Word教案 《常用办公软件》教案.docx

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Word教案《常用办公软件》教案

《常用办公软件》教案

课题：

体验OfficeXP

方法：

讲授

教具：

大屏幕投影

教学重点：

了解OfficeXP的智能化环境

了解Word2002的特殊功能

导入：

XP是“体验”（Experience）的英文缩写，预示OfficeXP会给使用者带来丰富的、充分扩展的全新体验。

Word2002是办公集成套装软件OfficeXP中重要的应用程序之一，是一款全新的文字处理软件，作为Word2000的更新换代产品，它增加了许多令人耳目一新的功能。

本课是用户认识、了解、掌握Word2002的基础。

新课：

第1章Word2002功能简介

1.1智能化的操作环境

1.1.1任务窗格

任务窗格改变了传统的Word操作界面，也改变了Word操作的概念，是OfficeXP中的新增功能。

它把文档编辑中常用的复杂操作或者意外情况的处理，以窗格的形式显示在文档编辑窗口中，屏蔽了繁杂的操作过程。

不同的OfficeXP组件因其应用功能不同，任务窗格显示的内容也各不相同，但是界面的基本框架结构大体一致。

演示操作：

以“搜索”任务窗格为例，让学生初步感受Word2002全新的操作风格。

1.1.2Office助手

OfficeXP提供了11种供用户选择的助手，每个助手都配有多种精美的动画效果，它们适时变化以活跃呆板的操作窗口气氛。

用户在文档编辑窗口操作时，Office助手会自动监测用户的操作情况，在适当时机自动弹出黄色的帮助信息对话框，对用户操作进行必要的提示。

演示操作：

教师展示助手图标，讲解助手的隐藏、功能选择等操作。

1.1.3智能标记

“智能标记”是OfficeXP中出现的新概念，指被识别和标记为特殊类型的数据。

在文档中以紫色虚线标注的内容视为智能标记，紫色虚线称为智能标记指示器。

1.1.4随心所欲的表格处理

Word2002强化了制表功能，更加注重易用性。

以往非常麻烦的表格内容调整，现在可以很容易地使用拖放操作完成，用户可以对整个表格进行拖放操作，也可以对一行、一列或单元格进行拖放操作。

演示操作：

演示表格拖动操作

1.1.5智能化校对工具

Word2002对名称词类和自定义词典进行了改进处理，使中文和英文拼写检查功能的智能化程度更高。

当拼写检查发现问题并以绿色下划线标识后，系统会在“拼写和语法”对话框中给出更正建议和处理方法供选择。

“拼写和语法”检查功能有时不能完全适应繁杂的汉字组合、英文新词汇或缩写的变化，进而出现误判，给出错误的标识。

用户可以采取下述方法解决：

利用附带的自定义词汇功能和自造词工具，为自定义词典添加内容；关闭“拼写和语法”检查功能，不让Word自动标识系统认为是错误的词句。

1.1.6多重剪贴板

OfficeXP中的专用剪贴板最多可以把24个复制内容保存起来，如果用户剪切留用的项目不是特别多，不必专门建立备用文档。

在多次使用剪切功能后，如果不是立刻进行粘贴操作，会使剪贴板内保存有2个以上的剪切内容供粘贴选择，此时系统会自动弹出包含有剪切内容图标的剪贴板。

用户可以将鼠标指针指向项目图标，确认内容，选择粘贴。

1.2增强的中文特性

Word2002具有一系列增强的中文特性，使之能更好地适应中文操作环境，满足中文用户群的应用需求。

1.2.1中文断词功能

Word2002具有识别中文词、句、段的功能，该功能大大扩展了用户使用计算机处理中文的简易性，使过去只能对英文词、句进行的操作，能方便地在中文环境中实现。

如双击中文句子或词组时，系统会自动选定离输入光标最近的中文词语，快速选定便于执行复制/粘贴等操作。

1.2.2语音和手写识别

语音和手写识别是OfficeXP改进人机交互方式的重要举措。

