部门职能说明书060325.docx
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部门职能说明书060325
部门职能说明书
目录
总裁办2
财会部4
资金管理中心6
投资管理部8
工程技术部10
营销中心12
稽核部14
项目公司16
总裁办
部门基本信息
部门名称
总裁办
分管上级
副总经理
下属部门
无
部门本职：
负责公司日常行政事务、综合管理及人力资源管理
部门宗旨：
为公司创造良好的内外部环境和提供优良的人力资源服务
职能描述
主要职能
1.计划拟定：
根据集团公司发展战略、项目开发计划及年度经营计划，组织拟订集团公司人才资源发展规划，编制人员需求计划、招聘计划、培训计划及用人费用预算，并对预算执行情况进行跟踪、分析及改善；
2.信息管理：
负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目公司各部门指令、制度执行情况；
3.部门协调：
根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权，组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作；指导和协助下属公司综合办公室作好本职工作；
4.人力资源管理：
根据集团公司人力需求计划和岗位职责说明书任职资格要求，开展人员招聘工作，并协助各项目公司做好招聘工作；根据集团公司人力资源发展规划和人力资源现状，组织实施员工上岗培训、管理培训及技能培训，并对培训结果进行评估；协助各部门做好内部员工培训工作；负责办理集团总部及项目部员工的录用手续、劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险及岗位资格评审等工作，协助项目公司做好相应的人事管理工作；负责集团员工档案的建立和管理；负责集团人才库建设，并对储备干部选拔、培养、使用、考核进行管理；
5.考核管理：
根据集团公司考核管理制度，组织做好集团公司的部门考核管理工作，协助各部门做好岗位考核工作；负责组织项目公司经营业绩和项目公司经营班子成员的考核管理；
6.文秘工作：
负责集团公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误；负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作；负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作；
7.公共关系：
负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络、保持良好关系，及时获取有关政策信息和向媒体提供有利于树立公司正面形象的信息，组织公司对外的宣传报道；负责重要客户和外宾的接待工作；协助公司党组织开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助公司领导处理突发事件；负责与饭店、宾馆等外联工作；
一般职能
1.项目公司筹备：
负责办理项目公司工商注册手续，并向项目公司移交相关资料，协助项目公司做好前期筹备和启动工作；
2.制度建设：
根据集团公司管理要求，组织拟定和完善人力资源管理制度、行政后勤管理制度，负责对制度进行宣导和贯彻执行，对执行情况进行检查、监督；
3.文化建设：
组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣传；
4.后勤工作：
负责集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作；负责集团车辆的维护、调配等管理工作；
5.固定资产管理：
负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告；
6.法务事务：
负责联系法律顾问对集团公司文本的合法性、可行性进行审核及法律事务、经济纠纷处理；
7.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
主要责任
1.保证人力资源管理制度、行政后勤管理制度、人力资源发展规划及本部门制订的各项计划的合规性和内容的可行性；
2.保证及时供给各部门的人员需求；
3.监督集团相关部门履行人力资源管理手册要求，确保无违规、违纪现象。
4.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性；
5.保证为集团公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作；
7.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况；
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；
2.要求和督促各部门做好绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力；
3.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力；
