城建档案馆工程竣工档案编制要求.docx

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城建档案馆工程竣工档案编制要求

城建档案馆

建设单位报送建设工程档案程序及要求

建设工程（项目）竣工档案编制要求

二0一一年

建设单位报送建设工程档案程序及要求

一、签订《报送建设工程档案责任书》

根据《城市建设档案管理规定》和《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》加强政府对建设工程竣工档案和监督管理，凡是在我市规划区域内的所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程（各种管线），建设单位在办理建设许可证前，必须与城建档案馆签订《报送建设工程档案责任书》（以下简称责任书），该责任书一式二份，城建档案馆与建设单位各执一份。

二、建设工程竣工档案的收集、整理工作

签订“责任书”之后，根据《责任书》责任条款规定，建设单位应在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送一套完整、准确、齐全的工程竣工档案原件（包括建筑工程竣工档案、管线工程竣工档案）。

为此，建设单位应向城建档案馆，就工程竣工档案的收集、整理及竣工图的编制等有关问题进行业务咨询，或寻求现场指导及业务跟踪服务，以确保工程档案能完整、准确、齐全、归档保存。

三、建设工程竣工档案的验收

建设工程项目的竣工验收必须有城建档案馆参加。

建设单位应当在工程竣工验收七日前书面通知城建档案馆，对工程档案进行专项验收及认可，取得城建档案馆出具的《云南省建设工程档案初验认可证》方能进行建设工程竣工验收，否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予以验收备案。

四、建设工程竣工档案的报送

建设工程竣工验收备案后，建设单位必须将初验整改后的一套完整的工程档案（原件）及建设行政主管部门核发的《建设工程竣工验收备案表》报送城建档案馆，申领《云南省建设工程竣工档案合格证》，凡未取得《云南省建设档案合格证》的项目，房产部门不予以办理产权证。

五、违约处罚

不履行《责任书》有关条款规定的，城建档案馆将申报建设行政主管部门，依法对直接责任单位或责任人予以处罚。

附记：

附件一：

1、建设工程文件归档范围及组卷顺序（文字部分）

2、建设工程竣工图档案组卷顺序（竣工图部分）

附件二：

庭院综合管网竣工档案归档内容

附件三：

道路桥梁工程竣工档案组卷排列顺序。

附件四：

基本建设工程照片的接收要求

基本建设工程（项目）竣工档案编制要求

一、案卷制作的要求

1、案卷的构成：

案卷由卷内目录和文件材料（文字、竣工图）卷内目录备考表组成。

2、案卷规格：

（1）案卷厚度不超过3公分，卷内文件以A4纸为主，并装入专用“城建档案”卷壳内。

若组卷过厚时，可分为若干分册组卷，在案卷题名中注明第几分册，案卷内文件编号仍从1开始编。

（2）案卷内归档文件应字迹清楚，图样清晰，签字盖章：

手续完备，要求为原件。

（3）竣工图折叠为297mmX21mm手风琴式，图面向内，图标向外，竣工图不装订，按顺序装入城建档案图纸袋内，以“卷”保管。

竣工图一律盖有竣工图章方有效，底图以“张”保管。

，

二、案卷的组卷要求

1、案卷要求：

（1）案卷内文件材料要求齐全、完整无缺。

文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不得用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等的材料作为档案。

（2）一个建设工程（项目）所形成的文件材料按“成套性”或是“阶段性”，以单体幢号为单位，合理组卷装订，装订形式为整卷装订。

（3）案卷内不得有金属物，装订时必须剔除金属物。

2、排列要求：

（1）卷内目录排列在卷内文件之前，以组合文件一起装订（用纱线），一式两份，一份随卷装订，一份报送城建档案馆。

（2）卷内目录文件材料题名应填写文件材料的全称或反映每份文件的内容和特征，题名到分项工程，并固定文件排列次序（在文件材料右下角编页码）。

卷内文件目录

卷号：

建设单位

项目地址

施工单位

序号

文件编号

文件名称

文件日期

起止

页数

备注

（3）案卷内文件材料的排列可按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（包括初步设计、技术设计、施工设计）、工程竣工验收等排列。

（4）案卷内文件材料可按问题、时间或重要程度排列。

（5）案卷内有图样的文字材料应当文字材料在前，图样在后排列。

（6）竣工图单独组卷排列。

3、案卷编制要求：

1）卷内文件材料页号的编写是以每份文件的起首页编写，每卷编号从1开始，按流水号编写。

文件材料按顺序收集排列组卷后，用号码机在文件右下角编上页码，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

