智慧校园管理系统项目功能汇总整理.docx

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智慧校园管理系统项目功能汇总整理

1.功能规划

1.1.系统管理

1.1.1.用户管理

管理通过老师、学生管理菜单增加的老师学生信息，如密码重置、拥有的角色等

1.1.2.角色管理

可以自定义设置用户角色，默认有学校管理员、教师、学生三种角色，这三种角色不能删除和禁用。

当新增一个角色时，可以批量设置拥有这个角色的用户。

1.1.3.权限分配

可自定义分配各角色所管理的功能权限

1.1.4.系统集成管理

实现各个子系统的单点登录集成配置

1.1.5.用户活跃指数统计

分析统计学校用户的活跃情况。

1.1.6.各功能的使用频率分析

分析统计各功能的使用情况。

1.1.7.登录日志

录所有用户登陆日志，要求登陆日志至少保存6个月，时间可配置。

1.1.8.操作日志

记录所有用户的操作日志，要求操作日志至少保存6个月，时间可配置。

1.2.基础设置

1.2.1.学校基本信息

维护学校的基本信息，包括：

学校代码、学校名称、建校年月、校庆日、办学类型、校长、地址、邮编、联系电话、电子信箱、传真电话等等信息，参考如下：

1.2.2.校区管理

管理学校的多个校区，设置上传分布图，可以直观显示校区分布

1.2.3.院系（专业部）管理

如：

学校分为汽修机械部、财经商贸部、西藏部三个主要教学业务执行部门，实现对教师的教学业务分组管理，信息参考：

1.2.4.作息时间表

管理某校区的作息时间，如春季作息时间，上午几节下午几节每节是什么时间等，与系统时间关联，提供智能推送和查询。

可继承旧的作息时间。

也可在旧的作息时间上修改产生新的作息时间。

可参考：

1.2.5.入学年份

记录是某一年招生入学

1.2.6.学期

记录某入学年份的第几学期

1.2.7.学制管理

管理在校学习的学制，如三年、四年、五年等

1.2.8.专业管理

管理学校招生专业，一般来说是上一年度的专业沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的专业。

1.2.9.课程管理

管理各专业下有哪些课程、课程类型等，跟专业管理的业务是类似的，一般来说是上一年度的课程沿用下来今年使用，但如果某年度有更改时，要能进行调整，形成对应年度的课程。

1.2.10.数据字典管理

1.2.10.1.类型管理

管理有哪些字典类型，如文化程度、户口类型、民族、血型、楼宇类型、场地用途

1.2.10.2.字典项管理

管理字典类型对应的字典项，如文化程度类型的字典项有小学、初中、中职、高中、高职、大专、本科

1.2.10.3.省市县数据管理

由于省市县的数据非常庞大，所以将其与其他的字典项进行分离，可以增加检索速度

1.3.个人平台

1.3.1.个人设置（通用权限）

1.3.1.1.上传头像

允许学生上传/拍摄本人电子照片，管理员审核后不允许修改头像

1.3.1.2.修改密码

修改密码

1.3.2.消息推送（通用权限）

1.3.2.1.通知公告

推送公告，如班级公告、私人消息等等，可参考：

1.3.2.2.站内信

1.3.2.2.1.收件箱

接收某个人发过来的站内信

1.3.2.2.2.发件箱

给某人发送站内信

1.3.2.2.3.屏蔽词管理（管理员权限）

设置屏蔽关键词

1.3.2.3.消息定时发送

可自定义发送的时间、频率。

1.3.2.4.生日消息

根据自定义的消息发送机制发送生日贺卡等祝福。

1.3.2.5.草稿箱

消息编辑界面每隔30秒，更新到草稿箱。

1.3.2.6.消息管理

