办公室考核制度.docx

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办公室考核制度

办公室考核制度

日常行政办公制度及考核管理办法

第一节总则

第一条为加强公司日常行政办公管理～理顺公司内部关系～使各项管理标准化、制度化～提高工作效率～特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括人事管理、印章管理～公文管理～会务管理、统计管理、公司相关证件和执照的管理、车辆保险等各项费用管理、办公事务用品管理～公务车管理～档案管理等。

第二节人事管理

第三条人力资源管理人员在招聘、录用人员时应本着公正、公平的原则办理相关人事手续～录用的人员必须由办公室主任、行政副总的签字才能办理入职手续。

由公司内部员工推荐的必须有推荐人的签字和推荐意见～方可上报人力资源负责人进行评估招聘。

第四条工资和员工福利的发放由办公室人力资源相关人员进行计算和发放～每次工资的发放必须经过人力资源负责人的初审和财务负责人的审核以及行政副总的审核～最后经总经理审批后方能发放。

其中若出现错误和疏漏的～扣罚制表人5元～相关责任人3元。

第五条员工的月工作绩效考核表由各部门统计并由主管领导和财务负责人签字～经办公室考核人员根据相关制度和各部门考勤表审核签字后～交总经理审批后方能落实到工资表中～若有疏漏～扣罚办公室审核人员5元～相关责任人3元。

第六条员工考勤考核与假期考核由办公室进行监督和审核～考核表由办公室根据公司各部门报的考核为基础～根据考勤进行审核～之后汇总经人力资源负责人的初审和财务负责人的审核以及行政副总的审核～最后经总经理审批后方能落实到工资中。

若过程中有疏漏扣罚办公室审核人员5元。

第七条对新入职员工要进行岗前培训～培训内容应提前拟定～并做好培训记录～培训后应对员工进行考核～合格者方能上岗。

第三节印章管理

第八条公司印章包括:

公司公章、办公室章、工会用章、人力资源用章等涉及公司行政管理使用的印章。

第九条公司印章由办公室主任或指定专人负责保管。

第十条公司印章的使用一律由本单位各相关部门人员亲自到办公室说明理由～管理印章人方可盖章～如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第十一条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文～应统一编号登记以备查询。

第十二条公司不允许开具空白介绍信、证明～如因工作需要或其它特殊情况确需开具时～必须经总经理批准后方可开出～持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途～未使用者必须交回。

第四节公文管理

第十三条公司的公文格式应规范化～公文处理程序应严肃、正确。

若发文过程中出现疏漏～扣罚拟稿人员5元～校对人3元。

第十四条公司公文的发行由公司办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、通报等。

第十五条各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。

第五节会务管理

第十六条公司办公会、职工代表大会及领导委托承办的其他各类会议由公司办公室负责承办。

承办过程中应加强会务工作科学化、规范化和制度化建设～做好各类会议的筹备工作～提高工作效率和会议服务质量～做到周到、严密、高效、得体。

第十七条其他业务性会议～由公司销售部、客户服务部等相关部门自己承办。

第十八条公司董事长或总经理召集的各种专题会议～由办公室主任跟踪记录。

第十九条会务组织程序:

1.按会议安排表准备好会议室。

应2.拟好会议议程～开会前一天呈送会议主持人。

会议议程考虑:

会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

3.会议通知。

办公室起草会议通知报有关领导审定下发。

对于时间紧迫、来不及下发通知的～可电话通知有关部门或直接通知参会人员～并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

4.材料准备。

由办公室或相关部门根据会议需要准备会议有关材料～包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等～根据参会人数印制分装。

必要时～办公室应将有关材料先行下发参会人员酝酿、准备意见或建议。

5.会场布臵。

派专人调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备～如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑～还需布臵好电插座。

按照会议要求做好会场的布臵～保证室内整洁卫生～座落有序。

6.会议承办者提前十五分钟到达会场～按时清点到会人数并做好签到工作。

第二十条做好会议记录。

行政办公会及部分专题会议会后～要整理会议纪要。

纪要一般在会后三日内经总经理签发后印发送往相关部门。

第六节统计管理

第二十一条统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析～提供统计资料、实行统计监督。

第二十二条统计资料的提供、积累和保管应由公司指定专人负责。

第二十三条统计纪律。

从事统计工作的人员～必须严格按照统计制度规定～提供统计资料～不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

不得伪报～不得伪造、篡改～发现有违纪之一者～视情况给予处罚。

属于保密性质的统计资料～必须严格保密～严防丢失～提供时应按保密制度的规定执行。

发现有违纪扣除当月绩效工资。

第七节办公事务用品的管理

第二十四条办公事务用品类别规定如下:

一,办公用品,桌椅等,

二,事务器具,活页夹、度量衡器具等,

三,印刷品

四,纸张,复印纸、传真纸、打印纸等,

五,杂物器具,杯子、茶叶等,

六,其它

第二十五条办公事务用品的购发:

一,办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划～由部门负责人签署后报办公室～办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门～由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过1000元以上的物品必须由行政副总批准后方可购买。

