人力资源管理纲要docdeflate.docx

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人力资源管理纲要

第一章总则

第一条为使本公司的人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平。

造就一支高素质的员工队伍，特制订本制度。

第二条公司的用人原则：

德才兼备，以德为主，善学善用，善用为主。

第三条公司用人之道：

因事择人，量才适用，人尽其才。

第四条公司人力资源管理基本准则：

公开、公平、公正，有效激励和管理每一为员工。

1、公开指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

2、公平是坚持在制度面前人人平等的原则，为每位员工提供公平竞争的机会。

3、公正是指每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给与合理的回报，同时赋予员工申述的权利和机会。

第二章管理职能

第五条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职能包括：

1、组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案，并制定人力资源规划，进行人力资源共给与需求分析。

2、尽心组织机构设计和工作设计，组织落实机构设置，监督定员、定岗、定薪等情况。

3、实施工作分析，编写工作说明书以及实施人员招聘、甄选、评估工作。

4、组织实施公司的绩效考核工作以及建立与调整薪酬福利体系。

5、分析培训需求，拟定培训计划，组织实施培训，制定员工职业生涯发展规划。

6、劳动关系管理。

建立和维护内部员工关系管理体系，建立保管员工档案。

第三章员工及编制

第六条凡与公司签定劳动合同者均为公司员工。

第七条人力资源部须就某类岗位的匸作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作应用实例、工作环境和条件以及本岗人员资格条件等进行分析研究，制定“岗位说明书”作为员工聘用、管理考评的依据。

第八条公司实施定岗、定员、定薪管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。

第九条公司定期召开人力分析会，就现有人员工作能力，流动率正确客观的检查及建议，作为人力资源部制定人力计划和开发人力资源的依据。

第十条各部门如需补给人员，应先到人力资源部领取并填写《人才补给申请单》交人力资源部办理。

第十一条人力资源部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当，审核后提出拟办意见，呈董事长审批。

第四章招聘管理

第十二条公司将招聘划分为计划内招聘，计划外招聘，特殊渠道引进人才。

第十三条计划内招聘的程序为：

1、用人部门到人力资源部领取并填写《人才补给申请单》，针对需要笔试的招聘，用人部门提供试卷，在招聘开始前3日送人力资源部

2、人力资源部门决定招聘方式，并发布招聘信息。

3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。

4、人力资源部门组织，用人部门和人力资源部主持面试，公司其他部门领导视情况参加。

5、用人部门和人力资源部共同组织笔试。

6、面试后2日内，用人部门向人力资源部提供笔试结论。

人力资源部收到后实施终审，终审有权否决。

7、人力资源部向终审合格的人才发出录用通知书。

8、员工报到入职。

9、员工背景调查。

第十四条计划外招聘程序：

计划外招聘首先经董事长批准，然后履行计划内招聘程序。

第十五条经核定录取人员，报到时须携带下列资料：

1、近期免冠照片2张。

2、身份证复印件。

3、学历证书复印件。

4、如有其它相关证件一并提供。

第十六条人力资源部引导新入职人员依据程序办理下列工作：

1、为新入职人员建立个人档案，编号列管。

2、考勤指纹机录入，并向其说明使用方法。

3、视情况配发办公室钥匙和相关办公用品。

4、视情况引导其参观及安排训练职前有关准备工作。

第十七条人才试用规定

1、新员工试用上岗询，均须接受岗询培训，培训合格后方可上岗。

2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。

3、新员工试用期为1-3个月，特殊人才经董事长批准可免于试用或缩短试用期。

第一个月试用期界定：

进公司当月满20天（含20天）界定为第一个月。

进公司当月不满20天，至下一个月末界定为第一个月。

第十八条正式聘用规宦

1、试用期满，部门直接主管严格对照《岗位说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评价表》并提出最终意见。

最终意见包括：

同意转正、予以辞退、延长试用期。

2、人力资源部经过审査，决定是否采纳部门直接主管的意见。

3、凡需延长使用期限的，部门直接主管应详细述说原因，不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期。

存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退。

4、试用合格者由人力资源部代表公司与其签订聘用合同。

5、聘用合同期满，按双向选择续签合同。

第五章劳动合同管理

第十九条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

第二十条劳动合同签订规定

1、试用员工试用期双方的权利和义务关系在《劳动合同》中试用期约定中明确。

2、临时或兼职员工与公司签订《劳动合同》明确双方权利和义务关系。

3、试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部的通知后3FI内到人力资源部签订《劳动合同》。

如因特殊原因不能3日内签订《劳动合同》，应及时说明

理由，否则视为自动延长试用期。

第二十一条劳动合同期限规定

1、学校高层领导职务牛5年

2、学校中层领导职务3年

3、学校中层领导以下职务2年

4、正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须董事长批准。

第二十二条签订《劳动合同》的员工须同时签订《保密协议》和《培训协议》作为劳动合同的附件。

第二十三条员工首次签订劳动合同时应书面声明无原单位或提供与原单位依法解除劳动合同的书面证明。

第二十四条在员工劳动合同期满前一个月，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期限内的表现确定是否聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部，人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工接到通知3日内到人力资源部续签劳动合同。

逾期未签且未作说明，即视为自动放弃续签。

第二十五条员工劳动合同期满而工作部门不同意续签劳动合同的，合同期满员工不愿在公司工作的，可以终止劳动合同。

合同约定的终止条件出现时，合同亦应终止。

第二十六条终止劳动合同员于合同终止当日到匸人力资源部办!

