姓名笔画排序工具用户手册.docx
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姓名笔画排序工具用户手册
姓名笔画排序工具
使用手册
北京世纪九铭科技发展有限公司
2002年8月
1、功能介绍
姓名笔画排序工具主要用于各种名单、名册的姓名排序，系统采用国家语委的标准进行汉字编码，同时支持GBK汉字的排序。
系统支持多种文件格式的排序，例如：
MicrsoftExcel文件、文本文件、Web页面中的表格、Lotus1-2-3文件、dBase库文件、SYLK（符号链接）、DIF数据交换文件、MicrosoftWorks2.0文件、QuattroPro/DOS文件等。
排序结果以Excel文件的格式进行显示（所以系统需要Excel系统的支持），并且也可以保存成原格式，同时保证原文件不被改变。
2、使用方法
系统功能界面如图所示：
2.1、常用文件排序
如果要排序一个文件，请单击
按纽打开要排序的文件。
如图所示：
选择文件后，用户要选择要排序的列号
，系统缺省为“A”列，这里的列名用“A、B、…Z、AA、…AZ、BA…”的方式进行表示。
“A”代表第一列，“B”代表第二列，依次类推。
同样要选择从第几行开始排序
，系统缺省为１，如果要排序的文件有文件标题等，可以选择开始行数，以便跳过这些行不进行排序。
如果用户要排序指定的行数，可以取消“所有行”的打勾
，然后在输入要排序的行数
。
如果用户希望能够先按照某列排序，然后再按照姓名笔画进行排序，可以取消打勾
，这样系统在排序过程中，同时把“姓名”笔画编码也保留在排序结果文件中，然后用户可以用Excel的排序功能选择先按照某列在按照该列（AZ）进行排序。
如图所示：
先按照性别，在按照姓名笔画排序。
把AZ列移到E列，然后按照图中选择“确定”即可。
对于选择要排序的文件，用户并不知道文件的各列是什么信息时（不能确定要排序的字段），在选择文件后，用户可以单击
按纽先进行预览，然后在确定要排序的列名。
2.2、文本文件排序
如果用户选择的是文本文件，系统则显示文本文件处理的配置方法，如图所示：
系统提供了处理文本文件的分割的符号等信息。
如果文本文件之间的字段信息是用Tab键隔开的，可以选择
，文件格式如下所示：
――――――――――――――――――――――――――――
林梅燕男汉族长乐市乡镇企业局局长
释普法男汉族福州市鼓山涌泉寺方丈
丁毅黎女回族福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任
何立峰男汉族省委常委、福州市委书记
叶震男汉族福州市财贸工会主席
黄双月女汉族省人大常委会委员、福州市政协副主席、致公党福建省委副主委、福州市委主委、市第一医院外科主任医师
黄玉亭男汉族省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂长
黄国华女汉族福州市仓山区环卫所清洁员
黄宗建男汉族省船舶及海洋工程设计研究院总工程师
黄家瑶男汉族福州市锅炉厂总工程师
――――――――――――――――――――――――――――
如果文件是用分号隔开的，如下所示，则可以选择
的方式进行处理。
――――――――――――――――――――――――――――
'释普法';'男';'汉族';'福州市鼓'
'丁毅黎';'女';'回族';'福州市儿'
'何立峰';'男';'汉族';'省委常委'
'叶震';'男';'汉族';'福州市财'
'黄双月';'女';'汉族';'省人大常'
'黄玉亭';'男';'汉族';'省林业投'
'黄国华';'女';'汉族';'福州市仓'
'黄宗建';'男';'汉族';'省船舶及'
'黄家瑶';'男';'汉族';'福州市锅'