2）编完号后再将每份文件起止页码填入卷内目录相应位置，并按卷内目录内容题名。

3）若干建筑工程幢号的共用文件，可组合在每一幢号中，并在备注档中注明“含XXX幢”，或单独组成综合卷。

卷内目录、备考表不编写页号。

4）竣工图：

竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物绘制的一种归档保存的“定型”图样。

包括建筑、结构、水电、通风、燃气、消防、装饰、电梯、规划、等专业竣工图。

5）竣工图的编制种类：

一是凡是按图纸施工，无修改变动的在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由有关负责人审核，签字认可后，方可作为竣工图：

二是凡是在施工中，虽有一般性设计变更；但将原施工图加以修改、补充后仍能清楚、清晰、准确地反映工程现状的，加盖竣工图章后，可作为竣工图：

三是结构形式改变、工艺改变、平面布置改变及其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新修改绘制竣工图，加盖竣工图章。

卷内目录、备考表不编写页号。

6）竣工图章式样：

每张竣工图都必须在适当位置加盖竣工图章，并由相关技术人员签字。

竣工图章尺寸为：

50mm×80mm。

竣工图盖在原图标的右上方，若与原图重叠，可在空白处适当位置加盖。

加盖竣工图章应用红印泥。

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责

编制日期

监理单位

总监

现场监理

尺寸为：

50mm×80mm

7）竣工图要做到图物一致，修改时要标明更改依据。

更改时只准用碳素笔叉改或扛改，不能用其它类型的笔涂改或刮改。

8）竣工图按单体工程整理组卷（即所有专业合并组卷），图纸比较多时可以分别按专业组卷，某一专业图纸较多时还可以组成若干分册。

图纸顺序应按原有图纸目录顺序排列。

竣工图应采用新蓝晒图，要求图面清晰、整洁。

9）图纸组完卷后，对每张折叠后的图纸进行逐一打页码，页码号打在右下角，每卷从01开始编，并以新编的图纸页码号填入图纸目录相应位置,并将目录用计算机软盘保存一并提交。

