外贸报价邮件模板实例常用语.docx

外贸报价邮件模板实例常用语.docx

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外贸报价邮件模板实例常用语

（包括报价邮件模板、实例、常用语）

谢谢大家的支持，这份报价邮件的模板是我（外贸圈紫红地瓜整理的），第一份是关于鞋子的报价，这个是我自己的模板，欢迎大家提出意见多多交流【大家可以看看我们的官网（点击），或者在阿里外贸圈论坛上私信我】。

模板如下：

Dear****,

Thanksveryforyourinquiry.

Aftercheckingthepricewithoursuppliersmanytimes,Iwouldliketogiveyouanofferasfollows:

Product：

PCULady'sSandal

Price：

***usd/prCIFChittagong

Package：

**polybag

Payment：

TT&Lcatsight

Deliverytime:

20daysaftergetting30%Deposit

Periodofvalidity:

30-40days

Besides,allthestylesarethelatestdesign,basiconthesellseason&thefeedbacksfromthemarket.Sampleswillbesenttoyoufreelyifyouneedtocheckthequalityandsizes.

Pleasekindlytochecktheattachedfile-*****（报价表名称）forreference,ifthereisanydoubts,pleasedonothesitatetocontactme,thanks.

Waitingforyourgoodnews!

Bestregards

接下来分享几个我一直收藏的精品报价邮件，共六个版本，这个可以供新人参考，要是有什么不懂的，可以直接在外贸圈找我，共同学习进步。

（一）客户主动询价，我方报价

DearMr./MsXX

ThanksforyourinquiryaboutXXproductsbye-mailddxxxx,2016!

NowweherekindlyquoteyouourbestXXpriceasfollowing:

Productsname:

Specification,weightandsize:

Packing:

Payment:

Deliverytime:

Shipmentfee:

Quantity:

Validity:

Others:

Plsreviewtheabovepriceandletusknowyourconfirmationinanearlydate.

Lookingforwardtohearingfromyousoon.

（二）我方主动询价，向客户报价

DearMr/MsXX

Wehavemetsomewhere/weknewyourinquiryaboutXXproductsonalibaba.Wearepleasedwecansupplythem,nowweherekindlyquoteyouourbestpriceasfollows:

Productsname:

Specification,weightandsize:

Packing:

Payment:

Deliverytime:

Shipmentfee:

Quantity:

Validity:

Others:

Plsreviewtheabovepriceandletusknowyourconfirmationinanearlydate.

Lookingforwardtohearingfromyousoon.

（三）询问客户产品规格：

DearMr/MsXX

ThanksforyourinquiryaboutXXproductsonXX,2016.

Inordertoquoteyourightprice,pleaseinformusthedetailspecificationsuchassize,weight,materialsandsoon.

Lookingforwardtohearingfromyousoon.

（四）无法提供客户想要的产品时报价回复

Dear

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

（五）回复客户对某个产品查询的报价邮件

DearMr.Jones:

Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproduct"toaster".

We'veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:

Product:

toaster

Specification:

xxxxxxxxxxxxxxx

Package:

1pcs/box

Price:

10usd/pcs

Payment:

L/C

Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.Paymentistobemadebyirrevocableatsight.

Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.

Sincerely,

（六）无法提供客户查询中所要求的产品时的报价邮件

DearMr.Jones:

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

几个报价邮件的实例：

例子

（一）

DearMr.Jones:

WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

Asyouareawarethattherehaslatelybeenalargedemandfortheabovecommodities.Suchgrowingdemandwilllikelyresultinincreasedprices.Howeveryoucansecurethesepricesifyousendusanimmediatereply.

Sincerely,

例子

（二）

DearMr.Jones:

WethankyouforyourletterdatedApril8inquiringaboutourleather

handbags.Asrequested,wetakepleasureinofferingyou,subjecttoourfinalconfirmation,300dozendeerskinhandbagsstyleat$perdozenCIFHamburg.Shipmentwillbeeffectedwithin20daysafterreceiptoftherelevantL/CissuedbyyourfirstclassbankinourfavoruponsigningSalesContract.

Wearemanufacturingvariouskindsofleatherpursesandwaistbeltsforexportation,andenclosedabrochureofproductsforyourreference.Wehopesomeofthemmeetyourtasteandneeds.

Ifwecanbeofanyfurtherhelp,pleasefeelfreetoletusknow.Customers'inquiriesarealwaysmeetwithourcarefulattention.

Sincerely,

Re:

SWCSugar

例子（三）

DearSirs,

WeareinreceiptofyourletterofJuly17,2002askingustooffer10,000metrictonsofthesubjectsugarforshipmenttoJapanandappreciateverymuchyourinterestinourproduct.

Tocomplywithyourrequest,weareofferingyouthefollowing:

1.Commodity:

QingdaoSuperiorWhiteCrystalSugar.

2.Packing:

Tobepackedinnewgunnybagof100kgs.each.

3.Quantity:

Tenthousand（10000）metrictons.

4.Price:

USdollarsonehundredandfive（US$permetricton,FobQingdao.

5.Payment:

100%byirrevocableandconfirmedletterofcredittobeopenedinourfavorthroughA1bankinQingdaoandtobedrawnatsight.

6.Shipment:

ThreeorfourweeksafterreceiptofletterofcreditbythefirstavailableboatsailingtoYokohamadirect.

Pleasenotethatwedonothavemuchreadystockonhouseware.

例子（四）

Dear****,

Verygladtogetyourquotation.

Iamoutsidenow,soIhavetoreplytoyoubymymobile.

