工程档案分类编号规范.docx

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工程档案分类编号规范

为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则

档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法

档案编号的一般方法：

文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：

XX—XX—XX—XX—XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。

顺序代码采用三位数编写。

例如：

001，002.

三、说明

1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。

例如：

产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。

设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。

其它类文件的编号以此类推。

2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。

要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。

四、根据以上文件编号规范，举例说明;

附表1资料清单及编号表

类别

归档文件资料名称

资料编号

提供单位

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

设计单位

监理单位

城建档案馆

建设单位文件资料（A类文件资料）

立项

文件

发改部门批准的立项文件

A1-1

建设单位

永久

√

项目建议书

A1-2

建设单位

永久

√

立项会议纪要

A1-3

组织单位

永久

√

项目建议书的批复文件

A1-4

主管部门

永久

√

可行性研究报告及附件

A1-5

咨询单位

永久

√

项目评估研究资料

A1-6

建设单位

永久

短期

√

可行性研究报告的批复文件

A1-7

发改部门

永久

√

初步设计审批文件

A1-8

发改部门

长期

√

专家对项目的有关建议文件

A1-9

建设单位

永久

长期

√

年度计划审批文件或年度计划备案材料

A1-10

建设单位

永久

短期

√

建设

规划

用地

文件

建设项目选址意见书

A2-1

建设单位

永久

√

规划线测图（航测图）

A2-2

规划部门

永久

√

建设项目用地定位通知书

A2-3

规划部门

永久

√

建设用地规划许可证及附图

A2-4

规划部门

永久

√

建设用地预审

A2-5

国土部门

永久

征（占）用地的批准文件和使用国有土地的批准意见

A2-6

地方政府

永久

√

建设用地批准书

A2-7

国土部门

永久

√

土地使用证

A2-8

国土部门

永久

√

拆迁安置方案及有关协议

A2-9

有关部门

长期

√

勘察

设计

文件

工程地质（水文）勘察报告

A3-1

勘察单位

永久

长期

永久

长期

√

验线合格文件

A3-2

规划部门

永久

长期

√

设计方案（报批图）

A3-3

规划部门

永久

长期

√

审定设计方案（报批图）的审查意见

A3-4

有关部门

长期

√

初步设计图及说明

A3-5

设计单位

长期

施工图设计及说明

A3-6

设计单位

长期

短期

设计计算书

A3-7

设计单位

长期

消防设计审核意见

A3-8

消防部门

永久

√

施工图审查合格证书

A3-9

审查机构

永久

长期

短期

√

招投

标、

合同

文件

勘察招标文件及中标通知书

A4-1

建设、勘察单位

长期

设计招投标文件及中标通知书

A4-2

建设、设计单位

长期

监理招投标文件及中标通知书

A4-3

建设、监理单位

长期

施工招投标及中标通知书

A4-4

建设、施工单位

长期

短期

设备、材料招投标文件

A4-5

建设单位、供应商

勘察合同

A4-6

建设、勘察单位

长期

√

设计合同

A4-7

建设、设计单位

长期

√

监理合同

A4-8

建设、监理单位

长期

√

施工合同

A4-9

建设、施工单位

长期

短期

√

材料、设备采购合同

A4-10

建设单位、供应商

长期

工程

开工

文件

建设工程竣工档案责任书

A5-1

城建档案馆

长期

√

年度施工任务批准文件

A5-2

建设、施工单位

长期

工程质量监督手续

A5-3

质监部门

长期

短期

√

建设工程规划许可证、附件及附图

A3-4

规划部门

永久

短期

长期

短期

√

建设工程施工许可证

A5-5

建管部门

永久

短期

√

商务

文件

工程设计概算

A6-1

建设单位

短期

长期