'曹书明';'男';'汉族';'福建先锋'
'鄢茂炎';'男';'汉族';'福州市科'
'兰桃英';'女';'畲族';'晋安区日'
'蓝益江';'男';'畲族';'中国光大'
'雷玉团';'男';'畲族';'罗源县民'
'雷成才';'男';'畲族';'福州经济'
'蔡水官';'男';'汉族';'福州海关'
'蔡剑文';'女';'汉族';'福州市邮'
'潘水生';'男';'汉族';'福州市福'
――――――――――――――――――――――――――――
其它分隔符号同样处理，并且用户可以自定义分隔符号
。
如果分割符号有重复性，如下所示（有多个空格分隔的）：
――――――――――――――――――――――――――――
林梅燕男汉族长乐市乡镇企业局局长
释普法男汉族福州市鼓山涌泉寺方丈
丁毅黎女回族福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任
何立峰男汉族省委常委、福州市委书记
叶震男汉族福州市财贸工会主席
黄双月女汉族省人大常委会委员、福州市政协副主席、致
黄玉亭男汉族省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂
黄国华女汉族福州市仓山区环卫所清洁员
黄宗建男汉族省船舶及海洋工程设计研究院总工程师
黄家瑶男汉族福州市锅炉厂总工程师
曹书明男汉族福建先锋集团公司董事长、总经理
――――――――――――――――――――――――――――
这时可以选择
，否则其它的空格也按照一列进行处理。
对于类似如下的数据（字段信息上有“"”或者“'”）：
――――――――――――――――――――――――――――
"释普法";"男";"汉族";"福州市鼓"
"丁毅黎";"女";"回族";"福州市儿"
"何立峰";"男";"汉族";"省委常委"
"叶震";"男";"汉族";"福州市财"
"黄双月";"女";"汉族";"省人大常"
――――――――――――――――――――――――――――
'释普法';'男';'汉族';'福州市鼓'
'丁毅黎';'女';'回族';'福州市儿'
'何立峰';'男';'汉族';'省委常委'
'叶震';'男';'汉族';'福州市财'
'黄双月';'女';'汉族';'省人大常'
'黄玉亭';'男';'汉族';'省林业投'
――――――――――――――――――――――――――――
这时如果不选择文本识别符号，则“"”或者“'”这些符号也将按照字进行处理，所以如果要求系统自动去除这些符号，请选择如图所示对应的符号。
同样可以用
去预览分隔处理的是否正确，然后在进行“排序”处理。
如下所示是一个文件排序的结果：
未排序前的文件格式（以Tab分隔的文本文件）：
――――――――――――――――――――――――――――
林梅燕男汉族长乐市乡镇企业局局长
释普法男汉族福州市鼓山涌泉寺方丈
丁毅黎女回族福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任
何立峰男汉族省委常委、福州市委书记
叶震男汉族福州市财贸工会主席
黄双月女汉族省人大常委会委员、福州市政协副主席、致
黄玉亭男汉族省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂
黄国华女汉族福州市仓山区环卫所清洁员
黄宗建男汉族省船舶及海洋工程设计研究院总工程师
黄家瑶男汉族福州市锅炉厂总工程师
曹书明男汉族福建先锋集团公司董事长、总经理
鄢茂炎男汉族福州市科协名誉主席、市人大常委会原副主
兰桃英女畲族晋安区日溪乡山秀园村村委会主任
蓝益江男畲族中国光大银行福州支行行长
雷玉团男畲族罗源县民族事务局局长
