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如何培养管理干部

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●学会使用知识地图指引管理人才的成长;

●掌握培养管理干部的技巧;

●学会提高管理干部的职业素养。

 

 

如何培养管理干部

一、用知识地图指引专业人才成长

培养人才需要把握三个关键点,即知识、技巧、意愿(也叫态度)。

只有将三者相结合,构成管理或培训的终级目的,才能培养良好的习惯。

在人才的培养过程中,需要引进“知识地图”的概念。

在人才培养的知识地图中,各个级别的人才,都有不同的培训重点,这在知识、能力、态度三个方面均有体现。

一般而言,对新人的要求,更多侧重于掌握基础知识和基本业务流程;对成熟的员工,则开始对其进行知识升级,着力于将其培养成为高端的业务精英;对业务老手的要求,更多倾向于对其培养成为经营顾问,指导经销商做生意。

1.不同层级人才培训的重点

企业对不同层级人才培训的重点各有不同,具体而言,培训的级别主要包括以下几方面:

 新人、普通员工

对于新人、基层员工的培训,主要有两方面的重点内容:

第一,熟悉和适应公司的业务模式、销售流程,在基本业务上过关,具备本岗位所需的业务技能;

第二,根据每个员工的优势特点,磨练出属于员工的独门绝技。

入模式,练绝招。

 中层员工

对中层员工培训的重点,主要是调整心态。

提要求,提心态

 高层员工

对高层员工培训的重点,主要在于统一价值观。

通过培训,不但统一了团队观念,还学习一些较高层次的知识系统。

高层次的知识系统,不是简单的技术,而是一种知识心灵的修炼,一种宏观的、哲学的事业。

 老板

对老板来说,学习的重点就是开拓思路、增长见识。

尤其是智慧层面的事物,来自于对人生、人性的自身体悟和省察,是成为一名好老板的必要条件。

2.专业人才培养的两个核心

 反复训练:

大量演练

专业人才的培养,离不开反复训练。

所有技能的获得,都是训练出来的。

想要员工快速成为一名合格的专业人才,就要让员工进行反复训练。

除此之外,毫无捷径可言。

 总结式的辅导:

员工的技能是通过训练获得的,对于无法传承的经验,只能依靠总结式的辅导来传递。

对专业人才进行培训,可以采用陪同训练的方式,对其进行辅导,并定期给予评估反馈。

例如,当下属完成一个项重大工作后,管理者需要帮助其总结和点评,通过反馈式辅导,让其掌握经验。

二、建立干部培养系统

企业在辨别、选拔、培养管理人才的过程中,需要建立一个干部培养系统。

1.识别“专业人才”的管理天赋

想要识别“专业人才”的管理天赋,必须在对比中总结出管理人才的特点。

管理的核心:

有教练的本能

 专业人才和管理人才的区别

一般而言,区别专业人才和管理人才,主要有两方面的区别:

第一,做事的出发点。

专业人才做事的出发点是兴趣和爱好,而管理人员做事的出发点是这件事是否应该去做。

第二,特质。

专业人才,尤其是明星员工,最明显的特质是以自我为中心,总是把自己的需求放在首要地位。

因此大多十分自信,甚至会走向自负;管理人员却恰恰相反,必须永远以他人为中心,时刻为员工着想。

 管理人才和领导人才的区别

管理人才和领导人才也有很大的区别,不是所有的管理人才都适合做领导。

两者的区别主要体现在:

管理是向内进行组织驱动,领导人的任务是向外寻找方向。

具体来说,管理者的核心任务,在于带动整个组织按照企业计划去达成目标,管理能力的背后其实是管理者的组织驱动能力;领导人的任务,是为组织寻找和定义方向、目标。

2.选拔管理人才的标准

企业在选拔管理人才时,需要参考三点标准:

 是否具有做领导的动力

组织驱动能力是优秀管理人才必备的天赋特质。

因此,在选拔管理人才时,必须要察看其想成为领导的动力,是否符合这一要求。

 是否具有持久的动力

适合从事管理工作的人,必须拥有持久的动力。

优秀的管理人员,就像一名教练,会因下属的成长而感到快乐和自豪,也会在培养下属的过程中获得成就感。

这样的管理者,通常具有持久的动力。

 是否善于发现他人优点

以自我为中心的业务明星,永远培养不出优秀的人才;只看到下属缺点的领导,也不会是一个好领导。

只有时时关注下属,并善于发掘下属闪光点的管理者,才能成为合格的管理者。

3.梯队化建设的人才管理

 培养领导干部的紧迫性

管理干部的培养是一项十分重要的任务。

业务型人才通常接受两三个月的高强度训练后,才能从新手成为业务熟手。

而一个合格管理干部的培养,往往需要几年的时间,比如,小企业培养一个接班人,通常需要3-6年时间,大企业可能要花费5-10年的时间。

为了保证企业的持续发展,必须将领导干部的培养,纳入到流程化的工作体系中,以保证流水线能够持续不断地生产优秀的管理干部。

 建立管理模板

要想培养管理干部,一定要明确管理干部应该具备的能力和应该达到的要求。

敬业团队打造的十二级台阶,就是一套具体操作的基本模板和管理的入门地图。

要想培养合格的管理者,必须按照这个模板进行。

 梯队化建设的方式

企业想要实行梯队化建设,需要采取以下有效方式:

