华联超市会议管理规定完整版.docx

华联超市会议管理规定完整版.docx

《华联超市会议管理规定完整版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华联超市会议管理规定完整版.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

华联超市会议管理规定完整版

编号：

TQC/K772

华联超市会议管理规定完整版

Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,theirresponsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilizetheenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

编写：

________________________

审核：

________________________

时间：

________________________

部门：

________________________

华联超市会议管理规定完整版

下载说明：

本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　华联超市会议管理规定

　　一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。

　　二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

　　三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

　　四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。

　　五、参加会议的人员必须作会议记录。

　　六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。

　　七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。

　　八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

　　九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

　　十、会上的决议，会后必须严格执行。

对无正当理由不执行或执行较差的，给予罚款50——100元。

　　十一、每次会议内容，应明确传达级别。

　　十二、会议上的讨论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。

　　篇2：

电子商务公司会议管理办法

　　电子商务公司会议管理办法

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强各类会议的管理，明确会议类型，规范会议内容和程序，提高会议质量和工作效率，特制订本规定。

　　第二章会议类型

　　第二条会议类型：

主要包括经理办公会、年度工作会、工作例会、经营分析会、专题工作会、班子成员民主生活会、对外交流会等。

　　第三条会议安排1、经理办公会

（1）会议时间：

不定期召开

（2）主持：

总经理

　　（3）参会人员：

公司领导班子

　　（4）会议内容：

　　A需要由经理办公会讨论、决策的事项;

　　B重大事项的工作安排;

　　2、年度工作会

（1）会议时间：

每年召开一次（定于每年的1月份股东会后召开）。

（2）主持：

总经理

　　（3）参会人员：

全体员工

　　（4）会议内容：

　　A总结上一年度工作，安排布署下年度生产经营计划和重点工作。

　　B通报公司年度经营情况。

　　C表彰先进。

　　3、工作例会

（1）会议时间：

每周、每月召开一次（周例会定于每周一下午14：

30召开，工作例会定于每月的第一周周一，会同周例会一并召开）。

（2）主持：

综合管理部

　　（3）参会人员：

　　周例会参加人员：

公司领导、部门负责人及相关人员;

　　月例会参加人员：

公司领导、机关全体员工。

　　（4）会议内容

　　A汇报上周（上月）工作完成情况、本周（本月）工作打算、近期工作计划及设想，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。

