仓储存量管理系统.docx

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仓储存量管理系统

第一节　仓储存量管理制度

一、　物资计划管理制度　

（一）基本规定

第一条　公司所属各分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表的填报工作。

第二条　在填报第二年度材料计划申请表时，各分公司应根据公司下达的年度工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。

第三条　对已审定的各分公司年度材料计划，一式两份，由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效，双方单位各执一份。

第四条　物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立账本，并进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中账务方面的记录。

第五条　计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。

第六条　为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发或不发的权利。

（二）材料计划若干规定

第七条　工程材料计划

1．自办工程材料。

凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。

外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称、工程编号以及施工单位。

工程编号以工程部编制的为准，自办工程编号的尾数用“1”字表示。

在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准，仓库取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。

对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由相应部门负责。

2．凡属代办工程计划内使用材料的，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。

代办工程编号的尾数用“9”字表示。

代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。

第八条　维护材料

1．各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。

领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。

部门设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其用。

绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。

2．公司下达给各单位的年度放号任务，各分公司须按照已签定的材料计划合理地分配领取。

如机、线、机出线盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。

对已领出去的机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。

但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的机送回仓库更换。

第九条　劳保用品计划　

劳保用品计划内物资的发放，统一由公司人事部门处理。

对独立核算部门的劳保用品，由本部门自行解决。

各部门在领取劳保用品时，必须到公司人力资源部审批申请取货单后，仓库才给予发放。

第十条　业务单据计划　

业务单据计划由公司业务部统一计划安排。

各部门必须根据本部门业务量的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种业务单据，对用量不够或增加印刷其他品种的业务单据，应向物资部申请办理，以便保证业务单据格式和内容的完整性，并逐步使业务单据有一个完整的管理制度。

第十一条　计划外材料的申请　

在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其他物资，使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。

工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3～4个月才能完成。

因此希望各部门在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

　　　第十二条　执行材料计划的实施办法

1．凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。

2．为了掌握好各部门计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立账本，以便累计全年的材料使用情况。

3．各部门领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

二、物资下发管理规定

第一条　目的

为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理”的工作方针，特制定此规定。

第二条　重要物资的归口管理　

物资供应部在公司主管领导的直接领导下，负责物资的统一管理工作以及设备和器材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。

物资供应部是物资归口管理的职能部门。

重要物资按上级有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。

第三条　加强物资的计划管理　

凡属公司生产所需的物资（引进设备和器材除外），各部门必须按规定向物资供应部申报计划。

物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各部门在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。

在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。

根据供应计划的要求，各部门需按下列时间向物资供应部申报计划，年度计划必须在上一年的12月1日前申报；追加计划必须提前一个月申报。

物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写（填报时必须将工程料和维护料分开填报）。

如不按时送报计划，影响供应，责任由各部门承担。

第四条　加强物资的采购管理　

各部门所需属于归口管理的各类物资，必须由物资供应部统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购。

部分归口管理的物资，经物资供应部门认可或委托，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。

物资供应中，应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质。

同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制定，做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查，并会同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

第五条　加强工余料、拆旧料、废旧料的管理　

各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。

违者追究有关集体和个人的责任。

固定资产报废由相关部门提出报告经财务部和公司领导审核批准后，通知物资供应部门回收处理。

第六条　加强物资材料的转让和外售的管理　

各种物资材料的转让和外售，一律须经物资供应部批准。

第七条　加强物资仓储的管理　

仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。

要积极创造与物资吞吐量相适应，与高科技产品相适应的仓储条件。

仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。

放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。

切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。

坚持先进先出，切实做到快收快发。

认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到账、卡、物三相符。

第八条　加强物资供应人员队伍的建设　

为了提高物资管理的水平，必须加强物资供应人员队伍的建设。

物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习，热爱本职工作，廉洁奉公，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。

严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经营活动。

同时，要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全意为用户服务的思想。

要充分发挥公司物资供应人员的积极作用，要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员，并保持相对稳定，以负责本公司的物资供应工作。

三、用料预算管理规定　

（一）用料预算

第一条　常备材料

由生产管理部门依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”，拟订用料预算。

第二条　预备材料

由生产管理部门依生产及保养计划的材料耗用基准，按科别（产品表）定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算，其杂务用品直接依过去实际领用数量，并考虑库存情况，拟订次月用料预算。

第三条　非常备材料

订货生产的用料，由生产管理部门依生产用料基准，逐批拟订产品用料预算，其他材料直接由使用部门定期拟订用料预算。

（二）存量管理

第四条　常备材料

物料管理部门依材料预算用量，交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素，选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”列示各项材料的管理点，连同设定资料呈主管核准后，作为存量管理的基准，并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业，但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时，物料管理部门应即修正存量管理基准。

第五条　预备材料

物料管理部门应考虑材料预算用量，在精简采购、仓储成本的原则下，酌情以“材料预算及存量基准明细表”设定存量管理基准加以管理，但材料存量基准设定因素变动时，物料管理部门必须修正其存量管理基准。

第六条　非常备材料

由物料管理部门依据预算用量及库存情况实施管理。

（三）用料差异分析

第七条　材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时，依下列规定办理：

1．常备材料

物料管理部门应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较（内购材料用）或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较（外购材料用），其差异率在管理基准（各公司自订）以上者，需填制“材料使用量差异分析月报表”送生产管理部门分析原因，并提出改善对策。

2．预备材料

物料管理部门以每月或每3个月为一期，于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较，其差异率在管理基准以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”，送生产管理部门分析原因，并提出改善对策。

3．非常备材料

订货生产的用料，由生产管理部门于每批产品制造完成后，分析用料异常。

四、物资领用制度

第一条　凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管理表，进口材料及国产材料均一式五份分列填写。

填表时表内应清楚地填上工程名称、成本中心、工程编号、施工单位，经成本中心授权人签名批准，并盖有工程部工程材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

第二条　各部门领用正常的维护材料时，只需填写货仓取货申请单一式三份，清楚地填上部门或科室名称、成本中心编号，经成本中心授权人签名批准后，由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

第三条　在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和国产材料分开填写，领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。

如果需将原数量修改，应由授权人确认签名，否则物资部有权不给办理审核发料。

第四条　坚持工程材料、维护材料专项专用的原则，不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。

第五条　各部需要的劳动保护用品，开单经本部门成本中心授权人签名后，再由人事部门主管劳动保护用品的有关人员审批签名，才给予办理审核领料手续。

第六条　各部门要严格按本部门拟定的年度材料计划进行领料。

对无计划和超计划领料，物资部有权不给予审核发料。

同时不允许对维护材料多领多占，影响工程材料的正常使用。

关于明确领用物资材料授权人及有关的规定

第一条　各种物资材料的转让和外售，一律由物资供应部批准。

第二条　赠送物品，由总经理办公室报总经理审批领取。

第三条　办公用品器材的领用，由专业归口管理部门审批。

第四条　车辆、计算机、录像机