4.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力；
5.根据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；
6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
7.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；
8.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；
关键指标
关键人才到位率、费用差异率（预算与实际）、计划完成率、重大失误和差错或违规次数
岗位设置
主任、副主任、人力资源专员、文秘、文员、车队队长、驾驶员
财会部
部门基本信息
部门名称
财会部
分管上级
副总经理
下属部门
无
部门本职：
负责集团财务、会计管理工作，并保障各项工作的正常运行
部门宗旨：
确保公司资产的安全、完整，保证财务活动合规合法
职能描述
1.财务核算：
参与拟投资项目的项目研究，根据宏观经济形势及公司发展需要，从全局的角度为项目投资提出财务安排或税收方面的建议；
2.预算管理：
根据项目开发计划和公司年度经营计划，确定预算编列原则，汇总及编制年度公司财务预算计划，并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价；
3.会计核算：
根据公司财务管理手册规定，负责各项费用审核及付款；负责销售统计、复核；负责填制会计凭证，编制会计报表，登记帐薄，并定期编制公司各类会计报表；
4.财务分析：
参与拟投资项目的项目研究，开展拟投资项目的财务评价、盈亏平衡分析、动磁性分析等；根据各类会计报表，定期对公司的财务经营状况进行分析，编制年（季、月）度综合性财务分析报告供公司决策层参考，并提出相应建议；
5.税务管理：
及时了解各项税收政策，积极进行税收策划，以达税收优惠政策及合理避税，为公司创造良好的外部环境；
一般职能
1.制度建设：
根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度和公司实际情况，制定公司内部财务管理制度，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查；
2.合同审核：
负责公司各类合同的财务合理合规性审核，并提出审核意见供上级领导参考；
3.信息管理：
负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规，为公司领导和其他部门提供财务信息指导；根据集团公司发展需要，负责财务信息化建设；
4.档案管理：
根据公司的有关管理制度，负责会计凭证、账簿，财务报告等会计资料的整理、装订和归档工作。
5.资产管理：
根据公司的资产管理制度，定期参与公司资产盘点，负责公司固定资产的帐务管理，以保证公司资产的完整和安全；负责公司产险的投保及索赔等相关工作；
6.沟通协调：
负责做好公司与财税、保险等部门之间的沟通协调工作；督促销售部及时催交楼款；定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；
7.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
主要责任
1.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性；
2.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果；
3.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；
4.保证公司各类合同的财务合规合理性；
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无违规行为。
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；
2.根据工作需要，要求集团公司各部门、项目公司按本部门要求及时准确提供本部门进行预算、计划、分析所需各类信息的权力；
3.对违反公司制度规定的费用开支要求拒绝办理并提请处理的权力；
4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见，对报销的会计凭证进行合法性审核，并拒绝受理不合规、不合法的会计凭证的权力；
5.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
6.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；
7.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；
关键指标
计划目标达成率、财务报表产出及时率、财务报表数据准确率、重大差错和违规行为发生次数
岗位设置
经理、会计、出纳、财会管理专员
资金管理中心
部门基本信息
部门名称
资金管理中心
分管上级
副总经理
下属部门
无
部门本职：
负责集团公司及下属公司资金统一筹集、统一调度、资金使用监督等管理。
部门宗旨：
确保集团资金使用高效、安全，控制资金风险
职能描述
1.资金预算：