语音和手写识别功能集成在OfficeXP自带的微软拼音输入法中，用户自己安装的输入法不能与识别系统配合，实现各种功能。

使用语音识别功能可以输入文本，也可以对菜单、工具栏和对话框进行操作，它们分别工作在不同的模式，对系统环境的要求也不一样。

由于人类的自然语言存在音频、方言等差异，所以使用语音识别功能前必须进行系统识别训练，经过多次训练的系统，识别率能高达95%以上。

手写识别可以将输入内容转换成计算机内的标准字符，也可以保留手写体形式。

手写输入通过手写输入设备或鼠标实现，使用时有框式输入、任意位置输入和绘图板3种模式供用户选择。

1.2.3特殊符号

Word2002在符号的方便易用上进行了改进，对成对出现的特殊符号，进行了智能处理，以保证输入的正确性。

用户在输入方法的选择上也更加灵活，既可以采用“符号”对话框输入特殊符号，也可以输入特殊符号的数字组合，利用Alt+X转换成特殊符号。

新的“符号”对话框能记忆并显示最近插入文档中的16个符号。

演示操作：

打开“符号”对话框，讲解符号的输入

1.2.4文件系统转换

文档处理环境的多样性，使相互兼容成为不可回避的问题，兼容性的好坏在很多时候也是衡量一个软件优劣的标准。

OfficeXP自带有大量的文件转换系统，可以把多种等类型的文件导入Word2002。

1.3扩展的网络功能

Word2002增强了网上协作处理文档的功能，不但承担了电子邮件的撰写任务，增加了电子邮件的发送功能，还更多地提供了对Web页的技术支持，为制作简单网页提供了一个非常实用的操作环境。

1.3.1创建超链接

超链接功能能够让用户从当前的Word文件跳转到提供更为详细信息的其他环境，是丰富信息含量的有用工具。

Word2002简化了超链接的创建方法，使创建、修改超链接的操作简单、方便。

演示操作：

创建超链接

1.3.2制作Web网页

Word提供了两种创建Web页的方法，一种是利用向导或模板创建Web页，另一种是将一个Word文档直接转换成Web页。

为了使制作的Web页更加精美，Word提供了专用的Web工具箱和Web工具栏。

演示操作：

打开Web工具箱和Web工具栏展示

1.3.3文档协作处理

Word2002充分利用网络平台这一优势强化协作能力，不但着力增强了文档处理功能，更加注重文档协作处理操作的简捷、实用，该功能也因此更容易被更多的人接受。

使用Word2002改进的“审阅”功能，可以请求别人帮助审阅文稿、征求修改意见，在收到回复后，可以根据需要酌情接受或拒绝别人的建议。

在收到的回复文档中，改动部分以修订标记标注，修订标记不遮盖文档，仅作为一篇文档的两个版本之间的比较结果出现，改动内容和原文清晰明了。

演示操作：

使用文档审阅功能时的信息交换

①单击“文件”菜单项“发送”子菜单中的“邮件接收人（审阅）”命令，启动Outlook发送邮件程序，将送审文档以邮件的形式发送到审阅人的电子信箱，界面如下图所示。

②审阅人在确定送审文档是来源可靠的无病毒文档后，以审阅状态打开文档进行修订。

改动部分以特殊的方式标注显示，如图所示。

③审阅人将审阅完成的文档以回复的形式发回。

④送审人可以通过收信箱打开文档，根据修改标记，决定接受或拒绝修改的部分，文档协作过程完成。

1.4可靠的安全性和稳定性

可靠的安全性和稳定性是用户放心使用Word处理文档的基础保障。

1.4.1安全性

OfficeXP增加了“安全模式”启动状态，使用户能在应用程序出现问题时，选择安全模式启动包含有错误的应用程序，以减少不必要的死机或者不响应情况的发生。

在启动过程中，Word将检查诸如未启动的加载项或扩展，或者损坏的资源、文件、注册表或模板之类的问题。

下一次启动时，屏幕将显示一条信息，指明问题并询问是否要禁用有问题的程序部分。

Word2002提供了多种密码加密选项，如下图所示，可以使低版本Word用户的加密文档在Word2002中打开，也保证了Word2002生成的文档与不同Word版本用户的交流。

