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档案管理工作自查报告15篇

2022档案管理工作自查报告15篇

档案管理工作自查报告1

  xxx镇中心小学历来对档案管理工作非常重视,近年来,学校在教化局、教辅室的正确指导下,根据上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。

现将我校档案管理自查状况报告如下:

  一、严格落实管理职责,建立健全管理制度

  我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。

领导小组几次开会对档案工作进行了探讨探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,刚好制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。

学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。

  我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。

档案管理相关人员不断加强日常学习和阅历积累,不断熟识所管档案及相关业务。

  为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发觉问题马上整改。

档案管理人员常常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。

为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。

  二、科学分类集中整理,合理支配规范运用

  为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。

  在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。

卷内文件书目、备考表填写规范清楚,卷内文件整齐,无金属装订物。

编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清楚,案卷标题简明、精确,案卷排列有序。

  我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。

一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。

二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。

三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

  对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。

档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统,在交接时有完备交接手续。

保证档案质量真实、完整、不遗漏。

  随着电子文件档案管理系统开展,在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

  在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作,加强档案管理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,严格做好保密工作。

  在档案基础设施方面,我校配备了档案柜、灾火器等办公设施,基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和平安。

  三、存在的不足与改进措施

  得益于教化局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

  1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。

比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  2、档案管理人员管理水平问题,档案管理员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

  3、档案管理信息化建设不够完善。

  针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

  一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。

  二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问,进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。

三是接着学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

  通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识,坚固树立了防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。

今后,我校将接着根据教化局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案平安体此刻实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安完整。

档案管理工作自查报告2

  我社档案管理工作近年来在区档案局的关切和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,刚好开展了档案资料归档工作,主动开发档案信息资源,强力推动档案信息化建设。

比照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83。

5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关状况报告如下:

  一、档案基本状况

  

(一)组织管理状况

  一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。

二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度安排,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。

三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

  

(二)设施设备状况

  我社机关根据《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。

  (三)业务建设状况

  一是我社机关依据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。

二是对20xx年前形成的文书档案根据《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案根据《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。

  (四)档案信息化建设状况

  我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推动档案信息化建设,配备专用电脑,运用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了书目数据库。

  (五)档案开发利用状况

  一是我机关主动完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。

二是编制文书档案《案卷书目》1本,《归档文件书目》31本等检索工具,为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。

  二、存在的问题

  根据《省档案工作规范化管理方法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:

一是《档案法》等法律法规的学习、宣扬不够,干部职工的档案意识须要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有肯定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。

三是编研工作需进一步加强。

  三、改进措施

  一是要严格根据《省档案工作规范化管理方法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特殊是加强计算机管理档案学问的学习,不断提高现代化管理档案水平。

三是加快推动数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。

档案管理工作自查报告3

  我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。

我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关自查状况报告如下。

  一、组织机构健全

  镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。

为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,刚好调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。

做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

  二、档案管理工作规范

  仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难刚好探讨妥当解决,确保档案事业的发展。

为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和运用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

  三、基础设施完备

  我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。

现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳将来10年的档案资料。

配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。

我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

  四、业务建设标准化

  我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。

文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确,档案标号科学、规范。

文书档案案卷整理的质量符合要求。

档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。

档案库房的湿度符合国家规定。

每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。

档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

  五、开发利用工作

  我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。

这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。

  综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。

今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。

档案管理工作自查报告4

  我局档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施方法》和《关于加强档案信息化建设的实施看法》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。

根据《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案管理工作自查状况汇报如下:

  一、管理机制与工作条件

  进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作安排,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

  在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。

档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。

  依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

  二、档案业务建设状况

  依据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的状况,每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题刚好订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作,我们常常深化基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

  三、档案信息化建设状况

  我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,运用市档案局举荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级书目数据库,主动推动文件级书目数据库建设,探究建立电子文件数据库。

  四、档案服务监测状况

  根据《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:

档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

  五、下一步工作安排及准备

  1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。

围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。

  2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。

努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

  3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

  4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  5、加强监督,接着开展档案监督检查工作。

  6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

  总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康供应良好的服务。

档案管理工作自查报告5

  我局历来对档案管理工作特别重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。

  一、高度重视,落实责任,确定责任制

  我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关切和重视,更有全局职工的努力。

首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。

同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题探讨,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行仔细的部署支配,促进工作的落实。

同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。

  二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣扬工作

  在接着巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

  一是重视档案管理队伍建设。

我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案管理工作人员1名。

同时留意对档案管理人员的教化,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素养高,业务实力强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据《档案法》供应优质服务。

  二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。

对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。

每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。

同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。

随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理特地配备了计算机一台,落实专人负责。

做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问限制,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。

在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。

经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

  三是加大投入,肃穆纪律,确保档案平安。

档案平安是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻相识档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻牢记“档案平安,责任重于泰山”,坚固树立“平安第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。

把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。

在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,刚好整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。

建立健全档案平安规章制度。

把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。

尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,支配专款进行彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。

正确处理好档案平安保管和便利利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  四是加强档案宣扬工作。

档案工作是一项基础性工作,很多人对档案工作比较生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。

  依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:

一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,刚好整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养。

档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案书目汇编,主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。

严格执行《借阅规则》,做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。

档案管理工作自查报告6

  为深化实行档案法律法规,增加全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》状况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

  一、基本状况和主要做法

  

(一)机构人员

  档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要仔细谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块,对不同的档案安排有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也非常严格,必需持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必需要对自己的工作有年度安排和总结,以便长久地更好地完善档案管理工作。

  

(二)管理制度

  俗话说“没规则不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺当地进行。

为此我单位制定了很多相关的管理制度,如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺当并有效的进行。

  (三)整理归档

  文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

  (四)档案移交

  档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。

  (五)保管利用

  档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,须要的时候能够顺当地找出来,尤其是一些紧急的档案。

我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读书目,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本状况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。

  (六)监督指导

  监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺当进行的基础保障,假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。

在这方面我单位也是非常重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:

日常工作中必需要细致谨慎;对档案管理的各个程序要清晰;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排,不能想到什么就做什么,毫无条理等。

所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

  (七)管理合格

 

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