关于商品车管理的相关制度.docx

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关于商品车管理的相关制度

济南嘉瑞汽车商品车管理制度

公司为规范公司商品车管理，保障企业财、物的安全，节约运营成本，提高各部门工作对接效率。

现就公司销售部商品车的线外调拨（如：

调入、调出和二网摆放等）和库存超期预警做如下管理规定：

线外调拨指非主机厂渠道购进或非自店渠道销售的调车行为；

一、商品车的线外调拨：

（一）、调入商品车：

指通过非主机厂渠道向同城或异地经销店和二网渠道购进商品车。

具体操作流程为：

（二）、调出商品车：

指通过非主机厂渠道向同城或异地经销店和二网渠道销售的商品车，具体操作流程为：

（三）、二网摆放：

指向二级销售网络摆放商品车实现销售的模式，具体操作流程为：

1、签订《汽车销售二级网点合作协议》（详见附件二）；

2、保证金：

二网经销商缴纳保证金不得低于商品车样车总价值（含预装精品）的40%；

3、销售部签订协议后应在当日内报备财务部一份，财务部收到保证金和协议做备案处理后，销售部方可放车离店；

4、二网摆放样车不做资料包交接处理。

对方如实现销售，采取由我公司负责送达或快递寄送的方式。

5、未按上述规定流程执行的，扣罚经办人和部门负责人当月发放绩效工资的50%。

（四）、商品车盘点由销售部和财务部执行，每月全面盘点不得少于2次，日常可对部分车型进行抽盘。

二、商品车库存周期预警机制：

为更好地提高库存周转效率，加快资金周转，节约财务费用，公司对在库较长的商品车进行超期预警机制管理。

（一）、黄色预警：

自到店入库日起算，在库超出40天的商品车；

（二）、橙色预警：

自到店入库日起算，在库超出60天的商品车；

（三）、红色预警：

自到店入库日起算，在库超出90天的商品车；

（四）、在库90天—120天（含），合理范围设定在总库存量的5%，超出5%量的库存按每台扣除销售经理当月绩效工资的0.5%处罚，台数统计截至时间为每月20号；

（五）、在库超出120天以上，每台扣除销售经理当月绩效工资的1%处罚，台数统计截至时间为每月20号；

（六）、以上如有特殊滞销车型应提前填写《特殊车型库存周期延期申请》（详见附件三）报备，但最长不得超过180天。

超出180天在库周期的商品车按每台扣除销售经理当月绩效工资的5%处罚，

三、以上规定自2014年6月1日开始执行。

为保障企业财物安全，提高资源使用效率。

请各店各部门严格按制度执行。

济南嘉瑞汽车有限公司

2014年5月21日

附件一：

车辆调入（出）申请单

日期：

__________年____月____日

单位：

元

对方单位名称

调车经办人

调拨方式

□调入

□调出

订车客户姓名（调入时填写）

车型（SFX颜色）

SFX

颜色

底牌号

厂家建议零售价

经销店进价

调拨车辆价格

调拨发票金额

拖车费用或

差旅费用

车辆销售价格（调入时填写）

车辆价格

装具价格

是否已收款（调出时填写）

□是

□否

财务确认

销售经理：

店总：

财务经理：

附件二：

汽车销售二级网点合作协议

甲方：

____________________________________

乙方：

____________________________________

为了共同开拓汽车市场，做好销售合作工作，甲乙双方本着“平等自愿、诚信合作、互利互惠、共同发展”的原则，经充分协商达成以下协议：

一、商品车摆放地址

甲方同意乙方在____________区域销售___________品牌系列车型，并在乙方位于___________________________________地址（以下简称“乙方地址”）放置商品车进行展示销售。

二、证明类文件提供

甲方指定乙方作为上述区域的二级网员单位，乙方应向甲方提供企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证及一般纳税人资格证复印件、法定代表人身份证复印件、开户许可证复印件、签订协议委托人授权书。

以上证明文件须复印清晰（传真件无效）均加盖公章。

三、保证金及商品车型号

经双方协商，甲方同意在乙方地址展示_____________品牌系列车型_______台，具体车辆信息详见附件清单。

乙方须向甲方支付商品车辆保证金大写_____________________（小写￥__________元），甲方开具保证金收据给乙方，并负责将商品车送达乙方地址。