参与拟订项目开发计划、集团年度经营计划；根据项目开发计划、年度经营计划，组织汇总集团资金需求计划，编制集团年度、季度、月度资金预算；
2.筹融资管理：
根据资金预算，负责制定集团统一的融资方案及资金筹措计划；组织开展资金筹措活动，落实资金到位及投放；监督各项目公司资金使用情况；对资本结构提出优化建议。
3.帐户与资金管理：
集中管理集团及各子公司银行收入帐户；组织审定子公司资金定额，审核各公司资金需求申请；负责向各子公司进行资金调拨办理。
4.报表编制与分析:
根据财务部提供的资金使用日记帐和收入帐户，做好资金收支台帐记录，定期编制各类资金管理报表，包括每日编制集团及子公司资金变动表、每月编制银行余额调节表等；定期进行资金管理专题分析，提出子公司资金定额调整建议和应收款授信额度调整意见。
5.内部结算：
审定集团内部子公司用款费率，办理各公司间资金的结算。
一般职能
1.制度建设：
负责拟订集团统一资金管理制度及实施细则，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查；
2.外联公关：
负责与银行等有关部门的日常沟通与联络，建立良好的银企关系。
3.短期投资：
在确保资金安全的前提下，利用集团内部闲置资金进行短期投资（如购买短期债券等），并负责每日跟踪短期投资动态；定期编制闲置资金使用总结报告。
4.档案管理：
根据公司的有关管理制度，负责集团各类资金管理相关档案的收集、整理、归档和存档。
5.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
主要责任
1.确保集团对资金使用流向和使用结果的充分掌控；
2.根据预算及时提供集团、各子公司发展所需资金；
3.确保集团资金得到有效调度、高效使用；
4.保证本部门所撰写的资金管理制度、资金使用计划、部门工作计划的形式符合规范要求，内容完整真实、数字准确；
5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确；
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无违规行为；
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；
2.要求集团各部门、子公司按本部门要求及时准确提供资金使用计划信息的权力；
3.监督检查各部门和子公司执行资金使用计划的情况，对违反计划行为及时制止并提出处理建议的权力；
4.监督检查各部门和各子公司贯彻落实集团统一的资金管理制度情况，对违规违纪行为提出相应处理建议的权力；
5.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；
6.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；
关键指标
计划目标达成率、报表产出及时率、报表数据准确率、重大差错和违规行为发生次数
岗位设置
经理、融资专员、资金管理专员
投资管理部
岗位基本信息
部门名称
投资管理部
分管上级
副总经理
下属部门
无
部门本职：
负责集团发展战略研究，投资项目开发与管理。
部门宗旨：
明确集团发展战略，规范集团项目投资管理和品牌管理
职能描述
主要职能
1.战略研究：
负责收集、整理和研究分析宏观经济形势、产业发展趋势，明确集团发展方向和经营管理模式，制定集团发展战略，监控集团及下属子公司战略的实施情况。
2.项目研究：
根据集团发展战略，负责拟投资项目选择、考察和论证，组织起草投资项目建议书、编制可行性报告及实施方案。
3.计划制订：
组织拟订投资项目开发计划、项目年（月）度开发计划及集团年度经营计划，并根据投资项目的开发计划及集团年度经营计划，负责做好计划的落实。
4.投资管理：
负责对已投资项目的经营管理情况进行执行监督管理；负责审核下属项目公司年（月）度开发计划及执行情况；
5.投资项目评估：
负责投资项目的经营目标考核，审核、评估集团投资项目的业务经营状况报告，并及时提出管理改进的建议。
6.品牌管理：
根据公司经营理念及发展方向和规划，明确公司品牌定位，组织编制VI手册，制定品牌管理制度，并对品牌管理工作提供指导、服务与监督；
一般职能
1.管理制度：
组织拟订和完善公司项目管理制度及操作流程、计划管理制度，并负责制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作；
1.外联公关：
建立并保持与合作伙伴、政府、新闻媒体等有关部门的沟通联系。
2.档案管理：
根据公司档案管理制度，做好与本部门工作直接相关的调研报告、项目资料、合同文书、各类会议决议等资料的整理和归档。
3.沟通协调：
定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作；
4.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
主要责任
1.保证所提议或进行的项目投资方案的合法合规性。
2.保证本部门所拟订的制度、计划、报告和方案形式符合规范，内容完整，责权分明，程序清楚、可操作。
3.保证完成集团确定的战略研究、项目投资方面的年度目标。
4.保证所提供各类信息与分析的及时性、准确性和科学性。