施工图预算

A6-2

建设单位

短期

工程结、决算

A6-3

合同双方

短期

长期

工程

竣工

验收

及备

案文件

建设工程竣工档案预验收意见

A7-1

城建档案馆

永久

√

规划、消防、环保等部门出具的认可文件

或准许使用文件

A7-2

主管部门

永久

长期

√

房屋建筑工程质量保修书

A7-3

建设、施工单位

永久

长期

单位工程竣工验收备案表

A7-4

建设单位

永久

长期

√

单位工程竣工验收报告

A7-5

建设单位

永久

长期

√

其他

文件

建设工程概况表

A8-1

建设单位

永久

√

工程竣工总结

A8-2

建设单位

永久

√

工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片

A8-3

建设单位

永久

长期

√

住宅使用说明书

A8-4

施工单位

长期

监理单位文件资料（B类文件资料）

监理

管理

资料

监理规划

B1-01

监理单位

长期

短期

√

监理实施细则

B1-02

监理单位

长期

短期

监理月报

B1-03

监理单位

长期

监理会议纪要

B1-04

监理单位

长期

短期

长期

监理工作日志

B1-05

监理单位

短期

监理工作总结（专题、阶段和竣工）

B1-06

监理单位

长期

工程技术文件报审表

B1-07

施工单位

长期

分包单位资格报审表

B1-08

施工单位

长期

短期

监理通知

B1-09

监理单位

长期

监理通知回复单

B1-10

施工单位

长期

工作联系单

B1-11

提出单位

长期

工程变更单

B1-12

提出单位

长期

竣工移交证书

B1-13

监理单位

长期

监理

质量

控制

资料

施工测量放线报验表

B2-01

施工单位

长期

工程物资进场报验表

B2-02

施工单位

长期

短期

分部（子分部）工程施工质量验收报验表

B2-03

施工单位

长期

监理抽检记录

B2-04

监理单位

短期

长期

不合格项处置记录

B2-05

监理单位

长期

旁站监理记录

B2-06

监理单位

长期

短期

长期

单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表

B2-07

施工单位

永久

长期

见证取样和送检见证人备案书

B2-08

监理单位

长期

工程质量评估报告

B2-09

监理单位

长期

√

质量事故处理资料

B2-10

监理单位

长期

√

监理

进度

控制

资料

工程开/复工报审表

B3-01

施工单位

长期

短期

长期

施工进度计划报审表

B3-02

施工单位

长期

短期

长期

（）月工、料、机动态表

B3-03

施工单位

短期

工程延期报审表

B3-04

施工单位

长期

短期

工程暂停令

B3-05

监理单位

长期

短期

长期

监理

造价

控制

资料

——工程进度（结算）款报审表

B4-01

施工单位

长期

短期

长期

工程变更费用报审表

B4-02

施工单位

长期

短期

长期

费用索赔报审表

B4-03

施工单位

长期

短期

长期

临时签证报审表

B4-04

施工单位

长期

短期

长期

工程款支付报审表

B4-05

施工单位

长期

短期

长期

施工单位文件资料（C类文件资料）通用部分

施工

管理

资料

施工现场质量管理检查记录

C1-01

施工单位

短期

建设工程特殊工种上岗证审查表

C1-02

施工单位

短期

施工日志

C1-03

施工单位

短期

工程停、复工报告

C1-04

施工单位

长期

施工

技术

资料

单位工程施工组织设计

C2-01-1

施工单位

长期

施工组织设计审批表

C2-01-2

施工单位

长期

施工组织设计修改审批表

C2-01-3

施工单位

长期

施工方法与技术措施

C2-01-4

施工单位

长期

暂设工程、设施计划

C2-01-5

施工单位

短期

长期

施工准备工作计划

C2-01-6

施工单位

长期

工程量一览表

C2-01-7

施工单位

短期

长期

施工进度计划

C2-01-8

施工单位

长期

主要资料计划

C2-01-9

施工单位

长期

主要机具设备计划

C2-01-10

施工单位

长期

成品、半成品、构件加工计划

C2-01-11

施工单位

长期

劳动力需要量计划

C2-01-12

施工单位

长期

施工现场平面布置图（基础、主题、装饰阶段）

C2-01-13

施工单位

长期

施工方案

C2-02

施工单位

长期

技术、质量交底记录

C2-03

施工单位

短期

长期

设计交底记录

C2-04

设计单位

长期

√

图纸会审记录

C2-05

施工单位

长期

√

设计变更通知单

C2-06

设计单位

长期

√

工程洽商记录

C2-07

施工单位

长期

√

技术联系（通知单）

