项目各科室管理职责.docx

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项目各科室管理职责

项目各科室管理职责

一、技术室职责

1、负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施。

2、负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理。

3、负责编制项目施工组织设计、质量计划和环境管理计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施，以及完成上述文件的报批工作。

4、负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录。

5、负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。

6、负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行。

7、负责按照《进货检验和试验工作程序》、《过程检验和试验工作程序》和《最终检验和试验工作程序》组织施工全过程的检验、试验并记录。

做好见证试验工作。

8、负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施。

9、对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案。

10、负责编制材料计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作。

11、负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作。

12、负责按照《检验测量和试验设备的控制工作程序》要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料。

13、负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。

14、负责编制分部（项）工程及重要过程、重点部位的安全施工方案、预案和交底工作。

15、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。

16、负责编制项目经理部职工年度培训计划，开展QC小组活动和统计技术的推广应用。

二、工程室职责

1、负责按工程合同组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的施工进度、安全文明生产总负责。

2、负责工程施工计划的编制上报,控制施工进度,建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录。

3、负责推荐选择工程施工中所需的工程分包商、劳务队伍、生产设备租赁商,参与工程分包合同劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作。

4、负责现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制。

5、协助做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。

6、负责做好工程半成品和成品的防护及交付过程中的防护。

7、负责组织召开工程例会,协调各业务口的关系,解决施工过程中产生的各种矛盾。

8、负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作。

9、负责协调同交通部门、环保、街道等的对外关系，办理工程各项手续（包括工作要求的各项报表）。

10、负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作。

三、材料室职责

1、负责工程施工所需物资的供应工作,执行《采购和分包工作程序》,按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料。

2、负责汇总材料计划,负责材料的招投标工作，选择合格分共商，编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同。

