项目管理软件实践作业 排水工程 实践一 铺管.docx

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项目管理软件实践作业排水工程实践一铺管

吉林省自学考试

《项目管理软件》

实践作业

考生姓名：

xxxxx

考核号：

xxx

准考证号：

xxxxxxxxxx

完成日期：

2012.x.x

考核老师：

目录

实践作业内容1

项目管理软件MSP2003操作实例1

排水工程项目基本情况1

建立项目计划1

资源与资源规划5

熟悉几种任务视图和资源视图7

项目成本管理9

项目动态跟踪15

使用PROJECT2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理。

排水工程项目基本情况

项目名称：

排水工程-铺管

项目的开始日期：

2012年5月1日

日程排定方法：

从项目的开始之日起

项目日历：

标准日历

工作时间：

每周工作6天，每天8小时

任务清单列表：

大纲级别

任务名称

工期

每工作日使用的资源

约束条件

1

撒管

1工作日

普通工：

2个

管子：

50根

放线结束后延迟一天再撒管

2

铺设管道

5工作日

普通工：

4个

管道工1：

4个

3

管道接口

5工作日

管道工1：

1个

管道工2：

2个

技术员：

半天

资源可使用情况：

资源名称

最大单位

标准工资率

每次使用成本

成本累算方式

普通工

8

￥4.00/工时

按比例

管道工1

4

￥5.00/工时

￥20.00

按比例

管道工2

2

￥10.00/工时

￥30.00

按比例

技术员

1

￥100.00/工作日

按比例

管子

￥20.00

￥500.00

开始

任务之间的相关性：

撒管→铺设管道→管道接口

建立项目计划

1设定项目信息

鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。

开始设置排水工程的项目信息。

如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。

日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。

点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。

执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。

标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院”。

其余选项可自己填写一些其他信息，如：

主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。

执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。

选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。

点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。

2设置日历工作时间

利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：

30~12：

00，13：

00~17：

30两段时间。

3建立任务列表

在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。

通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。

其中：

排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。

按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。

任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。

4设定任务相关性

利用前置任务设置各任务的相关性。

当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？

5设置任务详细信息

选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。

6识别关键路径

使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。

点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。

请找出哪一条为排水工程的关键路径？

资源与资源规划

1建立资源库

执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。

注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。

双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。

选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。

2为任务分配资源

使用分配资源对话框分配资源：

1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。

2）单击工具栏中的“分配资源”

按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。

3）选中要分配资源的任务。

4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。

5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。

如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。

在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。

自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。

熟悉几种任务视图和资源视图

1甘特图

使用“甘特图向导”进行条形图格式化：

执行菜单“格式/甘特图向导”，定义需在甘特图中显示的信息。

使用“条形图样式”进行条形图格式化：

执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。

执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。

时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：

****年**月**日，计数为1；底层单位为天，标签：

日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层。

2网络视图

单击“网络图”视图，查看网络图的信息。

找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。

3任务分配状况视图

单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。

项目成本管理

项目成本信息：

1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。

2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。

查看项目成本是否是7756.00。

设置资源基本费率：

使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。

设置资源成本费率表：

1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。

2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。

再选择“成本”选项卡。

任务的固定的成本的设定：

1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。

2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，如下图。

3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。

观察总成本的变化。

现金流量报表：

1）执行“报表/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。

2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。

3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。

如下图。

资源过度分配

了解资源过度分配的状态

请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息

1）查标记列。

在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。

2）以颜色辩认。

在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。

3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。

问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。

资源过度分配的解决

1利用“调配资源”功能自动解决：

1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。

2）采用默认方式如上图所示。

3）单击“开始调配”。

4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况。

单击“忽略”。

直到“调配资源”运行结束。

查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJECT2002是如何解决该问题。

2人工方式解决资源过度分配

请采用以下一种方式解决:

●延长任务工期

●设定资源加班时间

●修改资源日历

项目动态跟踪

保存比较基准：

1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。

2）再指定要保存的比较基准为比较基准。

3）选中“完整项目”选项。

4）按“确定”按钮，完成设定。

对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准5。

查看比较基准

1）使用“项目统计”：

执行菜单“项目/项目信息”，单击“项目统计”。

2）使用“跟踪甘特图”：

单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条形图。

3）使用“比较基准”表：

在“跟踪甘特图”视图上，执行“视图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。

跟踪任务实际进程

将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三工作日。

和比较基准计划比较

在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。