保密工作台帐实用模板.docx

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保密工作台帐实用模板

某某工作台帐

〔年度〕

单位名称：

说　明

一、为落实某某工作领导责任制，开展好某某工作，方便某某检查，促进某某工作制度化、规X化，特编制本台帐〔每年一本〕。

二、本台帐用于记录某某工作各项主要内容，结合《某某规X化管理指导手册》〔2014年版〕，作为指导各单位开展具体工作的重要依据。

三、本台帐由各单位某某办或职能科室负责记载、保管，也可视情将局部表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。

四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的某某责任书〔承诺书〕、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。

五、台帐内的年度变更与其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。

本单位未涉与的内容可以不填。

六、各类记录应按要某某事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。

有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。

七、台帐按所载内容的最高密级和最长某某期限进展保管。

八、各单位在建立健全某某工作台帐的同时，应当进一步规X日常某某管理。

九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。

十、某某门户：

bmj.xinghua.gov.，工作QQ群：

263739256。

一、某某工作领导小组成员与专〔兼〕职人员情况表

二、某某工作〔领导小组〕会议记录〔一〕

三、某某工作〔领导小组〕会议记录〔二〕

四、某某工作制度建设情况

五、涉密事项一览表

六、涉密人员情况登记表

七、某某要害部门部位登记表

八、互联网信息发布某某审查登记表

九、涉密文件〔收〕登记表

十、涉密文件〔发〕登记表

十一、涉密文件〔资料〕复印登记表

十二、文件资料销毁登记表

十三、计算机某某管理情况

十四、涉密计算机某某管理卡

十五、非涉密计算机某某管理卡

十六、其他设备某某管理情况

十七、某某活动开展情况

十八、涉密设备〔计算机〕维修登记表

十九、某某检查工作开展情况

二十、学刊用刊、工作调研与信息通联情况

二十一、某某工作年度总结

某某工作领导小组成员与专〔兼〕职人员情况表

某某工作领导小组成员调整情况

某某工作领导小组成员单位是否有调整：

□未调整，成立时间：

，文件文号：

。

□有调整，调整时间：

，文件文号：

。

某某

职务

政治面貌

某某工作分工

备　注

某某工作专兼职干部

某某

职务

政治面貌

是否

专职

承受某某培训的时间、内容

备　注

本单位年度某某专项经费元。

某某工作机构〔填具体科室〕，其主要负责人〔科长〕。

定密责任人，上网信息某某审查人。

注：

1.某某工作领导小组与专兼职某某干部应根据人员职务变化，与时进展调整充实，并有正式文件附后。

2.单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。

某某工作〔领导小组〕会议记录〔一〕

年　　月　　日〔星期　　〕

议题：

主持人：

出席人员：

地点：

记录人：

主要内容：

〔可另附页〕

某某工作〔领导小组〕会议记录〔二〕

年　　月　　日〔星期　　〕

议题：

主持人：

出席人员：

地点：

记录人：

主要内容：

〔可另附页〕

某某工作制度情况

序号

制度名称

生效日期

新制订或修订

注：

各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项某某制度，并将《某某制度汇编》附后。

新制订或修订制度填入此表中。

涉密事项一览表

序号

涉　密　事　项名称

密级

某某期限

确定依据

产生部门

注：

《涉密事项一览表》是各单位开展定密和其他各项某某工作的根底，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根据相关法律法规并参照上级部门有关涉密事项，制订填写本表。

涉密人员情况登记表

在

岗

人

员

序号

某某

性别

学历

职务

涉密等级

涉密岗位名称

涉密工作年限

是否有海外关系

是否签订在岗

人员某某承诺书

脱

密

期

人

员

序号

某某

性别

学历

职务

涉密等级

涉密岗位名称

离开涉密岗位时间

涉密文件资料是否清退交接

是否签订脱密期

人员某某承诺书

注：

1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。

涉密程度根据涉与密级不同，分为“核心〞、“重要〞、“一般〞三个等级。

涉密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。

2、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进展脱密期管理〔一般为2-3年〕。

某某要害部门部位登记表

类别

名称

涉密程度

业务X围

工作人员数量

负责人

采取的某某防X措施

某某要害部门

某某要害部位

注：

1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为某某要害部门，如办公室、综合科与负责涉密文件起草的科室等。

2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。

3.“涉密程度〞填写涉与国家秘密信息的最高密级。

要害部位的“管理部门〞填写负管理职能的具体部门〔科室〕。

“采取的某某防X措施〞包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。

互联网信息发布某某审查登记表

信息

发布

某某

审查

信息内容〔标题〕

承办〔提供〕部门

发布途径

〔网址〕

部门初审意见

某某审查员意见

分管领导

审批意见

备注

门户某某自查

某某自查时间

自查内容

发现问题

查处情况

注：

互联网信息发布前，应按照信息公开某某审查有关规定进展某某审查，审查过程要详细记录，严禁涉密信息在互联网上公开发布。

如有单独的《上网信息某某审查登记表〔本〕》，可直接附后备查。

涉密文件登记表〔收〕

日期

发文单位

标题〔内容〕

文号

密级

数量

收取方式

办理情况

清退销毁情况

注：

1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。

2、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。

无需存档的涉密文件，年终统一清退市某某局销毁。

涉密文件登记表〔发〕

制发日期

标题〔内容〕

文号

密级

拟稿人

印发

数量

发放X围

发放形式

是否备案

注：

1、制发涉密文件前应到市某某局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进展。

2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无某某措施的方式发放。

涉密文件〔资料〕复印、借用登记表

复印、借用日期

文件〔资料〕名称

文号

密级

份数

使用人

批准人

清退日期

备注

注：

办公室应严格秘密文件扎口专人管理。

涉密文件不得擅自扩大知悉X围，一般由专人负责办理，确因工作需要复印的，需经分管领导批准，并做好登记、限期清退、年终统一销毁，复印件视同原件密级保管。

文件资料销毁登记表

涉密文件资料

文件资料标题

文号

密级

份数

经办人

审批人

送销日期

送销回执号

非密文件资料

销毁时间

销毁内容

送销回执号

注：

1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市某某局集中销毁。

各单位应组织本单位与下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核同意后，每年年终集中送交市某某局，并履行签字登记手续，领取《送销回执》。

2、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。

非涉密载体只需按类登记送销。

计算机某某管理情况

总体

情况

计算机总数量

涉密计算机数量

未连接互联网、内部使用的

工作计算机数量

接入互联网的

计算机数量

笔记本

台式机

涉密

单机

接入网络

硬盘序列号

使用科室

主要用途

启用日期

密级

责任人

某某管理措施

涉密

网络

计算机

非涉密网络计算机