礼品供应商资格入围竞赛文件.docx
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礼品供应商资格入围竞赛文件
礼品供应商资格入围竞赛文件
项目名称：
2008年度茂名移动公司礼品供应商资格入围竞赛
竞赛单位：
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司
入围供应商合作内容：
负责竞赛人从2008年4月1日至2009年3月31日期间的礼品（含宣传促销礼品、公关礼品、但不包括年历制作及其它紧急公关礼品）的供货，在这期间如遇竞赛人上级下发新文件要求上述设备归其集中采购，则竞赛人及入围供商的合作内容即终止，但签署具体礼品购销合同的按合同约定执行。
入围供应商合作方式：
竞赛人在礼品采购需求前，根据需要向所有入围供应商或部分供应商发出询价书，遵循单次以下原则：
采购总额在30万以上的邀请所有入围供应商进行报价；30万以下邀请3家以上的入围供应商进行报价并按谁提供样品谁直接有资格参加报价，另外再随机抽取2家入围供应商进行报价。
最终由竞赛人按其物资采购管理办法规定选出具体礼品的供货商并签署具体购销合同。
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司
2008年3月
第一部分竞赛说明
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司就2008年度茂名公司礼品供应商入围进行竞赛，欢迎各受邀请的竞赛单位参加竞赛。
项目名称：
2008年度茂名公司礼品供应商资格入围竞赛
1.1竞赛和评选单位：
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司
1.2竞赛方式：
本次竞赛采用公开竞赛的方式。
1.3竞赛组织
本次工程项目的竞赛由中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司物资采购选型工作小组负责具体工作，工作安排如下：
（1）发布时间地点：
2008年3月27日在网站发布竞赛信息。
（2）答疑（电话答疑）时间：
2008年3月31日办公时间。
（3）参选文件送达截止时间：
2008年4月8日08：
30时，但必须在4月4日前传真附件1：
参赛申请书到处，否则无资格参加本次竞赛。
（4）参选文件送达地点：
茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部。
（5）启封、评选时间：
2008年4月8日。
（6）评选、决策方式：
不邀请参赛人参加，由选型小组评分并形成评标报告，由评标决策委员会根据评标报告进行决策的方式。
联系人：
肖佑坤
联系电话：
电子邮件：
地址：
茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部
第二部分竞赛须知及廉政规定
2.1说明
2.1.1适用范围
本竞赛文件仅适用于本次竞赛中所叙述的项目。
2.1.2定义
2.1.2.1“竞赛人（邀请方）”指组织本次竞赛的中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司。
2.1.2.2“参赛人”（参赛方）指向邀请方提交参选文件的竞赛单位。
2.1.2.3“入围人”（承包方）指本次竞赛的最终中选单位。
2.1.2.4“工作小组”指中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司物资采购选型工作小组。
2.1.2.5“评选决策委员会”指中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司物资采购管理委员会。
2.1.3有关事项
2.1.3.1参赛人应认真审阅竞赛文件中所有的内容，如果参赛人编制的参选文件不符合竞赛文件的要求，其参选文件视为无效并同时自动方弃本次参赛资格。
2.1.3.2不论竞赛结果如何，参赛人的参赛资料均不予退回。
2.1.3.3参赛人应承担所有及编写和提交参选文件有关的费用，不论竞赛结果如何，竞赛人在任何情况下均无义务和责任承担以上费用。
2.1.3.4参赛人少于三个时，竞赛人将重新竞赛。
2.1.3.5本次竞赛是资格入围竞赛，获选单位数量根据实际决定。
2.2竞赛文件
2.2.1竞赛文件的组成
第一部分竞赛说明
第二部分竞赛须知及廉政规定
第三部分供应商参选资格要求
第四部分竞赛文件格式
第五部分附件
2.2.2竞赛文件的澄清
2.2.2.1当参赛方要求竞赛方对竞赛文件进行澄清或解释时，应在答疑时间范围内以电话形式联系竞赛方指定联系人，由工作小组统一解释。