　　B讨论交流有关事项。

　　C部门之间需上会协调解决的相关事宜。

　　D与会领导对工作完成情况进行讲评，就下步工作进行安排布署并提出具体要求。

　　4、经营分析会

（1）会议时间：

每月、半年、年各一次（月会定于次月五日前召开，半年7月5日前召开，年会定于次年1月15日前召开）

（2）主持：

市场营销部

　　（3）参会人员：

公司领导、部门负责人、市场营销部全体员工。

　　（4）会议内容

　　A市场营销部根据月度经营情况作分析报告，针对销售中存在的问题提出解决方案，安排下月销售工作，与会领导根据《经营分析报告》提出指导性的建议及工作布署。

　　B生产管理部将上月生产、收货、发货、库存以及生产安全情况进行汇报分析，并提出需要解决的问题，并与市场营销部沟通销售及库存情况，对下月工作进行调整和部署。

　　C财务资产部就上月财务管理情况进行分析汇报，就存在的问题提出改进措施。

　　D总经理对阶段工作情况进行总结，对下步工作进行统筹安排，下达工作任务及工作目标，提出工作要求。

　　5、专题工作会

（1）会议时间：

不定期召开

（2）主持：

分管领导

　　（3）参会人员：

部门全体员工，也可邀请公司领导、其它部门相关人员参加。

　　（4）会议内容：

讨论研究本部门工作或某方面的专题工作。

　　6、班子成员民主生活会

（1）会议时间：

每年不少于两次，时间临时确定。

（2）主持：

总经理

　　（3）参会人员：

班子成员

　　（4）会议内容：

　　A讨论研究近期工作。

　　B加强沟通，统一思想认识。

　　C开展批评和自我批评。

　　7、对外交流会

（1）会议时间：

不定期召开

（2）主持：

公司领导

　　（3）参会人员：

公司领导及各部门相关人员，外来参会人员

　　（4）会议内容：

　　A接收上级部门领导调研、检查

　　B外来专家指导、培训

　　C对外进行技术交流

　　第三章会议计划与筹备

　　第四条会议通知：

公司会议由综合管理部负责通知组织，专业会议由主办部门负责通知组织。

　　第五条会议准备

　　1、各部门做好会议各项准备工作。

　　2、会议组织部门提前做好会议所需会场的布置，会议设施、用品的准备，会议资料的收集、汇总和打印。

　　3、无特殊情况，会议严格按照预定的时间进行。

　　第四章会议要求

　　第六条会议总体要求

　　1、会议应着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等方面。

　　2、会议发言应紧扣主题，言简意赅。

　　3、属工作部署性会议，原则上不在会上进行研讨性发言。

　　4、属重大决策性会议会前应充分沟通，统一思想。

形成统一性意见后上会，意见不统一，沟通无结果的事项不得上会。

会上不得搞临时动议。

　　5、会议要注重质量，提高效率。

各类会议力求精干、高效，工作安排应明确、具体、量化。

对议而不决的事项可提出解决的原则与方法。

　　6、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工执行，力求取得具体成果。

　　第七条会议主持

　　1、会议主持人应不迟于会前10分到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备工作。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议内容、议程、需解决的问题及达成目标、议程推进过程中应注意的问题等进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行的实际情况，控制好会议进程，有权限定发言时间和终止与议题无关的发言内容，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　第八条会场纪律

　　1、与会人员应准时到会，不得迟到、早退和无故不参加，并在《会议签到表》上签到。

　　2、综合管理部负责清点到会人数，报告主持人。

　　3、与会人员出差或因个人紧急事务需要请假的，应在会议召开之前将会议准备情况向其直接上级汇报，由其直接上级向会议主持人报告。

　　4、与会人员要严格遵守会议纪律，不得在会场来回走动、大声喧哗，不得私下议论会议相关内容。

　　5、与会期间所有参会人员应将手机调到振动或关闭状态，会议中原则上不允许接听电话，如须接听，经允许后方可离开会场接听。

　　第九条会议记录

　　会议组织部门应对各类会议进行记录（《会议记录》），会后对会议记录情况进行整理，重大会议形成《会议纪要》。

会议记录应遵守以下规定：

　　1、用专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录。

　　2、对会议决议事项，应做明确详细记录。

　　3、会议原始记录应于会议当日整理完毕，会议纪要于次日呈报分管领导审核。

　　4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

　　第十条会议跟进

　　1、综合管理部要根据会议提出的问题和领导安排的工作进行跟踪督办，并将督办情况报告公司领导。

　　2、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按要求层层进行贯彻落实，对经常性工作要形成工程流程和制度固定下来，力求会议内容件件有回音，事事有着落。

　　第十一条会议保密

　　1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得向外泄露会议的内容、讨论的议题。

　　2、重大会议的资料要统一收集整理，统一组织销毁，属个人管理的，不得交与他人代管，由此造成的损失或影响，将追究当事人责任。

　　3、会议用硬盘、音像资料由专人妥善管理，未经领导同意不得借阅或拷贝。

　　4、除按规定履行职责需要外，对故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　第五章会议室的管理与使用

　　第十二条会议室由综合管理部负责管理。

　　第十三条使用会议室单位或部门提前向综合管理部申请，由综合管理部统一安排。

　　第六章附则

　　第十四条本制度由综合管理部负责修订与解释。

　　第十五条本制度自20xx年1月1日起执行。

　　篇3：

企业会议管理办法

　　企业会议管理办法

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。

　　第二条适用范围

　　本公司及分（子）公司会议之管理,均依照本办法。

　　第三条权责单位

　　1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。

　　2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　第二章会议分类

　　第四条公司级会议：

系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。

　　第五条部门级会议：

系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。

　　第六条专题会议：

系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。

　　第三章会议组织

　　第七条组织者

　　公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。

　　第八条准备

　　1.重要会议

　　以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备：

（1）会议名称;

（2）会议主旨和目标;

　　（3）会议议程;

　　（4）会议时间;

　　（5）会议地点;

　　（6）会议议程;

　　（7）会议主持人;

　　（8）出席人员（名单）;

　　（9）会议预算;

　　（10）接待工作说明;

　　（11）现有筹备情况及进展;

　　（12）（可能）存在的问题、解决方案及要求;

　　（13）筹备时间进度表。

　　2.一般会议

　　公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。

会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。

　　3.与会人员

　　与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。

　　第四章会议纪律

　　1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。

　　2.应关闭携带的通讯设备。

　　3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。

　　4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。

　　第五章违规处罚

　　1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50—500元/次。

　　2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。

具体标准为：

部门经理（含）以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。

　　3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。

　　4.违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。

　　5.违反第四章第4款之规定者，按相关规定处理。

　　6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。