国际医药博览会项目策划书.docx
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国际医药博览会项目策划书
国际医药博览会
策划书
一、博览会背景
中国（）国际医药博览会（简称“医博会”），本届医博会将围绕我国“十二五”医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。
二、博览会要素
1.博览会目的
为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，创造洽谈投资机遇。
2.博览会主题
“创新医药发展，引领健康未来”
3.博览会组织机构
主办单位：
国家科技部
国家卫生部
国家食品药品监督管理局
国家中医药管理局
国家知识产权局
中国人民解放军总后勤部卫生部
中国国际贸易促进委员会
省人民政府
承办单位：
省发改委
省商务厅
省科技厅
省卫生厅
省食品药品监督管理局
省知识产权局
中国国际贸易促进委员会省分会
市人民政府
协办单位：
中国医药保健品进出口商会
中国医药科技成果转化中心
全国医药技术市场协会
中国医药企业管理协会
华东六省一市药品集中采购中心
国家知识产权战略推进服务（）中心
支持单位：
国家发改委
国家商务部
4.博览会时间
2012年11月12日—11月14日
5.博览会地点
中国医药城会展交易中心
6.博览会容：
重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品
1）药品类：
各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；
2）中草药类：
医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品；
3）生物制药类：
生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；
4）医疗器械：
各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实验室与临床检验类、医用光学类、手术室设备与急救类等；
5）专利技术产品：
医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。
6）行业服务：
医药外包、咨询、相关媒体等。
7.博览会分区：
1）中国医药城展区：
集中展示省与市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。
2）医药企业展区：
重点展示国外医药企业的新技术、新产品等。
3）高新成果展区：
重点展示国外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。
4）生物医药基地展区：
主要展示国重点生物医药基地、园区建设发展成就。
5）专利技术产品交易区：
主要展示国外专利技术和产品，构建交流合作平台。
6）常设展区：
以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识与技术创新成果等。
8.博览会亮点
1）权威部门主办。
由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；
2）前瞻资讯中心。
国家有关部委部门领导与各相关领域权威专家将通过高峰论坛、专题论坛发布最新信息，同时对“十二五”期间医药领域的最新政策动向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发展先机的最佳途径；
3）高端对接桥梁。
充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商与专业观众的交流提供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效；
4）专利技术产品展示平台。
聚焦国外医药专利技术、成果、产品，搭建国际化专利技术、成果、产品。
展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。
5）超值延伸服务。
根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作与相关科技成果转化。
9.博览会项目组与负责工作
礼仪队礼仪接待、会场座次安排、放置茶水座签、会场气氛、摆放鲜花会议服务
公关部公关宣传，做好与各组织的联系与邀请工作
秘书组调配人员并全程负责本次博览会的接待和筹备工作，安排会展期间的值班工作
后勤组负责参展人员的的住宿饮食的卫生与安全，会场与各会议室的卫生工作
保安组确保博览会的安全工作与加强对会场秩序的检查和监督
会务组准备各会议室的会议工作，做好会议记录与归档工作，积极配合秘书组确保各论坛的顺利开展
档案组审核并保管会议纪要，会议记录等文件，整理收集博览会往届回顾资料
三、博览会流程
1、开幕式
时间:
11月12日10：
00
地点:
中国医药城会展交易中心
2、专题活动
1）中国（）国际医药专利技术与产品交易会
时间：
11月12日11:
30一11月14日17:
00
地点：
中国医药城会展交易中心6A展区二层
2）中国（）专利信息综合服务平台开通仪式
时间：
11月13日14:
00
地点：
中国医药城会展交易中心知识产权交易中心大厅
3）医药创新成果发布对接会
时间：
11月13日14:
00
地点：
省中国医药城会展交易中心6B三楼多功能厅
3、专题论坛
专题论坛一：
国际医学前沿论坛
时间：
11月12日14:
00—17:
00
地点：
中国医药城会展交易中心601
专题论坛二：
国际医药CRO论坛
时间：
11月12日14:
00—17:
00
地点：
