人事行政专员面试技巧.docx

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人事行政专员面试技巧

人事行政专员面试技巧

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人事行政专员面试题及答题参考

1、请用3分钟时间作一下自我介绍。

答题参考：

主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。

或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。

经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。

2、为什么要离开上家〔目前〕的公司？

答题参考：

主要考察应聘者离职原因：

最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。

如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等那么不可取。

3、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？

如果对方答复绩效、招聘、培训等模块，那么需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。

参考答案：

1、培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等；2、招聘模块，那么追回招聘面试流程；3、绩效模块，那么追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。

4、贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的？

能否真正地鼓励到业务人员？

一种真正有效的薪酬鼓励模式主要考虑哪些方面？

答题参考：

面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比拟，以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。

薪酬鼓励模式主要考虑的方面：

特别要考虑到公司利润点、员工期望能到达的普遍薪酬

5、为什么选择来我公司应聘？

答题参考：

主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的答复希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。

从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。

从而可以推测其是否适合此职位。

6、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理？

答题参考：

这是一道典型的考察执行力的问答。

理想的回容许是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。

如是对公司利益造成损害的，那么还需进一步明确或反对执行。

7、入职两个月，如果公司认为你仍不能胜任此岗位，你该如何做？

答题参考：

考察应聘者面对挫折的能力，比拟理想的答复是：

公司认为不能胜任此岗位，肯定是个人在某些方面没有做好，或者自己的努力不够。

这时的自己要分析自己，听取上司的建议，进一步调整自己的工作状态，将工作做得更加完美。

如果仍不能到达，那么听从公司安排。

切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的答复。

8、你在选择一份工作中最看重的是什么？

答题参考：

〔应聘者可能答复成长空间、培训时机等比拟空泛的内容〕可以根据其答复内容要求应聘者具体描述。

考查应聘者是否有对成功的渴望；抗压能力

9、如果你的上司是一个非常严厉的人，时常给你巨大的压力。

你觉得这种领导方式对你有何利弊？

答题参考：

考查应聘者的压力承受能力；语言表达能力。

总体回容许是利大于弊，如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升，会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。

如答复弊大于利，那么说明不能承受工作压力，根本不予考虑。

10、在这家曾经工作过的公司，你每个月的底薪多少？

考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力；成功渴望，以及应聘者的薪资构成、期望值，以及其经验是否真正与收入相符。

也可了解到其收入是否有夸大因素。

11、五年内的规划是什么？

答题参考：

人事专员职位及其开展通道决定了，不可能在五年内买房买车。

故如果答复买房又买车的显然不适宜。

应该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

篇二：

人事行政专员面试题作答

人事行政专员面试题

1.人力资源和公司的开展怎样结合？

我觉得人力资源是一个公司的重要局部，首先对于企业来说，人才是企业的巨大资本，因为企业是人的企业，人是企业价值的创造者。

企业只有建立起健全的适应各类人才成长特点的新型人才管理体制，以及完善的企业文化，才能吸引人才，留住人才。

而人才管理体制的建立和企业文化的感染靠的就是企业的人力资源。

其次，对于企业的员工来说，成功的人力资源不只是自己岗位的安排者，更应该是自己的伯乐，也应该是员工与高层之间意见对接的桥梁。

只有平衡好其间的关系，公司才能得到更好的开展。

2.行政的根底工作有哪些？

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较根底。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的执行

6、协助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳

7、负责公司快件及的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。

3.人力资源日常使用的excel的函数都有哪些？

常用函数有

数学函数：

sum,，round,mod,舍入处理int、roundup，sumpriduct查询和引用函数：

vlookup、hlookup，数组形式index，引用形式index，

column，row，offset

文本函数：

text,mid,len,left,right,find,substtute统计函数：

rank,countif,frequency

日期和时间：

year,month,day,now,today,networdays,eomonth,workday,time,datedif

逻辑函数：

if,not,or

信息函数：

iserror

数据库：

dsum等

4.工资计算的方式方法和计算公式都有哪些？

年工作日=365-104〔休息日〕=251天〔含11天的法定节假日〕月工作日=251÷12=21.75〔天〕

所以，日工资=月工资收入÷月工作日

小时工资=月工资收入÷〔月工作日×8小时〕

法定节假日加班：

月工资÷21.75×3

应纳税所得额=应发工资－各类保险－基数

实发工资=应发工资－应纳税所得额

5.自己对人力资源学习的规划？

因为自己非人力资源专业出身，再加上没有实战工作经验，所以接下来近期的方案是一边脚踏实地的认真工作，一边学习人力资源方面的相关理论知识，通过实际+加理论，努力尽快让自己成长起来。