演示操作：

打开“加密类型”对话框展示讲解。

1.4.2稳定性

Word自身存在漏洞导致死机，用户自己使用不慎、误操作使文件丢失等现象是文档编辑过程中经常遇到的问题。

Word2002不但在系统运行稳定性上有较大改进，也在关心体贴用户的人性化方面做了大量工作。

用户在Word2002环境下编辑文档，系统在后台也为以后可能从事的文本恢复工作进行着数据保存，一旦系统出现问题，用户可用系统提供的文件恢复功能恢复丢失内容，尽量减少数据损失。

针对编辑完成的文档不能正常打开调出查阅这一问题，Word2002给出了补救的方法。

如果打开一个文档失败，系统会自动调用“修复和提取”功能，对打不开的文档进行修复。

一旦应用程序出错，一般的Word用户很难自己解决，寻求技术支持是最常用的方法和有效途径。

Word2002应用程序错误所产生的记录报告，可以通过部门局域网或互联网，提交给上级技术主管或微软公司，以寻求解决方案。

总结：

与其他版本的Word相比，Word2002为用户提供了功能更为丰富、界面更为友好的使用环境。

以上简要介绍的若干功能仅是有代表性的几个点，更多更详细的内容会在以后的章节中展开讲解。

作为Word2000的升级换代产品，Word2002在Word2000的基础上增加了许多令人耳目一新、更适合网络操作环境的新功能，尤其是在个性化、人性化设计方面下了不少功夫。

本课仅简单介绍Word2002中的若干个功能，不涉及过多详细的功能操作，旨在帮助读者初步认识Word2002，感受Word2002带来的全新体验。

作业：

1、

（1）（3）

2、

（2）（4）

3、

（1）（3）（5）

4、

（2）（3）（5）（8）

课题：

Word2002的基本操作

方法：

讲授

教具：

大屏幕投影

教学重点：

了解Word2002编辑排版操作环境

掌握创建新文档、输入文本和保存文档的方法

学会进入、退出Word2002

导入：

Word2002基于Windows2000/XP平台工作，它完全继承了Windows的风格和基本操作，所以对掌握了Windows基本操作的人来说，学会使用Word2002是件很容易的事情。

