财政供给单位人员信息系统操作指南单机版.docx
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财政供给单位人员信息系统操作指南单机版
财政供给单位人员信息系统操作指南（单机版）
1.1系统安装
1、点击SETUP.EXE文件，系统将弹出安装窗口，按提示默认安装即可。
2、成功安装后，桌面将出现图标：
，双击改图标，将启动软件。
3、成功启动软件后，将出现登陆窗口，如图2-01所示：
图2-01
【新建数据库】：
将弹出数据库创建窗口，如图2-02所示，输入数据库的中文名称后，点击确定即可。
图2-02
4、创建完成数据库后，系统将提示数据库创建成功，然后返回登陆界面，选择我们新创建的数据库，点击确定，即可进入系统，如图2-03所示。
图2-03
1.2接收上级数据
创建完成数据库后，进入系统，系统需要接收上级数据，以完成系统初始化工作。
进入系统后，选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图2-04所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中；
图2-04
选择【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图2-05所示：
图2-05
数据传送完成后，系统会提示如图2-06信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。
图2-06
注：
注册文件的命名格式为：
D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2013CAS。
1.3数据下发
1.3.1部门单位调整
登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本信息表】项，出现图2-07所示的窗口。
图2-07
存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：
1、在《单位基本信息表中》增加单位后，需选择【单位刷新】按钮更新下拉列表中的单位信息。
2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
4、选择行政区划。
行政区划选择主要用来过滤图2-07中左边单位树的显示单位。
从工具栏上单击【行政区划选择】按钮，出现图2-08所示的行政区划选择窗口，从中选择行政区划，然后选择【确定】按钮，单位树会自动显示该行政区划下的所有单位。
图2-08
5、增加单位。
在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；
从〖行政主管部门〗下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在〖单位编码〗栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同。
在〖单位名称〗栏中录入单位名称的全称。
单位名称全称中的行政区划名称省略。
如有第二名称，则填写在〖单位第二名称〗栏中。
如添加的单位为省垂直管理单位，则必须选中〖省垂直管理〗选项，然后〖单位所在地〗必填，并且〖单位名称〗中必须包含单位所在地的名称。
在〖单位性质〗、〖单位类别〗、〖经费供给方式〗、〖经费供给级次〗、〖事业编制管理权限〗、〖财务主管部门〗等下拉列表中选择相应内容，在〖电话〗、〖单位地址〗栏中录入相关内容。
单击工具栏上【保存】按钮。
注：
1）、添加的单位分为行政区划单位和一般单位。
行政区划单位一般由省级财政部门添加。
添加行政区划单位时，必须选择〖行政区划〗选项，然后在〖行政区划〗下拉列表中选择相应的行政区划。
2）、如果单位为行政区划单位，其编码必须和行政区划编码相同。
3）、添加一般单位时，选择左边单位树中的行政区划单位，在右边直接录入单位，程序自动增加所选的行政主管部门作为该单位的部门，行政区划默认与上级相同。
4）、单位性质为行政时，只能选择单位类别的11或12类，事业编制管理权限不填。
5）、单位性质为事业时，只能选择单位类别的01至10类，事业编制管理权限必填。
6）、经费供给方式为基金预算或预算外收入拨款时，经费供给级次不允许填。
7）、只有省级单位才可以选择是否省垂直管理单位。
8）、为了与决算等其它系统的口径保持一致，软件中对单位增加了〖是否启用〗选项。
设置了不使用的单位，审核、输出报表都不启用。
6、批量复制单位属性。
在图2-07所示右边窗口中，选中某单位作为批量复制的模板；
选择工具栏中的【批量复制】按钮，出现图2-08所示的窗口；
在〖单位属性〗中选择需要批量设置的单位属性，在〖单位名称〗中选择需要设置的单位。
选择【确定】按钮，出现图2-09所示的提示信息，选择【确定】按钮；
图2-08
图2-09
如不需查看信息，则选择【关闭】按钮。
如需查看错误信息，则选择【导出】按钮，出现图2-10所示的提示信息，在〖文件名〗中录入要保存的文件名，选择【保存】按钮。
打开文件，查找批量修改不成功的原因。
图2-10
注：
如果批量设置成功的话，不允许导出。
1.3.2下发数据
上级部门接收数据文件后，可以通过本系统给下级单位下发数据文件。
1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项，出现图2-11所示窗口；
图2-11
下发选项包括下面三个部分：
（1）系统基础数据：
包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等内容。
（2）报表数据：
和统计报表有关的数据。
（3）单位数据：
包括单位基本信息和录入类报表数据。
2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位，可直接在单位前打√。
如果下发时需要选择多个单位，可以先选择一个单位，然后点击鼠标右键，选择“选中全部当前级别单位”菜单，程序会自动选择所有当前级别的单位；
3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录，如图2-12所示，单击【确定】按钮；
图2-12
4、选择下发选项，如需了解下发选项各包括哪些信息，选择【数据说明】按钮，如图2-13；
图2-13
5、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。
注：
下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据，下发时要谨慎操作。
1.4数据录入
1.4.1单位基本数字表维护
《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。
登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图2-14所示的窗口。
存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：
在《单位基本信息表中》增加单位后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。
数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
图2-14
从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即可。