2.2.2.2竞赛方在竞赛规定的时间和方式进行竞赛文件的答疑。
参赛方不得以未派人参加答疑作为参赛文件存在错漏的理由。
2.2.2.3若有问题需明确或澄清，竞赛方在竞赛文件澄清会后应以正式文件的形式明确和澄清竞赛文件中存在的问题并通知所有领取竞赛文件的竞赛人。
该会议纪要应成为竞赛文件的一部分，并对参赛方具有约束力。
2.2.3竞赛文件的修改和补充
2.2.3.1在竞赛截止期前两天，无论出于何种原因，竞赛方有权对竞赛文件进行修改。
竞赛文件的修改将以书面形式（包括传真和电传等），通知所有领取竞赛文件的参赛人。
竞赛文件的修改书自动成为竞赛文件的一部分，并对参赛方具有约束力。
在竞赛截止期前，若发包人需对竞赛文件进行修改，发包人可决定延长竞赛截止期。
2.3参选文件
2.3.1参选文件的编写
2.3.1.1参赛方应仔细阅读竞赛文件的所有内容，且按竞赛文件所规定的格式提交完整的参选文件，并应保证所提供的所有资料的真实性。
不真实或不完整的参选文件视为无效。
2.3.1.2参选文件和来往函件用中文书写，计量单位使用国际单位。
2.3.2参选文件的组成
2.3.2.1参选文件正本应包括以下部分，具体内容和编写形式请参照竞赛文件格式：
（1）参赛申请书；
（2）全套资格证明文件；
（3）参赛单位简介；
（4）服务承诺书；
2.3.2.2参赛方可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少。
2.3.3参选文件的数量和签署
2.3.3.1参赛文件应一份（含纸质正本壹份和1张电子版副本光盘），并须经法人代表或正式授权代表签字和加盖公章。
对参赛文件错漏处作必要修改时，应由原签署人或正式授权代表签字。
2.3.3.2参赛文件正本的封面应注明“正本”字样，必须按照2.3.2.1的要求装订成册并用信封或纸箱密封包装。
2.3.3.3参赛文件的封面应注明“正本”，必须按照2.3.2.2的要求装订成册并用信封或纸箱密封包装。
若正本和电子版有差异，以正本为准。
若参赛文件正本和电子版副本存在较大差异，则将在评选中酌情扣分。
2.3.3.4参赛文件信封的封面写明以下内容：
收件人名称：
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司肖佑坤先生
收件人地址：
茂名市迎宾四路233号全球通大楼14楼综合部邮编：
525000
参赛选型的项目名称：
2008年度茂名移动公司礼品供应商资格入围
参赛方名称及地址：
参赛方联系人及联系电话：
：
2.3.3.5电报、电话、传真形式的参赛概不接受。
2.3.3.6若参赛方选择邮寄等方式送达参赛文件，则邮寄和周转过程中可能出现的延迟、错漏、灭失由参赛方负责。
竞赛方对此不承担任何责任，同时不做任何解释。
2.4竞赛规则
2.4.1竞赛有效期
2.4.1.1“竞赛文件”从开启之日起，竞赛有效期为30天。
2.4.1.2特殊情况下，竞赛方可于参赛有效期期满之前可延长竞赛有效期。
参赛方可以拒绝或同意上述要求，但须以书面文件答复。
若双方均同意延长竞赛有效期，应由竞赛方根据双方协商内容修改竞赛方的“竞赛文件”；相应地，竞赛方在原截止期前应负的权利和责任也延至新的截止期。
2.4.2启封和评选
2.4.2.1启封
（1）启封在竞赛文件确定的时间公开进行。
（2）启封由竞赛人组织，不邀请参赛人参加。
（3）启封由工作小组组长主持，由竞赛方纪检人员检查竞赛文件的密封情况。
经确认无误后，则当场开封。
参赛文件全部开封完毕后，竞赛工作小组对竞赛文件进行审阅。
若开标时发现参选文件破损，应即宣布本次启封工作暂停，追究责任，重新确定再次开标时间。
2.4.2.2评选
（1）本项目的评选工作包括对参选文件的审查、质疑、评估和比较，由竞赛工作小组负责。
（2）评选工作作为竞赛的重要环节，在竞赛工作小组内部独立进行。
竞赛工作小组将公正、公平等地对待所有参赛方。
（3）竞赛工作小组将遵照评标原则，对参赛单位和参赛文件进行评审，启封当日务必完成评选工作。
（4）工作小组于4月18日向评选决策委员会提交书面评标报告（含所有评选成员的评分表），并推荐合格的获选侯选人。
由评选决策委员会最终确定获选单位。
（5）竞赛方有权在定标以前拒绝任何或部分竞赛，对由此造成的对参赛方的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
2.4.2.3评选办法
（1）采用评分评标法，根据参赛人的综合实力、服务承诺、售后服务等因素综合评价参赛人。
（2）参加评标的工作小组成员都必须在评选计分总表上签名，确认本次评选结果。
2.4.2.4保密及其它注意事项