中国医药城会展交易中心801
专题论坛三：
疫苗创新战略论坛
时间：
11月13日9:
00—12:
00
地点：
中国医药城会展交易中心601
专题论坛四：
医药企业CEO专题论坛
时间：
11月13日9:
00—12:
00
地点：
中国医药城会展交易中心801
专题论坛五：
疾病预防诊断技术论坛
时间：
11月14日9:
00—12:
00
地点：
中国医药城会展交易中心三楼宴会厅
4.闭幕式
时间:
11月14日14：
00
地点:
中国医药城会展交易中心
四、前期工作
1.宣传工作
1）公关宣传：
博览会公关部负责此次活动的对外宣传，包括博览会部与外部宣传；
2）媒体宣传：
邀请媒体界的人士前来参加博览会，扩大博览会宣传，同时也提高博览会的知名度；
3）横幅宣传：
制定大横幅与小横幅、博览会往届回顾展板，宣传本次博览会活动
2.经费预算（见附件）
3．博览会现场布置
1）会场选择
根据本次博览会的重要性、目的、人员数量与会场位置等因素，选择中国医药城会展交易中心
2）会场布置
会场设备布置：
博览会安排专业设备管理维修人员，提前对博览会活动现场的设备进行彻底检查，保证博览会的顺利开展
会场气氛布置：
后勤部要做好会场的后勤服务，包括会场的横幅贴、卫生工作等。
礼仪队要安排好会场的座次安排，放置好茶水、座签；还有会场的气氛安排，鲜花的摆放，调好会场的灯光，提高会场的气氛。
4）准备博览会文件
1.博览会的活动流程
2.宣传海报
3.博览会往届回顾资料
4.参展邀请函
5.参展申请表
6.展位图
7.会刊登记表
8.博览会通讯录
9.博览会日程表
5）博览会证件
1.博览会签到证
2.博览会座次证
3.工作人员工作证
五、中期工作
1.签到
秘书组做好签到工作
2.接待工作
礼仪队做好接待工作并引导参展人员入座
3.会场管理
会议进行中，礼仪队与时向参展人员添放茶水；确保会议设备的正常使用，保证会议顺利进行。
4.会议记录、简报
秘书组做好会议记录与简报等工作，整理会议文件资料，以便会后的审核与整理归档。
5.博览会值班工作
秘书组安排好会展期间的值班工作，制定值班工作表，安排值班人员，确保责任到人。
6.其他工作
注意参展人员的接送安排，联系好住宿餐饮服务，确保住宿餐饮的的质量；展位的维护和各会议室的正常运行；会场指示牌的摆放；志愿者的工作安排；预备方案的检测。
六、后期工作
1.引导离场
礼仪队和保安组负责会后参展人员的离场，并确保现场的秩序与安全工作，使各出口保持畅通。
2.安排返程
秘书组在接到回执单后必须开始预订飞机票、火车票、汽车票，以确保参展人员顺利返程。
3.会场整理
会后后勤组负责会场的卫生，设备等整理工作，会务组在会后将会议纪要，会议记录等文件档案组的人员审核并保管。
4．会后总结与反馈
筛选会议总结并交档案组保管，多方听取参展人员的意见，以便从中学习和吸取经验，为下一届国际医药博览会的举办奠定基础。
5.博览会效果评估
对博览会的效果进行评估，查漏补缺，进行工作总结，以便下一届国际医药博览会的顺利开展。
七、注意事项
1、参展人员必须遵纪守法，自觉维护会场卫生和秩序，遵守博览会的各项规章制度。
2、主办单位、承办单位、协办单位和支持单位要统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参展人员之间应相互配合、相互支持，保障博览会的顺利进行。
4、如遇各类突发问题，有关方面与相关人员应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各项目组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理工作和面临的种种困难，协助项目组其他部门的工作，并主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、各项目组责任分明，任务明确，项目组相关人员须带上和自己责任相对应的工作证。
7、如果活动期间出现各种自己不能解决的突发性问题，请寻找相关负责人帮助解决。
8、博览会期间望各位组织者和参展人员，通讯设备保持24小时畅通，以便与时联系。
八、附件
参展申请表
（请用正楷填写，11月1日前至组委会：
0086-09）
公司名称
中文
英文
通讯地址
邮编
联系人
电话
传真
电子
网址
展示容
展示目的
类别
规格
费用
现场展位
标准展位（9㎡）（3m×3m），
□________个展位号：
________________
免费
特装光地（36㎡起）
□平米展位号：
________________
免费
会刊广告
□封面（12000元）□封二（8000元）□封三（6000元）
□封底（10000元）□彩色页（3000元）
其他广告
□充气拱门25米（8000元/展期）□空飘气球（5000元/展期）
□户外大型广告牌15,000元/个/展期
□手拎袋（10000元/2千个）□参观券（10000元/3000）□参观证（10000元/2000）
合 计
付 款
以上费用合计元，经组委会确认后，我公司将于月日前将上述款项汇至下列专用账户。
收款单位：
贸促国际会展XX开户银行：
银行鸿信大厦支行
账号：
4
参展商授权签名：
参展单位公章：
年月日
中国（）国际医药博览会组委会
年月日
其他事项：
1.请随表附上贵企业中英文电子版简介（400字以）。
（电子:
info@cim-expo.）
2.上述广告费用一经确定后，参展商需在7日向组委会付清所有费用（电汇或交至组委会）
3.请详细填写展示容，如有超出所列展示容的展品进入展馆，组委会有权没收或清出展馆
博览会通讯录
部门
负责人
联系方式
备注
礼仪队
仇媛媛
后勤组
娟娟
秘书组
吴玲玲
保安组
敏慧
会务组
甜甜
公关部
于梦兰
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