1.4.2人员信息表维护
人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息和工资等信息。
登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图2-15所示的窗口。
图2-15
存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：
在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。
数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。
当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。
对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。
人员信息增加以后，不允许删除。
只能通过人员减少操作将其记录减少。
1、人员全表导入
选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如图2-16所示窗口。
图2-16
选择〖全表导入〗选项前的单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。
然后再选择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的excel文件，系统进行数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如图2-17所示的窗口中。
图2-17
选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。
如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。
如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。
如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。
选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如图2-18所示。
图2-18
2、人员增量导入
如图2-21显示的“增量导入”选项，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照增量导入方式操作。
3、单记录减少人员
选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图2-19所示的人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。
图2-19
注：
1）、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。
2）、对于不属于统计范围之内（实际执行月工资小于400.00）的人员，要选择错误数据选项。
3）、对于调出人员，要选择调出选项。
4）、对于辞职离职、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。
4、批量减少人员
A间隔选择人员
先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。
1）、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图2-20所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。
图2-20
2）、按住CTRL键同时用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录显示为绿色，如图2-21。
图2-21
3）、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。
如图2-22所示。
图2-22
B连续选择人员
先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。
1）、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图2-23所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。
图2-23
2）、然后按住Shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图2-24所示。
图2-24
3）、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。
如图2-25所示。
图2-25
5、减少人员恢复
单击右键选择“减少人员恢复”，出现图2-26所示的恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现图2-27所示的提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。
图2-26
图2-27
注：
1）、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。
2）、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。
3）、减少人员恢复主要防止误操作。
6、单记录退休处理
选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理“，出现图2-28的提示信息，单击【是（Y）】按钮，回到图2-26。
单击【确定】，此时人员类别由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。
单击【保存】按钮。
图2-28
图2-29
注：
只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。
7、批量退休处理
A间隔选择人员
先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。
1）、在数据录入界面中点击鼠标右键，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。
2）、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色。
3）、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项。
B连续选择人员
先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。
1）、在数据录入界面中点击右键，选择“是否可以进行区域选择”。
2）、然后按住shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色。
3）、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项。
说明：
选择的记录组中，如果有一条不符合退休处理的条件，程序将不执行退休处理操作。
8、退休人员恢复。
把选中的退休人员恢复成在职人员。
