公文写作培训.pptx
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公文写作,车辆部综合室,Contents,公文写作要求,1,公文写作技巧,2,公司正式行文格式,3,车辆部公文流转流程,4,公文写作基本要求,1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是,在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序1)公文用纸的尺寸和规格:
国际A4:
长297mm、宽210mm2)公文的书写形式:
公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排(少数民族文字除外),正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3)多层次结构的标识方法:
第一级用:
一、二、三第二级用:
(一)、
(二)、(三)第三级用:
1、2、3、第四级用:
(1)、
(2)、(3),公司内部公文要求,1.要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
2.要符合客观实际,符合工作规律。
3.公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
4.词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点:
A、条理要清楚。
B、文字要精炼,篇幅要简短。
C、遣词用句要准确。
D、论理要合符逻辑。
E、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。
F、避免出现错别字,正确使用标点符号及顺序号。
常用公文写作技巧,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。
它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。
通知,请示,工作总结,通知,1、类型:
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
发布性通知;批转性通知;转发性通知;指示性通知;任免性通知;事务性通知。
2、写作:
1)标题:
多用“事由加文种”的形式。
如:
关于做好XXXXXX工作的通知2)正文:
不同类型有不同写法。
A.发布性通知:
正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了。
B.批转性、转发性通知:
简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。
C.指示性通知:
写法相对比较复杂。
大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。
D.任免性通知:
一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务。
E.事务性通知:
只要把需要周知或执行的事写清楚。
如:
会议通知,请示,1、特点:
A.超前性:
请示必须是在办事之前。
B.说明性:
请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。
C.单一性:
必须“一文一事”。
2、写作:
1)要遵守行文规则。
A.请示应当一文一事。
B.请示一般只写一个主送机关,如需要同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关,由主送机关负责答复。
C.一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
2)理由要充分、要求要合理。
3)格式要正确,语言要得体。
标题一般用“事由加文种”形式,正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
工作总结,1、特点:
1)工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。
通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2)强调科学性。
总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。
而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3)表述上叙议结合,有评有论。
阐明观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
2、写作:
1)过程概述,按时间顺序或工作内容对一段时期的工作过程进行提炼,不能长,点明即可,但要能提示全文,起到导语和总纲的作用。
2)成绩归纳,通过有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位这段时期的主要成绩列出来,要注意抓主要成绩,每条成绩最好能有一个小的“观点”统领。
写成绩切忌松散,使人看了不得要领不行;要多用直述的表述方法,少发议论,多用数据和事实。
3)经验提炼,把成绩的取得过程进行理性的分析,形成经验,主要的放在前面,重要的先写并重点写。
4)分析问题,要注意把问题找准,分析深刻,切中要害,找出实实在在的几条,切忌小题大做,分析时要注意既找主观原因又找客观原因。
工作总结,3、正文一般分为如下三部分表述:
1)情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的做限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2)经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3)今后打算这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想、打算,成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
工作总结,4、工作总结文字表述的要求1)要善于抓重点什么是重点?
是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
2)要写得有特色特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
3)要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
4)语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
公司正式行文格式,正式行文格式,谢谢!