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化验室管理制度

第六章化验室管理制度

第一节综合厂化验室岗位设置及职责

总则:

第一条为加强化验室的各项管理,强化分析化验质量,提高分析检验水平,依据公司相关规章制度,制定化验室各项制度。

第二条制定化验室管理制度的目的在于规范员工的行为,使化验室各项工作处在安全的控制之下,使实验室的工作有序运行并确保化验室检测数据的准确,从而使化验室无安全事故,无质量事故,无环境污染,无人身伤害事故等。

第三条本管理制度适用于化验室全体员工。

第四条综合厂共暂时设置两个化验室:

综合废水处理中心化验室和盐田渣场化验室。

一、化验室职责

1、化验室的主要任务是完成厂部规定的化验项目,正确及时地反映所分析项目情况。

为工艺运行班组提供工艺运行操作的准确依据。

2、根据产品质量要求,按照质量管理规程,对工艺过程的产品质量进行监督。

3、根据产品开发和提高质量的需要,积极开展科研工作。

4、加强化学基础知识学习和化验基本技术的训练,做到“四懂、四会”:

即懂工艺运行的基本原理;懂化学基础知识;懂化验项目的含义;懂一般电器使用知识。

会正确使用各种化验设备;会熟练正确地化验工艺运行需要的各种测试项目;会正确使用药品,配制标准溶液;会排除干扰物质的影响。

5、遵守各类试验设备的安全操作规程,确保其性能和精确度符合国家标准和有关规定,及时做好维护、保养、校验和标识工作。

建立完善的化验资料管理制度,原始记录及试验报告要分类建立台帐,统一编号、贮存并管理。

6、负责完成各项检验试验项目及每日化验报表的填写工作。

并将结果上报相关部门。

试验出现不合格品,及时向主管部门汇报,必要时参加处置。

7、认真按操作规程工作,分析数据要及时、准确,不得弄虚作假。

8、化验室的药品、仪器要有人专门负责整理,贵重仪器与剧毒药品要专人管理,建立专门领用和使用制度。

所有化验药品未经批准,不得擅自带出。

9、保持化验室的环境卫生清洁。

10、完成上级交给的其他临时工作。

二、质检主管工程师岗位职责

1、贯彻执行国家标准、行业标准、企业标准,保证各类标准的分析方法合理、正确的使用,并在执行过程中进行指导与检查。

2、贯彻执行上级有关产品质量监督检验的方针、政策,监督有关国标、行标、企标的执行情况。

3、审定、修改、制定新分析方法,以及新仪器、设备的验收和投用工作。

4、审核制订仪器设备的申请计划,监督仪器设备的日常维护保养工作。

5、负责抓好岗位职工的原始记录规范及文明化验等基础工作,管理好各类技术资料。

6、协调组织入厂的各种原材料、设备的质量检验和监督管理工作。

7、了解各生产装置的工艺流程,及时掌握分析数据状况,对有疑问或有异议的数据,要对比、判断、并作出最后仲裁。

8、监督检查化验人员对分析规程的执行情况。

三、化验班长岗位职责

1、负责化验室的生产、工作和学习,按时保质完成上级下达的各项生产任务。

2、负责化验室的日常管理工作。

3、负责化验室的考勤制度工作,每月按时上报考勤,认真抓好化验室劳动纪律,检查岗位责任制执行情况,积极支持化验室其他同志的工作。

4、认真抓好化验室的安全生产和环境卫生工作,认真执行各项操作规程及各项制度。

5、负责审核化验室的各种报表记录,组织填报本班组的用品购买计划。

6、服从上级的指挥,按要求完成每日化验分析任务,对数据中不合格项要及时向上级汇报。

7、按要求安排、监督各种监测设备的日常维护保养工作。

8、负责按要求对设备检修后的验收工作,对不符合验收标准的设备有权拒绝验收,并及时向上级汇报。

9、负责组织化验员学习,努力提高化验员的思想素质和业务技术素质。

10、根据生产需要,对化验员进行调配,确保工作顺利进行。

11、完成上级交给的临时性工作任务。

四、综合废水处理中心化验员岗位职责

1、认真完成上级领导交办的各项工作,全面的执行综合废水处理站相关制度。

2、掌握水质化验标准,掌握化验操作规程,熟悉综合废水处理站污水处理工艺和水分析化学相关知识。

3、认真做好分析测试前的各项准备工作,确保检验结果可靠。

4、每班对原水和出厂水至少做一次分析,并将化验结果上报到控制室及生产调度室,发现异常情况及时报告。

水质特殊时期的检验周期和项目按照上级领导要求执行。

5、按照操作规程进行水质分析,测试结果要做到数据可靠,认真填报化验结果,字迹要清晰,记录清晰完整,实事求是,严禁伪造数据,核对严格,做到准确无误。