Aftercheckingthepricewithoursuppliersmanytimes,Iwouldliketogiveyouanofferasfollows:

Product：

melamine%

Price:

***usd/mtCIFtoChittagong

Package:

**kgs/bag,**mts/20'container

Payment：

Lcatsight

Periodofshippment:

7daysaftergettingoriginalLC/FromQingdaoporttoChittagongport:

**days/

Periodof.validity:

10days

我们的优势………………

Pleasereturntomeforfurtherdiscussionafteryourcheckingwithyourclient.

Waitingforyourgoodnews

谢谢大家的支持，也希望大家多多在外贸圈上多分享外贸知识。

另外，大家可以看看我们的官网（点击），了解各种外贸运营工具，免费试用，或者在阿里外贸圈论坛上私信我，多多交流，共同进步。

下边分享一下，外贸邮件中常见的报价用语。

外贸中常见的报价邮件常用短语

报价应该算是外贸过程中至关重要的一个环节，每个公司都有自己的价格体系，因此，作为外贸业务员，我们不能随意的变动价格。

而且从业务的角度来说，一味的降价也不是一个合格的业务员。

因此，如果在与客户交流的过程中用词不当，也许会造成无法挽回的损失。

鉴于此，抽空整理出了一些外贸过程中常见的与价格相关的用语与句子。

因库存不多而提供特别报价

Itwillbeverymarketable.Itisofexcellentquanlityandthisisthelowestpriceofferedtoourcustomers.

提供特别优惠报价

Inorderthatallofourcustomersmayenjoytheadvantage,weareofferingaspecialofferofa10%discountonallourproductstoourcustomersforonlyamonth.

Wesuggestthatyoutakeadvantageofthisofferandmakealargeorder.

提供比其它公司便宜的报价

Youwillseefromthedetailsofthenewpricesenclosedthatallourproductsarenow2%lowerthanourusualprice.

因生产方法改良，故以低价格报价

Improvedproductionmethodsallowsustoofferyouallourproductsatpricesconsiderablybelowlastyears.

Youwillnotefromtheattachedpricelistthatreductionofupto20%havebeenachieved.

提供限期答复的确定报价

Wearepleasedtoofferyoufirm10setsofourvideorecorderatUS$50,00CIFGaoxiongforshipmentduringDecembersubjecttoyouracceptancereachingusbyAugust31.

预期涨价，建议对方趁早订货

Youwillbeinterestedtohearthatwecanofferafurthersupplyofthebestclassicalfurniturespreviouslysuppliedtoyouatthelowestprice.

外贸邮件中常见且易被误解的词

外贸邮件中某些单词的使用率非常高，但是它的意义在不同句子，不同的场合又有所不同。

因为这些词的使用频率较高，而且又容易被误解其意思，因此，作为外贸英语中的一部分，有必要把这些词总结一下。

confirm

WedliketoinformyouthatourcountersamplewillbesenttoyoubyDHLbytheendofthisweekandpleaseconfirmitASAPsothatwecanstartourmassproduction.

Paymentwillbemadeby100%confirmed,irrevocableLetterofCreditavailablebysightdraft。

译文：

很高兴通知您，我们的回样将于本周末用特快专递给您，请尽快确认，以便我们开始大批生产。

付款方式为1O0%即期，保兑，不可撤消信用证。

注解：

confirmed一词在这两句话的意思也不一样。

在第一个句子中，confirm的意思是确认。

在第二个句子中，confirmedL/C应翻译为保兑信用证，即指一家银行所开的由另一家银行保证兑付的一种银行信用证。

floating

Itisnotsurprising,then,thattheworldsawareturntoafloatingexchangeratesystem.Centralbankswerenolongerrequiredtosupporttheirowncurrencies.

译文：

在这种情况下，世界各国又恢复浮动汇率就不足为奇了。

各国中央银行也就无须维持本币的汇价了。

统保单对出口贸易至关重要。

它实际上是货物保险中的一种便利的办法，特别适合于分不同的时间出口的一批类似货物，如，当被保险方根据独家代理协议书向国外的进口方供货，或在国外委任了销售代表，设立分支机构时用之。

注解：

floating在上述两个句中的意思完全不一样，floatingexchangerate意为浮动汇率，即可自由浮动，完全受市场力量决定的汇率制度。

而floatingpolicy则指用以承保多批次货运的一种持续性长期保险凭证，常译为统保单。

negotiable

Parttimebarmanandsalarynegotiable.ThisBillofLadingisissuedinanegotiableform,soitshallconstitutetitletothegoodsandtheholder,byendorsementofthisB

译文：

招聘兼职酒店保安，工作时间和薪水面议。

所签发的提单可为转让的，故只要在提单上背书,便确定了货物和持票人的所有权。

注解：

在话中，negotiable的意思是可商议的，在话中的意思则是可转让的，可转让提单经过背书后即可将所有权转让给他人，值得注意的是，negotiatingbank则是议付银行，即购买或贴现汇票的银行。

discount

Youmaygeta5%discountifyourorderisonaregularbasis.Ifasellerextendscredittoatimedraft,theyhavemadeatradesellercanrequestthatthebankfinancethetransactionbybuyingthebankissaidtodiscountthedraft.

译文：

如果你方定期给我方下定单，你方便可得到5%的折扣。

如卖方开出的是远期汇票，以此向买方提供信用，此时就做了一笔商业汇票承兑业务，卖方可以请银行买下商业承兑汇票，银行用这个办法对出口商融资，也就是说，银行对该汇票贴现了。

注解：

discount在这两句话中的意思一个是折扣，另一个是贴现。

折扣是指商品在原价的基础上按百分比降价，贴现则是指未到期的票据向银行融资，银行扣取自买进日至到期日的利息，并收取一定的手续费后#from将余下的票面金额付给持票人。

endorse

译文：

汇票必须附有全套印有货物收讫字样的正本海运提单，凭指示、空白背书，并写明运费已付。

注解：