雷成才男畲族福州经济技术开发区管委会副主任、商会会
蔡水官男汉族福州海关巡视员
蔡剑文女汉族福州市邮政局鼓楼分局华林支局福支局长
潘水生男汉族福州市福民律师事务所主任
陈真女汉族长乐市吴航镇党委书记
陈德清男汉族福清市音西镇音西村党总支书记
林长平男汉族福州市企业家协会副会长兼秘书长
林世昌男汉族连江县人大常委会主任
林永霖男汉族省工商联副会长、福建金得利集团有限公司
林国煌男汉族福州市侨联原副主席、秘书长
林治良男汉族闽清县副县长
林哲龙男汉族连江县筱埕镇党委副书记、官坞村党支部书
林恩健男汉族福州市政协经济建设委员会主任科员
林森铨男汉族福州市经济委员会主任
林强男汉族省人大常委会副主任，民建中央常委、福建
欧云远男汉族省人大常委会委员、省人大法制委员会委员
周华正男汉族省石油总公司油轮运输公司调研员
周宏男汉族福州市委常委、台江区委书记
周雪佳女汉族福州医药站回春药店副经理
郑玉桂男汉族中国基督教“三自”爱国会副主席、省基督
郑有光男汉族中共福州经济技术开发区委员会书记、中共
郑持光男汉族省人大常委会委员、省建筑科学研究院总工
赵守箴男汉族福州市人大常委会主任
赵学敏男汉族省委原副书记
俞兆坤男汉族福清市人大常委会主任
施能柏男汉族福州市人大常委会副主任
洪锦汀男回族立洲（福建）弹簧有限公司副总经理、福建
姚瑾女汉族福州师范第二附属小学教师
夏钢男汉族福州市公安局副局长
徐一帆男汉族省统计局副局长、民盟福建省委副主委
高觉诚男汉族民盟福州市委副主委、福州市高科技园区管
郭仁宪男汉族福州市饮食（集团）公司董事长、总经理
郭兰凤女汉族福清市侨联原副主席
黄小如女汉族台盟福州市委副主委、秘书长
黄小晶男汉族省委常委、省政府副省长
――――――――――――――――――――――――――――
排序后的结果：
――――――――――――――――――――――――――――
丁毅黎
女
回族
福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任
叶震
男
汉族
福州市财贸工会主席
兰桃英
女
畲族
晋安区日溪乡山秀园村村委会主任
何立峰
男
汉族
省委常委、福州市委书记
陈真
女
汉族
长乐市吴航镇党委书记
陈德清
男
汉族
福清市音西镇音西村党总支书记
林长平
男
汉族
福州市企业家协会副会长兼秘书长
林世昌
男
汉族
连江县人大常委会主任
林永霖
男
汉族
省工商联副会长、福建金得利集团有限公司
林国煌
男
汉族
福州市侨联原副主席、秘书长
林治良
男
汉族
闽清县副县长
林哲龙
男
汉族
连江县筱埕镇党委副书记、官坞村党支部书
林恩健
男
汉族
福州市政协经济建设委员会主任科员
林梅燕
男
汉族
长乐市乡镇企业局局长
林森铨
男
汉族
福州市经济委员会主任
林强
男
汉族
省人大常委会副主任，民建中央常委、福建
欧云远
男
汉族
省人大常委会委员、省人大法制委员会委员
周华正
男
汉族
省石油总公司油轮运输公司调研员
周宏
男
汉族
福州市委常委、台江区委书记
周雪佳
女
汉族
福州医药站回春药店副经理
郑玉桂
男
汉族
中国基督教“三自”爱国会副主席、省基督
郑有光
男
汉族
中共福州经济技术开发区委员会书记、中共
郑持光
男
汉族
省人大常委会委员、省建筑科学研究院总工
赵守箴
男
汉族
福州市人大常委会主任
赵学敏
男
汉族
省委原副书记
俞兆坤
男
汉族
福清市人大常委会主任
施能柏
男
汉族
福州市人大常委会副主任
洪锦汀
男
回族
立洲（福建）弹簧有限公司副总经理、福建
姚瑾
女
汉族
福州师范第二附属小学教师
夏钢
男
汉族
福州市公安局副局长
徐一帆
男
汉族
省统计局副局长、民盟福建省委副主委
高觉诚
男
汉族
民盟福州市委副主委、福州市高科技园区管
郭仁宪
男
汉族