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位、人员配置、费用预算和部门设施投放要求的权力；
2.要求集团公司各部门、各公司按本部门要求提供相关信息、资料和配合做好项目可行性研究工作的权力；
3.根据市场变化和自身资源条件，提出新项目的建议权力；
4.对拟投资项目进行研究分析、评估，并根据评估结果提出实施与否建议的权力；
5.要求和督促各部门做好相应的计划制定工作，对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力；
6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
7.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；
8.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；
岗位设置
经理、投资专员
工程技术部
部门基本信息
部门名称
工程技术部
分管上级
副总经理
下属部门
无
部门本职：
负责开发项目的设计委托、图纸审验、工程技术支持与指导及各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理的监督服务及物资采购管理
部门宗旨：
保证项目技术方案的合理性、经济性和技术支持的高效及监控各工程项目如期完成
职能描述
主要职能
1.计划制定：
参与拟投资项目的可行性研究和投资项目的项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据项目总体规划和项目开发计划，制定项目设计任务书，明确各项设计要求、各阶段出图时间和相应的项目设计费用预算，明确工程前期、主体工程、基础设施建设、公共配套设施建设的关键结点计划，汇总编制公司年（月）度工程建设总体计划、采购总体计划；根据各项目工程建设费用预算，汇总编制公司工程建设资金需求计划；
2.勘察、设计委托与管理：
根据国家勘察、设计相关规范及公司的勘察、设计计划，组织勘察与设计单位的招标和委托，主动跟踪、督促工作进展，及时协调处理中间过程出现的各种问题；根据合同约定,提出勘察、设计费用支付申请;负责图纸合理性、适应性、经济性、实用性审核；负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作；
3.招投标管理：
根据各项目招标计划，按照招投标管理制度中的程序要求，负责组织施工、监理单位和物资采购的招标工作，组织编制招标文件、标底、合同，审核标书、合同及上报招标委员会，负责签订采购合同，协助项目公司做好工程施工合同、监理合同的签订工作；根据档案管理制度，做好合同的管理工作；
4.工程技术管理监督：
审核项目公司工程部施工组织设计方案；组织工程进度检查、技术方案落实情况检查、质量检查、工程成本控制情况检查，纠正不合理技术变更行为，监督工程进度按计划完成，对各方面提出的工程技术变更要求，按公司工程管理制度及时进行验证和答复处理；参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见；
5.预决算管理：
组织编制、协助指导开展工程建设费用总体预算；审核权限范围内项目工程的变更，根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请，对各项目各阶段进行工程结算审核，根据预算及结算结果，对预算执行情况进行检讨；负责工程决算委托及尾款结算审核；
6.采购管理：
对物资的市场信息资料进行收集，根据采购计划，负责甲供材料采购，主要为采购合同的拟订和管理、开发和建立供应商关系；负责乙供材料的品牌、价格审核，及时将物资采购进展信息反馈项目公司，通知相关部门进行材料验收和交付施工单位，负责甲供库存材料的处理；根据采购合同和验收凭证，向财务管理部提出材料款支付申请；
7.技术档案管理：
收编并保管工程项目的全部技术档案并及时传递变更资料，根据项目开发管理制度，做好技术档案的归集、保管、借阅等工作；
一般职能
1.工程技术服务：
及时收集整理工程建设中新工艺、新技术、新材料的应用，为公司决策层和相关部门提供工程技术知识咨询服务；负责在公司范围内推广三新技术；制订工程技术企业标准；做好与设计单位、营销中心、各项目（部）公司工程部之间的协调工作，协调项目公司与施工单位、监理单位等合作单位在工作中出现的问题；
2.制度建设：
根据公司经营理念和项目开发管理制度，组织拟定和完善工程管理制度、招投标管理制度、采购管理制度及业务操作流程，并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作；
3.业务培训：
加强对本部门人员及项目公司工程技术人员进行工程技术、管理知识培训，保证工程技术管理人员具备良好的专业能力；
4.沟通协调：
定期向上级领导汇报工作，积极配合财务部预决算管理工作，并做好与其它相关部门的沟通协调工作；
5.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务；
主要责任
1.确保设计任务书中提出的设计要求、进度安排、经费预算明确、合理；
2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求；
