常用公文写作.pptx

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第二单元常用公文写作,滁州职业技术学院,大学应用语文,第一节文告、通知,第二节计划、总结,第三节调查报告、述职报告,1,2,3,主要内容,常用公文写作第一节,1.文告的概念,2.文告的种类,3.文告的写法,4.文告的写作要求,4,1,2,3,一、文告,1.文告的概念,文告是公告和通告的统称，是周知性公文。

公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文。

通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。

2、文告的种类,公告的种类：

行政公告和法规性公告。

行政公告，适用于国家机关向国内外宣布重要事项；法规性公告适用于政府的有关职能部门依据有关法令、法规，按照法定程序发布有关规定。

通告的种类：

禁止型通告和知照型通告。

禁止型通告，是法规性文件有关规定的具体化，带有强制性，多由地方政府发布；知照型通告则不具有强制性，用途广泛，具有通知的性质。

3.文告的写法,

（1）标题公告和通告的标题有的不写事由，仅写制发机关和文种，例如中华人民共和国全国人民代表大会公告北京市人民政府通告；有的省略“关于”和“的”，例如北京市海淀区人民政府建设用地通告；也有的制发机关、事由、文种都齐全，例如国务院办公厅关于夏时制的公告。

（2）发文字号非完全式。

有的省略。

（3）主送机关文告为周知性文体，无主送机关。

（4）正文正文一般由两部分组成，即事由写公告或通告的原因及依据，事项写具体知照内容。

正文结尾常用“此布”“特此公告”“特此通告”等词语。

（5）落款在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。

（6）成文日期文告成文日期可写在标题之下，用括号括上，也可以写在落款之下。

4.文告的写作要求,第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层单位、群众团体不制发公告。

通告的作者范围比公告的宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。

需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能用通告，而应当用启事。

第二，公告是向国内外“宣布”事项，有的公告事项要求公众执行，有的公告事项仅为使大众周知，所以公告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简写或不写。

通告的事项也是一样，以便实施和办理，而不作说理解释。

第三，一份文告只公布一项专门事件或事项。

第四，文告的语言要准确、通俗和简明。

常用公文写作,1.通知的概念,2.通知的种类,3.通知的写法,4.通知的写作要求,4,1,2,3,二、通知,1、通知的概念,概念通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。

通知是使用相当广泛的公文文体，一般为下行文或平行文。

2.通知的种类,通知根据其适用范围，可分为如下类别：

指示性通知，任免人员的通知，颁布、转发性通知和会议通知。

3.通知的写法,

（1）标题通知的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。

（2）发文字号发文字号应为完全式。

（3）主送机关所有通知都须有主送机关（4）正文颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由事由、主体和结尾三部分构成。

（5）落款在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关已在标题中标明，落款时可以省略。

（6）成文日期写在落款之下。

4.通知的写作要求,

（1）指示性通知须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）任免人员的通知要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

（3）颁布或转发性通知要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。

被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（4）会议通知要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

常用公文写作第二节,1.计划的概念,2.计划的种类,3.计划的写法,4.计划的写作要求,4,1,2,3,三、计划,1、计划的概念,计划的概念计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期限等具体内容的书面材料。

它是机关事务文书之一，具有规定性和指导性。

上级机关下达的计划，下级机关必须遵照执行，努力完成。

计划，这是一个统称。

常见的安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案等，也都属于计划一类。

2.计划的种类,计划的种类计划是使用频率很高的一种机关事务文书。

它的种类很多，可以按内容、性质、范围、时间、表现形式等几种不同的角度划分。

按内容分，有综合性计划、单项计划；按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间分，有长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划（短安排）；按表现形式分，有条文式计划、表格式计划。

3.计划的写法,计划的写法计划的表现形式，一般习惯用的有以下几种：

条文形式；表格形式；文件形式。

一般详细的计划多采用条文形式，简单的计划多采用表格形式，大的单位，时限长的计划多采用文件形式。

4.计划的格式和正文写法,

（1）计划的格式计划的格式应包括标题、正文和落款三项。

标题：

计划的标题有四种成分，即计划单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。

正文：

写计划的具体内容。

落款：

在正文结束后的右下方，注明制定计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。

此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。

（2）计划正文的内容和写法计划的正文，一般包括指导思想、计划事项、执行希望三个部分。

指导思想。

计划事项（正文的主体）执行希望（结尾，也叫结束语）。

（3）表格式计划的写法,常用公文写作,1.总结的概念,2.总结的种类,3.总结的写法,4,1,2,3,四、总结,1、总结的概念,总结的概念总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想等情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为提高成绩，纠正错误，提高认识，明确方向而写成的书面材料。

