计算机二级Office选择题知识点word excel ppt.docx
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计算机二级Office选择题知识点wordexcelppt
三、MSOFFICE-字处理
第1组
249）某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是（）。
A.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。
B.将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中。
C.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。
D.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来。
答案：
C
【解析】A项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中；B项，一行一行复制操作比较繁琐；D项，执行该操作，表格中的5列均出现该5行文字。
故正确答案为C。
250）张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是（）。
A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。
B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。
C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容。
D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。
答案：
C
【解析】当用户在修订状态下修改文档时，Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。
批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。
故正确答案为C。
第2组
251）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是（）。
A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。
B.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。
C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。
D.在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。
答案：
B
【解析】在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。
插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。
故正确答案为B。
252）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。
每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。
现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是（）。
A.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。
B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。
C.利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。
D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。
答案：
C
【解析】利用Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。
具体操作方法为：
在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮，选择“合并”选项，在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。
故正确答案为C。
第3组
253）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是（）。
A.将表格的标题行复制到另外2页中。
B.利用“重复标题行”功能。
C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置。
D.打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置。
答案：
B
【解析】在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多页面。
此时，如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方，可以利用“重复标题行”功能。
具体操作方法为：
将鼠标指针定位在表格标题的行中，在“表格工具”的“布局”上下文选项卡中，单击“数据”选项组中的“重复标题行”按钮。
故正确答案为B。
254）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是（）。
A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。
B.使用CTRL+SHIFT+F9组合键。
C.在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令。
D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。
答案：
B
【解析】选中目录，然后Ctrl+Shift+F9组合键，Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化。
故正确答案为B。
第4组
255）小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是（）。
A.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录。
B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。
C.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。
D.不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录。
答案：
C
【解析】在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。
设置样式后，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，在打开的“目录”对话框中设置目录格式，单击“确定”按钮即可插入目录。
故正确答案为C。
256）小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。
快速制作30份邀请函的最优操作方法是（）。
A.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。
B.利用Word的邮件合并功能自动生成。
C.先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。
D.先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。
答案：
B
【解析】Word提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。
如果用户希望批量创建一组文档（如信函、电子邮件、传真、信封、标签等），就可以使用邮件合并功能来实现。
故正确答案为B。
第5组
257）以下不属于Word文档视图的是（）。
A.阅读版式视图
B.放映视图
C.Web版式视图
D.大纲视图
答案：
B
【解析】Word提供了5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映视图。
故正确答案为B。
258）在Word文档中，不可直接操作的是（）。
A.录制屏幕操作视频
B.插入Excel图表
C.插入SmartArt
D.屏幕截图
答案：
A
【解析】在Word文档中，在“插入”选项卡的“插图”选项组中可以执行插入Excel图表、插入SmartArt、屏幕截图操作。
故正确答案为A。
第6组
259）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是（）。
A..DOCXB..DOTM
C..DOTXD..DOT
答案：
A
【解析】.DOCX是Word文档的扩展名，.DOTM是启用宏的模板文件扩展名，.DOTX是Word2007之后的模板文件扩展名，.DOT是Word97-2003模板文件扩展名。
故正确答案为A。
260）小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是（）。
A.在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题。
B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。
C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式。
D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题。
答案：
C
【解析】在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。
故正确答案为C。
第7组
261）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是（）。
A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等
B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等
C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等
D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等
答案：
A
【解析】在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：
开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡。
故正确答案为A。
262）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括（）。
A.Word数据源
B.Excel工作表
C.PowerPoint演示文稿
D.HTML文件
答案：
C
【解析】Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有Office地址列表、Word数据源、Excel工作表、MicrosoftOutlook联系人列表、Access数据库、HTML文件，但不支持PowerPoint演示文稿。
故正确答案为C。
第8组
263）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是（）。
A.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键。
B.将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。
C.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+Shift+End组合键。
D.将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键。
答案：
C
【解析】A项，按Ctrl+A组合键是选择整个文档；B项，将指针移动到该段落的开始位置；按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键选择的为从该段到窗口结尾的内容；B、C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言，C项更简单、便捷。
故正确答案为C。
264）Word文档的结构层次为“章-节-小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是（）。
A.复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。
B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。
C.利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落。
D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次。
答案：
B
【解析】在Word中，用户可以将一种样式应用于某个选定的段落或字段，以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。
在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。
故正确答案为B。
第9组
265）在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是（）。
A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置。
B.使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置。
C.利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。
D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。
答案：
C
【解析】Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。
具体操作方法为：
在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。
故正确答案为C。
266）在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是（）。
A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正。
B.利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正。
C.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”。
D.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?
