咸阳师范学院百合花艺术社团章程.docx

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咸阳师范学院百合花艺术社团章程

咸阳师范学院百合花艺术社团

章程

咸阳师范学院学生会

百合花艺术社团

2012年6月

百合花艺术社团章程

百合花发［2012］003号

2012年6月20日

（2011年9月第一次修订，2012年6月第二次修订）

第一章总则

第一条社团名称

中文名：

百合花艺术社团缩写：

百合花社团

拼音：

baihehuayishushetuan

英文名：

Lilyartsocieties

第二条社团性质

百合花艺术社团是由咸阳师范学院热爱艺术的学生自发组建的艺术性专业社团，社团接受咸阳师范学院团委的领导和学院团总支、学生会社团部的监督管理，接受指导老师的领导，开展艺术实践和群众性文艺活动的学生艺术团体。

第三条社团宗旨

在遵守宪法、法律、法规、校纪校规及校团委的规定，遵守社会道德风尚的前提下，通过对艺术的学习和实践活动，对学生进行爱国主义和美育教育，弘扬中华民族传统文化，体现本校的教育理念，追求卓越的精神，反映大学生意气风发的精神面貌和健康向上的校园文化生活，提高广大同学的审美情趣和文化艺术修养，促进校园精神文明建设。

第四条本社团是美术学院（于右任书法学院）学生社团的成员，接受共青团咸阳师范学院美术学院（于右任书法学院）委员会的领导，接受美术学院（于右任书法学院）学生社团指导中心和学生社团联合会的监督管理。

第二章社团活动

第五条社团的活动范围及活动形式

本社团活动内容包括完成学院安排的任务和汇报演出及院内外进行的各种规模、性质的义务工作、能突出我院办学特色社团特色等.

（一）学院举办的各种晚会，迎新演唱会

（二）各类活动及运动会的开幕式表演

（三）各类书画展，摄影展

（四）义务书法培训，义务舞蹈培训，义务美术培训以及设计、音乐等相关专业知识培训

（五）其他相关的活动形式

第三章会员

第六条申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：

（一）具有咸阳师范学院正式学籍的在校学生或被咸阳师范学院正式录取并办理报到手续的新生

（二）遵守中华人民共和国宪法等法律、法规；在校遵守学院的各项规章制度；承认本社团章程

第七条社员的招聘和录用为每学年面向全院公开进行。

凡是咸阳师范学院正式注册的学生，有参加社团活动的积极性和热情，在所报项目中有一定的文艺基础，经报名竞选程序通过，均可成为本社团成员（以下简称社员），填写本社团成员登记表，并配发本社团成员工作证。

会员入会的程序是：

（一）提出入会申请，经执行机构进行条件审核

（二）在社团登记注册，并填写相关个人信息存档

（三）由社团执行机构发给会员证以及工作证。

第八条会员享有以下权利：

（一）对本社团的工作提出合理化建议、批评和监督的权利。

（二）有代表社团参加学校以及全市各级各类文艺比赛、宣传活动的候选权利。

（三）对本社团所给处分有申诉复议的权利

（四）本社团的选举权、被选举权和表决权；

（五）参加本社团的会议和活动；

（六）获得本社团服务的优先权；

（七）入会自愿、退会自由；

第九条会员履行下列义务：

（一）执行本社团的决议；社员有遵守本社团章程，按时参加该社的训练、演出、执行本社决议，遵守校规校纪，遵守本社团的各项规章制度，维护本社团利益的义务。

（二）爱护本社团的公共财物，维护本社团的声誉和合法权益；

（三）参与社团举办的会议和活动；

（四）按规定交纳会费；

（五）向本社团反映情况，提供有关资料；

第十条会员退会应书面通知本社团，并交回会员证。

会员在团体工作一个月以下要求退会，扣除相关手续退还会费，一个月以上均不予以退还会费。

第十一条会员如有严重违反本章程的行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。

第四章组织机构

第十二条机构设置

百合花艺术社团实行社长领导下的副社长负责制。

（一）本社团设社长一名，副社长四名，社长助理两名、部长十六名。

（二）社团下设秘书部、组织部、策划部、纪检部、宣传部、外联部、动漫部、书画部、音乐部、舞蹈部、活动管理部，聘请有关教师进行日常活动指导。

第十三条部门设置及职责

（一）社长

主持社全面工作，严格把握工作方向，负责社团活动计划的审查和常规活动的策划，对社团事务进行宏观调控，理顺工作关系。

在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系协调及各部门的工作和发展，提出合理的工作方案和发展计划。