作为功能十分完善的字处理软件，Word2002具有强大的字、图、表处理能力，能排出版面极为精美的文档。

本课仅讲解Word2002最基本的操作方法，是进一步深入学习Word2002的基础。

新课：

第2章Word2002的基本操作

2.1Word2002的启动与窗口组成

2.1.1启动Word2002

启动Word2002的方法有好几种：

①单击“开始”按钮，指向“所有程序”。

②在“MicrosoftOffice”程序组菜单中指向“MicrosoftWord”，单击。

演示操作：

启动Word2002的方法

在启动Word2002的过程中，屏幕首先显示简短的版权说明，之后系统自动建立名为“文档1”的空白文档。

此时系统进入编辑状态，允许用户在编辑区输入编辑内容。

2.1.2Word2002的窗口组成

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、任务窗格、状态栏等部分组成，如图示。

1.标题栏

标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称。

演示操作：

“W”图标、“窗口最小化”、“窗口还原/最大化”、“关闭窗口”的作用

2.菜单栏

Word提供的所有功能都可以通过选择菜单栏上各菜单项中的菜单命令，或对话框中的命令来实现。

菜单项共9组，打开的方法有以下两种。

演示操作：

使用鼠标、使用键盘打开菜单项执行菜单命令。

菜单栏的右边有“提出问题”输入框，用户在工作中遇到操作上的难题，可以随时在这个输入框中输入问题关键字，Word2002会列出相关的内容供用户查阅。

3.工具栏

工具栏是以图标形式，集合Word最常用的菜单命令。

每一个图标称为一个工具按钮，单击工具按钮可执行相应的操作命令，效果与选择菜单栏中相同命令一样。

Word工具栏有固定工具栏和浮动工具栏两种形式，固定工具栏指放置在文档窗口四周的条形工具栏，浮动工具栏指浮动在文档窗口任意位置、带有标题栏的工具栏。

使用鼠标拖动可以改变工具栏的位置、外观及形式。

4.文档窗口

用户输入和编辑文本、表格、图形的区域为文档窗口。

文档窗口主要有两个标志符：

不断闪烁的竖线为插入点光标。

弯曲箭头为回车键符，段落结束时按回车键表示一个段落结束、换行。

5.任务窗格

任务窗格为用户提供了在编写文档过程中常用操作的一系列快捷组合链接，可以使用户高效地完成常规任务。

用户可以通过“视图”菜单项中的“任务窗格”命令打开或关闭任务窗格，或利用任务窗格中的关闭按钮关闭任务窗格，扩展文档窗口的显示范围。

演示操作：

8个任务窗格及8个任务窗格之间的切换操作。

6.标尺

用户拖动标尺滑块，可以改变段落的缩进方式、调整文本边界、变更表格栏宽，通过标尺也可以看出文档宽度的精确定位。

在页面视图方式，窗口还会出现垂直标尺。

标尺中部的白色部分表示版心的宽度，两端灰色部分是页面四边的空白区，该区域内不能写入文字。

7.滚动条

滚动条位于文档窗口的边缘，使用滚动条可以快速查看文档内容，滚动条中的方形滑块能指示出插入点在整个文档中的相对位置。

演示操作：

上箭头、下箭头、上双箭头、圆点、下双箭头的作用。

8.状态栏

状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。

2.2创建新文档

创建一个新文档是使用Word编辑文本的第一步。

用户可以利用“新建任务”窗格，创建自己的新文档。

2.2.1新建

“新建”栏中有3种选择：

空白文档、空白Web页、空白电子邮件。

1.空白文档

演示操作：

建立空白文档

①在“文档1”窗口界面，单击“新建文档”任务窗格中的“空白文档”链接点，系统自动建立名为“文档2”的新文档。

②输入文本，进行编辑操作。

③单击常用工具栏上的“保存”按钮或在“文件”菜单项中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择文件保存位置，保存新建文档。

2.空白Web页

空白Web页是以HTML模板为基础建立的空白Web页，编辑完成后文档以HTML格式保存。

建立空白Web页和建立空白文档的操作方法完全一样，只是存盘的文件格式不同。

3.空白电子邮件

演示操作：

利用“空白电子邮件”创建文档

①单击“空白电子邮件”链接点，打开邮件编写窗口。

②选择邮件格式，输入收件人地址、邮件主题和邮件内容。

③点击“发送”按钮将发送电子邮件；点击常用工具栏“保存”按钮，或通过“文件”菜单项的“另存为”命令可保存电子邮件。

2.2.2根据现有文档新建

“根据现有文档新建”允许用户利用计算机中已有文档的样式编写新文档或以现有的文档为基础改写为新文档，所以在单击“选择文档”链接点后，应首先在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择文档。