协议期满或终止合作，甲方收回商品车退还保证金（不计息）。

四、销售合作模式

乙方实现销售，向甲方支付车辆全款或差额抵补保证金，甲方负责给购车客户开具机动车统一销售发票，如乙方自行负责机动车销售发票，甲方负责为乙方开具增值税专用发票（开票金额不含乙方利润分成）。

其他补充________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

五、合同有效期限

本协议双方签字盖章生效。

有效期限____年，自_______年___月___日至_______年___月___日止。

合作期满后，甲方视乙方销售及合作情况，另商合作事宜。

六、权利义务

1、乙方有义务保管好甲方提供的商品车，保证车辆安全、整洁。

商品车在乙方地址造成的所有损坏由乙方承担损失。

2、未经甲方授权，乙方不得跨区销售商品车，乙方预变更营业场所或在责任区内的其它地方增设营业场所，需向甲方书面申请，经甲方批准并收到甲方书面通知，才可实施。

3、甲方应及时向乙方负责提供一定数量的有关___________品牌系列车型相关的广告宣传资料样本，并按成本价向乙方有偿提供广告宣传资料和纪念品。

4、乙方到甲方所提车辆，如因颜色问题须调剂，需提前做报备，费用由乙方承担。

5、乙方应认真做好当地市场的分析，预测工作，制定可行的促销方案，积极宣传推广合同产品。

6、乙方必须遵守甲方确定的价格政策，向顾客提供甲方原装配置的商品车。

若乙方对商品车提供额外服务或添加装备须提前向甲方书面申请，且销售时向客户说明并单独开具所增加项目的发票；

乙方因装饰商品车引起的商品车缺陷及纠纷负完全责任，其装饰件不受商品车质量保修政策。

7、乙方应及时向甲方反馈有关合同商品车质量等方面的信息。

若商品车存在质量缺陷，甲方对其质量缺陷承担维修或者更换有关零部件义务。

8、乙方不得做任何同甲方立场相互抵触的或有损于甲方形象及商品车声誉的广告。

9、乙方应按规定向甲方反馈有关经营业绩，售后状况的信息，顾客档案及回访记录。

10、乙方存在下列行为之一的，甲方有权终止合同：

①违反规定跨区域销售商品车，或者未经甲方书面同意而擅自改变乙方地址的；

②不按时提供相关服务或者用户对提供的服务有重大投诉的；

③将商品车销售给其他销售服务商或未经甲方同意从其它销售服务商购买商品车进行销售的；

④未按规定使用商标及标识或滥用商标及标识的；

⑤因乙方违约销售造成主机厂对甲方处罚的，乙方承担全部损失；

⑥故意使用虚假金融票据支付货款；

⑦违反价格政策，破坏市场价格体系稳定的；

⑧拒不配合甲方对其财务，销售服务，资产等状况的商务监督，经甲方警告仍不改正

⑨甲方随时派人到乙方的办公、服务、销售、维修场所进行巡视，对乙方销售服务质量进行监督、检查，并提出整改意见。

乙方应无条件接受监督、检查并进行规范改进，乙方拒不接受监督、检查并未做改进的。

七、本协议一式贰份，双方各执一份，、协议示尽事宜由双方协商解决，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

八、履行本协议发性争议，应协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

甲方：

乙方：

有权代表签字：

有权代表签字：

签约日期年月日签约日期年月日

车型

底牌号

市场

指导价

预装金额

保证金

协议售价

合计

二网商品车摆放清单

注：

1、表中金额单位均为“元”；

2、预装金额指商品车提前加装的精品价值；

3、保证金不得低于市场指导价和预装金额之和的40%；

4、清单填写完毕，空白行请划斜线注销；

5、该清单隶属主合同附件部分，须连其同步加盖公章或骑缝章。

附件三：

特殊车型在库周期延期申请（______年___月___日）

尊敬的公司领导：

销售部因

原因部分

车型______台数不能在规定期限内销售出库，，特向公司申请延长商品车在库周期，但不超出规定最长期限180天。

请予以批准。

库存车清单如下：

序号

车型

颜色

整车进价

底牌号

合格证号

生产日期

已在库天数

日均财务费用（财务部数据）

申请延期天数

到期日

销售经理：

店面总经理：

经管会领导：

财务经理审核：