6.人力资源怎样建设公司企业文化？

企业文化是一种无形资源，企业文化的重要性在于能够带发动工自愿的发挥其智力资源，发挥其主观能动性，它的建设是人力资源管理工作中非常重要的一个环节，应当倡导以人为中心的人本管理哲学。

我觉得企业文化的建立并非一蹴而就，而是在人力资源管理工作中经过长期的潜移默化培养与沉淀起来的，企业管理者把自己的经营理念、价值指向、行为方式等整合到员工中去，我认为可以通过以下几个途径来慢慢让企业文化贯穿到每个员工心中去：

一，企业文化融入企业教育培训之中

二，企业文化引导员工正确对待绩效管理〔在这里应该强调的是：

沟通是有效的绩效

管理中必不可少的环节〕

三，选择与本单位和员工现状相适应的鼓励方法

总之，人力资源管理和开发只有与企业的文化建设相结合，才能在员工心目中真正形成认同感，使企业的人力资源管理和开发工作更富有生命力，这就要求人力资源管理不但要处理技术性工作，也不仅是人力资源管理部门独有的工作，而是要求所有的管理人员参与其中，如此才能形成企业人力资源管理和开发的整体能力，从而形成企业核心竞争力，建立起在市场竞争中特有的竞争优势。

篇三：

人事专员面试问题及考前须知

（首先某某小姐或先生欢送来应聘我们公司的岗位。

〕

一、请用1分钟时间作一下自我介绍。

答题参考：

主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。

或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。

经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。

〔恩，好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么〕或〔您想应聘的岗位是人事专员，您对人事专员这个岗位有何认识？

为什麽来应聘我们公司的这个岗位？

您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势？

〕

二、人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？

如果对方答复绩效、招聘、培训等模块，那么需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。

参考答案：

1.培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等；设计培训体系？

7.招聘模块，那么追回招聘面试流程；某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。

问〔1〕你怎么和市场部经理沟通。

〔2〕假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。

请问您将怎么做？

〔3〕怎样安排一场面试〔4〕是否参与过面试进行评估？

当是场景如何？

〔5〕招聘渠道有哪些？

如何组织一场校园招聘？

〔6〕如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办？

8.绩效模块，你了解我们公司多少？

你认为我们公司的绩效管理如何？

那么追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。

你认为是否真正起到鼓励的作用？

绩效管理工具有哪些？

那我告诉你，公司实行的是目标管理有何优缺点？

9.一种真正有效的薪酬鼓励模式主要考虑哪些方面？

参考答案：

从对员工的鼓励角度上讲，可以将广义的薪酬分为两类：

一类是保健性因素〔或称维护性因素〕，如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利工程等；另一类是鼓励性因素，如奖金、物质奖励、股份、培训等。

如果保健性因素达不到员工期望，会使员工感到不平安，出现士气下降、人员流失，甚至招聘不到人员等现象。

另一方面，尽管高额工资和多种福利工程能够吸引员工参加并留住员工，但这些常常被员工视为应得的待遇，难以起到鼓励作用。

真正能调发动工工作热情的，是鼓励性因素。

〔2〕如何提高薪酬的鼓励力？

薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持鼓励的及时性，有助于取得最正确鼓励效果。

频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。

减少常规定期的奖励，增加不定期的奖励，让员工有更多意外的惊喜，也能增强鼓励效果。

10.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。

如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金？

〔需详细说明计算的依据和思路〕；

〔小王的根本情况如下：

2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元；2021年月工资不变，2021年11月1日续签无固定期限合同，2021年年终奖12000元；2021年月工资6000元，2021年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。

〕

11.是否参与过人事规划活动。

说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。

三、为什么选择来我公司应聘？

答题参考：

主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的答复希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。

从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。

从而可以推测其是否适合此职位。

四、如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理？

答题参考：

这是一道典型的考察执行力的问答。

理想的回容许是先执行上司的要求，同时在