3.保证设备、材料采购及时到位，价格、数量的适宜，质量可靠；
4.保证技术资料的正确性、完备性、最新性；
5.保证本部提供的各项资料及时、完整、符实、准确；
6.保证工程技术支持、服务的及时与准确，妥善处理工程技术支持过程中的异常情况；
7.保证本部门所制定的各项管理制度的规范性及内容可行性；
8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和技术差错；
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；
2.根据公司工程管理制度，对各项工程技术资料和图纸进行审核的权力，对各项目工程建设进行综合协调的权力以及要求项目公司提供相关信息、资料的权力；
3.监督检查各项目贯彻落实技术设计方案、工程管理制度的情况，对不符合或违反技术设计方案和制度要求的行为予以阻止并提出相应调整建议或处罚建议的权力；
4.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力；
5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力；
6.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力；
7.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力；
关键指标
设计进度、工程进度、采购价格指数、供货及时性、联系单处理及时性、项目设计和工程建设成本控制率、出现重大技术差错次数、重大违规次数
岗位设置
经理、结构工程师、建筑工程师、水电暖工程师、档案管理员、土建主管、水电主管、材料主管、预决算专员
营销中心
部门基本信息
部门名称
营销中心
分管上级
副总
下属部门
无
部门本职：
负责项目市场定位、产品定位，负责项目营销管理的指导、支持、服务及品牌建设工作
部门宗旨：
明确项目市场定位、产品定位，规范营销管理
职能描述
主要职能
1.计划管理：
根据公司发展战略，负责拟订公司营销人员的培养、储备计划；参与项目开发计划的拟订；组织拟订市调计划；审核各项目营销整体工作计划、各阶段营销工作计划及费用预算；
2.项目营销管理：
Ø参与房产项目可行性研究；根据市调计划，负责组织和开展投资项目的宏观、微观比照分析，对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、广告策略、销售策略及售后服务等一系列内容进行策划，形成产品策划报告，为上级领导经营决策和产品设计提供依据；针对市场变化，及时作出判断，提出产品调整建议上报上级领导；
Ø负责审核各项目营销初步方案；参与广告策划服务公司的选择；审核项目主广告语、项目LOGO及项目VI管理系统；负责组织制订《项目定价建议报告》；审核项目营销策划方案及销售合同格式文本，并参与合同评审；负责开盘期营销资料、工具准备的支持、服务及监督；
Ø负责各项目销售价格管理；负责项目营销过程的支持、服务和监督；负责审核各项目营销总结及经验分享；
3.品牌管理：
根据公司经营理念及发展战略及公司品牌定位，负责制订公司VI管理办法，实施品牌建设，并对各项目品牌使用提供指导、服务与监督；
4.客户管理：
负责客户资源系统的导入，指导项目公司开展客户管理，协助项目公司进行客户投诉处理；负责项目终结后客户维护管理；
5.人员管理：
加强对部门员工的业务指导、培训和教育，加强对各项目公司营销人员的培养，保证员工的业务素质能满足公司业务的发展要求；合理调配营销人员与资源，为公司各项目提供合格的营销人员。
6.信息管理：
负责各项目营销信息的汇整、分析及反馈；随时收集市场信息，把握市场需求发展变化方向，并根据各项目销售情况提出相应的营销改进建议。
一般职能
1.物业管理：
根据招投标管理制度，负责招标资料收集、投标单位考察及初步筛选、编制招标文件，组织招投标委员会进行招标评审，对评审结果与投标单位及时沟通，负责物业管理合同的签订、合同管理及日常的沟通协调工作；组织物业管理单位参与项目的前期策划，为后物业管理优质服务提供保障；
2.制度建设：
拟订和修改公司营销管理制度及客户服务管理制度，建立和完善营销业务流程，并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作；
3.沟通协调：
收集长三角各地房地产市场信息，建立与长三角房产中介服务机构的业务关系；做好与工程技术部、物业管理等相关单位的沟通协调工作；定期向上级领导汇报工作；
4.其他：
及时完成其他日常管理工作及上级交给的其它临时性任务；
主要责任
1.保证提供的市场调查、分析等资料的及时性和准确性；
2.保证本部门制定制度、计划的合理性和规范性；
3.保证项目前期策划工作如期完成，前期策划等各项费用控制在预算范围内；
4.保证及时提供支持、服务及监督检查工作到位；
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；
部门权力
1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算和部门设施投放要求的权力；
2.要求集团公司各部门、各项目公司按本
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