3、负责进场物资的点验工作,并做好记录。

4、负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。

5、对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求。

6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录。

7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。

8、负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。

9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。

10、负责向财务室提供准确的材料接收数量明细及正确的材料单价。

四、成本室职责

1、负责编制项目成本策划书。

2、负责工程分包合同和劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合同的管理。

3、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料。

4、负责合同、概预决算文件和资料的控制。

5、认真熟悉图纸，编制工程概算及年度、季度成本计划。

6、根据工程洽商，及时办理变更签证。

7、据工程进度，办理月份验工计价，作好工程价款的回收工作。

8、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料。

9、负责工、料、机费用结算工作。

10、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作。

11、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管。

12、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。

五、财务室职责

1、负责工程施工中的财力保障和资金供给。

2、负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。

3、负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法。

4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析。

5、会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况。

6、会同劳资部门制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部。

7、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款。

8、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表。

9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作。

10、负责会计档案的整理和保存工作。

六、安全室职责

1、负责监督国家、福建省（施工当地）、总公司和集团公司的安全生产法律法规、规章制度和各项要求在本单位的贯彻执行。

2、负责研究各种法律法规的要求，制定项目经理部对建设单位、对分包单位安全管理规定、协议，最大限度减少项目安全管理风险。

3、负责组织对施工现场土建、机械、临电、消防保卫等专项的安全生产情况进行监督检查，留存检查记录，并负责对存在的安全隐患跟踪验证，确保整改到位。

4、全过程监督、检查安全生产情况包括现场人员的行为，现场防护设施等物的状态、环境因素等安全生产的各项内容。

5、负责组织对项目管理人员及施工人员进行各类安全教育。

6、负责现场内所有特殊工种进行有效的跟踪管理。

7、负责组织同建设单位、监理单位、分包单位等相关方签订安全生产管理协议书，按时上报各种报表。

8、负责对劳动保护（或安全防护）用品、防护设施以及设备产品的安全质量实施监督、检查、验收、坚决杜绝不合格品投入使用。

9、协助工程师对重要分项工程的安全防护措施进行验收，负责其他分项工程的组织验收。

10、协助工程经理组织实施集团公司或政府部门要求开展的各类安全生产、文明施工活动。

11、协助项目经理如实、及时上报施工生产过程中伤亡事故，并认真吸取事故教训，制定切实可行的防范措施，写出事故报告。

12、对上级检查中提出的安全问题负责督促、协助相关人员整改落实到位。

七、综合室职责

1、在项目经理（书记）的领导下配合施工生产，主要负责施工队的后勤保障、项目部的日常行政、生活管理、确保规范化。

2、主动配合党支部搞好项目部的形象宣传工作，按照党支部的工作方针组织施工现场的宣传促进工作。

认真贯彻公司的CI标准，力求达到标识规范化。

3、及时贯彻公司对施工队的生活住房、食堂就餐、环境卫生等标准，创建健康文明的绿色生活环境，保障施工现场及生活区的卫生达到现场文明施工的要求。

4、配合项目党支部做好项目人员的考勤记录工作，考勤工作要准确、公正、及时。

配合项目领导认真落实请消假制度，监督职工工作纪律、工作作风。

5、认真做好项目部员工食堂的生活供应及住宿管理工作，根据项目部的需要及时地保障人员就餐，食堂饭菜要清洁卫生、品种丰富、新鲜可口、经济实惠，服务周到。

6、认真做好项目部车辆的调度管理工作，保障项目人员因公办事用车，做好车辆维护保养的监督，降低车辆使用成本。

7、认真做好项目办公区卫生每日检查工作，监督各科室卫生、办公用具做到摆放整齐、做到规范化。

每日检查结果做好记录。

8、督促各室搞好办公室的标准化管理，负责项目办公室电话的管理，做好项目的对外接待工作。

认真做好生活用品的采购、登记、发放管理工作。

9、协助书记做好项目对外联络工作，主动与地方有关部门建立良好关系，树立良好的项目形象，创建良好的周边关系。

10、及时做好项目领导交办的临时性工作，主动配合其它部门做好协调工作。

项目各类人员管理职责

一、项目经理

1、以施工企业法人代表的身份对工程项目施工全过程负责。

2、认真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定。

3、贯彻实施公司质量方针和质量目标，对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。

履行工程承包合同，根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作。

4、与公司领导协商组建项目经理部，设计项目组织形式，制定项目经理部管理职责，对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理。

5、负责主持对工程进行质量策划，制定工程项目质量目标责任制，对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查，组织作好纠正和预防措施的实施工作。

6、负责分供方、分包商的选择工作，代表公司签订物资采购合同，工程分包合同和劳务分包合同。

7、负责加强内外协调，保证工程施工中的资源供给，合理组织施工力量，保证工程质量和工期，满足合同要求，处理好合同变更。

8、制定战略性实施计划，确保项目关键目标，对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责。

9、完善内部基础管理，指导下级工作，分配合理，奖优罚劣。

10、主持项目工作会议，审定签发对内、外各类文件。

二、项目书记

1、建立项目党支部，主持召开党支部委员会和支部党员大会，传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示，研究安排党支部的工作，将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员讨论决定。

2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况，发现问题及时解决，作好经常性的思想政治工作。

3、检查党支部决议的实施情况，总结党支部的工作，按时向支部党员大会和上级党组织报告工作。

4、定期研究党的民主生活会，开展批评与自我批评，加强团结，搞好“一班人”的自身建设，充分发挥党支部委员会的集体领导作用。

5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系，交流情况，研究工作，协调党、政、团的关系，充分调动各方面的积极性。

6、关心项目职工的生活，作好精神文明建设，努力完成公司下达的各项指标计划。

7、作好后勤保障工作，负责协调周边关系，协助甲方搞好扰民工作。

8、负责项目日常接待工作。

三、项目总工程师

1、认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施，监督施工现场各级人员履行质量职责，对工程施工进行技术指导和监督。

2、协助项目经理组织执行质量体系文件，负责主持编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案，主持隐检和结构验收以及施工竣工验收。

3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督，主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评。

4、指导监督项目经理部的文件和资料控制工作、质量记录控制工作，审核并签发测量定位单和竣工资料。

5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施，审批对轻微不合格品的处置。

6、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用，及时做出科技总结。

7、承担经营技术指标、工程质量指标，参加科研和技术革新，降低成本并组织实施好成本计划及重要措施和方案。

8、参加经营管理决策，参与制定施工计划、施工调度的指挥，协调各专业的业务工作。

9、主持分供方和分包商的选择和考评工作，对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款，行使“质量”一票否决权。

10、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录，并组织分卷装订，按规定分类移交业主和存档。

11、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评，认真抓好基础工作，加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督。

12、协调同业主、设计单位、监理单位的关系，协调项目各专业之间的关系，保证工程顺利进行。

13、组织开展QC小组，推行全面质量管理活动，保证工程质量合格率100%，优良率90%以上。

四、技术主任

1、配合项目技术负责人，负责工程的日常技术管理。

2、协助技术负责人组织执行质量体系文件，编写工程项目施工组织设计。

3、协助技术负责人对工程质量进行控制、管理和监督，对工程质量的作到定期检查、评议、整改及工程质量验评。

4、指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施，对轻微不合格品提出处置方案。

5、负责工程技术、安全方案交底的编写工作。

6、编制工程各阶段（临建、基础、主体、装修）的备料计划及主要材料的月进度计划。

7、组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用。

8、经营技术指标、工程质量指标，参加科研和技术革新，组织实施好成本计划及重要措施和方案，并做好具体落实工作。

9、参加经营管理决策，参与制定施工计划、施工调度的指挥，协调各专业的业务工作。

10、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录，并组织分卷装订，按规定分类移交业主和存档。

11、积极参加组织QC小组，推行全面质量管理活动。

12、积极推广“四新”成果，及时作出科技总结。

五、工程经理

1、在项目经理的领导下，调配指挥人员、机械，对施工质量、进度、安全文明生产总负责，并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调，解决施工扰民问题，协调同交通部门、环保及街道的关系，为项目施工创造良好的条件。

