宿舍信息管理系统.docx
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宿舍信息管理系统
《数据库系统原理》课程设计报告
题目：
宿舍信息管理系统
专业班级：
2016级软件工程
（2）班
指导教师：
晓妍
学生姓名一：
欣睿
完成任务：
需求分析（页码起止：
3—8）
学生姓名二：
思慧
完成任务：
数据实施（页码起止：
19—23）
学生姓名三：
伟
完成任务：
概念设计（页码起止：
11—14）
学生姓名四：
子涵
完成任务：
逻辑设计（页码起止：
15—17）
1引言
1.1问题描述
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条一条的查找，这样不但麻烦还浪费了多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个便、快捷的操作式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.2开发环境和运行环境
本学生宿舍信息管理系统（数据库系统）的开发运行环境如下:
开发环境：
Windows7
数据库管理系统:
MYSQL5.5
硬件运行环境:
服务器:
最低配置PⅢ以上CPU,256MB以上存，1G以上硬盘空间。
客户端:
最低配置PⅢ以上CPU,128MB以上存，400M以上硬盘空间。
软件环境:
服务器操作系统:
Windows2000Server企业版
客户端操作系统:
WindowsXP/Windows7,浏览器要求IE6.0以上
后台数据库系统:
MYSQL5.5及以上版本
数据库的建立需要MYSQL来实现，本系统实现使用的是MYSQL5.5，它适用于MYSQL5.5及以上版本。
2需求分析
2.1系统功能基本的要求
宿舍管理的主要工作是学校宿舍基本信息的录入：
为学生分、退宿舍和缴费；宿舍卫生检查；水电费的收取；宿舍、学生的查询以及对来访人员的登记。
宿舍分配的过程是：
新生入学之前，每个园区将接到安排在本园区住宿的同学，并根据学生基本信息按约定的分配原则给每个学生初定宿舍床位。
一般的分配原则是：
同一学院的学生应该分配在同一幢楼，同一班级的学生应该分配在房号连续的寝室。
当学生报到后，宿舍管理员根据住宿分配情况开出需支付的住宿费清单，学生到财务处缴费后可入住。
宿舍分配结束后，宿舍管理员对学生住房情况、房产信息进行维护、查询、管理、统计。
2.2企业对系统实现的要求
系统要处理的对象包括用户系统登录信息、入住学生基本信息、宿舍基本信息、宿舍卫生检查信息、宿舍水电缴费信息、宿舍公物报修信息、来访登记信息等八个面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：
1.用户系统登录信息：
包括添加用户，修改密码，退出系统等面，这样
2.可以便管理者对宿舍楼的管理，提高查询效率；
3.学生基本信息：
包括学号、学生姓名、学生性别、学生所学专业、宿舍号、入住时间等面的信息，可以便学生信息的查询和更新；
4．宿舍基本信息：
宿舍基本信息包括宿舍号、宿舍、住宿费、宿舍财产；
5．宿舍卫生检查信息：
包括宿舍号、检查情况、检查日期；
6．宿舍水电缴费信息：
包括宿舍号、缴费人、缴费量、缴费日期等四面的信息；
7．宿舍公物报修信息：
报修信息包括宿舍号、报修人、保修日期、修理日期、报修情况等信息，具体的数据项见数据字典；
8.来访登记信息：
包括宿舍号、来访人、被访人、来访时间、离开时间、备注等信息。
2.2.1.信息要求:
信息的录入是通过系统录入学生的情况，保证了学生住宿情况的完整性，查询则是可以对有所或者个别要了解学生的情况进行分类查询，系统的查询可以一步到位，并且模糊查询减小了在不知道学生具体情况下查询的难度。
2.2.2.处理要求：
当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍楼的发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。
当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。
2.2.3.安全性与完整性要求：
1.安全性要求
（1）.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和容；
（2）.系统实现：
数据备份、数据恢复，以防止重大失误、或是系统故障引起的损失；
2.完整性要求
