完整版组织架构及岗位职责.docx

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完整版组织架构及岗位职责

西安开创科技有限公司组织机构图

（一）

总经理

常务副总经理

RH

咅

场

市

西安开创科技有限公司组织机构配比图

（二）

总经理

常务副总经理

财务部行政部法务部市场部

1名3-5名

1名1名1名1名1名1名1名

西安开创科技有限公司

岗位职责

、行政部

（一）行政主管

1、所属部门：

行政部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

总经理

4、职位概要：

规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理下属人员完成本职工作。

5、工作内容

（1）负责主持本部门的全面工作，组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；

（2）密切各部门之间的工作关系，加强协作配合好衔接协调工作，及时对部门间争议提出界定要求；

（3）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工

作，保证文件资料质量；

（4）收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领导决策提供意见和建议；

（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

（6）负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

（7）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

（8）全面统筹规划公司的人力资源战略；

（9）建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;

（10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

（11）完成领导交办的其他工作；

（12）负责公司中层考核、督察工作。

6、任职资格

教育背景

♦秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以上学历。

培训经历

♦受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。

经验

♦3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。

技能技巧

♦熟练的写作、阅读能力；

♦优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

♦较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

♦对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；

♦具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

♦熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

♦熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度

♦做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

♦具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，

责任心强

霍兰德职业性向

♦企业型或社会型

（二）文秘

1、所属部门：

行政部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

行政部主管

4、职位概要：

负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

5、工作内容

（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

（2）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作；

（3）对录入内容和载体做好保密工作；

（4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；

（5）负责打印设备的运行情况，定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修；

（6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

（7）做好机要文件的安全和保密工作；

（8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作；

（9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件；

（10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作;

（11）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦秘书、中文等相关专业大学专科（含）以上学历。

培训经历

♦受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。

经验

♦年以上工作经验

技能技巧

♦熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真机、复印机等；

♦有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

态度

♦认真负责，积极主动执行交办的工作；

♦工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

♦保密意识强。

霍兰德职业性向

♦现实型或常规型

（二）人事专干

1、所属部门：

行政部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

行政部主管

4、职位概要：

负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司经营目标的实现和长远发展。

5、工作内容

（1）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

（2）及时处理公司管理过程中的人力资源问题；

（3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

（4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

（6）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

（7）定期收集市场薪酬信息和数据；

（8）根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实

施办法；

（9）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

（10）考勤、管理休假；

（11）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科（含）以上学历。

培训经历

♦受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识

等方便的培训。

经验

♦2年以上薪资及相关工作经验。

技能技巧

♦熟悉国家人事政策、法律和法规；

♦熟悉与薪酬相关的法律、法规；

♦熟悉薪酬福利管理流程；

♦人力资源管理理论扎实；

♦熟练使用相关办公软件。

态度

♦良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重，保密意识强；

♦强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。

霍兰德职业性向

♦分析型、常规型、社会性

（四）公务司机

1、所属部门：

行政部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

行政部主管

4、职位概要：

负责公司车辆的管理和维护，根据公司需要进行驾驶服务。

5、工作内容

（1）严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度，安全驾车；

（2）爱护车辆，搞好车辆保养，平时没有出车任务时做好车辆检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作；

（3）车辆需要中修和大修时，要提前向部门主管申报；

（4）车辆发生破损要及时向领导申报原因；

（5）出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正

常，发现不正常时要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量、水量、发动机等，并将车停放在制定地点进行保管；

（6）注意解决油料，降低各类物资消耗；

（7）车辆由公司统一管理，任何人不得私自调动，司机不得私自出车；

（8）不出车时，主动承担一些力所能及的后勤保障工作；

（9）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦高中或中专（含）以上学历，具备C型以上驾驶证。

培训经历

♦受过交通法规等方面的培训。

经验

♦3年以上单位车辆驾驶工作经验

技能技巧

♦有良好的口头表达能力和沟通能力。

态度

♦工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动，责任心强；

♦保密意识强。

霍兰德职业性向

♦现实型或常规型

二、财务部

（一）会计

1、所属部门：

财务部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

总经理或财务总监

4、职位概要：

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；监督执行财务计划，完成公司财务目标。

5、工作内容

（1）根据公司经营计划，组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准；

（2）对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；

（3）对公司税收进行整体筹划与管理，暗示完成税务申报及年度审计工作；

（4）严格财务管理，加强财务监督；

（5）与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系；

（6）向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提供财务分析，提出有益的建议；

（7）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦会计、财务或相关专业大学本科（含）以上学历。

培训经历

♦受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。

经验

♦5年以上中型以上企业财务管理工作经验。

技能技巧

♦具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；

♦精通国家财税法律法规，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；

♦谙熟会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

♦熟练使用财务软件、财务办公自动化设备。

态度

♦为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；

♦有较强的沟通协调能力；

♦有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

霍兰德职业性向

♦分析型或常规型

（二）出纳

1、所属部门：

财务部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

总经理或财务总监

4、职位概要：

负责公司各类费用的收复和报销工作。

5、工作内容

（1）严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度，办理现金收支业务；

（2）依据公司实情，负责相应费用的征收工作；

（3）严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用；

（4）及时准确主笔登记现金流水账，及时转交各种完整的原始凭证；

（5）负责公司库存现金的管理工作；

（6）现金必须做到及时记账、及时盘点、及时对账，做到账实相符、账账相符；

（7）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦会计、财务及经济管理类相关专业专科以上学历。

培训经历

♦受过经济法基本知识、会记知识等方面的培训；有会计从业资格证书。

经验

♦2年以上企业出纳工作经验。

技能技巧

♦熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；

♦良好的口头及书面表达能力；

♦熟练使用财务软件和办公软件。

态度

♦工作认真细心、责任心强、为人正直、甘于坚持原则；

♦具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。

霍兰德职业性向

♦常规型

三、市场部

（一）市场主管

1、所属部门：

市场部

2、岗位编制：

1人

3、直属上级：

总经理或常务副总

4、职位概要：

根据公司经营计划及任务目标，组织、管理和监督营销系统；规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。

5、工作内容

（1）负责公司经营计划的制定及提交；

（2）负责项目的管理，并对客户做好维护工作；

（3）负责项目的寻找、合同签订及履约情况；

（4）负责对市场、产品、价格等信息采集，并进行分析、整理;

（5）负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改；

（6）完成领导交办的其他工作。

6、任职资格

教育背景

♦管理、市场营销等相关专业大学本科（含）以上学历。

培训经历

♦受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、合同法、财

务管理等方面的培训。

经验

♦5年以上企业营销、业务管理工作经验。

技能技巧

♦有丰富的市场营销策划应验，能够识别、确定潜在的合作伙

伴，熟悉行业市场发展现状；

♦具有优秀的营销技巧，有较强的市场策划能力和运作能力；

♦熟悉公司业务和运营流程；

♦在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

♦具有敏锐的市场触觉、优异的