（二）副社长

具体负责社团活动、协助社长完成社团具体事务，协调、加强各部门联系，分管、指导、监督各部门工作。

行使统筹管理社团运作的职能，组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与。

（三）秘书部

1、协助社长工作，做好每次活动前总的协调安排工作

2、社团固定资产及各类物品的保管，使用及分配

3、社团各类文件的收发与管理，起草有关文件通知（飞信管理）

4、社团经费的使用与管理（纪检部不定期抽查）

5、社团人员的会议通知考勤会议记录及相关活动后的活动总结，（及时交给宣传部更新博客）

（四）组织部

1负责常规活动,特色活动的组织和执行,维持活动的秩序.

2协同其它部门开展活动安排,活动宣传,活动外联,活动后期等相关工作.

（五）策划部

1负责各类活动的提前策划。

2每次活动前必须把策划书提前写好，协助外联部工作。

3负责协调其它部门完成社团工作和重点工作的企划,包括工作的流程优化设计和活动执行方案优化设计。

（六）纪检部

1.负责社员到会记录（抽查），维护社团的严格管理纪律

2.广泛了解广大同学对社团的意见和建议，负责对违纪违规情况进行资料收集和统计

3.制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度，积极开展纪检方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性

（七）宣传部

1为社团举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

2运用不同的宣传手段，传达活动信息和社团理念；

3定期更新博客，上传相关重要文件和图片等重要信息，为社团第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议

（八）外联部

1.商业赞助：

与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为社团活动提供经费；

3.校际交流活动：

加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

（细则）

1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；由外联部负责写可行可操作的赞助策划；

2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；

3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；

4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；

5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；

6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；

7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；

8.将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门；

9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。

10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

（九）动漫部

1组织COSPLAY动漫走秀等活动。

COSPLAY（一般指利用服装、饰品、道具以及化妆来扮演动漫作品、游戏中的角色。

）

2积极配合宣传部，在有类似活动时候做动漫图秀，加强活动的宣传力度

（十）书画部

书画部是我社团的主要特色之一，主要目标是培养热爱书法激发同学们的艺术情怀

1由分管书画部副社主管定期负责按时进行书法培训，培养人才

2协助宣传部进行海报宣传加强宣传力度

3举办画展等各项活动

（十一）音乐部

1计划、组织、协调社团文艺和文化娱乐活动

2发掘和锻炼社团的文艺活跃分子，培养文艺骨干

3迎办社团迎新会、联欢会、器乐、声乐文艺活动

4负责社团各部门举办活动时的文艺节目安排组织，协助社团日常训练和活动开展。

（十二）舞蹈部

1指导、帮助社团开展舞台实践活动，发掘和培养艺术人才，充分发挥文艺骨干的作用。

2配合社团组织各类文艺演出、联欢活动等，争取取得最大的成绩。

3负责文艺创作演艺协会的节目指导工作。

4定期进行舞蹈培训

（十三）活动管理部

1、与其他部门共同开展内外部活动管理工作例如：

申请场地场地的提前布置等。

2、在组织活动前期的道具管理保管等工作

3、积极配合各部门的协调组织，顺利完成各项活动

4、广泛关注的社会问题做细致的了解，为策划部献计献策

第五章执行机构

第十四条执行机构的职权是：

（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

（二）筹备召开会员大会（或会员代表大会）；

（三）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定社团下属各部门主要负责人的聘任；

（六）领导本社团各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（八）决定其他重大事项。

第十五条本社团的会长（社长）、副会长（副社长）、各部门负责人必须具备下列条件：

（一）拥护党的路线、方针、政策；拥护社团章程

（二）热心学生社团工作；

（三）学习成绩中等以上；

（四）大学期间未受过学校的处分；

（五）在本协会活动中表现突出且有一定组织能力

（六）本社团负责人不得兼任其他社团的主要负责人职务

（七）会长（社长）必须由会员选举产生

第十六条本社团会长（社长）、副会长（副社长）、各部门负责人任期时间由社团会员大会决定，连任不得超过两届。

本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人。

第十七条本社团会长（或社长）行使下列职权：

（一）召集和主持执行机构会议；

（二）检查会员大会（或会员代表大会）、社团执行机构决议的落实情况；

（三）代表本社团签署有关重要文件；

第十八条副会长（副社长）行使以下职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

（三）协助会长（社长）处理其他日常事务。

第六章会议制度

第十九条 例会制度

本社团每两周召开一次例会，听取两周来来的工作完成情况，讨论下两周的工作计划。

第二十条部门会议

各部门不定期组织部门会议，研究活动组织和实施方案，听取各部门干事意见和建议，会议由部门部长主持召开，部长级以上亦可参加会议听取意见

第二十一条本社团的最高权力机构是社员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免社团执行机构；

（三）审议社团执行机构的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第二十二条会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议由到会会员（或会员代表大会）负责。