6、对试剂的存放、保管、使用要符合综合废水处理站的相关制度规定,有毒药品不得随意乱用乱扔,废液倒入指定的废液桶中,防止安全事故发生。

7、妥善保管化验仪器,并加强维护保养。

8、保持化验室的环境卫生。

五、盐田渣场化验员岗位职责

1、严格执行盐田成矿卤水、氯化镁、氯化钠、氯化钙等样品的化验分析规程。

准确、及时地报出分析结果。

2、标准溶液每月标定一次,确保标准浓度的准确性。

3、规范作业,避免人为造成的误差误导生产。

及时将分析结果反馈给生产主任,不得误样、漏样、仿造样。

4、化验作业必须严格按照化验分析规范操作,及时将分析数据和卤水质量变化情况通知工艺员。

5、化验室内禁止吸烟,不准大声喧哗,不准乱拿乱翻,不准闲杂人员入内。

6、化验进行前,应检查仪器是否完整无损,装置是否正确妥当,严禁任意混合各种化学药品,对易燃化学药剂,使用时必须远离明火,用完后旋紧瓶塞。

强氧化剂不得研磨,以防爆炸,有毒药品不得随意乱用乱扔,废液倒入指定的废液桶中。

7、室内保证清洁及良好的通风。

8、严格遵守《化工分析作业安全规程总则》。

9、化验室的原始记录没有主任同意不得向无关人员借阅,确保公司的技术机密。

第二节化验室管理制度

一、化验室采样、留样及样品室管理规程

1、目的

为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

2、依据

本管理制度在安全采样方面依据GB 3727-1999《工业化学产品采样安全通则》标准。

在具体采样方面依据GB 6678-86《化工产品采样总则》标准。

3.范围

适用于综合厂化验室采样、留样及样品管理人员。

4.责任

质检主任、采样、留样及样品管理人员、复核人对本标准的实施负责。

5、内容

采样管理要求

根据技术部下发的检验计划实施采样。

采样必须严格执行GB 6678-86《化工产品采样总则》、GB 6679-86《固体化工产品采样通则》、GB6680-86《液体化工产品采样通则》和GB 3723-1999《工业用化学产品采样安全通则》等标准。

采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施。

到装置现场取样时,要注意现场作业环境,必要时找操作工配合采样。

若现场环境恶劣,没有安全保证,可停止采样操作,并通知生产调度和工艺人员。

如确因生产急需非采样不可,有关部门和领导必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。

取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:

样品名称、来源、采样部位、批号、采样日期和时间、采样者等。

 采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

留样管理要求

样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

保留样品的容器要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

样品保留量:

样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为500 -1000mL;固体成品或原料保留500克。

中控分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时并交给本站岗位工程师处理。

外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周。

外购化工料样品保留三个月或半年。

成品样品:

液体一般保留三个月,固体一般保留半年。

样品过保存期后,要按有关规定妥善处理。

留样间管理要求

 留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

 留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

 样品要分类、分品种有序摆放。

保持留样间卫生清洁。

要有专人管理样品室。

样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理。

二、化验室玻璃器皿管理制度

1、范围:

本规程适用于化验用玻璃器皿的管理。

2、职责:

化验室负责本规程的实施。

3、程序(内容):