然后单击“创建”按钮，以缺省的Word文档名打开选中文档，进行编辑操作。

2.2.3根据模板新建

单击“通用模板”链接点，将打开“模板”对话框，如图所示。

在“模板”对话框中，首先选择模板形式，然后选中“新建”栏中的“文档”，单击“确定”，就可以利用所选模板轻松创建样式精美的文档了。

利用常用工具栏上的“新建”工具按钮或快捷键Ctrl+N，用户也可以很方便地创建一个空白文档，该文档基于Normal.dot模板。

若想利用其他的模板形式创建文档，就不能使用这种简单的操作方法。

2.3输入文本

输入文本是编辑文档内容的第一步，也是至关重要的一步。

2.3.1输入法选择

输入法选择不只是停留在键盘输入法的选择上，有时还会涉及非键盘输入法选择。

用户可以选择使用Windows中文版提供的汉字输入法，也可以选择使用系统允许安装的其他汉字输入法。

单击任务栏上的“语言指示器”按钮后，屏幕弹出的“输入法选择”菜单，其中内容是系统允许使用的输入法，使用鼠标指向并单击，所选输入法生效。

如果屏幕上显示有“语言”工具栏，用户也可以通过鼠标选择语音或手写输入。

2.3.2文本输入

在新创建的文档中输入内容，就像在白纸上写字一样，光标所在位置就是输入文本的位置。

用户在光标处输入文字，光标自左向右移动，光标到达右页边距时，不要按回车键，Word会根据用户设置的纸张大小自动使文字折回到下一行首。

在Word中，段落是由回车键符分隔的，只有开始一个新的段落时，才按回车键。

如果是在已有文档上添加内容，首先要设置插入点。

设置插入点的方法是：

把鼠标指针指向插入内容的开始位置，单击。

演示操作：

设置“即点即输”

①选择“工具”菜单项中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

②单击“编辑”选项卡，选中“启用‘即点即输’”选项。

③单击“确定”按钮，完成设置。

2.3.3语音和手写输入

启动语音功能需要在“工具”菜单项上单击“语音”命令，调出输入法浮动工具栏，选择语音模式在听写模式下，用户可以在文档中输入文字；在声音命令模式下，用户可以对Office的菜单、工具栏、对话框等进行各种操作。

语音识别系统的两种工作模式

手写输入法同样集成在输入法浮动工具栏中，手写输入有框式输入、任意位置书写、绘图板3种输入模式。

手写输入的三种模式

2.3.4拼写与语法检查

在输入文本时，用户会发现有些单词和中文文字下面会出现一些红色或绿色波浪线。

红色波浪线表示该处出现了拼写错误，而绿色波浪线表示出现了语法错误。

1.英文拼写错误检查纠正

在有波浪线的单词上单击鼠标右键，打开快捷菜单，单击需要的正确单词，系统会自动替换，单击“全部忽略”将忽略错误的存在，文件中出现该单词的地方也就不会被加上波浪线了。

2.中文语法检查

当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有错误或是Word不能识别的特殊用法。

用户要仔细审查其中是否真有错误，如果没有错误可用鼠标右键单击该处，弹出快捷菜单，选择“忽略一次（I）”，即可去掉波浪线标记。

演示操作：

取消拼写与语法检查功能

①单击“工具”菜单项中的“选项”命令。

②在打开的“选项”对话框中，单击“拼写和语法”选项卡，取消对“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框的选择。

③单击“确定”按钮或按回车键，完成设置操作。

2.4保存文档

利用Word2002的文档保存功能可以保存正在编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文档的副本。

2.4.1保存新的、未命名的文档

演示操作：

保存新的未命名文档

①单击工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单项中的“保存”命令，或按快捷键Ctrl+S，打开“另存为”对话框。

