新闻发布会布置详细通用方案.docx

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新闻发布会布置详细通用方案

xxxx新闻发布会执行细案

新闻发布会流程设计（9月28日）

⏹      9：

10嘉宾报到，迎接

⏹      9：

10–9：

45茶歇/看宣传片/（备用1个会议室，四楼）

⏹      9：

45–9：

50嘉宾入场（专人引导）

⏹      9：

50–10：

30新闻发布会

⏹      10：

30活动结束，赠送礼物

⏹      宴会另定

新闻发布会会序

⏹      嘉宾、记者分别入座（专人引导）

⏹      主持人宣布新闻发布会开始

⏹      主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

⏹      xx领导致欢迎词

⏹      xx领导选读活动规则

⏹      xx领导与嘉宾拉开bk幔布

⏹      hnbk领导（副总以上）致词

⏹      邀请领导讲话

⏹      记者提问

⏹      结束

新闻发布会主题设计

⏹      主题

⏹      xxxx

新闻发布会休息室布置

⏹      休息室

⏹      休息室1个

⏹      四楼（备DVD、或手提电脑）

⏹      休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

⏹      休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

⏹      会场地点

⏹      xxx大厦正门前小广场

⏹      主题会标

⏹      xxxx新闻发布会

⏹      主题画面

⏹      巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

⏹      具体内容由广告公司设计，xx领导审批

⏹      主席台

⏹      主席台设在xxx大厦正门踏步之上

⏹      主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

⏹      主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

⏹      主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

⏹      主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

⏹      主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

⏹      每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

⏹      记者、来宾席

⏹      在xxx大厦前小广场，主席台对面

⏹      记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

⏹      记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

⏹      记者来宾席备2个无线话筒

⏹      会场氛围

⏹      xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。

条幅内容：

xxxxxx祝全市人民中秋愉快

⏹      xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。

条幅内容：

（略）

⏹      xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。

5米）

⏹      如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

⏹      xxx盘鼓队

⏹      音响安装

⏹      根据需要配置音响设施（广告公司负责）

⏹      bk君威展示

⏹      xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：

幔布由bk负责）

⏹      报到、指引

⏹      凭请柬报到，发礼品券

⏹      在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

⏹      在xxx大厦大堂设置指引牌1个

⏹      安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

⏹      来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

⏹      录像、摄影

⏹      指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

⏹      会场地点：

⏹      xxx大厦三楼会议室

⏹      主题会标：

⏹      xxxx新闻发布会

⏹      主题画面：

⏹      巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

⏹      具体内容由广告公司设计，xx领导审批

⏹      主席台：

⏹      主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

⏹      主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

⏹      主席台每2位嘉宾之间摆放xx

⏹      主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

⏹      主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

⏹      每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

⏹      记者、来宾席

⏹      在xxx大厦前小广场，主席台对面

⏹      记者来宾席设40个座椅（设小桌）

⏹      记者来宾席每2位之间摆放xx

⏹      记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

⏹      记者来宾席备2个无线话筒

⏹      每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

⏹      会场氛围：

⏹      xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：

xxxxxx祝全市人民中秋愉快

⏹      xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

⏹      xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。

5米）

⏹      会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

⏹      xxx盘鼓队

⏹      音响安装

⏹      根据需要配置音响设施

⏹      bk君威展示

⏹      xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

⏹      报到、指引

⏹      凭请柬报到

⏹      在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

⏹      在xxx大厦大堂设置指引牌1个

⏹      安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

⏹      来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

⏹      录像、摄影

⏹      指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

⏹      政府嘉宾（10名）

⏹      市政府

⏹      区

⏹      市、区工商局

⏹      协作单位（6名）

⏹      公证处（3名）

⏹      hnbk（2名）

⏹      hc广告（1名）

⏹      媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

新华社hn分社

Dh网

Shd网

⏹      嘉宾邀请流程

⏹      拟定邀请嘉宾、记者名单

⏹      邀请嘉宾、记者名单报领导审批

⏹      重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

⏹      记者通过电话联系

⏹      通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

⏹      最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

⏹      邀请hn主流、多层面媒体代表到会

⏹      事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

⏹      可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

⏹      事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

⏹      发布会日程安排

⏹      领导、来宾演讲稿

⏹      产品资料：

宣传DM

⏹      企业资料：

xxx信息

⏹      活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

⏹      9月25日

⏹      成立活动运作小组

⏹      小组成员分工

⏹      人员邀请

⏹      拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹      确定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹      制作、打印请柬，并确认无误

⏹      领导电话联系重要嘉宾

⏹      电话联系记者及来宾

⏹      部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

⏹      贵宾台卡落实（按名单准备）

⏹      产品、企业、活动资料、宣传片准备

⏹      条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

⏹      巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

⏹      话筒、指引牌落实

⏹      鲜花嘉宾卡落实

⏹      X展架落实

⏹      其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

⏹      领导讲话落实（指定人员）

⏹      礼仪小姐

⏹      保安人员落实

⏹      26日事项安排

⏹      9月26日

⏹      25日落实事项催办

⏹      人员邀请

⏹      所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

⏹      重点嘉宾请柬送达完毕

⏹      活动管理

⏹      xx参加领导落实

⏹      xx领导会议主持、致词人落实

⏹      会场确定、落实

⏹      礼品确定、落实

⏹      bk展示地确定

⏹      与协作单位联系

⏹      27日事项安排

⏹      9月27日

⏹      26日事项催办

⏹      人员邀请

⏹      最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

⏹      视情况补充嘉宾并落实

⏹      活动管理

⏹      布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成

⏹      所有准备物品在18时之前必须到位

⏹      与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

⏹      xxx盘鼓队落实，由xx负责

⏹      接待会议室落实

⏹      28日人员分工落实

⏹      9月28日

⏹      7：

00（北京时间）

⏹      工作人员到位

⏹      协作单位工作人员到位

⏹      完成各项准备工作

⏹      9：

00（北京时间）

⏹      主席台安装完毕

⏹      音响调试完毕

⏹      会场氛围布置到位

⏹      bk到位并用幔布置处

⏹      气球、彩虹门升起

⏹      签到台布置

⏹      停车场禁界区隔离出

⏹      会标、条幅、巨幅彩喷画到位

⏹      贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

⏹      工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

⏹      会议备品准备到位

⏹      xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

⏹      活动物品检查

⏹      人员检查

⏹      物品检查

⏹      资料检查

⏹      礼品检查

⏹      会场检查

⏹      全程摄影、摄像协调

⏹      签到

⏹      嘉宾签到（佩戴胸花）

⏹      媒体签到（佩戴胸花）

⏹      会场引导

⏹      资料分发

⏹      9：

10