Word主要格式设置方法.docx
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Word主要格式设置方法
Word2010文档格式设置方法
第一章
插入页眉/页脚/页码
一.1从第2页开始插入页眉/页脚/页码
1.插入“分隔符”
将光标移至第二页的第一个字节前,点击“页面布局”----“分隔符”,在“分节符”类型中选择“下一页”,如下图所示:
如果多出空白页,将光标定位到多出来的空白行/页的前面,按下“Delete”键将其删除。
2.进入“页眉”或“页脚”的编辑区域
在第二页的“页眉”或“页脚”处“双击”;或光标置于第二页任意处,“插入”----“页眉----编辑页眉”,或“插入”----“页脚----编辑页脚”,此时观察发现第二页的页眉处写着“第2节”后面是“与上一节相同”,而第二页则写的是“第1节”,这说明你已经将前两页分为“第1节”,从第二页开始是“第2节”,如下图所示:
但是我们要在“第2节”插入的页码不能“与上一节相同”。
所以进入第三步。
3.在“页眉和页脚”的“工具栏”中关闭“链接到前一个页眉”
鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,单击关闭“链接到前一个页眉”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系),使“链接到前一条页眉”由“
”高亮状态变为“
”普通状态。
可以从第二页或者自己需要的页码开始设置页眉。
4.设置页脚
页脚的设置方法与页码相似,在上一步的基础上鼠标不用移动,单击工具栏中的“转至页脚”,如下图所示:
余下操作参照步骤3。
5.设置页码
完成上述操作以后,鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,或选择菜单栏的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“页码”按钮,单击“页码设置格式”按钮,此时会弹出个“页码格式”窗口,我们选择“页码编号为‘起始页码’”,之后在里面输入“1”(页码编号中起始页码必须设为“1”,它将会决定显示第一页的页码编号,否则页码设置会出错。
),然后确定,如下图所示:
完成上述操作以后,鼠标不要移动,在“页眉和页脚”的“工具栏”中,或选择菜单栏的“插入”按钮,在下拉菜单中选择“页码”,然后选择页码格式。
用户可以根据自己的喜好,设置页码格式,主要有两种方式:
1.页面顶端2.页面底端。
在两种显示方式方式下又有三种格式:
“左对齐”,“居中对齐”,“右对齐”如下图所示:
第二章插入页码
word文档一共30页,从第3页开始插页码,第13页结束,13页之后不能有页码。
分如下三步就来完成:
6.分节(将文档分为3节)
光标定位在第2页的最后或第3页开始,页面布局→分隔符→下一页→按Delete键删除空白页(行)
将光标定位在第12页的最后或第13页开始,插入→分隔符→下一页→按Delete键删除空白页(行)
7.断开各节之间的页脚链接
在第3页的“页眉”或“页脚”处“双击”,通过工具栏中的“编辑页眉”或“编辑页脚”,单击关闭“链接到前一个页眉”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系),使“链接到前一条页眉”由“
”高亮状态变为“
”普通状态,设置页眉。
以同样的方法设置页脚。
将光标定位在第13页,视图→页眉和页脚→将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”
第三步:
插入页码
将光标定位在第3页,插入→页码→格式→起始页码:
1→确定
至此完成
第三章
Word2010中插入多级列表编号的三种方法
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2012-05-1922:
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word2010
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步骤
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简介
我们在使用Word2010编辑文档的过程中,很多时候需要插入多级列表编号,以更清晰地标识出段落之间的层次关系。
本篇经验就来介绍一下插入多级列表编号的方法。
工具/原料
∙Word2010
方法一
1.打开Word2010文档页面,在“段落”中单击“多级列表”按钮。
2.我们在列表中选择一种符合实际需要的多级列表编号格式。
3.在第一个编号后面输入内容,按回车键自动生成第二个编号(注意不是第二级编号),接着输入内容。
完成所有内容的输入后,选中需要更改级别的段落,并再次单击“多级列表”按钮。
4.在菜单中选择“更改列表级别”选项,并在下一级菜单中选择需要设置的列表级别。
5.在文档页面中,我们可以看到刚才创建的多级列表编号。
方法二
1.打开Word2010文档页面,在“段落”中单击“编号”下三角按钮。
2.接着我们在列表中选择一种符合我们需要的编号。
3.然后在第一个编号后面输入内容,按下回车键自动生成第二个编号。
这时我们不着急输入内容,而是按下Tab键将自动开始下一级列表编号。
4.第二级列表的格式也可以在“编号”列表中进行设置,完成输入内容后连续按下两次回车键,这样就可以返回上一级列表了。
方法三
1.打开Word2010文档页面,选中文档中已经存在但是需要更改列表级别的段落。
2.在“段落”中单击“多级列表”按钮。
3.在菜单中选择“更改列表级别”选项,并在下一级菜单中选择符合我们要求的列表级别。
注意事项
∙在实际操作中我们发现,只有插入文档中的“多级列表”才能更改级别。
如果是普通编号或者是项目符号,则不能更改列表级别。