第二十三条会员大会（或会员代表大会）每年一届

第二十四条会员大会（或会员代表大会）执行机构，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。

第七章 考核制度

第二十五条社长、副社长业绩由院团委、负责老师和学生会社团部考核

第二十六条各活动团体负责人的业绩将综合社员评价、社长考核、学校有关方面的反映等予以综合评定。

第二十七条社长有对下辖干部聘任的建议权；对违反纪律、不守社规的社员、各术部负责人应及时予以批评教育；对违纪屡教不改或者所犯错误性质严重者应在社团会议上讨论并形成除名决议后方可报院团委和负责老师批准执行。

第二十八条本社团对会员建立档案，对活动参加情况和其他方面的表现予以记载，每学年末评出优秀社员，并将社员表现公布并上报院团委和负责老师。

第八章财务制度

第二十九条 本社团活动经费由会员缴纳社费和外联部的所拉的赞助所组成。

活动所用经费采用项目申报制，即：

项目负责人提出活动预算，经社长批准。

各项支出、收入须做好详细记录，做到帐实相符。

项目负责人对经费使用和过程记录负责

第三十条本社团经费来源。

（一）学院专项划拨经费

（二）会费；本协会按照学院团委有关规定收取社员十元社费

（三）捐赠；

（四）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；

（五）其他合法收入。

第三十一条活动所用经费采用项目申报制，即：

项目负责人提出活动预算，经社团负责老师会签后报院团委批准。

各项支出、收入须做好详细记录，做到帐实相符。

项目负责人对经费使用和过程记录负责。

第三十二条本社团按照院团委有关规定收取会员会费。

第三十三条本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第三十四条本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。

第三十五条本社团具有专门的财务人员。

财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十六条本社团资产管理必须执行咸阳师范学院规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和各级指导单位的监督。

资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第三十七条本社团换届或更换社团负责人之前必须接受团委组织的财务审计。

第三十八条本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第九章章程修改程序

第三十九条对本社团章程的修改程序，由院团委、学生社团联合会、本社团执行机构或10名左右本社团成员联名提出，并交经本社团会员大会审议。

第四十条本社团修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报团委学生社团联合会。

第十章换届程序

第四十一条社团每学年为一届，会长（社长）最高任期为两年，每年6月中旬进行换届。

第四十二条新任社长需由会长（社长）提名，各部门部长及副部长可由新任社长推荐，通过执行机构进行考核决定是否录用。

第四十三条社团换届后前一任期骨干需对新任骨干进行相关培训和指导。

并且协助开展三个月以上工作。

第四十四条换届时，社团所有公共财物和相关文件资料均交由新任骨干保存，并将社团经费进行结算，结余全部进行交接。

提供交接的材料有：

（一）社团的基本资料、人员档案、历史沿革和发展文案；

（二）社团的发展规划和相关工作计划

（三）社团宣传涉及的网站博客等账号和密码

（四）社旗、社徽和社团获得的相关荣誉奖牌、奖杯以及证书等

（五）其他交接材料

第四十五条社团如遇欠款等其他方面事项，交接前，需将欠款全部补清，严禁将一切责任推卸给新任骨干。

第十一章终止程序及终止后的财产处理

第四十六条本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由社团执行机构提出终止决议。

第四十七条本社团终止决议须经会员大会表决通过，并报学生社团联合会审查同意。

第四十八条本社团终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。

清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十九条本社团经院团委办理注销登记手续后即为终止。

第五十条本社团终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照**学院的有关规定处理。

第十二章附则

第五十一条

本章程经2012年6月20日会员大会表决通过。

第五十二条

本章程的解释权属本社团会员大会执行机构。

第五十三条

本章程自院团委、社团联合会核准之日起生效

咸阳师范学院学生会

百合花艺术社团

2012年6月