2、通过考察评议选择合格的劳动分包队进场，负责对劳务分包队的全面管理。

3、认真熟悉图纸及施工规范，了解施工动态，根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作，调整人力物力，确保重点施工，保证工程进度。

4、加强对劳务队的质量管理，把施工质量与施工队工费紧密挂钩，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，保证分部分项工程都达到预定的质量目标。

5、主持工程例会，检查工作落实情况，按上级要求和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务，并完成相关资料的上报审批工作。

6、对安全工作进行领导，建立健全安全组织机构，作好现场安全、场容环境及人员的管理工作。

7、负责协调好劳务队及现场机械、材料、技术等业务口的关系。

8、建立工程施工日志。

9、负责施工现场的平面布置和场容管理。

10、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标，为项目的施工献计献策，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌。

11、经常组织现场会，每星期组织一次工程全面检查，及时解决发现的问题。

抓好文明施工的全面工作，节约材料。

六、材料主任

1、在项目经理的领导下，负责材料室的全面工作，认真贯彻上级有关物资工作的方针政策及地方文件，熟悉并掌握各类材料的使用限制规定。

2、组织制定本部门的物资供应管理办法，并监督贯彻执行。

3、负责组织施工物资的筹集，签合同按公司指定渠道和分工采购、供应和管理。

4、掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情，并进行分析，作到合理采购、及时供应、定额储备，按月作好材料报表工作。

5、带领材料室所有人员努力提高业务素质和管理水平，搞好廉正建设，作好自身检查。

6、督促库管人员加强物资的收发工作，落实“限额发料”制度。

7、对现场物资堆码、存放进行统一规划。

8、及时完成领导和上级业务部门交办的有关工作。

9、对现场的采购不合格材料负责。

10、负责材料室范围内环境管理体系的有效运行，并向分供方等相关单位施加环保影响，对材料的环保特性进行控制。

七、成本经理

1、在项目经理领导下，负责本项目预算、核算、结算、统计工作。

2、认真熟悉图纸，编制工程成本策划、概算及年度、季度成本计划。

3、根据工程洽商，及时办理变更签证及索赔。

4、根据工程进度，办理月份验工计价，作好工程价款的回收工作。

5、负责物资工程分包合同、劳务合同、机械合同的签订以及物资采购合同的评审、成本分析和日常管理工作。

6、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，掌握单位过程用工情况，定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料，与相关部门搞好配合。

7、负责工、料、机费用结算工作。

8、及时准确建立概预算、统计台帐，作好成本核算工作。

9、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管。

10、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。

八、财务室主任

1、全面负责项目会计核算工作，贯彻国家财经政策、法令、制度，落实公司财务管理办法，制订项目部年度财务计划及会计处理方式，并负责实施。

2、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法，参加材料采购合同的评审工作，负责预付、应付帐款的清理，参加材料清查盘点以及库存材料分析。

3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划、业务计划，会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况，积极组织成本核算，保证工程成本的发生费用和工程形象进度基本保持一致，确保成本、费用及利润的真实性。

4、参与制订工资管理及发放办法，依法计提工资附加费及其他费用，并按时上缴公司财务部。

5、建立工程价款台帐及其他往来帐，经常与业主对帐，协调处理好与业主的关系，按月编制资金计划，及时收取工程款。

6、定期监督出纳员进行库存现金盘点，保证帐帐、帐实、帐银相符。

7、审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为，复核有关凭证、帐簿，编制各类会计报表。

8、为项目经理部的经济决策提供资料，积极参与项目各项经济活动，处理好与项目各业务部门的关系，保证各部门间各项核算数据资料的统一性。

9、积极配合公司财务部开展各项财务活动，推广会计电算化工作。

10、负责会计档案的整理和保存工作。

九、土建工程师

1、在技术负责人和技术主任的领导下，负责土建方面的技术工作，认真学习施工规范和工艺标准，努力钻研业务知识，不断提高技术管理水平。

2、认真审阅施工图纸和有关设计文件，参加图纸会审，参加施工组织设计和施工方案的编制，负责土建工程的技术交底工作，负责项目部的安全技术交底工作。

3、认真办理本专业的设计变更签认手续，及时移交资料员存档，协助预算人员作好工程变更增减帐和工程结算工作。

4、负责按施工组织设计施工，编制月份进度计划，落实进度计划，执行质量、安全等措施。

5、深入施工第一线，及时解决施工中的技术问题，指导质检员对工程施工质量的检查验收工作，严格控制施工队按《建筑分项工程施工工艺标准》来进行施工生产，负责制定特殊过程和关键工序作业指导书，并执行落实持证上岗制。