储备体制。

企业所有管理岗位的背后,都要建立储备队伍,即储备干部或预备干部。

企业建立管理干部的储备体制,主要有两点好处:

第一,通过让储备干部承担一些管理工作,考核其能力和素质,方便任命时进行取舍;第二,建立管理干部储备体制,保证每个管理岗位都有一个隐形的接班人,无论任何岗位出现问题,都能找到后补人员。

定期淘汰。

一个组织能否得到发展,主要取决于其能否进行持续的“新陈代谢”。

在一套流动的体制里,不能允许一个人长期在同一个岗位上,一方面避免产生疲劳感,一方面也为新人的加入提供条件。

因此,定期淘汰不合格的管理人员,能够保证任何在职者都处于最佳的工作状态,具备最强的工作能力,带来新思维、新动力。

定期招聘。

企业应把定期招聘变成一种常态化的制度。

定期招聘并非是为了填缺,还可能会在招聘中发现优秀的人才,以备不时之需,从而保证队伍的流动性和活力。

常规化、流程化、标准化。

所有管理者都应该以职业经理人身份来工作,持续不断地培养优秀的人才,并将企业的人才培养机制常规化、流程化、标准化。

 梯队化建设的培训内容

对管理干部进行培训,需要把握以下几点内容:

丰富的知识。

管理干部一定要具备丰富的知识,例如,角色定位、管理岗位的职责、管理人才的特质、管理的任务等。

熟练的技巧。

掌握一套管理技巧,也属于重要的培训内容。

良好的习惯。

将选拔、培训管理人才定期化、标准化、流程化,走好十二步台阶,打好基本功。

正面的态度。

管理干部必须具有正面的态度,对管理干部进行态度方面的培训,必须敢于对其提出严格的要求,并不断为其提供实践的机会,磨练其意志,锻炼其灵活反应的能力。

三、提升管理干部的职业素养

提升管理干部的职业素养,可以从两大方面入手:

一方面提高管理干部的能力,另一方面锻造管理干部的素质。

1.管理干部的能力

管理干部的能力主要包括:

业务能力、管理能力、培训能力。

 业务能力

与高层管理干部相比,中基层的管理人员的业务能力要比较强,这是培养下属的起点。

一般而言,管理干部的业务能力主要包括三个方面:

对行业、公司、产品的热爱。

这是管理干部业务能力的首要体现。

除此之外,还要敢于提出更高的要求。

能力的增量。

销售经理能力的好坏,不在于其总销量有多少,而是上任之后增量的多少。

敢于追求第一。

对管理干部进行评估,不是看其保持的能力,而是看他能否再上新台阶。

 管理能力

管理者的管理能力,主要体现在四个方面:

做应该做的事。

即通过他的工作沟通、做事的出发点等,来判断其是否具有这种意识。

承担责任。

学会承担责任,走向成熟的开始。

自我管理。

能否进行自我管理,并做好下属的榜样。

具有角色意识。

一个优秀的管理人员,必须具有强烈的角色意识,明白任何时候都是工作的道理,时刻扮演好领导的角色。

 

要点提示

中层管理干部的管理能力:

①做应该做的事;

②承担责任;

③自我管理;

④具有角色意识。

 

 培训能力

培训是建立管理权威最有效的一个方式,培训能力是管理权威建立的基础。

一个优秀的管理干部,必须学会与人沟通,其中,会议沟通是最为高效的沟通方式。

只有在培训新人的过程中,不断积淀和成长,才能把管理经验传承和复制。

2.管理干部的素质

管理干部的素质主要包括六个方面:

政治素质、思想素质、心理素质、专业素质、财务素质、身体素质。

 政治素质

管理干部的政治素质,要与企业战略保持高度一致,即时刻让老板放心、给老板补位。

无论领导作出何种改变,管理者都要以最快的速度去适应调试。

只有成为老板离不开的人物,管理干部的价值才能最大化。

 思想素质

思想素质主要指管理者的利益观念。

不同团队的凝聚力之所以会千差万别,最主要的原因便是利益观念不同。

团队作战必然要有个人利益的牺牲,管理干部一定要坚持以企业利益为导向,并在关键时候舍小取大,为了公司利益而牺牲自己的利益。

 心理素质

一般来说,管理干部需要承担很大的思想压力,这就需要具备较好的心理素质。

想要进行严格管理,就必须承受巨大的心理考验和挑战。

领导干部要学会主动工作,百折不挠,坚定目标,时刻保持积极乐观的心态。

 专业素质

管理者要敢于接受挑战,在于竞争对手的较量中,不断锻炼自己的能力,让自己的专业素养得以成长和提高。

 财务素质

领导干部要公私分明,敢于吃亏,千万不要在财务上出问题,这是职业经理人的道德底线。

 身体素质

领导干部需要提高自己的身体素质,不仅为了自己,更为了整个团队。

在管理干部的六大素质中,政治素质是忠,思想素质是德,心理素质是韧,专业素质是熟,财务素质是廉,身体素质是健。

只有同时具备六大素质,才能成为一名合格的管理干部。

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