在录入界面点击鼠标右键，弹出的菜单中选择“退休人员查看”。
选择完以后系统弹出退休人员查看窗口，使用鼠标选择需要恢复的退休人员，然后点击【恢复】按钮。
9、自动计算性别
1）、录入身份证号码时，程序自动计算性别，并可以手工修改，如图2-30所示。
图2-30
2）、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。
3）、先选择计算范围，然后再计算。
程序默认对所选记录进行自动计算。
10、自动计算出生日期
1）、录入身份证号码时，程序自动计算出生日期，对于计算结果可以手工修改，如图2-31所示。
图2-31
2）、对于已有的身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。
3）、先选择计算范围，然后再计算。
程序默认对所选记录进行自动计算。
11、自动计算工资合计
1）、选择计算范围，程序自动计算所有工资项的合计，将结果填写在实际执行月工资列。
对于计算结果可以手工修改。
2）、程序默认对所选记录进行自动计算。
1.4.3查询分析与报表查询
1.4.3.1使用综合查询
1、选择菜单中的【综合查询】。
2、从左侧综合查询列表中点击要使用的报表名称。
3、从如所示窗口中选择【查询条件】标签，从条件列表中选择要作为条件字段对应的【值】按钮，弹出查询值选择窗口，在条件取值窗口选择查询条件，选择完成后，点击【确定】按钮关闭窗口。
4、选择【显示顺序】标签，从左侧字段列表中选出需要显示的字段，然后选择向右的按钮，将字段放入右侧显示字段列表中，并在右侧窗口中可以设定字段的显示宽度和显示格式，选择完成后点击【确定】按钮退出。
5、选择【分组条件】标签，从左侧窗口中选择作为分组的字段，点击向右的按钮，将字段放入右侧的分组字段列表中。
并且设定是否参与排序设，点击【确定】按钮。
6、选择【排序顺序】标签，从左侧字段列表中选择参与排序的字段，再点击向右的按钮，将字段放入右侧排序字段列表中。
7、当查询条件，显示顺序，分组条件，排序等设置都设置好以后，点击【确定】按钮就可以浏览报表的结果了，报表的结果将显示在右侧窗口中。
8、在右侧报表显示窗口中，点击鼠标右键，选择“导出到excel文件”菜单，系统将报表结果导出到指定的excel文件中。
1.4.3.2输出报表
如果需要汇总单位的数据，可以使用【报表查询】下的【数据浏览】菜单。
1、单击【报表查询】标签，然后选择需要汇总的报表。
2、在〖单位名称〗列选择需要汇总的单位，然后选择【数据浏览】菜单下的“查询所有报表页数据”，然后程序开始检索选中单位的所有报表数据。
3、数据检索完成后，选择【另存为】的“检索结果另存”，录入保存文件所在的路径和文件名；
4、单击【保存】按钮。
1.5数据接收
1.5.1接收上报文件
1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图2-32所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中；
图2-32
2、选择【开始】按钮，程序开始进传送数据。
3、数据传送完成后，系统将关闭，您需要重新启动程序。
注：
上报文件的命名格式为：
U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2013CAS
1.5.2审核上报数据
1、审核一个单位数据
数据录完或者导入excel文件后，必须对数据进行审核。
只有所有的错误信息全部修改正确并且强制性审核通过后，才能生成上报数据。
选择【数据处理】功能组下的任一报表，然后选择审核按钮，出现如下提示信息，单击【是】按钮进行审核。
2、审核状态
用红字显示错误的审核信息为强制性审核，所有单位都必须满足，否则无法上报。
3、提示性审核
用黑字显示提示的审核信息为提示性审核，单位不一定必须满足。
4、单位标识
如果经过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。
单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：
表示审核通过
表示提示审核已确认
表示提示审核待确认
表示强制审核不通过
表示未审核
5、审核多个单位数据
在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核，以验证是否满足审核关系。
只有所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位。
6、定位记录
在审核结果中，对于能定位到错误记录上的审核，可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行。
7、过滤审核结果
过滤审核结果。
对于提示审核，单位必须确认；但对于强制审核，每个单位都必须满足。
所以对于审核结果，可以使用审核结果选项，将强制审核结果和提示审核结果分开。
〖提示审核〗，屏幕只显示提示审核结果；〖强制审核〗，屏幕只显示强制审核结果；〖全部审核〗，屏幕所有的审核结果。
8、导出审核结果
如需将审核结果保存为Excel文件，则选择【另存为】按钮，在〖报表标题〗内输入标题，然后在要显示的列名前打“√”，点击【确定】按钮，系统自动打开保存的文件。
9、打印审核结果
如需打印审核结果，可以使用打印审核结果的功能。
单击工具栏中的【打印审核结果】按钮，点击【是】按钮开始打印，点击【否】按钮取消打印。
注：
打印审核结果时必须安装安装打印机。
1.5.3检查重复人员
1、打开单机版软件，选择需要查询重复人员的数据库。
2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】
3、在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。
4、选择【检查列设置】按钮，选择【确定】按钮。
5、选择人员信息表，程序开始检查重复人员。
结果会显示检查结果。
6、选择【结果导出】，将检查结果保存到xls中。
7、如果需要在检查结果界面直接减少人员，双击减少记录，选择【人员减少】按钮，在人员减少原因下拉列表中选择减少原因，选择【确定】按钮，界面中不再显示选择的人员记录。
如果需要修改数据，则把光标定位到需要修改的单元格直接修改，然后点击保存按钮，单击退出按钮退出。
8、按照第6步的操作步骤完成其他所有人员的重复人员处理。
注：
如果看不到【人员减少】按钮，请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页的录入表是否禁止修改选项，如果选中，请取消。
1.6生成上报文件
单位数据通过强制性审核后，通过此功能完成数据的上报。
1、单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮，如图2-33所示；
图2-33
2、选择上报文件保存路径下的按钮，如图2-34所示：
图2-34
3、从图2-34窗口中选择生成文件存放的目录，单击【确定】，返回图2-33窗口。
然后单击【开始】按钮生成上报数据文件，上报文件生成后会出现提示信息，最后单击【关闭】按钮。
注：
1）、只有强制性审核通过，提示审核确认后才能生成上报文件。
2）、是否允许越级上报取决于网络版的设置。
3）、命名格式为：
U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。
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