（1）在评标期间，参赛方不得向工作小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
（2）为保证评标的公正性，在评标过程中，工作小组成员不得及参赛方私下交换意见。
在评选工作结束后，凡及评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散到竞赛工作小组成员之外。
（3）工作小组不向落选方解释落选原因，不退还参赛文件。
2.4.3定标
2.4.3.1本次竞赛评选方式、流程如下：
参赛方应标→工作小组评标→工作小组向决策委员会汇报→决策委员会决策→工作小组向参赛方公布结果
2.4.3.2评选决策后，竞赛工作小组向获选方发出《获选通知书》，同时将获选结果通知所有未获选的参赛人，但毋需说明理由。
此后，获选人应依时及竞赛方进行具体的商务谈判并签约。
2.4.4.1竞赛方在授予合同时，有权根据评标的情况，要求中标方进行方案优化，竞赛文件、中选方的参赛文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
2.4.4.2
中国移动广东公司茂名分公司招标活动的廉政规定
首先，欢迎各位参加我公司举办的本项目招标（竞赛、选型、谈判）活动。
为充分体现公开、公平、透明、恪守诚信的精神，抵制商业贿赂和不正当竞争，本公司对项目工作人员（含评委、工作人员、监督人员）廉政行为做以下规定：
一、项目工作人员不得私下接触投标、参选单位有关人员，不得收受对方的任何财物或者其他好处。
二、项目工作人员不得泄露标底，不得向他人透露及本项目有关应当保密的情况和资料，以及可能影响公平竞争的其他情况。
三、项目工作人员及投标参选人有利害关系的，必须按规定回避。
本公司项目工作人员已明了上述规定，如有违反，请按以下联络方式向监察部门投诉。
监督部门：
中国移动广东公司茂名分公司党群工会部
投诉电话：
_6802
传真机：
0668—
E—mail：
通信地址:
茂名市迎宾四路233号
邮政编码：
525000
第三部分供应商参选资格要求
供应商认证资质审核要求如下：
（1）企业经营资格
企业必须提供以下证件的复印件（需加盖公章））：
必须具备商品销售经营资格
A．营业执照
B．企业法人营业执照
C．税务登记证
D．组织机构代码证
资质要求：
企业性质不限，但要求注册资金不得少于50万元人民币。
（2）经办人身份证明
办理资质证明时，经办人必须提供以下资料的复印件：
A．经办人身份证（一份，加盖公章）
B．授权书（加盖单位公章）
（3）其它相关资质证明
当供应商有符合下列条件之一时，必须提供相应的证明材料的复印件：
A．代理销售产品，必须提供相应的委托代理证明
B．供应商生产、代理的特殊产品的必要的生产许可、质量证明、授权书
C．竞赛人认为有必要提供的证明
（4）服务承诺
供应商须对销售的产品作出具体的服务承诺：
A.货物的供应时限
B.故障响应时间
C.维修时限
D.对已售产品的跟踪服务
E.供应商认为有必要提供的其它服务承诺
第四部分参赛文件格式
4.1参赛申请书（正本）
格式见附件一《参赛申请书》。
4.2全套资格证明文件
1、参赛方应提供资质证明复印件、营业执照复印件、法定代表人证明书或法定代表人委托书等。
2、因复印件模糊造成的误解，由参赛方负责。
3、参赛方应在开标和竞赛文件澄清时，应竞赛方要求提供以上资格证明文件的原件确认。
4.3参赛单位简介：
（1）企业综合实力指标：
参赛人在参赛项目专业领域所具有的注册资金、礼品设计、方案策划人员数量，获奖情况。
（2）经营业绩及经验：
最近二年内，参赛人在参赛项目专业领域曾承接过的同类项目的合同总规模（以万元为单位统计）。
（3）管理水平及信誉度：
参赛人管理的规范化程度、履行合同承诺的信誉度以及及委托方工作配合的满意度。
4.4服务承诺书
1、承诺书内容：
（1）供货承诺：
供货期限、运货能力、运输保险和二次搬运等承诺。
（2）质量及保修承诺：
对产品的质量保证和保修期承诺，出现质量问题的处理和赔偿方案等承诺。
（3）售后服务承诺：
提供的售后服务（服务维护队伍的规模，故障处理效率，应急维修承诺、服务网点的分布等方面）承诺。
（4）额外服务承诺：
对竞赛人作出的竞赛文件规定以外的服务承诺
2、承诺书必须加盖单位公章并由法定代表人或授权人签字。
2、无承诺书的参赛文件视为无效。
第五部分附件
附件1：
参赛申请书
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司2008年度礼品供应商资格入围竞赛工作小组：
我单位收到贵公司的竞赛文件，经研究，我方决定参加此次竞赛活动。
我方法人授权代表为（写明姓名、职务、手机），递交的参选文件为正本1份，电子版副本光盘1张，参选文件包括以下几项内容：
（1）参赛申请书
