版院科研项目成果报告编写格式规范.docx

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版院科研项目成果报告编写格式规范

（2013版）院科研项目成果报告编写格式规范

地研院科研项目成果报告编写格式规范

（2013版）

1总述

1.1为了统一科研项目成果的撰写和编排格式，便利存档、加工、检索和交流。

参照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）和《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求》（Q/SH0166-2008），根据中石化科技开发部新的要求，以及《江苏油田商业秘密保护规定》（苏油密〔2013〕3号）要求，结合地研院的实际情况，特制定本格式规范。

1.2凡列入地研院科技进步计划的项目，以及提交鉴定（评定）和奖励的科技成果，在申请验收、鉴定（评定）和奖励时，均按照本格式规范提交报告。

未通过报告形式审查的项目或成果，不得进入后期程序。

1.3本格式规范包括报告的前置部分、主体部分和附录，以及附件和审批文件的编制要求。

2前置部分

2.1封面

2.1.1封面是报告的外表面，格式见附录中式样1。

2.1.2下列情况可以有副题名：

　　a.题名语意未尽，用副题名补充说明报告中的特定内容。

b.报告分册印刷，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容。

2.1.3对副题名的字体、字号和位置等要求等同于报告题名。

2.1.4封面要求文字清晰，封二、封三和封底空白。

2.2扉页

2.2.1扉页为责任页，应填写项目名称及有关项目责任人，内容如下：

a.项目验收和中评估报告，前言包括4项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。

b）对外协作的经过和主要结论。

c）重点对照项目任务书，简述研究任务和技术指标的完成情况。

d）报告编写分工。

b．成果评定或鉴定报告，前言包括5项内容。

a）成果背景。

简要介绍成果产生的技术背景、针对的主要问题、研究思路和研究依托项目等情况。

b）成果内容。

简要介绍成果的内容及达到的技术效果。

c）主要创新。

简要介绍成果内容中的创新点、创新认识或特色技术。

d）应用情况。

简要介绍成果直接应用规模、取得经济与社会效益和推广前景等。

e）知识产权。

简要与成果直接相关的知识产权情况。

c.项目后评估报告，前言包括3项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间、验收情况等。

b）后续研究情况。

简述项目验收后所做工作，以及形成的创新点及新专利获取情况，项目适应性评价等。

c）成果推广应用。

简述应用范围、条件、效果和投资收益率等情况。

3.2.2前言的论述应当遵循精炼得体和实事求是的原则。

3.2.3前言格式等同于正文“章”的格式，对前言是否冠以“0”序号，应视前言中是否划分标题层次。

如前言中还划分出相应的次一级标题层次，则对前言应冠以“0”序号。

其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1，余以类推。

否则对前言则不必冠以“0”序号。

绪论另起一页排版，双面印刷。

3.3正文

3.3.1正文是报告核心部分，占主要篇幅，可以包括：

调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。

正文要求层次清楚、紧扣主题、重点突出、观点鲜明、论据充分、文字精炼、文图相符，体现出科学性、创新性、学术性、专业性和实用性的特点。

正文语言力求准确、简明、清晰、平实、规范，切忌言之无物、言过其实和离题万里。

对于成果创新点和先进性的论述，尤其要注意论据充分，论证严密。

3.3.2正文包括插图和插表、量和单位、公式、结论等组成元素。

3.3.3插图和插表

a.正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码，其标注形式为：

图l、图2；表1、表2等。

如插图、插表较多可按章分别编号，其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如：

图2-3为第二章第3号图；表3-2为第三章第2号表。

插照要求等同于插图。

b.每张图件应有简短确切的题名，连同图号置于图下。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。

此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。

坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。

照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

c.表格的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。

已绘成曲线图的数据，不再列表说明。

每张表格应有简短确切的题名，连同表号置于表上。

必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项,以最简练的文字，附注于表下。

表格的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”，只有在无必要标注的情况下方可省略，单位前要加注“／”，复合单位在“／”后用“（）”括起。

