HR人力资源管理系统.docx
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HR人力资源管理系统
HR人力资源管理系统
·概述
为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能
·目的
本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
·范围
本系统包括：
系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
·术语定义
定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
·概述
在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：
现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
KayangPowerHR2000是国内著名的人力资源信息系统。
系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。
由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。
KayangPowerHR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。
系统涵盖人力资源管理的各项业务，包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等，此外，员工自助服务（ES2000），自动邮件（Auto-mail）、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简单轻松。
KayangPowerHR2000基于B/S（或C/S）结构的设计，既可运行于协作管理的网络（Intranet或Internet）环境，又可在单机上操作，真正支持移动办公。
·产品介绍
KayangPowerHR2000V7企业版为人数较多，业务需求相对复杂的企业提供量身定做的解决方案，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。
基于B/S（浏览器/服务器）结构，无需安装客户端，界面友好，操作方便，特别适合具有很多分支机构的公司（如证券，银行等）使用。
KayangPowerHR2000构建在独特的可视化应用平台上。
开放式的平台允许客户根据自身的业务规则定义所需要的功能，在满足人力资源当前管理要求的同时，又能不断地在平台上自行对业务进行扩充和修改。
1.灵活性
系统为用户提供了多层次的自定义方式：
·数据自定义
根据企业的需要自主定义和修改后台的数据定义和显示格式。
·审批流程自定义
审批流程的审批人、审批路径、审批条件均可以自定义。
·业务流程自定义
设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。
·窗口自定义
提供多达10余种的窗口模板，可根据需要选择不同的模板。
2.可扩展性
前台应用与后台定义的数据结构无关,系统容易扩充，给人力资源数据库的建立和管理带来广阔的扩展空间。
系统还支持硬件系统性能升级与数量扩充，通过增加服务器，利用服务器集群间的负载均衡，可以满足并发访问用户数的增长。
3.轻松简便的直观界面
平台管理的界面人性化设计，摆脱复杂的技术术语，使HR用户在前台就可以自己完成操作。
4.基于.Net的全Web技术
基于.net技术架构设计的多层B/S结构，实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护成本。
系统升级只需在企业服务器上安装一次，其他客户端无需安装程序。
5.支持多种数据库
实现对多种数据库的适配，KayangPowerHR2000支持的数据库有ORACLE8i/9i、SQLSERVER2000、Sybase等，方便用户对系统的扩展、升级、维护。
6.高度的安全性应用
系统代码全部放于服务器上，只有被授权的系统管理员才能访问数据库、更改代码。
系统采用灵活而严格的权限管理，大到模块的访问，小到单个数据的访问与修改均可以控制权限，确保数据的安全性。
7.兼容性
与其它MIS系统，如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口，与MSOffice系统能进行完美的数据交换。
1客户化设置
首页
登陆以后的页面
1.1人力资源档案管理设置
·业务概述
·使用者
·输入要素
·处理流程
·输出要素
1.1.1I级机构设置
1级机构设置的功能
添加功能
变更功能
删除功能
返回功能（返回到添加页面）
1.1.2II级机构设置
2级机构设置的功能
添加功能
变更功能
删除功能
提交功能
返回功能
1.1.3III级机构设置
3级机构设置的功能
添加功能
变更功能
删除功能
提交功能
返回功能
1.1.4职称设置
职称设置
添加功能
提交功能
删除功能
返回功能
1.1.5职位分类设置
职位分类设置
添加功能
提交功能
删除功能
返回功能
1.1.6职位设置
职位设置
添加功能
删除功能
1.1.7公共属性设置
公共属性设置
添加功能
提交功能
删除功能
返回功能
同上
1.2薪酬管理设置
·业务概述
·使用者
·输入要素
·
·处理流程
·输出要素
1.2.1薪酬项目设置
添加
删除
1.2.2薪酬发放方式设置
1.3题库管理设置
·业务概述
·使用者
·输入要素
·处理流程
·输出要素
1.3.1试题I级分类设置
1.3.2试题II级分类设置
1.4其他设置
·业务概述
·使用者
·输入要素
·处理流程
通过模糊查询搜索内容
·输出要素
2人力资源档案管理设置
人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
2.1人力资源档案登记
·业务概述
对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
系统界面如下：
·使用者
人事专员
·输入要素
档案信息包括：
I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；
姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；
个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
薪酬标准将关系到薪酬发放。
登记成功后自动生成档案编号。
档案编号在系统中唯一，不能重复。
·处理流程
人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。
由人事经理复核后状态变为“正常”。
·输出要素
待复核的人资档案。
2.2人力资源档案登记复核
·业务概述
首先列出待复核的所有人资档案。
然后逐条进行复核。
复核过程中，该员工所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。
复核通过后改员工档案生效。
人力资源档案登记复核
·使用者
人事经理
·输入要素
所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。
复核超链接
·处理流程
·首先列出所有待复核的人资档案。
·逐条进行复核。
1.修改不切实的员工信息。
2.通过复核。
·输出要素
复核通过后改员工档案生效。
2.3人力资源档案查询
·业务概述
查询人资档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。
·使用者
人事专员/人事经理
·输入要素
查询条件包括：
员工所在机构，职位和建档时间。
所在机构查询条件为三级联动，从下拉框或列表框中选择。
职位分类和职位查询条件为两级联动，从下拉框或列表框中选择。
建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。
查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。
某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。
人力资源档案查询
·处理流程
·填写查询条件。
·列出查询结果列表。
·察看人资档案明细。
·输出要素
复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。
2.4人力资源档案变更
·业务概述
对人资档案数据进行更新。
包括薪酬标准的调整。
所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。
·使用者
人事专员/人事经理
·输入要素
可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。
·处理流程
·输入查询条件。
·
·查询得到符合查询条件的员工列表。
选择一条档案进行变更。
·
·修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。
·提交修改，等待复核。
·输出要素
更新的数据待复核的员工档案。
2.5人力资源档案删除管理
·业务概述
出º‹ãÈ¡理的慎重原则，对º资ãÈ不做直接删除处理。
而是‡记想要删除的记录状态为“已删除”。
·使用者
人事经理
·输入要素
角色为“系统管理员”的档案不能删除。
状态为“待复核”的员工档案不能删除。
状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。
·处理流程
·查询得到将删除（或恢复）的人资档案。
·选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认”。
·修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。
·输出要素
状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。
2.5.1人力资源档案删除
查询
删除
2.5.2档案删除恢复
档案删除回复
查询
恢复
2.5.3人力资源档案永久删除
人力资源档案永久删除
3薪酬标准管理
薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。
主要流程如下：
首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：
基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。
然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。
再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。
最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。
复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。
具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。
通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。
3.1薪酬标准登记
·业务概述
薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。
构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中，薪酬项目设置功能点设置。
每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。
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