合同所需资料及物品。

销售中心管理流程

 

 

销  前  准  备  流  程

注:

1. 销前准备必须在开盘前 2 天前完成。

2. 案场物品,销售部负责采购申请,案场经理负责保管和维护。

负责人/操作

人/协作人

流程图

相关文件或表单

1. 销售经理/

客服助理

2. 销售经理/

客服助理

3. 销售经理/

置业顾问

4. 销售经理/

置业顾问

5. 销售经理/

置业顾问

6. 销售经理/

置业顾问和

客服助理

客户进门

是否有会员卡

否        置业顾问在接待中

有                                                 完成

置业顾问接待

讲解看板¡¢横型

¡¢产品等

引客户入影视厅观

看纪录片

带看样板房并讲解

小区及单体模型

跟踪                                                                                                 放弃并终结原因

意向不明

无意向

洽谈及推荐客户认

有意向

签定认购书及签约

须知输入卡号

输入卡号                                                                                                   输入卡号

送客

资料归档

《办理会员卡须知》

 

《楼书》

《购房认购书》

《签约须知》《客户

资料征询表》

 

 

 

销  售  流  程

《客户资料征询表》

注:

1、客户进门,客服助理只要求客户填写基本信息就可派单,除案场经理另行安排外。

2、置业顾问在接待客户过程中将客户资料留存,并在下定之前或未下定离开案场前凭

《客户资料征询单》及工号牌换取客户会员卡,送至客户手中。

3、客户来到案场,无须再在门口等候,如置业顾问休息,客服助理应将老客户交由案场

经理处理。

4、未成交客户案场必须总结原因,并填写清楚客户资料后返回客户服务中心。

客户分派流程

负责人/操作人/协作人流程图相关文件或表单

1. 销售经理/客服助

派单

开始

 

老客户

新客户

2. 销售经理/客服助

《工号牌》

3. 销售经理/置业顾

按工号须序派单

无须排队等候

4. 销售经理/置业顾

5. 销售经理/置业顾

问及客服助理

取走工号牌£¬带走

客户

 

置业顾问接待

 

交还工号和资料重

新排队

会员卡送至新客户手中

 

结束

 

《客户资料征询单》

《工号牌》

《会员卡》

负责人/操作人/协作人

流程图

相关文件或表单

1. 销售经理/置业顾问

2. 销售经理/置业顾问

3. 客服助理

4. 收银处/出纳

5. 收银处/出纳

6. 销售经理/置业顾问

认购开始

客户选中房源

打印认购单,解释

《签约须知》

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信息输入电脑

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一式三联《认购书》

《认购书》《签约须知》

留存《签约须知》,

一式二联《解款单通知单》

《定金收据》交客户

《认购书》加盖收讫章并

留存。

客户留存《签约须知》《认

购书》客户联,《定金收据》

 

开 具 认 购 书 流 程

注:

1. 全过程置业顾问必须陪同。

2. 《认购书》一联客户,一联公司,一联开发商,三联必须同时盖章确认。

3. 《解款通知单》一联留客服助理,一联留收银处,每天销售结束,案场经理必须凭客服助

理处解款联与收银处对帐。

做到日日平帐。

4. 客服助理将当天的《签约须知》汇总交签约助理归档。

负责人/操作人/协

作人

流程图

相关文件或表单

1. 销售经理/置业

顾问

2. 销售经理/签约

助理

3. 销售经理/签约

助理和置业顾问

4. 销售经理/客服

助理

5. 销售经理/置业

顾问/收银处

6. 销售经理/签约

助理/收银处

7. 签约助理

客户进门

出示认购合同

置业顾问接待

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条款解释

签定买卖合同

开具解款通知单

付款

回复确认

代收权证办理费用

至办证处提交办

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结束

客户出示《认购书》携带

若干本《买卖合同》

审核合同:

骑缝章、更正章、

公章、编号等

房款《解款通知单》

若干本《买卖合同》回收

《客户资料档案袋》

签 约 流 程

 

《签约须知》中的所有文件及物件。

注:

1、包销合同不议价。

2、代理合同与发展商签订两份买卖合同(一份标准),标准部分由置业顾问控制,超出范

围则经发展商确认。

3、除一次性付款外,《买卖合同》全部留存签约助理处。

4、客户进门凭《认购书》不必排队等候。

5、签《买卖合同》同时,签定《按揭合同》

6、客户档案袋必须制作目录清册贴在档案袋的正面。

7、《解款通知单》一式二联,一联客服助理,一联收银处,案场经理每日必须根据助理处

一联与收银处结帐,并做到日日平帐。

签约详细流程

签约所需资料明细:

1、携带身份证、户口本原件及复印件(身份证正、反面复印在

同一张 A4 纸上;有需要时,我方复印户口本索引页存档);

2、定金收据原件;

3、购房人未满 18 周岁,须持有户口本家庭页原件及复印件一

份,同时提供监护人身份证原件及复印件;

