PPT各种制作技巧汇编.docx

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PPT各种制作技巧汇编

PPT各种制作技巧汇编

快速在PPT里插入多张图片

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。

这样保存的优点是显而易见的：

（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

（2）可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：

再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。

不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。

其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。

今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。

RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。

但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档（扩展名DOC）。

不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→MicrosoftWord”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。

最后，把文件保存为Word文档就可以了（但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存）。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？

当然可以了。

在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果（用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦），同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。

当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。

PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。

同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。

如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？

别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！

保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西（图片、音乐、视频……）都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

课件保存技巧多种保存格式巧用

如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？

　　按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。

在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。

　　第一步：

首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：

\Pictures\1.jpg”、“C：

\Pictures\2.jpg”、“C：

\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的数字。

　　第二步：

启动PowerPoint2003，按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：

　　SubInsertPic（）

　　DimiAsInteger

　　Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count

　　ActivePresentation.Slides（i）.Select

　　WithActiveWindow.Selection.SlideRange

　　.FollowMasterBackground=msoFalse

　　.Background.Fill.UserPicture"C：

\Pictures\"&i&".jpg"

　　EndWith

　　Next

　　EndSub

    第三步：

关闭VisualBasic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。

此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：

100）的多个空白幻灯片。

按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中了

PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。

但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：

将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！

这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。

也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

从已有PPT文档中提取母板

1用PowerPoint打开已有的PPT文档

2点击视图→母板→幻灯片母板

3点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为.pot）

把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。

由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具（L）]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”（分辨率96dpi）。

再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。

是否应用图片优化？

点击［应用］按钮退出。

不顾警告，一意孤行

在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

更改链接文字的颜色

　　如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线

　　如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

出现链接提示信息

　　如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题

　　有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？

其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：

在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。

此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

    这时，可以在方框中输入相关内容。

如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

    还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图2）。

    如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。

    在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。

一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。

也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。

还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。

    如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！

幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：

如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢

这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：

在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持）

第二步：

启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/  做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”

OK！

大功告成

多重方法实现淡入淡出效果

在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。

在显示大段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。

而淡入淡出效果更是被经常采用。

其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。

下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。

用PowerPoint实现

启动PowerPointXP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[查看]→[工具栏]→[绘图]）。

选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。

点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图1）。

点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”命令。

打开“填充效果”对话框。

点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双色”单选项。

点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色2”就用“白色”好了。

在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到100%处。

其他的设置就用默认的好了（如图2）。

点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。

不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧

点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。

选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。

拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。

选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。

点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。

选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图4）。

好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。

选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入]，其各项设置如图5所示。

MsProducer：

轻松组织多媒体商业展示

   MicrosoftProducer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。

使用方法如下：

     第一步、导入素材　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

　　第二步、调入模板　导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？

这就是“演示文稿模板“的功用了。

　　第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

　　第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。

另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

    第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

！

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是MS-offeiceXP免费组件

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。

解决的办法有三种：

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。

先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。

点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

字幕式片头制作（图）

   电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

　　其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

　　以拉动式片头的制作为例

　　1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

　　2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

　　3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

   4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图二）。

      单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

     5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。

　　6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。

     7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

　　8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），

切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

注意：

具体延迟时间，请根据实际需要设置。

六个方便的键盘快捷方式　

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：

Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

使用动画效果　　

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。

动画效果通常有两种实现办法：

按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。

你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。

不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”　“动画方案”。

你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。

在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。

如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。

勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。

如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。

当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。

另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。

如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

绘制路径　　

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。

使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。

例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。

在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。

在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。

如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。

确保“预览效果”复选