终止劳动合同及离职手续。

第二十七条员工在试用期可以随时要求解除合同，但需捉前3夭以£面形式捉出川请，学校在试用期可以随时要求解除合同但需提前3天以书面形式通知员E；非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。

第二十八条员I】在芳动合同服务期内或提出解|:

动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续询应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职或就业。

第六章员工档案管理

第二十九条员工档案管理包括：

1、员工求职资料。

2、身份证、学历证以及其它相关证件复印件。

3、员工一寸照片六张。

4、员工声明或与原单位解除劳动合同证明复印件。

5、劳动合同。

6、员工异动交接手续。

7、其它反映员工信息的材料。

第三十条学校员工内部的档案应及时全面的收集到人力资源部统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时交人力资源部保管。

第三十一条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理，并按顺序号进行存档保管。

第三十二条岛层管理人员可以查借阅员工档案的人员，且只能查借其下属档案，查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。

档案借出时间不超过1个工作日，查借阅档案者负有保密义务和保管责任。

第七章任职资格与任命制度

第三十三条任职资格

1、高层管理人员：

本科以上学历，从事相关部门管理工作5年以上，有强烈的责任心和事业心，28岁以上。

2、中层行政管理人员：

大专业上学历，从事相关部门工作3年以上，有强烈的责任心和事业心。

3、一般行政管理人员：

中专以上学历，有强烈的责任心是事业心。

国家规定需提供上岗资格证的按国家规定执行。

4、对学校有重大贡献或表现突出者，经董事长提名可破格录用。

第三十四条任命制度

学校除董事长外，所有管理职务山董事长提名，人力资源部审查通过后，由人力资源颁布任命书。

第八章员工异动管理

第三十五条员工异动包括：

临时借调、临时项LI组抽调、调动、辞职、辞退。

第三十六条出现员工异动，原工作部门应监督其办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财务和技术秘密，一概山原工作部门负责人承fllllllJI公司造成的损失。

第三十七条员工异动除临时借调外，主管部门是人力资源部，其他部门无权对员丄异动作出批准决定，凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应200元处罚。

第三十八条临时借调：

是指本部门因工作原因调用其他部门人员时间不超过1天的借调。

第三十九条临时借调的程序：

1、部门负责人直接与被借调部门负责人协调借调。

2、被借调部门负责人安排被借调人员到借调部门报到。

3、若借调部门负责人与被借调部门负责人协调未果，可由人力资源总监决定，此定为最终决定。

4、借调部门与被借调部门负责人若对人力资源部决定不服，先执行后，可到董事长处追究其责任。

第四十条临时项目组抽调

第四十一条临时项目组抽调的程序

1、需抽调其他部门人员组建临时项LI组的部门负责人将人员抽调方案提前3天报人力资源部审核。

2、人力资源部审核后报董事长审批。

3、董事长审批后，人力资源部负责人员抽调。

4、被抽调人员要按项目组负责人开展工作。

5、项U结束后，人力资源部负责项目组解散事宜。

第四十二条调动是指员工在学校内部的部门变动，调动的方式：

1、新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。

2、员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。

第四十三条员工内部调动的程序：

1、员工调出、调入部门协商调动事宜。

2、调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》。

3、调入部门负责人在员工异动申请表上批注意见。

4、人力资源部负责人批注意见。

5、办理员工异动交接手续。

6、调动员工到新工作部门工作。

第四十四条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。

第四十五条辞职办理的程序为：

1、辞职员工提前30天（试用期员工提前3天）提出书面申请。

2、部门负责人批注意见后交人力资源部。

3、填报《员工异动申请表》各职能部门负责人批注意见。

4、人力资源总监批准（高层行管人员辞职追加董事长批准）

5、办理员工异动交接手续。

6、员工到人力资源部领取《离职申请表》。

7、员工离职

第四十六条员工辞职手续办理完毕，山人力资源部代表公司与其签订《终止劳动合同证明书》。

第四十七条W匸辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理止常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。

1、对自动离职者，公司将作除名处理。

2、员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向人力资源部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字并写明员工离岗时间。

3、员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、后勤等职能部门查清该员工是否有财务问题，如有问题应及时报人力资源部，山人力资源部转法律顾问。

第四十八^条员工存在下列情况之一将被公同辞退:

1、在试用期内被证明不符合录用条件。

2、不能胜任应聘工作。

3、被依法追究刑事责任。

4、严重违反公司有关规章制度。