（1）.各种信息记录的完整性，信息记录容不能为空；
（2）.各种数据间相互的联系的正确性；
（3）.相同的数据在不同记录中的一致性。
2.3系统功能的设计
通过对用户需求和系统设计思想的分析，可以得出该宿舍管理信息系统大致可以分为几大模块：
宿舍基本信息模块、学生入住模块、卫生检查模块、水电收费模块、宿舍报表维修模块、外来人员登记模块
系统业务流程图：
图2.3-1系统业务流程图
系统功能模块图：
图2.3-2系统总功能模块图
主要模块的功能：
1.宿舍基本信息模块：
添加、修改、查询和删除宿舍基本信息，如宿舍房号，财产，床位等。
2.学生入住模块：
添加、修改、查询和删除学生入住、退宿信息，包括学生一些基本信息、缴费等。
3.卫生检查模块：
对宿舍卫生检查、评比、统计等。
4.水电收费模块：
对超出规定部分的水电收费管理。
5.宿舍保修模块：
对报修情况的登记、时间安排、修理结果检查等。
6.来访人员登记模块：
来访人员的登记管理等。
2.4数据流程
数据流图
图2.4-1宿舍信息管理系统总数据流图
图2.4-2宿舍信息登记分数据流图
图2.4-3宿舍卫生检查分数据流图
图2.4-4宿舍水电收费分数据流图
图2.4-5宿舍报修分数据流图
图2.4-6来访人员登记分数据流图
2.5数据字典
部分重要表：
表2.5-1用户数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Uname
Varchar
20
6
是
是
否
用户ID
2
Upassword
Varchar
20
4
否
用户密码
表2.5-2住宿学生数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Sno
Varchar
20
是
是
否
Lis
学号
住宿学生学号
2
Sname
Varchar
20
姓名
住宿学生姓名
3
Ssex0
Varchar
4
性别
4
Sdept
Varchar
40
专业
学生专业
5
Dno
Varchar
6
宿舍号
住宿学生住宿号
6
Scheckin
Varchar
8
入住时间
新生搬入时间
表2.5-3学生宿舍数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Dno
varchar
6
是
是
否
宿舍号
2
Dphone
varchar
15
是
否
否
宿舍
3
Pname
Varchar
20
否
宿舍财产
表2.5-4报修数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Dno
varchar
6
是
是
否
宿舍号
报修人宿舍号
2
Pno
varchar
2
否
物品号
报修物品编号
3
Rsubmit
varchar
8
是
提交日期
报修提交日期
4
Rsolve
varchar
8
是
解决日期
问题解决日期
5
Rreason
Varchar
50
否
保修原因
物品损坏原因
表2.5-5卫生检查数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Dno
varchar
6
否
宿舍号
检查宿舍号
2
ChTime
varchar
14
检查时间
卫生检查时间
3
ChResult
varchar
10
否
检查结果
卫生检查评定
表2.5-6水电数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Dno
varchar
6
否
宿舍号
水电宿舍号
2
Cost
Varchar
8
否
已用费用
水电消费情况
3
LeftFee
Varchar
8
否
剩余费用
水电剩余情况
4
CtFee
varchar
8
否
续交费用
续交水电费用
表2.5-7来访人员数据字典
序号
列名
数据类型
长度
小数位
标识
主键
允空
默认值
说明
备注
1
Sno
Varchar
20
否
学号
住宿学生学号
2
Sname
varchar
20
否
姓名
住宿学生姓名
3
Ssex
Varchar
4
否
性别
4
Sdept
Varchar
40
否
专业
学生专业
5
Dno
Money
6
否
宿舍号
被访学生宿舍号
6
Scheckin
Money
8
否
进入时间
正课时间被访进入时间
7
OutTime
Money
8
否
离开时间
正课时间被访结束后外出时间
3概念设计
3.1实体联系图
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