参考文献的标注格式以及其编辑方法.docx

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参考文献的标注格式以及其编辑方法

一、参考文献的类型

参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著C——论文集N——报纸文章

J——期刊文章D——学位论文R——报告

对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：

姓，名字的首字母.如：

MalcolmRichardCowley应为：

Cowley,M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：

FrankNorris与IrvingGordon应为：

Norris,F.&I.Gordon.；

②书名、报刊名使用斜体字，如：

MasteringEnglishLiterature，EnglishWeekly。

二、参考文献的格式及举例

1.期刊类

【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：

起止页码.

【举例】

[1]王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21

（1）：

56-58.

[2]夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004

（1）:

46-52.

[3]Heider,E.R.&D.C.Oliver.Thestructureofcolorspaceinnamingandmemoryoftwolanguages[J].ForeignLanguageTeachingandResearch,1999,（3）:

62–67.

2.专著类

【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：

出版社，出版年份：

起止页码.

【举例】[4]葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：

厦门大学出版社，2001：

42.

[5]Gill,R.MasteringEnglishLiterature[M].London:

Macmillan,1985:

42-45.

3.报纸类

【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.

【举例】

[6]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27（3）.

[7]French,W.BetweenSilences:

AVoicefromChina[N].AtlanticWeekly,1987-8-15（33）.

4.论文集

【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：

出版者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[8]伍蠡甫.西方文论选[C].上海：

上海译文出版社，1979：

12-17.

[9]Spivak,G.“CantheSubalternSpeak?

”[A].InC.Nelson&L.Grossberg（eds.）.VictoryinLimbo:

Imigism[C].Urbana:

UniversityofIllinoisPress,1988,pp.271-313.

[10]Almarza,G.G.Studentforeignlanguageteacher’sknowledgegrowth[A].InD.FreemanandJ.C.Richards（eds.）.TeacherLearninginLanguageTeaching[C].NewYork:

CambridgeUniversityPress.1996.pp.50-78.

5.学位论文

【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：

保存者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：

北京大学数学系数学研究所,1983：

1-7.

6.研究报告

【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：

出版者，出版年份：

起始页码.

【举例】

[12]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：

清华大学核能技术设计研究院,1997：

9-10.

7.条例

【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

【举例】[15]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

8.译著

【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者，译.出版地：

出版社，出版年份：

起止页码.

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。

注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。

标号在标点符号内。

多个都需要标注出来，而不是1-6等等，并列写出来。

如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：

按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

（注：

若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？

按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

）

1、两栏文档的页码插入

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　3、将样式传给其他文档

　　4、巧用Alt键实现图片的精确定位

　　5、去除Word页眉下横线

　　6、设置上下标注

　　7、选择合适的粘贴格式

　　8、斜线表头的处理

　　9、自动标注汉字拼音

　1、两栏文档的页码插入

　　大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。

其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。

点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。

选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：

宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。

点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

　　（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。

确认“首页显示页码”被选中。

再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：

　　先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：

“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。

这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。

　　原因：

Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

　　3、将样式传给其他文档

　　便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。

如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。

打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。

选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。

单击“关闭”按钮。

下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。

　　4、巧用Alt键实现图片的精确定位

　　在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。

如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

（1）无尾注的参考文献的排序

snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。

我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

1、将预排序的参考文献全选，复制

2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）如何自动生成英文目录

用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成的目录，回原文