采购部组织架构及工作职责.docx

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采购部组织架构及工作职责

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件系文质量体有限公司XXX

采购部组织架构

XXXCS1-02-001-2

批准：

实施发布2008-3-262008-3-26

布有限公司发XXX

次修改2第发布——《采购管理手册》2008-3-26有限公司XXX．

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表览更改一

序号

更改时间

更改章节号

更改单号

备注

商品总监

总监助理

采购部

商品管理部

生鲜部

非食品部食品部促销组

陈列组录入组

商品（采购）总监总监助理

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职责组织架构及工作采购部

目的1

图组织架构采购部1.1

图。

组织架构部和商品管理部的组织架构，特制定本为明确规定公司采购

职责部工作1.2采购

职责。

定公司采规购部和商品管理部工作为明确

要求工的基本素质1.3采购部员

规定。

则，特制定本管理定公司的采购部工作人员的工作原明确为规

围适用范2

员工。

本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体

相关文件3

图》架构部组织3.1《公司采购

书》明部职责说3.2《公司采购

奖惩实施条例》《公司员3.3工

释词解4名

（无）

职责5

图组织架构采购部5.1

，合理分工，提高工作职架构，使采组织购部、商品管理部等各岗位各司其5.1.1建立合理的

效率。

职责采购部工作5.2

。

“Merchandise”的货物。

英文：

商品就是指做生意中买卖

门。

买卖管理的部货物进行做生意中购部（Merchandisedepartmer）就是指对买卖的商品采

职责部工作购5.2.1采

划制定商品年度、月份采购计5.2.1.1

标及措施。

经济指制定年度工作负责组织计划，5.2.1.1.1

，强实际情况确保其内容具体化，可操作性合公司制定月初工作负责组织计5.2.1.1.2划，结

发布——《采购管理手册》2008-3-26有限公司XXX次修改2第

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组织实施。

并

进物美价廉、适销对路的商品。

销合同，引渠道与供应商签订完美的供5.2.1.2审定商品进货

谈判、合同的签订。

5.2.1.2.1导入、供应商的负责新品的

应商。

发有潜力供开5.2.1.2.2

润按要求完成。

门利应5.2.1.3商收取合理非营业收入，确保各部负责向供

结构的合理性。

结构，确保商品研究和5.2.1.4调整商品

检查。

及商品结构的5.2.1.4.1设计、分析、充实负责组织

应商表。

止供淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终及5.2.1.5时

畅销品。

中的商品都是淘汰商品，确保电脑系统5.2.1.5.1负责及时处理滞销

表填写销将单5.2.1.6品促动，促销活动前三周，必须销计划、组织负责制定促和落实促销活

门店。

前一周通知销活动并通知相关部门，促

报谈判与制定。

海DM5.2.1.6.1

购计划。

性商品的采5.2.1.6.2制定季节

自有品牌发5.2.1.7开

发质优价廉的民生民用品牌。

5.2.1.7.1开负责

证。

的信誉保负责5.2.1.7.2合作方有足够

整，准确无调调整和价格告，根据调研做好商品结5.2.1.8构每周做一次市调并做好市调报

调价表。

填写误

组织。

新店的商品布局及商品5.2.1.9负责对

工作训培5.2.1.10

训。

进行培业务技能和谈判能力5.2.1.10.1负责定期对本部门员工

训。

识的培行法律知识与商品知负责定期对本部门员工进5.2.1.10.2

绩效。

位的门各岗5.2.1.11考核本部

组织实施。

批准后门绩效考核方案，经5.2.1.11.1负责制定本部

奖惩工作。

行位的绩效、执考核本部门各岗5.2.1.11.2

文档管理工作5.2.1.12

责任。

库、妥善保存并负责保密料库与合同商5.2.1.12.1负责建立供应资

门档案材料的收集、整理、归档等工作。

本部5.2.1.12.2负责

。

）督工作（ORC5.2.1.13商品质量监

监督工作。

与检查中商品质量负责卖场5.2.1.13.1

门的工作。

与相关政府部协调5.2.1.13.2

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职责工作5.2.2采购总监

购决定。

管所有的采5.2.2.1负责监

额、毛利额、毛利率、非营业收入、售对公司的销售5.2.2.2计划和毛利预算，负责制定销