常用的小结、体会也属总结的范畴。

总结的特点实践性、过程性、证明性、理论性,2.总结的种类,总结的种类总结的种类，可以由不同的划分标准划分出不同的类型。

一般有以下几种分类。

按内容分，有全面总结、专题总结。

按性质分，有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、活动总结、会议总结。

按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。

按范围分，有地区总结、单位总结、部门总结、班组总结、个人总结。

3.总结的写法,总结没有固定的写法，应该根据不同的对象、内容与目的，确定具体的写法。

其结构形式基本上是由标题、正文、具名和日期三项组成。

（1）标题

（2）正文总结的正文由前言、主体、结尾三部分组成。

总结正文的结构方式，常用的有两种：

第一，横式结构。

第二，纵式结构。

（3）具名和日期这部分又叫做落款。

一般在正文结束的右下方签署作者姓名及成文日期。

有的单位署名放在标题下，日期在文后右下方。

常用公文写作（第三节）,1.调查报告的概念,2.调查报告的种类,3.调查报告的写法,4,1,2,3,五、调查报告,1、调查报告的概念,调查报告的概念调查报告是报告调查研究结果的书面材料。

它是对调查对象经过深入细致的调查，取得充分的事实材料，然后运用科学的分析方法，得出切合实际的结论，提出解决问题的办法，最后把情况和结论以书面形式写出的报告。

调查报告的特点揭示事物的本质、凭借事实说话、针对性强,2.调查报告的种类,调查报告的种类调查报告涉及的内容非常广泛，表现的形式也多种多样，种类很多，而且角度不同就有不同的分类。

按调查的性质划分，可分为以下五种类型。

考察历史事实的调查报告揭露问题的调查报告典型经验调查报告新生事物的调查报告社会情况调查报告,3.调查报告的写法,调查报告的写法调查报告没有固定的格式。

形式为内容服务，不同目的、内容的调查报告，可以有不同的结构形式。

但是，一般来说，调查报告还是有基本的结构方式的，就是由标题、正文、具名和日期三个部分组成。

而正文又分导言、主体、结尾三个层次。

常用公文写作,1.述职报告的概念,2.述职报告的种类,3.述职报告的写法,4.述职报告的写作要求,4,1,2,3,六、述职报告,1、述职报告的概念,述职报告的概念述职报告是领导干部向上级组织和领导或本单位的干部和职工陈述自己任职的一定时间内的工作情况的自我评述性报告。

干部在任职一段时间后，或任职期满之时，按照规定向上级主管部门和本单位的群众述职，有利于述职者和公务人员之间交流思想和经验，有利于群众对干部实行公开监督。

群众根据领导干部的述职和实际情况，对其进行考评。

述职报告为上级组织人事部门考察和使用干部提供比较重要的依据。

述职报告具有自述性、真实性、自评性、报告性的特点。

2.述职报告的内容、种类,述职报告的内容主要是述职人陈述其在该岗位上德、能、勤、绩四个方面的表现。

“德”主要指政治思想素质，包括以下几个方面：

政治品德、伦理道德、职业道德和个性心理品质四个方面。

“能”即才能，通常指完成一定活动的本领。

“勤”由组织纪律性、责任感、工作积极性、出勤率等四个方面构成。

“绩”是业绩，也可称为工作成绩或政绩。

在四项考核内容中，工作成绩在任何情况下都是考核的重点。

述职报告的种类可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。

从内容上划分三种。

综合性述职报告、专题性述职报告、单项工作述职报告。

从时间上划分三种。

任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告。

从表达形式上划分，可分为两种。

口头述职报告、书面述职报告。

3.述职报告的写法,述职报告的写法述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

（1）标题述职报告的标题，常见的写法有三种：

文种式标题。

公文式标题。

有的省略姓名、职务等，如2005年述职报告。

文章式标题

（2）称谓有两种：

书面报告的称谓，写主送单位名称；口述报告的称谓，写对听者的称谓。

（3）正文。

述职报告的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

（4）落款落款写述职人姓名和述职日期，署名可放在标题之下，也可以放于文尾。

4.述职报告的写作要求,述职报告的写作要求第一，内容要客观，自评须实事求是、客观公正、全面准确。

要处理好成绩与问题、个人与团队的关系。

第二，重点突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能事无巨细地写成“流水账”；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。

第三，语言要诚恳、得体、简洁。

当场述职时要注意口语化，把握好角色。

思考训练,1.请以写作范本为例，分析说明调查报告的写作特点。

（1）写作范本的调查目的是什么？

报告是怎样体现其针对性的？

（2）写作范本是怎样用事实说话的？

事例、情况、数据是怎样运用的？

（3）写作范本所揭示的事物本质是什么？

作者是怎样提出解决问题的建议或方法的？

2.请依据述职报告的文体特点，说说它同工作总结的区别。

3.认真阅读写作范本，体会述职报告在行文语言方面的要求，说说阅读例文后受到的启发。

4.请依据写作范本的内容，列出其结构提纲，以加深对述职报告的结构与写法的认识。

谢谢！