化验室应指定专人负责玻璃器皿的购置、登记。

不定期根据玻璃器皿使用、报废情况,制定采购计划,经化验主管审核,上报公司批准实施采购。

根据各化验室实际工作需要配置玻璃器皿,并进行登记。

化验人员在进行化验过程中,如果发生破碎、破损,应及时交管理人员。

化验人员对使用后的玻璃器皿应按清洁规程要求进行清洗。

容量玻璃器皿,如移液管、滴定管、容量瓶使用后,应用洗液浸泡,再用自来水冲洗,最后用少量纯化水冲洗三遍。

一般玻璃器皿,如烧杯、锥形瓶、试剂瓶、试管等,可用洗衣粉或洗洁精清洗干净,用自来水冲洗,最后用少量蒸馏水冲洗三遍。

玻璃器皿清洗干净后,使用人员应按不同类别分别摆放整齐。

移液管:

清洗干净,在移液管架晾干。

滴定管:

用完后放弃内在的溶液,用蒸馏水淋洗干净,倒置,夹于滴定管夹上。

长期不用的滴定管要将凡士林除掉,然后垫纸,用皮筋拴好活塞保存,磨口塞间如有砂粒,不要用力转动,以免损伤其精度。

比色皿:

用完后洗净,在小瓷盘或塑料盘中,下垫滤纸,倒置晾干后放于比色皿盒或洁净的器皿内。

带磨口塞的仪器:

容量瓶、称量瓶或比色管等在清洗前用线绳或塑料绳把塞和管口拴好,以免打破塞子或互相弄混,需长期保存的磨口仪器要在塞间垫一纸片,以免日久粘住。

烧杯、锥形瓶、试管等,应置于专用晾干架上。

容量玻璃仪器首次使用前应由管理人员进行校正,合格后方可分发、使用。

小容量玻璃容器需要经专人按规定方法校验,并填写“小容量玻璃容器校验记录”,标明校验容器名称、校验方法与步骤、校验结果、校验日期、校验人、有效期等。

不能自行校验的玻璃容器应联系有资质的单位进行校验。

经校验合格的玻璃容器,由管理人员贴上合格证,注明有效期,超过有效使用期应重新校验。

校验后的玻璃容器,管理人员应在“化验仪器、仪表校验台帐”中登记。

三、化验室仪器设备管理制度

1、新进仪器设备小心拆卸,并严格按其使用说明进行安装。

2、仪器投入使用前需试用其性能,性能稳定良好符合要求方可投入使用。

3、使用操作前,仔细阅读仪器、设备的使用说明书,按说明书与工作实际拟定仪器设备的操作规程,严格按照其说明书与操作规程使用各种仪器设备。

4、仪器、设备投入使用后,需定期观察其使用效果,有异常情况,及时反映上报领导或必要时联系供应商进行检查检修。

5、各班化验员必须熟悉所有仪器的性能及使用操作规程,禁止野蛮操作。

 

6、注意控制环境温度,湿度等,注意防潮、防尘、防腐蚀。

7、如发现仪器有跳火,冒烟、炸响、异味等现象时,要立即关机,

报告班长,防止因短路而损坏仪器。

8、仪器实行周检计划,每周由相关人员按要求对各自相关的仪器进行维护,并做好相关记录。

9、各化验员应努力学习仪器知识,提高维护和保养水平。

10、员工调岗、离职后其工作由新进员工接管,同班组成员协助。

在员工离职后新近员工招进前,由本班组成员完成工作。

11、进口仪器及精密仪器,除严格按照操作规程使用外,使用时注意动作轻柔,轻拿轻放,注意不要碰坏仪器的零配件。

四、标准溶液的配制及复标制度

为了保证标准溶液的准确性,特制定标准溶液的配制及复标制度。

1、配制标准溶液要正确选用药品的等级,不得使用过期药品,过量的药品不得返回试剂瓶中。

2、配制标准溶液的容器应清洁、干燥,与溶液无化学反应。

3、标准溶液由专人管理、配制、标定,并由

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