负责。

算全面天数等预存周库转

标。

务指督各部门工作计划并完成任5.2.2.3负责指导各采购部门经理开展工作，负责监

计资金安排划的制订、监督和落实。

包括商品采购及其负责年度、季度、月度促销计5.2.2.4

计划。

购经费预算销收费计划）；年度采划；毛利计划；促销计划（含促

观控制。

构的宏5.2.2.5商品结

层的考核及使用。

5.2.2.6采购部管理

设。

购部队5.2.2.7伍的建负责采

谈判。

终谈判及特殊供应5.2.2.8商负责自有品牌商品的最

负责制定相关工作流程。

5.2.2.9

购部文件。

负责签署采5.2.2.10

营运部的工作。

购部与负责采5.2.2.11

职责门经理工作采购部5.2.3

转预算。

存周和毛利售额额、库采购部专业分部的销5.2.3.1负责

划；提出并上实。

包括：

提出并上报年、季、月采购计划并组织落制订本部门的工作计5.2.3.2

计划。

重点工作报本部门报年度促销计划；提出并上

开展工作，并完采购购工作并定期考评，指导应5.2.3.3制定采购岗位描述并相授权，督察采

标。

库存控制指成每月的销售额、毛利额和

业务关系。

发5.2.3.4展与供应商的

项和价格。

审核促销品督促落实每期促5.2.3.5销计划，

实。

划并监督落制5.2.3.6订新商品引进计划和旧商品汰换计

检查。

构的5.2.3.7设计、分析、充实及组织商品结

批；商商品的审商品淘汰的审批；DM审批。

包括：

新品引入及滞销负责5.2.3.8本部门工作的

品付款的复核；

范市场调研、收集商品信息；组织调整分析所辖信息及商品5.2.3.9掌握市场动态。

包括组织

购分析、把握所管商品的能力。

调报的市告，提高采围的商品结构；检核采购

指计费划，确保指令性促销商品及收DM月度工作5.2.3.10按周分解落实计划，制定指令性

标的完成。

谈判。

商应进行第二轮谈进行判或直接与供5.2.3.11

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监督。

施应商所达成的商品价格实对所属商品采购与供5.2.3.12

组织实施。

的工作部署，并传达上级5.2.3.13及时准确

间的工作关系。

之与其它部门5.2.3.14协调本部门

评估、绩效考核。

的人员5.2.3.15负责对采购

职责理助理的工作采购经5.2.4

务。

任下达的各项5.2.4.1服从上级管理，接受上级

应商的管理，包括新品引入、合约签订等。

供判及对供应商的谈负责5.2.4.2本部门

，确保分到小类标转指的完成并将指标细负责本部门销售额指标、毛利指标、库5.2.4.3存周

完成。

调整。

和列优化管理的落实门商品品项结构的优化与陈本部5.2.4.4负责

时跟踪、分析促销数据。

划完成，及门商品的促销计5.2.4.5本部负责

判，确谈新品引入与供应商5.2.4.6进和滞销商品的汰换，包括负责负责本部门新商品的引

商品，确时处理滞销写；及价，确定售价，并负责商品分类编码的编定合作方式及进

畅销品。

系统的商品都是保电脑

场竞争力。

门商品的市市场调查，保证本部负责5.2.4.7

问题。

的时及沟通，解决销售中出现定期巡店，与店铺5.2.4.8

货跟踪。

放和送负责订单发5.2.4.9

应商前期接待、合同和相关资料的整理。

供5.2.4.10

调工作，确定商品售价。

行市负责进5.2.4.11

职责理工作商品管理部经5.2.5

组的工作。

组、促销组、陈列负责商品录入5.2.5.1

应商信息、合同信息、商品信息、价格信息、物价采集信录入供负责录入组完全正确5.2.5.2

错。

息，做到零差

办事。

％遵守工作原则，按章1005.2.5.3

检查卖场排面。

图的制作，定期列负责陈5.2.5.4列组正确商品陈

购部行政工作。

5.2.5.5样品保管工作及采负责采购部

现类别错误。

不出，保负责新商品分5.2.5.6类证

级领导。

上优5.2.5.7化管理数据分析整理工作，并上报品负责促销组类优化管理、陈列

责任。

负5.2.5.8保密保管工作，并合同资料及各类单据分类负责

时、保质。

工作，做到按交领导办的各5.2.5.9项负责完成

统与流程工作。

工系新员训5.2.5.10负责培

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评估、离职员工的工作交接安排。

工的列组、促销组员5.2.5.11负责对录入组、陈

盘点工作。

助负责、辅5.2.5.12

质量、相关流程督促工作及分析工作。

物价及商品负责对5.2.5.13

职责工作入组5.2.5.14录

应商信息、合同信息、商品信息、物价采集信息，做到零入供完全正确快速录5.2.5.14.1负责

错。

差

签字。

核录办事，入前后都要审5.2.5.14.2严格按录入流程录入每张单据，按章

证合同信息的保密性。

限管理，保严守5.2.5.14.3权

习。

5.2.5.14.4学尽责，精益求精，并努力做到自我完善