（2）资格证明文件（复印件盖章）
（3）参赛单位简介
（4）服务承诺书
我方已完全明白竞赛文件的所有条款要求，并承诺以下几点：
1、本参赛文件的有效期为评选之后的365天内有效，如中选，有效期将延至合同终止日为止；
2、如果我单位中选，我方将保证履行竞赛文件（以及竞赛文件修改书）中规定的各项竞赛要求，并严格履行自己的全部责任。
参赛单位（公章）：
法定代表人（签字）：
日期：
年月日
附件2：
合同样板
XX礼品购销合同
甲方合同编号：
乙方合同编号：
甲方：
中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司
联系人：
XX联系电话：
XX
地址：
XX
乙方：
XX公司
联系人：
XX联系电话：
XX
地址：
XX
根据《中华人民共和国合同法》和其他法律法规，甲乙双方就有关礼品购买事宜，本着平等互利、协商一致的原则，签定本合同，以资双方信守执行。
第一条商品名称、规格、单位、数量、单价
编号
商品名称
规格、材料
单位
数量
单价（元）
备注
1
2
3
4
合计
第二条商品质量标准
以乙方提供给甲方的样品为准，并同时符合国家有关质量标准.
第三条包装方式及包装品处理
按乙方提供样品进行包装，费用由乙方负责。
第四条交货方式
由乙方安排车辆将货物一次性送至甲方指定的茂名市内任意地点。
运输费由乙方负责，货物交付甲方签收前的损坏、灭失风险由乙方承担。
第五条验收方式
货到甲方指定地点后，甲、乙双方对货物包装、数量、质量按选型的样品进行验收，如发现货物的质量比样品差或货不对板的，甲方将不予收货，同时取消乙方明年的礼品入围供应商资格。
第六条付款日期结算方式
甲方在对货物的包装、数量、质量验收合格并全部收货后，在收到乙方开具的正式发票后三十个工作日内一次性以电汇方式支付全部货款到乙方账户，乙方账户附后。
第七条交货时间
样品确认之日起十五天内交货给甲方。
第八条违约责任
1、乙方所提供的货品有不合规格、质量问题、提供货物及样板不符的（材料变更等等）及其他不符合约定的情况，甲方有权拒绝收货。
因此发生的一切费用，由乙方负责。
乙方须立即更换符合本合同约定的商品，否则，甲方有权解除合同，同时乙方须按合同总价5%向甲方支付违约金，造成甲方损失的，乙方亦须依法赔偿。
2、甲方如违反本合同规定，逾期支付货款，每逾一天，应按欠付货款万分之四的标准支付逾期付款违约金。
3、乙方如违反本合同规定逾期交货，每逾一天，应按逾期交货货值千分之十的标准支付逾期交货违约金。
逾期达一个月，乙方仍未全部交货的，则甲方有权解除合同，造成甲方损失的，乙方须负责全额赔偿。
第九条不可抗力
如因不可抗力事故（如自然灾害、战争等）影响本合同的执行时，可相应延长合同履行期限，这一期限应相当于事故所影响的时间。
可根据情况全部或部分免除受不可抗力影响方的责任。
受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故以书面形式（传真、电报等）通知合同对方，并在十天内将有关部出具的证明文件寄交或送达合同另一方确认。
当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快以书面形式（传真、电报等）通知另一方。
如不可抗力事故的影响连续超过30天以上，双方应通过友好协商解决本合同的履行问题。
第十条管辖
本合同受中华人民共和国法律管辖，在执行中发生纠纷双方应协商解决，协商不成，任何一方向人民法院提起诉讼，并由茂名市茂南区人民法院管辖。
第十一条知识产权
乙方为中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司提供的产品、服务及在中国移动通信集团广东有限公司茂名分公司范围内进行的生产、服务活动须符合国家知识产权管理规定，不存在侵害第三方知识产权的问题，否则，如违犯此条，乙方承担一切法律责任，并赔偿甲方因此所造成的一切经济损失。
第十二条其他
合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并相互交换文件或另订合同，方为有效。
乙方为甲方提供的产品、服务及在甲方范围内进行的生产、服务活动须符合甲方在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响
本合同一式四份，双方各执两份。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方：
中国移动通信集团广东有限公司 乙方：
XX公司
茂名分公司
签约代表：
签约代表：
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