进行消息的批量删除、批量标注、黑名单设置等功能；

1.3.3.日历（管理员权限）

1.3.3.1.校历

记录学校的重大事项并使用表格进行展示，根据设定时间会提醒推送。

自定义审批流程，各部门负责人可修订校历，教务处审核。

1.3.3.2.个人日程

记录个人的日程，根据设定提醒推送。

1.3.4.个人办公（教师权限）

1.3.4.1.我的课表

显示老师自己的课表

1.3.4.2.调课申请

老师自己申请调课，通过日课表界面，可视化操作，能方便的完成调换课程申请

1.3.4.3.调课审批

教务人员登录是可以看到调课申请，然后进行审批，审批后在日课表中显示调换课标记。

1.3.4.4.我的工作量

统计当前年份老师自己的每月课时、每学期总课时及已参加上课的总课时

1.3.4.5.教师考核

（根据学校提供的教师考核模板，做成表单，内容填写后可以提交，然后存入数据库，可以导出成excel数据文件）（可excel导入，提交后不能修改，部里审核，不通过的退回，并可以汇总导出）

1.3.5.班级管理（教师权限）

1.3.5.1.课堂考勤

在课堂中进行点名考勤，在教室的时候，使用PC端进行考勤；室外的课程如体育课，设计微信端或APP进行考勤，考勤可视化操作，能对学生考勤照片自定义排序显示。

按照座位表点名。

座位表权限，学科老师可以参考班主任指定的座位表，也可以自定义座位表几行几列。

照片上显示有请假信息的学生。

1.3.5.2.学生请假

班主任、德育处根据时间长短对学生的请假进行审批，一天之内班主任审批，三天以内班主任和德育处两级审批，三天以上班主任、德育处、校长室三级审批。

班主任查看并可按条件（可按姓名、时间、是否审批通过搜索请假记录，默认一周内）搜索请假记录，可对学生的请假进行审批（老师可以替学生添加请假信息，添加后无需审批）

学生手机微信请假，相同时间不能有重叠，请假后短信通知班主任（微信模板消息通知）。

代办事宜中显示请假申请。

1.3.5.3.班级课表

任课老师选择年级——》班级——》查看班级课表

1.3.5.4.学生课表

查看学生课表

1.3.5.5.学生成绩

1、任课教师选择学年学期——》列出任教课程——》查看成绩信息

2、默认列出当前学年学期课程——》点击录入成绩进入成绩录入页面——》对系统设置的相关限制条件符合的情况下可以录入成绩（时间限制、平时期中期末限制、五级制百分制限制等），期中期末可以指定某些课程由专人录入，指定后其他人不能录入。

3、成绩单提交后不允许修改，管理员开放后方可调整成绩。

4、查看或录入学生成绩，回车录入下一行，TAB键横向移动，保存后一次提交，两个按钮，“保存”和“提交”，保存后仍可修改，提交后不能修改，提交前二次确认信息提醒，期末成绩提交后需自动按平时、期中、期末成绩折算总评成绩和学分。

可导入、导出、打印，合班课分班打印等。

成绩输入提交表呈现。

期中期末、成绩课程表推送给老师，已填写未提交提醒或取消处理，按年级段、课程处理

总评设置表--教务处统一设置，自动根据老师输入的成绩类型呈现默认比例选项。

1.3.6.我的学习（学生权限）

1.3.6.1.课表查询

学生查看自己的课表（默认当前学年学期课表，可查看历史学期课表）

1.3.6.2.成绩查询

学生查看自己的考试成绩

1、学生——》选择学年学期（默认当前学年学期）——》显示课程及成绩信息，微信端可查看个人成绩

1.3.6.3.我的选课

学生进行选修课的报名，报名开始一星期内可浏览课程，报名时二次确认，选课后学生不能退改选课。

1、学生——》选择课程类型——》列出当前学年学期可选课程列表——》按设置的限制条件（门数、学分）选择课程，选好后不能退课，二次确认信息提醒，需要选课管理员操作调整选课，支持微信端选课。