表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。

d.图表随文排，先见文后见图表。

图表与相关正文尽可能放在同一视面上。

e.引用的图件和表格必须注明出处。

3.3.4量和单位

a.法定计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102-86《量和单位》执行。

非法定计量单位（如组段符号），按约定俗成的习惯书写。

b.“升”的符号易与阿拉伯数码“1”混淆，单独使用时，宜采用大写字母“L”。

与词头连用时，既可用小写（如ml），也可用大写（如mL），但应全篇统一。

“3°~5°”不得写作“3~5°”。

“2cm×3cm×4cm”不得写作“2×3×4cm”或，“2×3×4cm3”。

类似2.57×10-3μm2至13.89×10-3μm2的，写作“（2.57~13.89）×10-3μm2”。

类似阜三段的组段符号，标注为“E1f3”即可，不能写作“E1f3段”。

3.3.5公式

a.公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。

b.较长的公式，另行居中横排。

如式必须转行时，只能在+，－，×，÷，＜，＞处转行。

上下式尽可能在等号“＝”处对齐（见示例）。

　　　……………………（2-1）

3.3.5结论

结论是报告的最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。

结论应该准确、完整、明确、精练。

如果不能导出结论，也可进行必要的讨论。

在结论或讨论中，可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见和尚待解决的问题等。

3.4版面格式

3.4.1文字报告页面设置为A4幅面，页边距上、下、左、右均为25mm，页脚17.5mm。

页码标注于页面外侧（奇数页右侧，偶数页左侧），采用MicrosoftWord默认数字格式。

3.4.2正文部分标题的字号、字体及排版格式按表2设置。

表2标题的排版设置

名称

数字编号和位置

汉字编号和位置

字号字体

段前段后

行间距

篇

居中

篇、章、节

居中

小二号黑体

12磅

30磅

1

章

编号左起顶格书写，编号与标题或文字之间空1汉字的位置，回行顶格书写

三号黑体

12磅

25磅

1.1

条

四号黑体

6磅

20磅

1.1.1

条

编号与文字首行缩进2汉字，回行顶格书写

小四号黑体

3磅

20磅

1.1.1.1

条

小四号宋体

0

20磅

1.1.1.1.1

条

小四号宋体

0

20磅

3.4.3报告正文为小四号宋体，行间距固定值20磅，标准字符间距。

3.4.4插图、表名为五号黑体。

表名在表上方，图名在图下方。

续表仍有表名、表头，用“续”区别。

3.4.5主体部分必须由另页右页开始，首页起始页码为“1”，用阿拉伯数字连续编页码。

单页页码应标注在右下角位置，双页页码应标注在左下角位置。

3.4.6每篇（部分）应另页右页开始，起始页码为“续前页”。

3.5参考文献

3.5.1参考文献另起页。

3.5.2按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》的规定执行。

具体标引参见附录中式样6。

4附录部分

4.1附录为正文之后的补充内容或参考性资料，非必备。

4.2附录依序用大写英文字母编序号，如：

附录A、附录B……。

4.3每一附录均另起页。

如报告分装几册，凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。

4.4附录格式等同于正文“章”的格式。

4.5附录中的图、表另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1、表B2等。

5附件编制格式及要求

5.1附件类型包括文字性附件、附图册、附表册和大幅面附图。

5.2装订成册的附件结构包括两部分：

前置部分和主体部分。

5.3附件前置部分包括3项：

封面、扉页和目次页。

其编制要求等同于文字报告的前置部分。

5.4封面、扉页的编制格式，见附录中式样7（地研院科技项目）式样8。

5.4.1A4幅面附图册、附表册封面及扉页的字号、字体与文字报告保持一致。

5.4.2A3幅面附图册、附表册的封面及扉页，题名字号相应增大2至3级，字体不变。

5.5附图（表）册目次页为图（表）目录，含有序号、名称和页码，格式见附录中式样9。

5.6文字性附件的主体部分编写格式及要求与文字报告的主体部分相同。

5.7附图（表）册主体部分为图（表）。

A3幅面附图册及大幅面单张附图其图号与图名在图上方。

单张附图其右下角应有责任表，责任表不得超过图的右边框，见附录中式样10。

分幅印刷的附图共用一个图号，顺序号不同，排列顺序从左到右，从上至下。

每张图都应在右下角附图签，图签格式见附录中式样11。

5.8附表册内每张表其表号与表名在表上方。

表内同一栏的数字必须上下对齐。

表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。

表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“…”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

附录：

内部资料注意保管

DY*****

项目名称

（中期评估总结报告/验收总结报告/后评估总结报告/鉴定技术报告/评定技术报告）

项目承担单位：

（具体承担科室）

科室负责人：

项目负责人：

报告编写日期：

年月日

（式样1：

科技项目报告封面，固定值28磅）

报告题名（与项目名称相同时省略）

（题名上边缘距页面顶边40mm，居中，

独占一行，字体为一号黑体，

占二行的，字体为小一号黑体，行间距固定值38磅）

项目名称：

（位置距页面顶边65mm，左顶格书写，）

委托单位：

地质科学研究院

承担单位：

协作单位：

单位行政负责人：

单位技术负责人：

科室负责人：

项目负责人：

报告编写人：

主要研究人员：

项目起止时间：

××年××月××日—××年××月××日

（三号黑体）（三号宋体）（行间距固定值28磅）

单位名称（名称与公章一致，加盖公章）

年月日

（三号黑体，行间距固定值28磅，居中，单位名称上边缘距页面低边55mm）

（式样2：

项目报告扉页）

摘要（三号黑体，居中）

本课题对区内120口井钻测井资料进行了分析对比；完成80余个烃源岩数据分析、100余个原油物性资料数据分析、50份资料250余个储层资料数据分析；……

通过研究，取得以下5项主要成果。

1.开展区域构造演化及沉积特征的研究，研究认为汊涧西斜坡是长期继承性发育的古斜坡，沿杨村断层下降盘发育长期持续下沉的汊涧次凹和汊西次凹。

……

5.提交探井和评价井位5口。

关键词：

金湖凹陷地质分析成藏规律……

（描述主要研究成果，关键技术和关键词。

字数300～500字左右。

）

（小