图纸目录

卷号：

建设单位

项目名称地址

序号

图纸编号

图纸名称

页号

备注

10）庭院综合管网竣工档案，包括建设单位产权范围内的综合地形图和与该地形相对应的综合管网测量成果表。

测绘成果表经过有关单位验收签字认可后，才可进行移交。

11）声像档案，包括工程开工到竣工验收其间的照片、录像、录音等声像材料各种照片、光盘、录像、录音带等声像经过有关验收签字后方可进行移交。

12）工程竣工后，竣工档案由建设单位负责组织编制报送，具体可进行如下分工编制：

（1）工程立项报批阶段，准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位编制。

（2）监理方面形成的文件，由监理单位编制：

（3）施工文件、竣工图由施工单位编制；

（4）管线档案、声像档案由建设单位负责组织编制。

三、组卷文件材料内容排列要求

1、可行性研究、任务书方面的文件材料；

2、设计基础性材料：

3、水文、气象、地震等其它设计基础材料；

4、工程管理方面的文件材料；

5、施工方面的文件材料；（布置改变其它重大设计，不宜在原来施工图上修改补充的，应重新修改绘制竣工图，加盖竣工图章）

6、工程竣工方面的文件材料（包括文字材料和竣工图）

附件一：

建设工程文件归档范围及组卷顺序

案卷题名：

立项报批（甲方资料）

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书

建设项目列入年度计划的批准或年度计划项目表

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批意见

关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

选址申请和选址规划意见通知书

用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等

征地合同、协议

宗地图、界址点、成果表

土地估价报告和土地估价报告备案表

国有土地使用权挂牌交易成交确认书

土地综合开发补偿支付协议

国有土地使用权出让（转让）合同

危房鉴定报告

建设工程文件归档范围及组卷顺序

案卷题名：

立项报批（甲方资料）

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

房屋评估报告

拆迁安置办法、

拆迁许可证

用地变更审批文件

建设用地规划许可证及附件

建设用地、道路红线图

建设项目环境影响登记表及评估报告

有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议

建设用地钉桩通知单（书）

地形测量和拨地测量成果报告

国有土地使用证（复印件）

建设工程规划许可证及红线图

建设工程施工图设计文件审查报告、备案表

工程质量监督登记表、注册表

工程建设项目报建表

建设工程施工许可证

其它应归档文件

建设工程文件归档范围及组卷顺序

案卷题名：

设计技术

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

建设单位对建设项目的要求、设想等

可行性研究报告

建设工程设计合同、设计委托书

建设工程勘察合同

工程地质勘察报告书

其它应归档文件

卷内目录

案卷题名：

工程施工管理（施工单位）

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

中标通知书

综合卷

施工合同、协议

综合卷

图纸会审纪要、技术交底

设计变更

施工现场质量管理检查记录表

综合卷

三方洽商记录

综合卷

控制网设置资料

综合卷

建筑物空间定位测量记录及报审表

施工组织设计（施工方案）及审批表

开工报告及报审表

停工报告及报审表

复工报告及报审表

卷内目录

案卷题名：

工程竣工验收

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

工程项目竣工报告

综合卷

施工总结

综合卷

施工过程中质量事故处理报告及记录

工程竣工验收会议纪要

综合卷

单位工程竣工验收证明书

单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

单位（子单位）工程观感质量检查记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

工程质量评估报告

综合卷

工程竣工验收报告

综合卷

工程竣工验收意见表

综合卷

建筑工程竣工验收备案表

综合卷

建筑工程消防验收意见书

综合卷

建设项目试生产（运行）意见书（环保）

综合卷

卷内目录

案卷题名：

工程竣工验收

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

建设工程规划核查意见

综合卷

工程质量保修书

综合卷

其他应归档文件

综合卷

工程结算【审定后双方认可（另组卷）】

综合卷

竣工图（另组卷）

卷内目录

案卷题名：

工程材料质量证明文件

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

钢材出厂合格证及报审表

综合卷

钢材抗拉、焊接实验报告及见证记录

综合卷

电焊条出厂合格证及报审表

综合卷

砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录

综合卷

水泥性能实验报告、复试报告及见证记录

综合卷

砂料物理性能试验报告及见证记录

综合卷

石料物理性能试验报告及见证记录

综合卷

混凝土预制构件出厂合格证、试验记录

综合卷

防水材料试验报告

综合卷

防腐材料试验报告

综合卷

隔热保温材料试验报告

综合卷

商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录

综合卷

砂浆配合比通知

综合卷

砂浆抗压强度试验报告及见证记录

综合卷

砂浆强度试验结果汇总表

综合卷

混凝土配合比通知

综合卷

混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录

综合卷

卷内目录

案卷题名：

工程材料质量证明文件

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

混凝土强度试验结果汇总表

混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录

混凝土同条件养护报告

其他材料出厂合格证、检验报告

卷内目录

案卷题名：

基础、主体、屋面分部分项工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

桩位定位测量放线图及报审表

地基基础分部（子分部）工程质量验收记录

地基基础分部工程质量安全和功能检测验收记录

地基基础分部工程质量控制资料核查验收记录

基（坑）槽开挖验收记录、隐蔽验收记录及报验申请表

桩基（挖孔桩成孔验收记录、报验申请表及检验批质量验收记录）

混凝土浇灌申请、证明

回填土试验报告

地基基础工程验收记录

桩基检测报告

主体分部（子分部）工程质量验收记录

楼面标高抄测记录

楼面平面放线记录

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

室内长宽尺寸检查记录

隐蔽验收记录、

结构工程实体综合检测报告

建筑物沉降观测记录

卷内目录

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

蓄水试验记录

结构工程验收记录

屋面分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

防水工程试水（蓄水）试验记录

给排水分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

管道水压试验

管道清洗、灌水、通水、通球试验记录

电气分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

电气绝缘电阻测试记录

电气照明、动力试运行记录

建筑物防雷装置安全检测验收报告

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

建筑消防系统安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

消防系统材料、设备合格证及质量证明文件

隐蔽工程验收记录及报验申请表

设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录

设备调试、试运转记录

管道试压检验记录

消防水系统试验报告

消防自动控制系统试验报告

分部（子分部）工程质量验收记录

火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明

消防工程竣工验收申请表

消防工程检测报告

建筑工程消防验收意见书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

电梯安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

电梯产品合同、安装工程合同

电梯出厂合格证

特种设备安装改造维修告知书

电梯安装施工方案及报审表

电梯安装隐蔽工程验收记录及报验申请表

电梯安装质量现场记录

电梯安装自检报告

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录

电梯空载、半载、满载、超载试运行记录

电梯平衡运速、噪声调整试验报告

电梯验收检验报告

电梯安装竣工验收资料移交清单

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

装饰装修工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

中标通知书

工程施工合同

图纸会审纪要

设计修改通知书、现场变更文件

施工组织设计及报审表

开工报告及报审表

主要材料出厂合格证、复验报告及见证记录

装饰材料消防审批文件

基层隐蔽验收记录及报验申请表

吊顶隐蔽验收记录及报验申请表

分部（子分部）工程质量验收记录

竣工报告

竣工验收证明书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

幕墙安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

中标通知书

工程施工合同

幕墙框架结构计算书

图纸会审纪要、技术交底

设计修改通知书、现场变更签证文件

施工组织设计及报审表

建筑物外墙测量放线记录及报审表

构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石材、玻璃、防火、防腐等）

埋件交接验收记录

抗拉拔试验记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表

幕墙检测报告

分部（子分部）工程质量验收记录

竣工报告

竣工验收证明书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

智能化系统工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制

日期

起止

张号

备注

设计合同

设计方案及报审表

会审纪要、设计变更

施工合同

施工组织设计方案及报审表

工程项目组织机构人员资质及报审表

开工报告及报审表

设备材