1.3.6.4.学习预警

根据提供条件，为学生提供学习预警

1、每学期不及格门数接近课程总数的1/3者；

2、会考未通过者；

3、连续旷课接近两周或无故迟到早退接近240节

4、未按时取得技能证书者。

1.3.7.个人事务（通用权限）

1.3.7.1.来访查询

查看自己的来访人员，后期跟学校校门的来访记录结合，学生的来访反馈给班主任，信息推送

1.3.7.2.考勤查询（学生权限）

查询自己的考勤信息，学生查看自己的课堂考勤

学生——》选择时间（默认当前周）——》显示考勤记录

1.3.7.3.请假申请（学生权限）

学生进行请假申请

学生——》选择起止日期——》输入请假原因——》提交请假，班主任审核。

1.3.7.4.考勤申请（教师权限）

老师进行考勤申请，如请假、调休、加班等

教师——》选择起止日期——》选择请假类型（根据学校情况）——》输入请假原因——》提交请假，根据学校要求设置审批流程，支持微信端请假和审批。

1.3.7.5.场地借用申请--移到老师办公模块

学生或老师根据自己的情况进行场地借用

选择场地——》显示出借情况——》添加借用——》选择日期——》提交借用申请（不冲突情况，有相关时间段的不能添加）提交给教务处审核。

1.4.招生管理

招生流程（需要与学校沟通流程是否合理）：

开学通知书（二维码）：

协议、扫描、付钱

（该部分新增内容需要与学校沟通确认，是否采用该招生模式）

初中学校管理：

录入初中学校代码、初中学校名称、招生负责人

招生组管理：

选择初中学校，设置该校招生组长、添加招生组员，一个组长可对应多个学校，一个组员只能对应一个组长。

招生信息查看：

各组可查看各自招生组录取情况及报到情况，可导出本组录取学生并通知学生报到。

1.4.1.招生计划管理

管理某专业在某入学年份招生几个班级，男女人数各多少，各生源区域多少，是否需面试

招生计划录入：

录入专业代码（必填）、专业名称（必填）、计划人数、已报到人数、空缺人数（计划数减录取人数）、新增控制人数（控制回流生录入数量）、男女生人数、停止录入（控制录入）、最低分数线（控制录入分数线）、是否需要面试

1.4.2.录取信息管理

将录取名单进行批量导入或手工录入

姓名、性别、准考证号码、考号、家庭住址、电话、身份证、录取提示（备注）、生源地、初中学校代码、各门成绩及总分、加分、录取专业的代码

1.4.3.录取通知书管理

1.4.3.1.录取通知书打印（管理端）

学校可将已经确认的录取名单批量打印出来，按转换后的格式excel导出

1.4.3.2.录取通知书打印（学生端）

（此部分内容最好单独做一个子系统，同一个数据库）

学生可通过手机端或PC端，凭身份证登录系统显示并自主打印通知书，通知书中有学生名、录取专业、准考证条形码等信息。

1.4.3.3.通知书模版管理

设置录取通知书的模版

1.4.4.新生报到

学生到学校进行新生报到，未完成上一流程不能进行下面流程，凭手机端录取通知书界面或纸质通知书报到、签订协议、收取费用（生成收费号，并对特殊收费进行记录，如免费生、体育生、普高退档生、委托生）、报到录入信息、生成并发放开学通知书（同时在学生端系统显示）。

（每个流程支持微信端扫描或PC端操作）

1.4.4.1.查询处

扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息打印通知书

对未带录取通知书的学生进行查询（准考证号或身份证号）和补打印录取通知书

1.4.4.2.签协议处

扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》点击签协议成功

学生签订纸质协议后，通过微信扫描或PC端作标记处理。

1.4.4.3.收费处

扫描或输入准考证号或身份证号——》查询——》显示信息（是否已签协议）

是：

可以收费，否：

不能收费。

未完成上一流程学生不能缴费。

学生缴费后，系统通过微信扫描或PC端作标记处理。

（标记暂未付费、免付费等特殊学生）

1.4.4.4.开学通知书发放处

扫描或输入准考证号或身份证号——》显示信息（是否已完成收费）

未完成上一流程的学生不能发放开学通知书。

系统生成开学通知书，系统通过微信扫描或PC标记，并纸质打印。

同时学生可通过手机端或PC端，凭身份证登录系统显示并自主打印开学通知书。

1.4.5.专业调整

扫描或输入准考证号或身份证号——》显示当前专业——》选择调换专业——》确认——》打印调动单

通过双向沟