C2-08

施工单位

长期

√

施工

物资

资料

材料、构配件进场检验记录

C3-01

施工单位

长期

√

——设备开箱检验记录

C3-02

施工单位

长期

√

试样委托单

C3-03

施工单位

长期

√

——质量证明文件粘贴表

C3-04

施工单位

长期

施工

测量

记录

——安装抄测记录

C4-01

施工单位

长期

√

施工

记录

交接检查验收记录

C5-01

施工单位

长期

短期

隐检

验收

记录

——隐蔽工程检查验收记录

C6-01

施工单位

长期

√

施工

检测

资料

现场检测委托单

C7-01

施工单位

长期

混凝土、砂浆机委托单

C7-02

施工单位

长期

——施工检测记录

C7-03

施工单位

长期

√

——设备单机试运转记录

C7-04

施工单位

长期

√

——系统调试、试运行记录

C7-05

施工单位

长期

√

施工

质量

验收

记录

检验批施工质量验收记录

C8-01　

施工单位

长期

分项工程施工质量验收记录

C8-02

施工单位

长期

√

分部（子分部）工程施工质量验收记录

C8-03

施工单位

长期

√

单位

（子单

位）工

程施

工质

量竣

工验

收资

料

工程概况

C9-01

施工单位

长期

√

工程质量事故调（勘）查记录

C9-02

施工单位

永久

长期

√

工程质量事故报告

C9-03

施工单位

永久

长期

√

单位工程验收申请报告

C9-04

施工单位

永久

长期

单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录

C9-05　

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工质量控制资料核查记录

C9-06

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及

主要功能抽查记录

C9-07

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工观感质量检查评价记录

C9-08

施工单位

永久

长期

√

单位（子单位）工程施工总结

　C9-09

施工单位

长期

建筑安装工程竣工图（D类资料）

综合

竣工

图

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、照明、

道路、绿化等）施工文件

D1-01　

编制单位

永久

长期

√

竖向布置图

D1-02　

编制单位

永久

长期

√

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

D1-03　

编制单位

永久

长期

√

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

D1-04

编制单位

永久

长期

√

设计总说明书

D1-05

编制单位

永久

长期

√

室外

专业

竣工

图

室外给水

D2-01

编制单位

永久

长期

√

室外雨水

D2-02

编制单位

永久

长期

√

室外污水

D2-03

编制单位

永久

长期

√

室外热力

D2-04

编制单位

永久

长期

√

室外燃气

D2-05

编制单位

永久

长期

√

室外电讯

D2-06

编制单位

永久

长期

√

室外电力

D2-07

编制单位

永久

长期

√

室外电视

D2-08

编制单位

永久

长期

√

室外建筑小品

D2-09

编制单位

永久

长期

√

室外消防

D2-10

编制单位

永久

长期

√

室外照明

D2-11

编制单位

永久

长期

√

室外水景

D2-12

编制单位

永久

长期

√

室外道路

D2-13

编制单位

永久

长期

√

室外绿化

D2-14

编制单位

永久

长期

√

专业

竣工

图

建筑竣工图

D3-01

编制单位

永久

长期

√

结构竣工图

D3-02

编制单位

永久

长期

√

装修（装饰）竣工图

D3-03

编制单位

永久

长期

√

电气工程（智能化工程）竣工图

D3-04

编制单位

永久

长期

√

给排水工程（消防工程）竣工图

D3-05

编制单位

永久

长期

√

采暖通风空调工程竣工图

D3-06

编制单位

永久

长期

√

燃气工程竣工图

D3-07

编制单位

永久

长期

√

电梯工程竣工图

D3-08

编制单位

永久

长期

√

注：

“√”表示应向城建档案馆移交

附表2分部工程代码

序号

分部工程名称

分部工程代号

地基与基础

主体结构

建筑装饰装修

建筑屋面

建筑给水、排水及采暖

建筑电气

智能建筑

通风与空调

电梯

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