二,计划外办公事务用品的申请领用～必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

三,公司新聘工作人员办公用品～办公室根据部门人力资源干事提供的名单和用品清单～负责为其配齐～以保证新聘人员正常工作。

四,公司办公事务用品应建立帐簿～购发手续清晰、规范。

五,若按程序私自购臵办公用品～则扣罚办公用品采购人员5元。

第八节公司相关证件和执照管理

第二十六条负责公司法人和法人代表证件管理,负责公司营业执照、其他权利证书,经营许可证、房地产证、车辆有关证书等,的管理、年检、

变更。

若因未按时进行变更～而造成的后果又办公室承担责任～并对相关责任人进行处罚。

第九节车辆保险等各项费用管理

第二十七条车辆保险管理责任人应及时交纳公司车辆保险、养路费等项目费用。

若因未按时交纳而引起的损失～由办公室负责～并按所造成的后果对相关责任人进行处罚。

第十节报刊管理

第二十八条各部门的报刊订阅由办公室负责。

公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导～由办公室统一报批处理。

第十一节档案管理

第二十九条档案管理由公司办公室文秘负责。

要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作～对涉及机密的文件、资料～档案要做好保密工作～防止泄密。

第三十条归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第三十一条档案的借阅与索取:

一,总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续～直接提档。

二,公司其它人员需借阅档案时～需经部门主管批准～并办理借阅手续。

三,借阅档案必须爱护～保持整洁～严禁涂改～注意安全和保密～严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失～如确属工作需要摘录和复制～凡属密级档案～必须由总经理批准方可摘录和复制～一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第十二节附则

第三十二条本规定如有未尽事宜或随公司的发展～有不适应工作需要的～各部门可提出修改意见～办公室研究并呈请总经理批示。

第三十三条本规定解释权归办公室。

第三十四条本规定从发布之日起生效。

以下是赠送资料劳动合同～不需要下载后可以编辑删除:

:

劳动合同

一、双方在签订本合同前～应认真阅读本合同书。

本合同一经签订～即具有法律效力～双方必须严格履行。

二、本合同必须由用人单位（甲方）的法定代表人（或者委托代理人）和职工（乙方）亲自签章～并加盖用人单位公章（或者劳动合同专用章）方为有效。

三、本合同中的空栏～由双方协商确定后填写～并不得违反法律、法规和相关规定,不需填写的空栏～划上“,”。

四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。

实行不定时、综合计算工时工作制的～应经劳动保障部门批准。

五、本合同的未尽事宜～可另行签订补充协议～作为本合同的附件～与本合同一并履行。

六、本合同必须认真填写～字迹清楚、文字简练、准确～并不得擅自涂改。

七、本合同（含附件）签订后～甲乙双方各保管一份备查。

甲方（用人单位）:

乙方（职工）:

名称:

姓名:

法定代表人:

身份证号码:

地址:

现住址:

经济类型:

联系电话:

联系电话:

根据（中华人民共和国劳动法》和国家及省的有关规定～甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则订立本合同。

一、合同期限

（一）合同期限

双方同意按以下第种方式确定本合同期限:

1、有固定期限:

从年月日起至

年月日止。

2、无固定期限:

从年月日起至本合同约定的终止条件出现时止（不得将法定解除条件约定为终止条件）。

3、以完成一定的工作为期限:

从年月

日起至工作任务完成时止。

（二）试用期限

双方同意按以下第种方式确定试用期期限（试用期包括在合同期内）:

1、无试用期。

2、试用期从年月日起至

年月日止。

（试用期最长不超过六个月。

其中合同期限在六个月以下的～试用期不得超过十五日,合同期限在六个月以上一年以下的。

试用期不得超过三十日,合同期限在一年以上两年以下的～试用期不得超过六十日。

）

二、工作内容

（一）乙方的工作岗位（工作地点、部门、工种或职务）为

（二）乙方的工作任务或职责是

（三）甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位～按变更本合同办理～双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。

（四）如甲方派乙方到外单位工作～应签订补充协议。

三、工作时间

（一）甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间:

1、标准工时制～即每日工作小时～每周工作

天～每周至少休息一天。

2、不定时工作制～即经劳动保障部门审批～乙方所在岗位实行不定时工作制。

3、综合计算工时工作制～即经劳动保障部门审批～乙方所在岗位实行以为周期～总工时小时的综合计算工时工作制。

（二）甲方因生产（工作）需要～经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。

除（劳动法）第四十二条规定的情形外～一般每日不得超过一小时～因特殊原因最长每日不得超过三小时～每月不得超过三十六小时。

四～工资待遇

（一）乙方正常工作时间的工资按下列第（）种形式执行～不得低于当地最低工资标准。

1、乙方试用期工资元,月,试用期满工资

元,月（——元,日）。

2、其他形式:

。

（二）工资必须以法定货币支付～不得以实物及有价证券替代货币支付。

（三）甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资～乙方在六十日内未提出异议的视为同意。

（四）甲方每月日发放工资。

如遇节假日或休息日～则提前到最近的工作日支付。

（五）甲方依法安排乙方延长工作时间的～应按（劳动法）第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。

（一）任何一方要求变更本合同的有关内容～都应以书面形式通知对方。

（二）甲乙双方经协商一致～可以变更本合同～并办理变更本合同的手续。