②在“文件名”文本输入框中输入一个合适的文件名，系统默认的文件类型是扩展名为.doc的Word文档。

③单击“保存”按钮。

2.4.2保存已有文档

单击常用工具栏上的“保存”按钮，或按快捷键Ctrl+S或选择“文件”菜单项中的“保存”命令,使编辑中的文档同名、同位置保存。

2.4.3另存文档

演示操作：

把当前编辑窗口中的文档转换成另外一个文件名保存在磁盘上

①单击“文件”菜单项中的“另存为”命令。

②在“文件名”文本输入框中输入新的文件名。

③在“保存类型”列表框中选择文件的格式。

④单击“保存”按钮，完成操作。

2.5关闭文档

演示操作：

关闭文档的若干种方法

执行“关闭”命令后，屏幕显示提示信息。

若要存盘，单击“是”；不存盘，单击“否”；若不关闭文档，仍继续从事编辑操作，则单击“取消”。

2.6退出Word2002

演示操作：

退出Word的方法

单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

双击窗口左上角的控制菜单图标。

打开“文件”菜单项，选择“退出”命令。

退出Word也将同时关闭所有打开的Word文档，如果编辑窗口中的文档没有存盘，系统将打开提示信息对话框，提示用户保存文档。

总结：

本课从认识Word2002的窗口开始，以创建文档、输入文本、保存文本、退出Word为主线，详细讲解了Word2002中最基本的操作。

利用Word2002的“新建文档”任务窗格、“文件”菜单项中的“新建”命令、常用工具栏上的“新建”按钮或快捷键Ctrl+N，可以创建空白文档。

Word2002允许用户选用键盘输入法、非键盘输入法输入汉字。

利用文档保存功能可以保存正在进行编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文档的副本。

关闭文档和退出Word2002不同，选择“文件”菜单项中的“关闭”命令，只能关闭当前正在编辑的文档，选择“退出”命令，才能关闭文档并退出系统。

作业：

1、

（1）（3）（5）

2、

（1）

（2）（3）（4）

3、

（2）（4）（6）（8）

4、

（1）

（2）（7）

课题：

文档编辑

方法：

讲授

教具：

大屏幕投影

教学重点：

打开已有文档

在文档中插入特定内容

查找、替换、选定文档内容

移动、复制、删除选定内容

导入：

对输入完成的文本进行必要的修改以获得正确内容，是文档操作的又一基本工作。

本课学习文档编辑的基本操作，掌握了这些操作以后，就能很容易地利用Word2002得到内容正确的文档。

新课：

第3章编辑文档

3.1打开已有文档

如果想对一个已经保存在磁盘上的Word文档继续进行输入、编辑等操作，就必须要先打开文档。

演示操作：

1、利用“开始”菜单中的“文档”选项或Windows环境中的文档图标打开文档。

2、通过“新建文档”任务窗格打开文档。

3、通过“打开”命令打开文档。

4、通过“文件”菜单项打开文档。

3.2插入特定的内容

在文档的编辑过程中，若要添加某些键盘不能直接输入的特殊内容，只能借助于Word提供的插入功能。

利用Word的插入功能，用户可以将符号、图、表等内容添加到文本中。

3.2.1插入符号

使用“插入”菜单项中的“符号”命令可以插入特殊字符、国际通用字符等。

1.插入键盘上没有的符号

演示操作：

插入符号

①单击要插入符号的位置，设置插入点。

②单击“插入”菜单项中的“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡。

③双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击“插入”按钮，使要插入的符号出现在插入点上。

④如果要插入多个符号或字符，可多次双击要插入的符号或字符。

⑤完成插入后单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

2.插入特殊字符

演示操作：

插入常用的印刷字符

①单击插入字符的位置，设置插入点。

②单击“插入”菜单项中的“符号”命令，在“符号”对话框中单击“特殊字符”选项卡。

③双击要插入的字符或选中插入对象后单击“插入”按钮。

④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

3.2.2插入日期和时间

在文档中，可以使用“插入”菜单项中的“日期和时间”命令，插入固定的或当前的日期或时间，也可以利用“域”命令插入当前日期和时间，或获得总的编辑时间、文档创建日期、保存日期等信息。

演示操作：

插入当前日期和时间

①单击要插入日期和时间的位置，设置插入点。

②单击“插入”菜单项中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框。

③单击“可用格式”列表框中的一种格式，指定日期和时间的表示格式。

④单击“确定”按钮，完成插入操作。

如果选中“自动更新”复选框，在打印文档时系统自动更新日期和时间，若该复选框未选中，始终打印初始的日期和时间。

3.2.3插入项目符号

为了强化视觉效果便于阅读、理解，人们需要对罗列的文字内容作特殊标记，利用Word提供的项目符号和编号功能，用户能在需要的地方加注特殊标记。

演示操作：

在文档中插入项目符