福州市饮食（集团）公司董事长、总经理
郭兰凤
女
汉族
福清市侨联原副主席
黄小如
女
汉族
台盟福州市委副主委、秘书长
黄小晶
男
汉族
省委常委、省政府副省长
黄双月
女
汉族
省人大常委会委员、福州市政协副主席、致
黄玉亭
男
汉族
省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂
黄国华
女
汉族
福州市仓山区环卫所清洁员
黄宗建
男
汉族
省船舶及海洋工程设计研究院总工程师
黄家瑶
男
汉族
福州市锅炉厂总工程师
曹书明
男
汉族
福建先锋集团公司董事长、总经理
释普法
男
汉族
福州市鼓山涌泉寺方丈
鄢茂炎
男
汉族
福州市科协名誉主席、市人大常委会原副主
蓝益江
男
畲族
中国光大银行福州支行行长
雷玉团
男
畲族
罗源县民族事务局局长
雷成才
男
畲族
福州经济技术开发区管委会副主任、商会会
蔡水官
男
汉族
福州海关巡视员
蔡剑文
女
汉族
福州市邮政局鼓楼分局华林支局福支局长
潘水生
男
汉族
福州市福民律师事务所主任
注：
以上所描述的排序规则是按照现在全国人大的排序规则，即如果是汉字中间有空格，则对空格不进行排序，例如：
“张敏”实际排序汉字为“张敏”，而有些地方的排序规则把两个汉字的姓名统一按照三个汉字进行处理，例如：
“张敏”则按照“张敏”进行处理。
如果要求两个姓名的汉字按照三个汉字进行处理，则选中图中所标识圆圈中的选项。
2.3、常用名单模板使用
在实际工作中，经常有一些名单需要产生，例如：
某名单要求自动排成一行几列，并且某些人员还要按照姓名笔画进行排序，如下图所示：
主任
宋德福
副主任
王建双
刘建立（维吾尔族）
黄松禄
沈龙春
施性谋
严金静
洪华生
杜乔元
李祥林
童万亨
黄贤模
林 强
王喜增
秘书长
曾喜祥
委员
阿伊古·美香玉串子（女,苗族）
叶元达
叶文鉴
申学光
包应森
毕振芳芳·美香玉串子（女,满族）
吕团孙
吕良弼
庄友松（女,哈萨克族）
庄启谦
许书亮
苏玉泰
李必成
李伟民
李德海
吴 城（哈萨克族）
何宜刚
余金满
沈正平
张柏江（蒙古族）
张振郎
刘钦锐
张燮飞
陈子诚
陈元春
陈文钊
陈训敬
陈扬义
陈光普
陈国樑
陈 奎
陈修茂
陈俊杰
陈祖武
陈祖辉
陈紫东
林仁川
林克敏
林鼎富
欧云远
欧进钢
郑今奋
郑玉琳（女）
郑伟文
郑持光
封建安
洪进宝
姚振泉
聂全林
黄双月（女）
曾乃航
简少玉
魏忠义
吴少雄
王灼赓
系统提供了一个通用模板文件“常用名单模板.XLS”，该模板可以录入名单和职务（职务也可以没有），然后借助本“排序工具”可以对某些行的名单进行排序，然后执行模板命令，系统将自动生成工作常用名单。
只要打开（或复制一个）该模板文件，然后在“Sheet1”按照指定的位置输入名单，如图所示：
用户从第四行开始录入，姓名如果是两个汉字，中间可以不加空格，系统将自动在名字中间增加一个空格，如果性别是“男”，则可以不录入，同样民族是“汉族”也不用录入。
职务如果录入请按照同样的职务排列在一起（按照职务的高低），职务如果录入，则全部录入，否则都不录入（为空）。
举例：
例如：
录入上图所示的的名单，录入完毕后，使用排序工具打开该文件（这里只对职务为“委员”的人员进行排序，所以图中“开始行数＝１５”，这里的姓名是“A”列），如图所示：
排序后的结果如下：
然后运行图中Excel工具条中的“名单排序”，如果该功能不起作用，可以运行“宏”
运行后，系统将自动排列名单。
注意：
如果在使用过程中发现某个汉字没有发现，请您联系我们，我们将及时提供汉字库的更新升级，最新的升级请参照网站信息
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