6、参加隐预检和工程验收，参与技术交底的检查、分析，发现问题及时处理，对涉及到其他工种和工序及授权以外的问题，应及时上报技术负责人和技术主任。

7、领导测量放线、放样、试验工作，复核放样、试验资料。

8、根据相应的隐、预检记录及工序联检记录，签署混凝土开盘通知。

9、认真作好工程材料使用计划，积极协助材料部门作好材料、设备的选型和订货工作，对进场物资中的不合格品（含业主提供），通知材料室做退货处理。

10、作好土建专业施工日志，作好所负责部位的内业资料和竣工资料。

11、负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施。

12、开展本专业的QC活动。

十、水电专业工程师

1、在技术负责人的领导下，负责本专业的技术工作。

认真学习施工规范和工艺标准，努力钻研业务知识，不断提高技术管理水平。

2、认真阅读施工图纸和有关设计文件，参加图纸会审，参加施工组织设计的编制和拟订专项施工方案。

3、负责本专业的技术交底和质量检查工作，编制配合土建专业的水电专业月份进度计划。

监督施工队密切配合，确保工程进度和工程质量。

4、参与本专业工程分包的协调工作和管理工作，与土建施工队密切配合，确保工程进度和工程质量。

5、认真做好本专业的材料计划，积极协助材料部门做好材料、设备的选型和定货、检验工作。

对进场物资不合格品进行退货处理。

根据施工进度情况和所选施工方案填写限额发料单。

6、参加隐蔽工程和分部分项工程的验收。

7、负责协助本专业的预算员进行成本核算工作，主持专项验工计价和预算，定期与业主进行工程结算。

8、负责本专业内业资料、施工资料的收集整理工作，作好本专业的施工日志，编制竣工图和相关文件。

9、负责施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施。

10、开展本专业的QC活动。

十一、资料员

1、负责质量体系文件及质量记录的统一管理工作。

2、负责对各种有效（或作废）文件、图册及质量记录进行标识，并作好登记手续。

3、协助技术负责人对各专业内业工作进行检查、评议、整改工作。

4、负责项目经理部对外文件的收发工作，及公司下发文件、项目内部资料的管理。

5、根据项目经理或书记的批示，组织人员对文件进行传阅、学习。

6、确保所负责的各类文件资料分类明确，便于查找，不得丢失。

7、负责项目计算机、复印机、传真机的管理及操作。

8、作好会议记录工作，负责整理项目规章制度并监督实施。

9、负责项目资料标识、修改等。

10、根据资料管理规程要求对技术资料进行分类整理、编目、存档，参加竣工资料编制，具体负责竣工资料的整理、移交、归档。

11、负责项目办公用品发放记录工作，负责项目部图籍、规范借阅等管理工作。

12、负责公司网站等相关信息的下载、收集、整理工作，相关信息及时传达至各相关部门。

十二、预算员

1、协助成本经理编写项目成本策划书。

2、认真熟悉图纸和工程合同条款，具体编写各分部（分项）预算书。

3、编写各变更及洽商所涉及的预算成本。

4、具体落实已完成工程的核算、统计，提供月计价原始数据。

5、详细、及时、准确核算工、料、机等成本数据，为编制成本报表做好基础性工作。

6、与相关部门的信息畅通，快捷、准确的地提供成本方面的支持，为各项决策做好基础。

7、参与本专业的各种经济合同的签订，负责本专业成本分析工作和合同评审工作，参加成本分析会。

8、协助成本经理做好项目招投标及各项报批手续。

9、复核专业工程师编制的材料用量计划，确保材料用量控制在概算含量之内。

10、收集、整理造价资料及竣工结算资料，协助成本经理做好竣工结算。

十三、劳资员（由财务主任兼任）

1、认真学习国家、政府以及公司的劳动政策，熟悉有关劳动工资方面的法律、法规。

2、负责起草项目部工资、奖金分配办法。

3、负责项目员工劳资资料的保存、更新。

4、负责项目部教育、培训、免票、职称等事务的统一办理。

5、与考勤员密切合作，在工资奖金中体现项目员工的考勤情况。

6、每月组织绩效考核，制定奖金分配预案，报项目领导审批。

7、每月15日前向公司劳人部报送当月工资报表。

十四、质检员

1、学习贯彻执行国家和企业有关建筑施工与工程质量管理的有关规定，制定完善项目质量管理的各项规章制