”，并将其全部替换为“张小民”。
答案：
D
【解析】Word为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。
在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，？
代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”统改为“张小民”，应使用通配符？
。
故正确答案为D。
第10组
267）小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是（）。
A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。
B.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。
C.利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
D.利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。
答案：
D
【解析】尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。
尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。
故正确答案为D。
268）小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是（）。
A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。
B.利用Word中“稿纸设置”功能即可。
C.利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中。
D.利用Word中“文档网格”功能即可。
答案：
B
【解析】Word提供了“稿纸设置”功能用于设置文档以稿纸格式输出。
具体操作方法为：
单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击“确定”按钮。
故正确答案为B。
第11组
573）下列操作中，不能在Word文档中插入图片的操作是：
A.使用“插入对象”功能
B.使用“插入交叉引用”功能
C.使用复制、粘贴功能
D.使用“插入图片”功能
答案：
A
【解析】Word文档中的“插入对象”功能，可以以文件形式插入图片文件这个对象，但不能插入图片。
故答案为A。
574）在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是：
A.全部文档没有任何改变
B.全部文档按1.5倍行距调整段落格式
C.光标所在行按1.5倍行距调整格式
D.光标所在段落按1.5倍行距调整格式
答案：
D
【解析】行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。
当将光标定位于任一段落位置后设置行距，该设置只对光标所在的段落起作用。
故答案为D。
第12组
269）小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是（）。
A.将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”。
B.将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。
C.修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”。
D.利用查找替换功能，将“样式：
标题1”替换为“行距：
单倍行距，段落间距段前：
12磅，段后：
12磅”。
答案：
C
【解析】修改“标题1”样式后，文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。
修改标题样式的具体操作方法为：
在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。
故正确答案为C。
270）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是（）。
A.在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。
B.利用水印功能，将图片设置为文档水印。
C.利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景。
D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景。
答案：
C
【解析】用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。
为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：
在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击“确定”按钮。
故正确答案为C。
第13组
271）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是（）。
A.段落标记B.制表符
C.@D.##
答案：
D
【解析】在Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符（单个字符），不能为两个字符的情况。
故正确答案为D。
272）将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是（）。
A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令。
B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。
C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。
D.单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令。
答案：
A
【解析】“审阅”和“引用”选项卡下无“格式”组，无法执行“更改大小写”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。
故正确答案为A。
第14组
579）小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是：
A.在每一章最后插入分页符
B.在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处
C.将每一章标题的段落格式设为“段前分页”
D.将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”
答案：
A
【解析】一般情况下，Word文档是自动分页的，文档内容到页尾时会自动排布到下一页。
但如果为了排版布局的需要，可能会单纯地将文档内容从中间划分为上下两页，这时可以在文档中插入分页符。
故答案为A。
580）小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是：
A.先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印
B.打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页
C.打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印
D.先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页
答案：
C
【解析】当打印机不支持双面打印时，需要设置手动双面打印。
操作步骤如下：
①打开需要打印的Word文档。
②单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中选择“打印”命令。
③单击“单面打印”按钮，从打开的下拉列表中选择“手动双面打印”命令。
④单击“打印”按钮开始打印第一面。
当奇数页面打印完毕后，系统提示重新放纸。
⑤此时，应将打印好的纸张翻面后重新放入打印机，然后单击提示对话框中的“确定”按钮。
第15组
581）张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word2010中最优的操作方法是：
A.下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B.记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词
C.记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码
D.在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签
答案：
D
【解析】在Word中，书签是用于定位的。
例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签（书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像Word的水印背景一样）。
故答案为D。
582）在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是：
A.按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本
B.按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本
C.按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本
D.按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本
答案：
B
【解析】在Word中，选择垂直文本的方式是：
首先按住键盘上的Alt键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt键。
故答案为B。
第16组
583）在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：
A.直接用鼠标拖动选择整个段落
B.在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾
C.在段落的左侧空白处双击鼠标
D.在段首单击，按下Shift键不放再按End键
答案：
C
【解析】将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。
故答案为C。
584）小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“（a）”后自动变为“@”，最优的操作方法是：
A.将“（a）”定义为自动更正选项
B.先全部输入为“（a）”，最后再一次性替换为“@”
C.将“（a）”定义为自动图文集
D.将“（a）”定义为文档部件
答案：
A
【解析】自动更正是Word等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。
例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。
还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。
例如，可通过键入“（c）”来插入“©”，或通过键入“ac”来插入“AcmeCorporation”。
故答案为A。
第17组
585）王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：
A.操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击
B.按Ctrl+F5组合键
C.按Shift+F5组合键
D.按Alt+F5组合键
答案：
C
【解析】在Word中，按下Shift+F5组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置。
Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按Shift+F5组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。
如果在打开文档之后立即按Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次编辑的位置。
故答案为C。
586）郝秘书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：
A.通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新
B.通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期
C.直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新
D.通过插入域的方式插入日期和时间
答案：
A
【解析】单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮，在打开“日期和时间”对话中选择一种日期格式，并勾选“自动更新”复选框，这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。
故答案为A。
第18组
587）小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是：
A.下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中
B.将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档
C.将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用
D.将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可
答案：
C
【解析】在Word2010中，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉和页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中
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