4、签约时本人须亲自到场,如本人不能亲自到场签约,受托人

需持委托书(检察院盖章)、受托人身份证及上述资料方可办理;

 

5、办理按揭所需材料:

身份证原件、结婚证(或民政局开具的

单身证明)、收入证明原件,户口本;

① 申请贷款人及配偶身份证原件、复印件三份(新版正反

两面);

② 申请贷款人及配偶双方收入证明 3 份;

③ 申请贷款人及配偶户口索引表、户口登记卡原件及复印

件 4 份(注:

若户口为集体户口者,需提供集体户口常住人口

登记卡:

原件、复印件 4 份);

④ 结婚证原件、复印件 4 份(注:

结婚证丢失或有误者,

申请人单位开婚姻证明,未婚者,当地民政局开未婚证明,原

件 1 份,复印件 4 份);

⑤ 购房首付收据原件、复印件 3 份;

⑥ 购房合同原件 1 份,复印件 3 份。

 

团购:

销售人员至签约单位统计

打印合同所需信息,收集客户资

料,填写《客户签约明细单》

非团购:

客户确认购房后,于签

约当天提供我方及其贷款所需资

料,填写《签约明细单》

 

销售人员核实客户本次需交付费

用及房屋面积、房号、单价、总

价,客户及销售人员确认签字

将签约明细单及所

有资料移交合同打

印人员,并填写

将收据复印件补充进

签约资料

引导客户去财务处补缴房款,

取得收据

《资料交接表》

团购:

接待员引导客户签约,盖章人员在合同及补充

合同上盖公章及公司代理人手签章,并加盖启封章,

签约时由盖章人员暂时保存两份盖章合同

 

接待员签收合同非团购:

接待员引导客户签约,财务人员在合同

及补充协议上加盖公章及公司代理人手签章,并

盖启封印,客户带走一份合同,剩余合同由接待

员移交档案管理人员

 

打印人员收到签约明细单及客户资料,核对

客户名字、身份证号、房号、面积、单价、

总价、付款方式等,并在交接单上签字接收

打印合同并在打出合同前进行初步审核,

在签约明细单的合同打印栏处签字

 

装订人员及接待员在合同移

交单上签字确认

将合同移交签约处,

并交接签字

合同装订人员复审合同并装订,

接收《签约明细单》及客户资料,

并在资料交接单上签字确认

 

向销售人员确认房屋面

积及首付应补交额,备

齐身份证、户口本、结

婚证(或单身证明)、收

入证明、户口本等所需

资料

至财务处交纳现金或银行存款

回执单,领取相应收据,将收

据复印件交至接待员

本人(或委托代理人持代

理证明)持收据原件、身

份证签署合同

 

日后用来办理房产证

 

一次性付款客户:

 持两份合同

 

 

公积金贷款客户:

 

持三份合同

一份自留

 

一份自留

办理房产证

 

一份交贷款银行

商业与公积金混合贷款:

一份自留

持四份合同

两份交贷款银行

 

一份办理房产证

公积金提取流程

 

身份证、户口本、结婚证、合同、房款收据(或发票)原件及复印件

 

购房人预订单、开发商确认单及房管局备案确认单原件

 

客户将以上资料交至公积金管理中心,并填写

公积金提取申请表

(此过程也可通过担保公司进行)

公积金管理处录入客户信息,

并核对提取资格及金额

 

由我方销售人员联系客户,

通知其与单位财务联系,在

合同签订之日起 15 日内将

公积金打入我方账户

3 个工作日内公积金将

会打入客户的所在单位

账户

客户签字确认

公积金贷款流程:

客户持身份证、户口本、结婚证、房款收

据(或发票)、合同及备案单原件及复印

件,并填写《公积金借款申请书》

担保公司         担保公司协助公积金管理处

收集初审材料

 

银行联系客户,填写

《个人住房公积金借

3

交至贷款银行做信息录入

款合同》

2

1

 

房产交易中心指派专人

到房管局领取他项权证

客户持合同到房管局办理房产抵押

 

房管局复审,并打印“他项权证”

 

公积金管理中心领取他项权证,

做记录

转交公积金管理中心

审核客户信息

 

银行放款

 

银行派专人至公积金

管理中心领取他项权

 

客户持身份证、户口本、结

婚证、房款收据(或发票)、

合同原件及复印件及收入证

明、单身证明,填写《个人

住房借款申请书》,并在合

商业贷款流程

 

审核通过

同意放贷

贷款银行审批                      我方向银行交纳三张

备案单原件

同打印之日起 7 日内将信用

报告交至贷款银行

 

客户同意退房

由于信用问题,

银行拒绝贷款

 

客户决定补交剩余

房款

客户至银行填写《个人住房

贷款贷前调查面谈记录》,

与银行签订《房产抵押合同》

 

银行放款

经我方销售人员确定,

客户本人出具同意退

房的书面证明,自合

同打印之日起 7 天后,

房屋将自动撤销。

我方在合同打印之日起 7 日内将修改为一次性付款的合同上传,并在付

款方式页加盖我方公章,客户若在合同签订

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